Как изменить формат ячейки в excel. через контекстное меню, инструменты и горячие клавиши

Создать правило

Немного отвлечемся от изучения вариантов применения функций условного форматирования при нескольких условиях и заглянем во внутренние настройки данного сервиса. Вы уже заметили, при выборе пункта «создать правило» в выпавшем окне (в верхней части) «выберете тип правила», мы видим целый список предлагаемых правил.

Все очень просто. Условное форматирование 3.20

В нижней части «измените описание правила» мы можем выбрать стиль формата, значение (условие) и конечно палитру (цвет). Хочу сразу сказать, что содержание нижней части окна зависит от выбранного типа правил. Полистайте и по изучайте предлагаемые варианты. На изученных нами примерах или на каких-то своих наработках попробуйте применение стилей, поэкспериментируйте со значениями и вариантами отображения информации.

Условное форматирование даты

Ну а я тем временем, опишу еще одну замечательную функцию. Зачастую наши базы с данными содержат колонку «Дата». И как раз по дате нам необходимо к примеру найти какую то информацию. Для примера берем столбец с датами. Выделяем выбранный диапазон. в главном меню открываем функцию «условное форматирование» / «правило выделения ячеек» / «дата»

Все очень просто. Условное форматирование 3.4

В левой части выпавшего окна выбираем из предлагаемого списка условие, по которому необходимо выделить даты.

Все очень просто. Условное форматирование 3.5

К примеру (на текущей недели). Жмем «ok» и получаем вот такой результат

Все очень просто. Условное форматирование 3.21

Кстати мы можем задать второе условия для данной функции и выделить его другим цветом. Например, (на предыдущей недели) и цвет зеленый и далее задаем третье правило и выбираем цвет, отличный от выбранных.

Все очень просто. Условное форматирование 3.22

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

• 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.
• 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами»

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование по значению другой ячейки

На примерах выше мы задавали формат ячейкам, на основе их собственных значений. В Excel возможно задавать формат, на основе значений из других ячеек. Например, в таблице с данными курса доллара мы можем выделить цветом ячейки по правилу. Если курс доллара ниже чем в предыдущем месяце, то значение курса в текущем месяце будет выделено цветом.

Для создания условия по значению другой ячейки выполним следующие шаги:

• Выделим первую ячейку для назначения правила. Кликнем на пункт “Условное форматирование” на панели инструментов. Выберем условие “Меньше”.
• Во всплывающем окне указываем ссылку на ячейку, с которой будет сравниваться данная ячейка. Выбираем формат. Нажимаем кнопку “ОК”.