Отсканировать документы через телефон

Как использовать смартфон вместо сканера для документов

Для использования смартфона в качестве сканера нужно, чтобы на нем была установлена камера с высоким разрешением, желательно не менее 15 мегапикселей. И установлены соответствующие программы.

Наиболее простым будет установить какой-нибудь облачный клиент, например тот же Яндекс. Диск. В нём необходимо просто включить режим камеры.

Теперь любой документ, который будет в поле зрения камеры смартфона попадает в папку со снимками на самом гаджете. Спустя уже мгновение эти документы будут в облачном хранилище, а также на любых девайсах, которые сопряжены с этим хранилищем.

Однако разработчики мобильного ПО постоянно совершенствуют свои разработки и перспективная идея, развивается настолько, что даже и не могли изначально думать об этом. Давайте посмотрим, что придумали из обычной идеи применения мобильного устройства в качестве сканера.

Как сканировать без картриджей Canon mp140

Проблему «ошибки E3, Е5 или ошибки U051, U052, U059 для МФУ Canon Pixma MP250 (также должно подходить для аналогичных моделей, а именно для Canon MP140, MP150, MP160, MP170, MP180, MP190 и др. подобных мфу и принтеров), можно обойти проделав следующие действия: 1. Необходимо знать, как включить Canon принтер физически (выдернув шнур из розетки) . 2. Нажать и удерживать кнопку включения питания (on/off) и не отпуская эту кнопку включить принтер в сеть. 3. Удерживая и не отпуская эту же кнопку питания on/off, нажать 8 раз кнопку Стопсброс (красный кружочек с треугольником внутри) 4. Отжимаем все зажатые кнопки.

После этой операции, принтер запустится в сервисном low-level режиме, при котором будет разблокирован сканер, разблокированы кнопки управления.

Canon pixma MP250 — разблокировался от ошибки U051, U052, U059 или «Ошибка Е3 или Е5″( в зависимости от модели). В таком режиме доступа, принтер не будет доступен, так как картридж негодный и МФУ блокирует принтер, но самое главное то, что все остальные функции МФУ стали доступны!

Примечание! При выключении кнопкой on/off на МФУ и включении, МФУ остаётся в этом low-level режиме с доступом ко всем функциям Canon pixma MP250 (кроме принтера). Выйти из этого low-level режима можно, выключив аппарат кнопкой on/off и выдернув шнур питания из розетки, подождав 30 сек и более, нажать кнопку включения питания на МФУ, принтер будет доступен в пользовательском обычном режиме при котором Вы увидите те же ошибки что были ранее на экране.

Но есть вероятность что не на всех МФУ сработает данный метод, поэтому ниже будет описан еще один. 1. Зажимаем кнопку с красным треугольником (стоп/сброс). 2. И нажимаем кнопку включения (on/off). 3. Затем два раза нажимаем кнопку с красным треугольником (стоп/сброс) и отпускаем кнопку питания (on/off). 4. После этого принтер покрутит валами, подергает картриджами и успокоится, нарисовав на дисплее значение 0. 5. В этом режиме скорее всего сканер не заработает. 6. Далее вставляете в лоток лист бумаги и жмете кнопку питания (on/off). 7. После проделанных операций принтер немного захватит бумагу и выключится. 8. Затем нажимаете кнопку включения питания (on/off), и из-за того, что в принтере бумага, он начнет ее протягивать. 9. В момент когда лист проедет примерно до половины, схватите лист рукой и не дайте принтеру протянуть весь лист. 10. Звук который Вы услышите из принтера будет не очень приятный. Через 7-10 секунд такого издевательства, принтер успокоится и выдаст на экран ошибку «Е3«. Которая означает что бумага застряла, или неисправна механика принтера. 11. Необходимо извлечь «застрявшую бумагу. 12. И нажать на кнопку ч/б, либо цветная копия (без разницы). 13. Принтер начнет грузиться некоторое время и выйдет в рабочий режим. В котором доступен сканер.

Сканируем на принтерах Canon

Для осуществления сканирования, соответственно, устройство должно обладать специальным блоком, отвечающим за создание электронной копии документа. Такие блоки помещаются в принтеры, МФУ или же ими выступают отдельные модели, называющиеся сканерами. Вне зависимости от типа девайса принцип сканирования практически идентичен и доступен к выполнению разными способами. Предлагаем детально ознакомиться со всеми известными.

Способ 1: Кнопка на принтере

Абсолютно на всех моделях, в функциональность которых встроен сканер, имеется нужная кнопка, запускающая этот процесс. От пользователя требуется только произвести ряд действий, чтобы активировать копирование документа:

1. Подключите принтер к сети и включите его, затем подключите к компьютеру.
2. Поднимите крышку сканера и положите документ необходимой стороной вниз.

Нажмите на отведенную кнопку для начала сканирования.

На экране монитора должно появиться уведомление о том, что идет прогрев сканера и нельзя открывать крышку.

После автоматически откроется папка, куда был сохранен готовый документ. По умолчанию все файлы помещаются в «Документы».

Теперь вы можете достать документ, поместить на его место новый лист и точно таким же образом создать его электронную копию. Как видите, ничего сложного в проведении этой операции нет.

Способ 2: Фирменная утилита IJ Scan Utility

Компания Canon специально для выпускаемого оборудования создала отдельное программное обеспечение под названием IJ Scan Utility. Оно выполняет функцию предварительной настройки сканирования, что позволяет в итоге получить необходимый документ в нужном формате. Инсталлируется IJ Scan Utility вместе с драйвером принтера, с идущего в комплекте CD или скачивается отдельно с официального сайта. После успешной установки можно переходить непосредственно к копированию.

1. В первую очередь запустите саму IJ Scan Utility и выберите активное устройство.

Затем переходите к настройке дополнительных параметров.

В появившемся окне присутствует возможность создать установки для каждого типа сканирования. Например, выбирается место сохранения, указывается средство просмотра по умолчанию, выбирается имя для каждого файла. Со всеми расширенными настройками рекомендуем ознакомиться самостоятельно, изучив упомянутое меню.

Далее остается выбрать только тип сканирования, исходя из собственных потребностей.

Мы рассмотрим выполнение этой процедуры на примере режима ScanGear, поскольку здесь присутствует набор дополнительных инструментов. Сначала рекомендуется загрузить скан для просмотра, нажав на соответствующую кнопку.

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.

Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI
. Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.

Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом
(цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.)

Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.

В режиме фото
самое главное – избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.

Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.

Список приложений на смартфон, которыми можно воспользоваться для качественных фото

• Evernote. Самая популярная программа для получения сканированных копий. Используя приложение можно не только делать копии, но и хранить их.
• Google Drive. Гугл диски востребованы активными пользователями компьютеров. CamScanner. Разработчики отлично поработали и сделали программу для скан-копий. Приложение с удобным и простым интерфейсом позволяющим достичь высокого качества за счет тонкостей процесса.
• Office Lens. Программа высокого качества от разработчиков компании Microsoft. Полученные фотографии можно хранить прямо в облаке One Drive.
• Adobe Fill and Sign DC. Распознает тексты плохого качества, предоставляет возможность редактирования.

Android

Если же в вашем распоряжении Android, придётся постараться, чтобы заставить своего «зелёного робота» заскринить экран.

Проблема заключается в том, что Google первоначально просто даже не подумал о том, что следует снабдить планшеты таким функционалом. По этой причине многим приходилось изворачиваться, чтобы правдами и неправдами сделать скрин.

Специализированные форумы просто тонули в море просьб владельцев планшетов. Пользователи делились собственными секретами и находками, а вот разработчики предоставили такую возможность только с версии 3.2. При этом действие предложили выполнить совершенно простое. Просто зажать клавишу «Недавние программы» и выдержать паузу, после чего отпустить клавишу и убедиться в том, что планшет справился с обозначенной задачей.

К сожалению, даже на этом этапе иногда сложно подобрать нужную комбинацию, чтобы заставить свой лэптоп беспрекословно делать скриншоты.

Мы поделимся некоторыми секретами, но, если у вас уникальная модель планшета, вы не сможете, вооружившись нашими рекомендациями, создавать скрины, придётся побродить по Интернету и поискать приемлемый «рецепт» конкретно для своего девайса.

Кстати, интересуясь, как сделать скриншот на планшете Престижио, подходит такой универсальный способ. Нужно зажать одновременно клавиши выключения и снижения громкости, после этого заветный скрин будет сделан.

Нажатие одновременно двух кнопок поможет сделать скриншот

Разобравшись, как сделать скрин на планшете Престижио, у вас может возникнуть вопрос, а куда же это скрин был сохранён. Проследуйте в карту памяти, найдите там папку «Изображения», а в ней вы уже обнаружите папку со сделанными скринами.

Мы не стремимся перечислить все существующие способы создания скринов, поскольку это невозможно. Их невероятно много, некоторые, может быть, ещё и нам неизвестны. Кстати, даже у одних и тех же производителей разные модели могут требовать разных комбинаций.

Samsung

В этом случае самый яркий пример — корейская компания Samsung, в разных моделях которой способы могут быть отличными друг от друга.

Желая вникнуть в суть процесса, как сделать скриншот на планшете Samsung, вы легко обнаружите, что действия придётся осуществлять действительно разные.

Профи подсказывают, как сделать скриншот на планшете Самсунг в линейке Note, для этого следует воспользоваться цифровым пером. Однако есть еще другие варианты, как сделать скрин на планшете Самсунг на других моделях.

Пользователи, которым нужно сделать скриншот экрана на планшете Самсунг, утверждают, что иногда достаточно только зажать кнопку «Home».

Также среди полезных рекомендаций, как сделать принтскрин на планшете Самсунг, можно выделить и такой вариант, как проведение ребром ладони от одного края экрана к другому.

Итак, желая разобраться, как сделать скрин экрана на планшете Самсунг, следует изучить различные варианты, а затем на практике попытаться применить к собственному планшету. Тот, кто стремится найти способ решения возникшей проблемы, всегда найдёт правильный путь.

Также кнопка «Home» будет востребована, если вы ищете способ, как сделать скриншот на планшете Ирбис. Профи рекомендуют зажать вместе с кнопкой «Home» кнопку включения.

Процесс, как сделать скрин на планшете Ирбис, достаточно прост, поэтому сделав первый скрин, все последующие вы будете щёлкать мгновенно.

Asus

Если вы являетесь обладателем гаджета Asus и хотите разобраться, как сделать скриншот на планшете Асус, вам придётся внести кое-какие изменения в настройки.

Итак, перед тем как сделать скрин на планшете Асус, откройте параметр «Настройки» и перейдите по строке «Индивидуальные параметры Asus», теперь вы сможете увидеть блок, касающийся скриншотов.

Поставьте в чекбоксе галочку, соглашаясь, таким образом, на создание скринов. Теперь, чтобы разобраться, как сделать скриншот на планшете Asus, просто зажмите кнопку «Окно», она находится внизу планшетника, имеет вид двух окошек, расположенных рядом. Вы убедитесь, что получить скрин экрана на планшете несложно.

Настройка сканера

Параметры сканирования

В настройках сканирования пользователь должен указать как минимум три важных параметра:

1. Цветность. Это может быть цветное изображение, если сканируется фотография, картинка, изображение или черно-белое для обычного текста.
2. Разрешение. По сути, это указание качества, с которым нужно сохранить результат сканирования. Чем больше значение, тем четче будет отображение текста или рисунка на листе. Стоит «отталкиваться» от минимального значения в 300 dpi. Максимум зависит от возможностей сканера. Это может быть показатель в 600, 1200 и более «dpi».
3. Тип файла, в который будет сохранен документ. Самые распространенные варианты: doc, pdf, jpeg, png.

Выводим ярлык на рабочий стол

Чтобы было удобней пользоваться сканером, ярлык программы сканирования лучше вывести на рабочий стол или в панель быстрого запуска. Чтобы это сделать, нужно сначала найти ее среди всех остальных. Нажмите пуск и/или в строке поиска введите «Сканирование», «Scan», название программы. Далее правой клавишей мыши вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Создать ярлык». Или нажмите левую кнопку и не отпуская ее тяните на рабочий стол. А потом отпустите.

Путь сохранения сканов по умолчанию

Если пользователь в параметрах программы не вносил изменений в стандартные настройки, то искать сканы следует в папке «Мои документы» во вложенной директории с упоминанием о сканированных документах в названии.

Работа со вспышкой. Настройка режимов, съемка. Просто о сложном!

А как с помощью камеры смартфона Samsung отсканировать документ?

Тем не менее, сам смартфон Samsung имеет стандартный набор приложений, воспользовавшись одним из которых задачу съёмки текста в неприспособленных условиях можно успешно решить. Одним из таких приложений является приложение Диск (Google Drive), из набора программ компании Google, которые присутствуют в обязательном порядке на всех мобильных устройствах, работающих под Операционной Системой Android.

Хотя основная задача Google Диск – это облачное хранение данных и резервное копирование файлов, но в его арсенале оказался инструмент, который позволяет сканировать документы с помощью камеры смартфона.

Сканирование текста с помощью этого приложения позволяет выравнивать сфотографированные под углом бумаги с текстом и обрезать вокруг него всё лишнее. В результате получается фотография документа как из-под настольного сканера: бумага с текстом прямоугольной формы, пропорциональный оригиналу, обрезанный строго под край листа.

Процедура сканирования с помощью Google Диск не составляет никакого затруднения, и она не обременена большим количеством дополнительных настроек. Особенностью данного приложения является то, что все отсканированные документы хранятся только в «облаке» на сервере и только в формате «pdf». Поэтому для работы с этим приложением нужно подключение телефона к аккаунту Google и выход в интернет.

Тем не менее, при временном отсутствии подключения к интернету это приложение всё равно отсканирует ваши документы, и будет хранить их временные файлы в памяти смартфона. И при ближайшем подключении смартфона к интернету через Wi-Fi или через мобильный интернет, оно добросовестно перекачает их на ваш виртуальный диск в Google Диск.
Это оказалось удобно тем, что для хранения отснятых текстов не затрачивается основная память вашего смартфона, и вы можете получить доступ к своим отсканированным документам через любое другое ваше устройство, подключенное к аккаунту Google.

Попробовав раз с помощью смартфона «отсканировать» таким способом документы, многие начинают использовать этот автоматический режим для съёмки любой информации:
— будь то расписание работы какой-либо службы, висящей на двери;
— объявления на стенде;
— собственные заявления в ЖЭК и прочие.

Теперь вся информация у вас всегда под рукой, и вам не придётся возиться с поиском бумаги и ручки, чтобы запомнить её – вы просто сфотографируете её на смартфон.

А вдобавок к этому, ваш смартфон, будучи наделённым искусственным интеллектом, может ещё и «прочитать» текст с любой фотографии. Эта технология называется оптическое распознавание символов (c англ. Optical Character Recognition – сокращенно OCR). Она удобна тем, что слова с любой фотографии смартфон может распознать и «превратить» его обратно в текст для последующего её редактирования или создания нового документа. Или перевести её на русский язык.

Специальные возможности сканера

Данный метод подходит только для устройств со встроенной опцией PDF-скана. Владельцам сканеров, в которых такая возможность не предусмотрена, следует перейти к одному из способов, представленных ниже.

Инструкция на примере Epson:

1. Необходимо поместить бумажный документ в устройство и нажать на кнопку «PDF», расположенную на его корпусе.
2. На экране компьютера появится окно вспомогательного приложения, в котором можно выставить настройки сканирования (размер страницы, поля, место сохранения файлов и т.д.), кликнув «Settings» («Параметры»).
3. Чтобы сделать скан одного или нескольких файлов в ПДФ, стоит нажать клавишу «Start» на корпусе устройства или кликнуть «Scan» в программе.
4. Перед завершением работы требуется нажать на кнопку «PDF Finish» для сохранения документов на ПК.

Как сканировать документы на ПК

Когда к ПК/ноутбуку подключен сканер или печатное устройство, оснащенное функцией сканирования, то пользователь может оцифровать необходимые документы, фотоснимки. Выполняется процедура сканирования одним из следующих способов:

• посредством системного приложения «Мастер работы со сканерами», которым располагает операционная система компьютера;
• при помощи сторонних программ;
• через штатную утилиту Paint.

Обязательным условием успешности создания электронных копий печатных страниц является наличие на компьютере установленного драйвера для подключенного устройства сканирования. Перед запуском процесса необходимо проверить стеклянную поверхность устройства под крышкой. При обнаружении пыли, мелкого мусора или разводов следует устранить недочеты. После включения сканера необходимо убедиться в его активности, разместить носитель информации отпечатанной стороной к стеклу и опустить крышку.

Когда необходимая подготовка проведена, можно воспользоваться выбранным способом проведения операции. Сканирование при помощи Мастера является базовым вариантом.

Окно Мастера работы со сканером

1. Нажать «Пуск» на экране компьютера.
2. Найти в перечне стандартных средств Windows 10 утилиту «Факсы и сканирование» и запустить. В ОС Windows 7 и 8 нужную утилиту следует искать, перейдя во вкладкам меню «Пуск»→ «Панель управления» → «Оборудование и звук»→«Устройства и принтеры». Далее следует активировать ярлык подключенного МФУ/сканера и запустить мастер «Сканировать документ или изображение».
3. В открывшемся окне мастера нужно настроить параметры операции: черно-белое, цветное сканирование, яркость, разрешение, путь для сохранения результата и т.д. Здесь в предпросмотре можно увидеть, как будет выглядеть отсканированный документ.
4. Активировать процесс нажатием на кнопку «Сканировать», по завершении сканирования сохранить результат в память ПК (кнопка «Сохранить»).

Использование сторонних программ для сканирования

Сторонний софт для сканирования интересен пользователям расширением функционала
: распознавание текста, конвертирование из одного формата в другой, возможностью отправки электронного образа по почте, факсу и т.д. Использование любого такого приложения подразумевает факт его установки на компьютер. Для запуска программы используется ярлык, размещенный на рабочем столе или в меню «Пуск».

После запуска в открывшемся окне программы выполняются необходимые настройки, после чего можно запустить сканирование, а также использовать другой функционал.

Сканирование посредством программы Paint

Программа Paint входит в стандартный набор средств Виндовс. Это приложение оснащено поддержкой сканирования. Пользователю достаточно через меню «Пуск» найти приложение в перечне программ и запустить. В открывшемся окне следует открыть вкладу «Файл», где выбрать пункт подменю «Со сканера или камеры».
После этого выбрать необходимые для процесса сканирования настройки, а также определить файловый формат для сохранения образа. Инициируется процесс оцифровки нажатием на соответствующую кнопку.

Способов получить электронный образ печатного документа или фотографий достаточно много. Пользователь вправе выбрать тот вариант, который оптимально подходит под его потребности.

PDF24 Creator

PDF24 Creator представляет собой бесплатную программу с обширным функционалом. Утилита дает возможность:

• импортировать изображения со сканера с их последующим преобразованием в формат ПДФ;
• распознавать текст на картинках;
• сжимать PDF для уменьшения размера файлов;
• выполнять онлайн-конвертацию;
• делать скриншоты в расширении ПДФ и т.д.

Для сканирования одной или нескольких страниц нужно:

Запустить клиент приложения и нажать на кнопку «PDF Конструктор».

В открывшемся окне кликнуть по надписи «Файл», перейти во вкладку «Импортировать» и выбрать вариант «Захват изображений». Указать свой сканер в качестве источника.

Задать необходимые настройки в программе и нажать «Сканировать». Новые изображения появятся в правой части конструктора PDF24 Creator. Чтобы сохранить их на компьютер, следует кликнуть на значок в виде дискеты.

Последовательность действий

Перед тем как ответить на вопрос о том, как сделать скан возьмите и подключите сканер к ПК. На компьютере, в свою очередь, должны быть установлены драйверы, соответствующие модели вашего принтера. Установить их можно как с компакт-диска, идущего в одном наборе с оргтехникой, так и предварительно загрузив последнюю версию данного ПО с сайта производителя.

Установив драйвер и подсоединив сканер, аккуратно откройте его крышки и положите лист с текстом. Чтобы задача о том, как сканировать документ на компьютер была решена успешно, обратите его лицевой стороной вниз на стекло и разместите максимально ровно, ориентируясь на специальные указатели. После этого можете закрыть крышку.
На следующем шаге выберите в пуске раздел под названием «Устройства и принтеры», после чего кликните правой кнопкой мышки на нужный девайс

В раскрывшемся списке нажмите на пункт, подразумевающий запуск сканирования.
После запущенной команды на мониторе ПК появится окно, где вам следует задать нужные параметры процесса сканирования, приняв во внимание особенности документа: цветной/черно-белый, текст/фото. Также определитесь с форматом файла, в который будет преобразовано получившееся изображения

После этого можете смело нажать на «Сканировать».

Затем у сканера загорится лампа, и он начнет издавать негромкий шум. После того как данный процесс подойдет к концу, на экране вы увидите получившийся результат. Чтобы сохранить его, кликните на «Импорт» и поместите готовое изображение в нужную папку. При необходимости можете заранее переименовать его.

Таким образом, вопрос о том, как сканировать с принтера на компьютер является легко решаемым. Тем более сегодня существует большое количество специальных программ и утилит, позволяющих сканировать документ, редактировать его и распознавать текст. В целом решение задачи «как сканировать с принтера» состоит из подготовки, сканирования, распознавания, проверки и сохранения.

Скан это…

Скан — это цифровая версия реального бумажного документа. Создаются цифровые «образы» путем проведения процесса сканирования специальным устройством — сканером. Результат сохраняется на дисках компьютера или флеш-накопитель в виде изображения как файлы pdf, jpg, png и другие.

Что такое сканер и для чего он нужен?Подробная информация об устройстве.

Простые бумажные листы легко потерять, а также со временем они теряют свое качество. В цифровую эпоху все чаще сохранение в документообороте происходит именно в сканы. Это экономит место в архивах, где уже не нужны большие площади для хранения тон бумаги. На одном «винчестере» ПК или сервера можно хранить тысячи файлов.

Применение такого формата хранения нашло свою популярность в разных отраслях жизни человека. А чаще всего в бухгалтерии, медицине, юриспруденции

Параллельно сохраняются и бумажные варианты важной документации. Но работать с цифровыми намного удобней и проще

При сканировании в хорошем качестве на изображении будут четко видны печатки предприятия и подписи человека. Это делает возможным полноценное использование скана документа вместо оригинала. Уже сейчас цифровая копия паспорта позволяет получить небольшой денежный кредит или воспользоваться многими государственными услугами. Вместе с цифровой подписью и вовсе заменить оригиналы.

Открываем документ

Теперь наш файл загрузится в облако и станет доступным для других устройств. Например, на iPad, для которого также имеется отдельная версия программы. Скачать бесплатный сканер для iOS можно в AppStore. Создание же документа на смартфонах Apple происходит аналогичным образом, но приложение имеет немного другой интерфейс — подробнее весь процесс вы увидите в видео.

Но просмотреть загруженные файлы можно и с обычного компьютера или ноутбука через веб-сайт программы. Там аналогично нужно будет авторизоваться, после чего откроется список всех имеющихся у вас документов. Здесь их также можно скачивать, редактировать или удалять, как и на телефоне.

Интересная возможность — сгенерировать ссылку на документ, которую можно послать другу или выложить на свой сайт или группу в Контакте.