4 быстрых способа сделать гиперссылку в ворде на всех версиях офиса

Как обычно делают содержание работы

Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:

1. На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.

Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.

1. Такого недостатка лишен следующий способ составления оглавления. При котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.

Содержание, составленное таким способом, выглядит значительно более привлекательно и может быть оформлено либо в виде обычной таблицы, либо границы этой таблицы делают невидимыми.

Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.

Как сделать содержание в ворде

Составление содержания письменного труда (реферата, курсовой, диплома или диссертации), как правило, оставляется на конец работы. Это объясняется тем, что в содержании (оглавлении) нужно указать не только последние версии названий разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц.

Как обычно делают содержание работы

Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:

1. На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.

Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.

1. Такого недостатка лишен следующий способ составления оглавления. При котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.

Содержание, составленное таким способом, выглядит значительно более привлекательно и может быть оформлено либо в виде обычной таблицы, либо границы этой таблицы делают невидимыми.

Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.

Содержание работы инструментами Word

Действительно, в приложении Word имеется такая возможность. Инструменты оглавления (версия 2007) расположены во вкладке ссылки, в ее крайней левой части. Это кнопки «Оглавление», «Добавить текст» и «Обновить таблицу». Составить оглавление можно вручную и автоматическим способом.

Составление оглавления вручную (видео)

По сути, этот способ дает нам только форму для заполнения. Форма для оглавления открывается во вкладке ссылки, разделе оглавление, нажатием на кнопку с таким же названием. В выпадающем списке выбираем Ручное оглавление. Предварительно нужно создать новую страницу для вставки формы. После этого остается заполнить появившуюся форму оглавления.

Недостатком ручного оглавления является то, что при изменении названий заголовков в тексте или изменения страницы, на которой начинается раздел, все изменения нужно будет внести в содержание. Поэтому намного удобнее пользоваться автоматическим оглавлением.

Автоматическое оглавление (видео)

Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте здесь.

Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.

Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц.

При изменении заголовков разделов и при изменении их расположения все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы.

Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.

Как удалить сноску

Если вы поставили сноску не в том месте, её всегда можно удалить. Для этого наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мыши левее ссылки, которая вам не нужна. Нажмите Delete, ссылка будет выделена, но не удалена. Нажмите Delete ещё раз, ссылка исчезнет.

Или сначала выделите ссылку, а затем нажмите на кнопку Delete или Backspace один раз.

Итак, сноски очень важны в научном труде любого масштаба. Старайтесь ссылаться по одному-три раза на каждый источник. Не стоит слишком подробно углубляться в один из них или оставлять сразу несколько за бортом.

Процесс оформления сносок делится на два этапа. Сначала вы обозначаете их в черновом варианте, а затем – в чистовом. Это и будет один из завершающих этапов подготовки вашего научного труда.

Грамотно и красиво расставленные сноски украшают реферат, курсовую или дипломную работу, формируют положительное впечатление у преподавателя.

Быстро создаем гиперссылку на другой файл

Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.

Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.

2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

1. Совет: Вы можете выделить несколько первых слов раздела, на который будет создаваться активная ссылка.

4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.

6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

1. Совет: При наведении курсора на созданную гиперссылку, в качестве подсказки по умолчанию будет отображаться путь к конечному документу. Если же вы кликните левой кнопкой мышки по гиперсслыке, предварительно зажав клавишу “Ctrl”, вы перейдете к месту в конечном документе, на которое гиперссылка ссылается.

Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.

3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.

4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.

Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки

1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.

2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.

3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сделать ссылку на сайте в Word

Если вам нужно сделать ссылку на сайте в документе Word, то вы можете просто скопировать адрес сайта или веб-страницы, вставить ее в документ и нажать на клавишу Enter . Таким образом вы получите самую простую ссылку, которую можно сделать в Ворде. Данная ссылка будет ссылаться на нужную вам страницу и выглядеть как адрес этой страницы.

При необходимости вы можете изменить внешний вид ссылки. Для этого кликните по ней правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Изменить гиперссылку» .

После этого откроется окно «Изменение гиперссылки». Здесь в самом верху окна есть текстовое поле с текстом, который используется для оформления ссылки. Для того чтобы изменить внешний вид ссылки введите нужный вам текст и сохраните изменения нажатием на кнопку «Ok» .

В результате ваша ссылка будет выглядеть примерно так, как на скриншоте внизу.

Также вы можете сделать ссылку и другим способом. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Гиперссылка» .

После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». Здесь нужно вставить адрес сайта или веб-страницы в текстовое поле «Адрес», а потом ввести текст , который будет использоваться для оформления данной ссылки.

Краткое руководство по URL-адресам и путям

Чтобы полностью понять адреса ссылок, вам нужно понять несколько вещей про URL-адреса и пути к файлам. Этот раздел даст вам информацию, необходимую для достижения этой цели.

URL-адрес (Uniform Resource Locator, или единый указатель ресурса, но так его никто не называет) — это просто строка текста, которая определяет, где что-то находится в Интернете. Например, домашняя страница Mozilla находится по адресу .

URL-адреса используют пути для поиска файлов. Пути указывают, где в файловой системе находится файл, который вас интересует. Давайте рассмотрим простой пример структуры каталогов (смотрите каталог creating-hyperlinks.)

Корень структуры — каталог  . При работе на локальном веб-сайте у вас будет один каталог, в который входит весь сайт. В корне у нас есть два файла —  и . На настоящем веб-сайте  был бы нашей домашней, или лендинг-страницей (веб-страницей, которая служит точкой входа для веб-сайта или определённого раздела веб-сайта).

В корне есть ещё два каталога —   и . У каждого из них есть один файл внутри —  и , соответственно

Обратите внимание на то, что вы можете довольно успешно иметь два файла в одном проекте, пока они находятся в разных местах файловой системы.  Многие веб-сайты так делают. Второй , возможно, будет главной лендинг-страницей для связанной с проектом информации

• Тот же каталог: Если вы хотите подключить ссылку внутри  (верхний уровень ), указывающую на , вам просто нужно указать имя файла, на который вы хотите установить ссылку, так как он находится в том же каталоге, что и текущий файл. Таким образом, URL-адрес, который вы используете — :

• Перемещение вниз в подкаталоги: Если вы хотите подключить ссылку внутри  (верхний уровень , вам нужно спуститься ниже в директории  перед тем, как указать файл, который вы хотите. Это делается путём указания имени каталога, после которого идёт слеш и затем имя файла. Итак, URL-адрес, который вы используете — :

• Перемещение обратно в родительские каталоги: Если вы хотите подключить ссылку внутри , указывающую на , вам нужно будет подняться на уровень каталога, затем спустится в каталог . «Подняться вверх на уровень каталога» обозначается двумя точками — — так, URL-адрес, который вы используете :

Примечание: вы можете объединить несколько экземпляров этих функций в сложные URL-адреса, если необходимо, например: .

Можно ссылаться на определённую часть документа HTML (известную как фрагмент документа), а не только на верхнюю часть документа. Для этого вам сначала нужно назначить атрибут элементу, с которым вы хотите связаться. Обычно имеет смысл ссылаться на определённый заголовок, поэтому это выглядит примерно так:

Затем, чтобы связаться с  этим конкретным  , вы должны включить его в конец URL-адреса, которому предшествует знак решётки, например:

Вы даже можете использовать ссылку на фрагмент документа отдельно для ссылки на другую часть того же документа:

Два понятия, с которыми вы столкнётесь в Интернете, — это абсолютный URL и относительный URL

Абсолютный URL

Указывает на местоположение, определяемое его абсолютным местоположением в Интернете, включая протокол и доменное имя. Например, если страница загружается в каталог, называемый , который находится внутри корня веб-сервера, а домен веб-сайта — , страница будет доступна по адресу (или даже просто ), так как большинство веб-серверов просто ищет целевую страницу, такую ​​как , для загрузки, если он не указан в URL-адресе.).

Абсолютный URL всегда будет указывать на одно и то же местоположение, независимо от того, где он используется.

Относительный URL

Указывает расположение относительно файла, с которого вы связываетесь, это больше похоже на случай, который мы рассматривали в предыдущей секции. Для примера, если мы хотим указать со страницы  на PDF файл, находящийся в той же директории, наш URL может быть просто названием файла —   — никакой дополнительной информации не требуется. Если PDF расположен в поддиректории внутри каталога , относительная ссылка будет (аналогичный абсолютный URL был бы .).

Относительный URL будет указывать на различные места, в зависимости от того, где находится файл, в котором он используется, — например, если мы переместим наш файл из каталога  в корневой каталог веб-сервера (верхний уровень, не в директорию) , то относительный URL  будет вести на , а не на .

Советуем вам основательно разобраться в этой теме!

Создание гиперссылки в документе Word 2007

В версии программы Word 2007, на этом примере, будет показано создание гиперссылки в документе Word на определенный сайт. Для этого необходимо будет открыть документ Word. В окне открытого документа следует выделить слово, выражение, фрагмент текста, символ или графический объект. В данном случае, я выделил слово «СКАЧАТЬ».

Далее от вас потребуется скопировать в Интернете адрес нужного вам сайта. Переходите во вкладку «Вставка», там нажимаете кнопку «Гиперссылка».

После этого, отрывается окно «Вставка гиперссылки».

Под выражением «Связать с:» необходимо нажать на кнопку «файлом, веб-страницей» (в нашем случае). Вы также можете сделать ссылку на конкретное место в документе, или сделать ссылку на другой документ или электронную почту.

В поле «Адрес:» вставляете скопированную ссылку нужного вам сайта. В поле «Текст:», адрес ссылки будет введен автоматически.

Если вам нужно будет ввести вместо простого адреса в интернете (например, https://vellisa.ru/) какое-нибудь выражение, которое будет отображаться вместо простого веб-адреса, то тогда вы можете скрыть такую ссылку таким выражением (анкором).

Для этого, в поле «Текст:» нужно будет ввести необходимое слово или выражение. На этом примере, я ввел слово «СКАЧАТЬ».

Затем нажимаете на кнопку «OK». После этого ссылка в Word будет вставлена в нужное место документа.

Далее происходит переход на веб-сайт, открывается окно браузера, и вы попадаете на тот сайт, на который вы сейчас создали гиперссылку.

Сделать гиперссылку можно и другим  способом. После открытия документа Word, выделяете нужное вам выражение или фрагмент текста, затем щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному выражению или фрагменту текста. Далее в контекстном меню нажимаете на пункт «Гиперссылка…».

Открывается окно «Вставка гиперссылки». В этом окне повторяете описанные выше действия, для вставки гиперссылки в документ Word.

Что это такое

Ссылка — слово или фраза, кликнув по которой происходит переход на другую страницу. Объектом для нее может быть картинка, приложение, фрагмент текста. Word предлагает разные варианты ссылок, которые помогут упростить работу. Рассмотрим какие бывают ссылки подробнее.

В Word сделать ссылку активной можно двумя способами:

1. Скопировать ее из адресной строки обозревателя, вставить в документ, кликнуть клавишу «Enter»;
2. Выделить слово нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Гиперссылка»;
3. Далее, установите связь с интернет-страницей, прописав в поле «Адрес» название сайта.

Теперь при клике по слову произойдет переход на сайт: http://public-pc.com/. Ее можно поставить на документ, фрагмент текста, электронную почту, на страницы сайта.

Ссылка внизу страницы

При работе с документом возникает необходимость создать сноску, чтобы объяснить определение или термин. Это используется при написании курсовых работ и научных статей. Как это сделать? Это делается при помощи специальных инструментов:

1. На странице находим и выделяем слово, значение которого необходимо пояснить;
2. Кликаем по нему;
3. На панели инструментов нажимаем «Ссылки»-«Вставить сноску».

Если есть еще слова для пояснения, с ними проделываем процедуру, описанную выше. У них появится нумерация 1, 2, 3 и так далее.

Как сделать перекрестную ссылку

Она связывает фрагменты текста документа. Например, при клике вы переходите к рисунку, диаграмме, или другой части текста расположенной ниже или выше. По умолчанию они устанавливаются как гиперссылки. Допустим пускай она будет перенаправлять нас на рисунок. Выполним такие действия:

1. Задаем имя для рисунка. Выделяем его далее «Ссылки»-«Вставить название»;
2. В новом окне прописываем «Название», подпись, положение. Например, «Под объектом»;
3. Нажимаем «Ссылки»-«Перекрестная»;
4. Откроется окно. Выберите тип «Рисунок», в разделе «Поставить» установите «Название целиком». Выберите на какое изображение она будет перенаправлять.

Теперь она работает при нажатии кнопки «Ctrl».

Ссылаемся на содержание

Позволяет ссылаться на разные части текста. Это удобно при работе с большими документами. Выполним такие действия. Переходим на место куда будет переводить ссылка, далее «Вставка»-«Закладка». Указываем ее имя, например, «Закладка». Нажимаем «Добавить». Закладка добавилась, но никаких изменений мы не увидим. Нажимаем правую кнопку мыши, выбираем «Гиперссылка», далее «Связаться с местом». Выбираем созданную закладку. Переход происходит при нажатии клавиши «CTRL».

Чтобы создать подстрочную ссылку, выделяем нужное слово. Нажимаем комбинацию клавиш «CTRL+=». Далее создаем гиперссылку как описывалось выше.

Инструменты «Ссылки и списки литературы»

В Word есть возможность добавить ссылку на литературу, например, книгу. Помещаем курсор возле нужного контента. Нажимаем «Вставить»-«Добавить источник». Откроется окно, где пропишите нужную информацию. Отредактируйте список кликнув «Управление».

Инструменты «Надстройки»

Word предлагает много функций. Нужны ли они для обыкновенного пользователя? Нет. При работе мы используем инструменты, с которыми привыкли работать. Писанные выше способы помогут найти новые варианты для быстрого решения повседневных задач. Инструменты расположены на вкладках и группируются в блоки для удобного использования.

Как перейти по гиперссылке на скрытый лист в Excel?

Например, у меня есть книга, содержащая несколько листов, первый мастер-лист имеет гиперссылки на другие листы, и теперь я скрываю все листы, кроме первого. В этом случае гиперссылки на скрытые листы недоступны. Но как можно заставить эти гиперссылки успешно работать? Когда вы нажимаете одну гиперссылку, связанный скрытый лист открывается сразу, как показано на следующем снимке экрана:

Перейдите по гиперссылке, чтобы открыть скрытый лист с кодом VBA

Следующий код VBA может помочь вам открыть скрытый рабочий лист, щелкнув его относительную гиперссылку, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, по которой вы хотите перейти по гиперссылке на скрытый лист, а затем выберите Просмотреть код из контекстного меню во всплывающем Microsoft Visual Basic для приложений окна, скопируйте и вставьте следующий код в пустой модуль:

Код VBA: перейдите по гиперссылке, чтобы открыть скрытый лист:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    Application.ScreenUpdating = False
    On Error Resume Next
    If Target.Column = 1 Then
        Sheets(Target.Value).Visible = xlSheetVisible
        Sheets(Target.Value).Select
    End If
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Внимание: В приведенном выше коде число 1 В этом Если Target.Column = 1 Then скрипт указывает номер столбца, который содержит гиперссылки, пожалуйста, измените его по своему усмотрению. 2

Затем сохраните и закройте это окно кода, теперь, когда вы щелкаете гиперссылку, которая ссылается на конкретный скрытый лист, скрытый лист будет открыт сразу

2. Затем сохраните и закройте это окно кода, теперь, когда вы щелкаете гиперссылку, которая ссылается на конкретный скрытый лист, скрытый лист будет открыт сразу.

Иногда вам нужно перейти по гиперссылке, чтобы открыть скрытый лист, и когда вы вернетесь к мастер-листу, вы хотите, чтобы открытый лист снова был скрыт. Приведенный ниже код VBA может оказать вам услугу:

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, по которой вы хотите перейти по гиперссылке на скрытый лист, а затем выберите Просмотреть код из контекстного меню во всплывающем Microsoft Visual Basic для приложений окна, скопируйте и вставьте следующий код в пустой модуль:

Код VBA: перейдите по гиперссылке, чтобы открыть скрытый лист, когда вернетесь, снова скройте его:

Private Sub Worksheet_FollowHyperlink(ByVal Target As Hyperlink)
   'Updateby Extendoffice
    Application.ScreenUpdating = False
    Dim strLinkSheet As String
    If InStr(Target.Parent, "!") > 0 Then
        strLinkSheet = Left(Target.Parent, InStr(1, Target.Parent, "!") - 1)
    Else
        strLinkSheet = Target.Parent
    End If
    Sheets(strLinkSheet).Visible = True
    Sheets(strLinkSheet).Select
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Private Sub Worksheet_Activate()
    On Error Resume Next
    Sheets(ActiveCell.Value2).Visible = False
End Sub

2. Затем сохранить объявление закрывает окно кода, когда вы щелкаете гиперссылку, связанный скрытый лист будет открыт немедленно, но, если вы вернетесь к мастер-листу, который содержит гиперссылки, открытый лист будет снова автоматически скрыт.

Внимание: Эти коды применяются только к именам листов, которые соответствуют тексту гиперссылки

Демо: перейдите по гиперссылке, чтобы открыть скрытый лист с кодом VBA

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Несколько способ быстро сделать активную ссылку в Word

Я надеюсь, все мои подписчики занимаются чтением в свободное время? Это полезно для вашей головы, умственно закаляет. Это я так, к слову. Вообще, про книги сказал для другого: в них очень часто авторы ссылаются на элементы из примечания, на другие главы и многое другое. Согласитесь, удобный подход? Для упрощения работы можно делать то же самое в Word.

С вами Андрей Зенков, и сегодня я буду вещать, как сделать ссылку в ворде. Работа любого вебмастера тесно связана с этим текстовым редактором, поэтому такой навык необходим.

Конечно, ссылки в книгах и Word несравнимы, я просто привёл небольшую аналогию, чтобы вам стало понятнее для чего это нужно. Кстати, умение делать гиперссылки в Ворде полезно не только для вебмастеров, но и для других людей. Например, студентов. В курсовой можно прибегать к такой функции, чтобы проверяющий не терялся при просмотре работы, листая документ из одного конца в другой.

Что касается работы с ПК, советую рассмотреть курс Евгения Попова « Секреты продуктивной работы за компьютером ». Создан в 2016 году, поэтому информация актуальная и повысит вашу эффективность в несколько раз!

Перекрёстная ссылка на Название рисунка

Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрёстной ссылки:

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку:

Появляется диалоговое окно «Перекрестные ссылки».

Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» следующие значения:

Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»

Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть

И вот в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия рисунка:

Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на Названия рисунков. Алгоритм действий такой:

1. Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
2. Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
3. Выберите тип ссылки – «рисунок»
4. Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
5. Выберете название рисунка, на которое организуется Перекрёстная ссылка
6. Нажмите кнопку Вставить
7. Нажмите кнопку Закрыть

Например:

Понять и запомнить!

Перекрёстная ссылка делается на название объекта, а не на сам объект

Я старалась по всему тексту неустанно повторять: Название таблицы, Название рисунка. Если вы удалите рисунок, а название объекта оставите, то ссылка будет работать как ни в чём не бывало.

А теперь самое время посмотреть, как будет работать перекрёстная ссылка.

Создание ссылки на веб-страницу

Для указания в текстовом документе источника, находящегося в интернете ссылку можно сделать анкорной или безанкорной. В первом случае, она будет представлена в виде текста, а во втором в виде адреса. Например, сделаем ссылку на поисковую систему Яндекс.

Создание анкорной ссылки

1. Выделяем текст, который будет ссылкой.
2. Далее Вставка-Гиперссылка

В открывшемся окне необходимо указать адрес ресурса в сети интернет(выделено красной рамкой), к которому вы отсылаете читателя. Поле текст (выделено зеленой рамкой) содержит текст анкора, который был выделен при создании ссылки.

Если вы хотите, чтобы при наведении курсора на ссылку всплывала пояснительная подсказка, то нажмите кнопку Подсказка и впишите текст, поясняющий адрес перехода. В нашем примере это может быть: «Поисковая система Яндекс».

Создание безанкорной ссылки

Здесь еще проще. Копируете адрес ресурса из браузера или пишите его самостоятельно, вставляете в текст и добавляете пробел после него. Адрес автоматически станет гиперссылкой.

Гиперссылка как картинка

Вставляем нужную картинку, уменьшаем ее до необходимого размера, выделяем ее кликом мыши и выполняем все те же действия, что описаны выше для вставки анкорной ссылки, начиная с пункта 2. Визуально картинка не измениться, но при наведении курсора будет появляться сообщение: «Нажмите CTRL и щелкните ссылку».

Гиперссылка как закладка

В больших текстовых документах может потребоваться быстро перейти к определенному разделу, для этой цели тоже используются ссылки и закладки. Вот почитайте, как создать автоматическое оглавление.

Если в предыдущих вариантах в качестве указателя мы использовали адрес ресурса в сети, то сейчас необходимо поставить маркер в тексте. Он и будет адресом перехода. Такой маркер в ворде называют закладкой.

Расставляем закладки

Переходим в нужный абзац текста, выделяем первое слово (необязательно).

Далее Вставка — Закладка. В появившемся окне пишем название закладки и кликаем кнопку Добавить.

Таким образом расставляем необходимое количество закладок. В окне мы можем проверить правильность установки закладки. Для этого выбираем ее в списке и кликаем кнопку Перейти. Ваш курсор будет перемещен в указаное место в тексте. А если при создании закладки вы выделяли слово, то оно будет выделено.

Создаем ссылки на закладки

Гиперссылки на закладки создаем аналогично варианту анкорной ссылки, только теперь нужно указать Связать С: местом в документе (выделено зеленой рамкой на рисунке ниже).

Укажите закладку и нажмите кнопку ОК.

Что такое ссылки и какими бывают

Тексты могут быть небольшими, на 1 – 2 странички, или довольно объемными, на 100 – 200 листов и более, например, книги, дипломные работы, диссертации. В них удобно делать быстрые переходы от одной главы к другой. Эту задачу помогают решить гиперссылки, они же просто ссылки или линки от английского слова link.

Они, как телепорты, мгновенно доставляют нас из пункта “А” в пункт “Б”. Самым наглядным примером является оглавление, в котором названия разделов являются кликабельными и ведут на нужную страницу.

Но переход может осуществляться не только к элементам в пределах одной книги или проекта. Вы можете также направить читателя:

• на другой файл,
• на новый документ,
• на электронную почту,
• на сайт.

Линком может выступить любой символ, слово, графическое изображение, словосочетание или целое предложение. Главное, чтобы человеку было понятно, куда он ведет. Дальше я покажу все варианты гиперссылок, которые можно создать в Word.

Примечание: у меня установлена программа 2016 года выпуска, но ее интерфейс почти не отличается от версии 2013. Если у вас более ранние варианты Office, делайте все точно так же, алгоритм действий не меняется, просто нужно найти соответствующие пункты в меню.

Исходные данные

Решение описывается с момента, когда в шаблоне отчета создана необходимая привязка типа «Список», которую можно видеть таблицей.

Рисунок 3. Вид привязки в дереве привязок

Рисунок 4. Вид необходимой привязки типа Список в шаблоне отчета

Настройка сложной привязки «Нормативно-справочные документы» приведена в таблице ниже.

№	Название привязки	Тип привязки	Путь к привязке
1.	Нормативно-справочные документы	Список	Процессы.Нормативно-справочные документы
2.	Документ	Объект	БизнесМодель.СписокНСДПроцессов.Документ
3.	Файл	Объект	БизнесМодель.СписокНСДПроцессов.Файл

Таблица 1. Настройка привязки «Нормативно-справочные документы»

Данная привязка выводит таблицу с названиями нормативно-справочных документов процесса и ссылками на их файлы.

В качестве примера возьмем процесс А1, который имеет свойства, представленные на рисунке ниже.

Рисунок 5. Вид закладки «Нормативно-справочные документы» в окне свойств процесса

Рисунок 6. Вид данных, сформированных по необходимой привязке, в выполненном отчете в HTML-публикации до решения задачи

Как сделать сноски в Ворде по тексту и добавить их на литературный источник

Для оформления ссылок на литературу, потребуется кликнуть по рабочей панели и зайти во вкладку четвертого раздела. Модуль «списки литературы» содержит вкладку «Стиль», где требуется подобрать нужный тип публикации. Для научных работ обычно требуется «APA, MLA». Далее указатель перемещается к концу выбранной фразы и щелкаем «Вставить».

Для добавления адреса ресурса необходимо передвинуть курсор на содержание, при помощи вкладки «Ссылки» щелкнуть «Вставить». Дополнительно появиться контекстное окно добавления нового источника.

При добавлении ресурса, появляется окно, где пользователю предлагается подобрать его тип. Необходимо также заполнить все пустые строки, размещая детальное описание. Таким образом, можно ссылаться на источник литературы.