Создание презентации в powerpoint

Обработка изображений

Вставленное на слайд изображение можно обработать. Для этого откройте панель «Формат рисунка» так: выделив картинку, ПКМ вызовите меню и выберите «Формат рисунка». В колонке справа откроется панель, где нужно выбрать «Рисунок» — «Настройка рисунка». Здесь можно настроить резкость, яркость, контрастность, цвет, выполнить обрезку картинки.

Кроме этого обрезать картинку можно зайдя во вкладку «Формат» и выбрав опцию «Обрезать». Картинка выделится рамкой, сдвигая которую за один из углов, вы сможете кадрировать изображение, оставляю за границами рамки ненужные области.

Я закончила оформление всех слайдов. Пришла очередь выбрать переходы, т.е. то, с каким эффектом будет появляться на экране каждый слайд.

Как закодировать слайды

Чтобы понять суть кодирования слайдов на AsciiDoctor, проще всего привести конкретные примеры. Все они — из реальных слайдов, которые я делал для своих конференционных докладов в этом году.

Слайд с заголовком и списком в открывающихся один за другим пунктах:

Заголовок и фрагмент исходного кода с подсветкой синтаксиса:

В процессе подготовки к докладу демонстрационные примеры кода подвергаются неоднократным переделкам и улучшениям, поэтому бесценна возможность быстро скопировать и вставить «сырой код» прямо в слайд, обеспечивая актуальность демо-примера и не заботясь о подсветке синтаксиса.

Иногда заголовок не нужен, а для иллюстрации твоей мысли нужна просто картинка во весь экран:

В случае, когда необходимо отредактировать подпись на фигуре, изменить направление стрелки и т. п. — это можно сделать непосредственно в коде презентации, вместо того, чтобы перерисовывать где-то картинку и заново вставлять её в слайд. Это значительно увеличивает скорость работы над слайдами.

Пример посложнее:

Добавление первых слайдов

Имея на ПК PowerPoint, остаётся лишь приступать к созданию проекта:

Сформируйте пустой документ и запустите его стандартным образом. В результате такой операции вы сможете наблюдать перед собой окно, где будет написано «Первый слайд». Кликните по данной зоне левой кнопкой мыши для того, чтобы сформировалась рабочая область.

Находясь во вкладке «Главная», обратите внимание на блок информации под названием «Слайды». Там есть кнопка «Макет», по которой необходимо кликнуть

Вам предложат целый набор вариантов того, как может выглядеть создаваемый слайд. В данной инструкции речь пойдёт о работе с пустым слайдом, где все компоненты будут добавляться вручную. Укажите соответствующий вариант, наглядно всё можно увидеть на изображении ниже.

Теперь вам необходимо добавить дополнительные слайды. Это не обязательно делать сразу, особенно в случае, если вы точно не знаете о том, сколько именно компонентов вам потребуется. Таким образом, для инструкции будет смоделирована ситуация, где нужно 3 слайда. Чтобы добавить компоненты, кликните правой кнопкой мыши по зоне в левой части окна. После чего, вы увидите контекстное меню с вариантом «Создать слайд». Повторите данную операцию несколько раз.

Что еще нужно знать

В этой пошаговой инструкции мы показали, как сделать презентацию в Power Point. Презентация очень простая, пусть даже с использованием изображений и интерактивных элементов. А так презентации могут быть куда боле сложными, например, содержать анимацию, когда на одном кадре в определенное время появляются те или иные элементы. А еще можно сделать так, чтобы слайды презентации сменяли друг друга автоматически, но это не всегда целесообразно, поскольку изучающему материал может понадобиться больше времени для ознакомления с конкретным слайдом.

Но самое главное в любой презентации — это последовательность изложения материала, хорошо отцентрированные элементы, лаконичность и продуманный дизайн. Стиль презентации должен соответствовать ее содержанию, то же самое касается использования шрифтов, фигур и интерактивных элементов. Например, в деловых презентациях использование вычурных и эксцентричных шрифтов будет совершенно неуместным, тогда как в рекламных презентациях они могут улучшить восприятие визуального ряда, если используемый шрифт «гармонирует» с рекламируемым товаром.

Проблемы с показом презентации в zoom

Иногда во время презентации могут возникать проблемы с презентацией.

Самыми распространенными проблемами являются:

1. Участники конференции не видят презентацию – нужно проверить подключение к Интернету.
2. Не видно других пользователей. В таком случае нужно выйти из полноэкранного режима.
3. Пользователи не могут оставлять комментарии. Нужно проверить микрофон, и не отключена ли возможность комментариев в Zoom.
4. Не выводится презентация на экран-нужно перезагрузить программу.

Основными проблемами при создании презентации для конференций являются плохое соединение с Интернетом или же неправильно выбранные настройки.

Несмотря на некоторые проблемы, Zoom – универсальный инструмент для общения и дистанционного обучения. С его помощью учителя могут вести уроки для детей, находящихся на удаленном обучении. С помощью презентации можно показать различные схемы, формулы, делать доклады по предмету и вести лекции.

Программа Zoom с возможностью демонстрации презентаций в групповом чате позволит эффективно делиться информацией. Это делает Zoom актуальной платформой в непростое время пандемии, когда большинство людей перешло на дистанционное обучение или работу.

Конвертация слайдов в PDF

Хотя HTML-версия слайдов вполне самодостаточна, всё же иметь PDF-вариант слайдов тоже бывает необходимо. Во-первых, случается, что на некоторых конференциях, не предоставляющих спикеру возможность подключения собственного ноутбука, требуют слайды «строго в формате pptx или pdf», не ожидая, что они бывают ещё и в HTML. Во-вторых, хорошим тоном является отправить организаторам неизменяемый вариант ваших слайдов в том виде, как они были показаны на докладе, в формате PDF для публикации файла в материалах конференции.

Две хитрости при запуске decktape, к которым пришлось прийти методом проб и ошибок:

• разрешение через параметр надо задавать с двухкратным запасом, иначе возможны проблемы с результатами конвертации

• в URL HTML-версии презентации надо передавать параметр , что позволит создавать отдельную PDF- страницу для каждого промежуточного состояния вашего слайда (например, пять страниц для пяти пунктов списка, если они показываются один за другим). Это позволит использовать такой PDF сам по себе в качестве презентации при докладе.

Онлайн инструменты

Если нужно сделать презентацию бесплатно, но хочется обойтись без PowerPoint, можно использовать онлайн инструменты (правда, без регистрации обойтись едва ли получится). Впрочем, если у вас уже есть аккаунт Microsoft или Google, соответствующие сервисы будут вам доступны.

Выбор программы

Итак, какие программы имеются в свободном доступе на сегодняшний день.

• Microsoft PowerPoint — неизменная классика. Если на вашем ПК или ноутбуке установлен Microsoft Office (например, вы пользуетесь текстовым процессором Word), то обязательно имеется и эта программа. Достаточно найти её и открыть или просто инициировать создание презентации щелчком правой кнопки мыши по пустому пространству рабочего стола.
• PowerPoint Online — упрощённый и бесплатный сервис на основе представленной выше программы. Воспользоваться им можно в случае, если нужной утилиты на ПК нет. Найти сервис можно в облаке OneDrive.
• LibreOffice Impress — альтернативный набор офисных программ. Более простой, чем Microsoft, но не менее эффективный. Принцип создания и редактирования презентаций аналогичен предыдущим вариантам.
• Google Презентации — онлайн-сервис для создания нужных файлов на основе Гугл Диска. Совместима с первой программой, поэтому позволяет не только создавать с нуля, но и загружать готовые презентации с последующим сохранением и конвертацией в подходящий для редактирования формат.

Это далеко не полный список доступных программ. Есть более профессиональные и сложные для простого пользователя варианты. Их мы в текущей статье рассматривать не станем, так как простой презентации в программе PowerPoint чаще всего достаточно.

PowerPoint Online

Онлайн версия редактора презентаций от MS доступна по адресу https://goo.gl/VXCC37. Принцип действий у него совпадает с аналогичной программой для ПК.

Однако есть и некоторые отличия. Например, на панели вставки отсутствует возможность добавить диаграмму. А вот картинки, таблицы, фигуры и гиперссылки легко добавляются.

Также по умолчанию используется упрощенный режим отображения ленты меню, но его можно переключателем в верхней части вернуть к полному виду.

Стандартный слайд «Спасибо за внимание»

Рассмотрим пошаговое создание наиболее простого заключительного слайда:

Необходимо открыть заключительный слайд (слайд на котором будет расположена надпись «Спасибо за внимание»).
Если на слайде присутствуют какие-либо блоки, надписи или картинки их следует удалить.

Этап 1, 2 — создание стандартного слайда «Спасибо за внимание» в презентации

После того как все лишние элементы удалены в разделе «Вставка» необходимо выбрать «Фигуры», далее в открывшемся окне необходимо выбрать «Надпись».

Этап 3 — создание стандартного слайда «Спасибо за внимание» в презентации

После нажатия на иконку «Надпись» на слайде должен появиться небольшой блок, в котором можно набирать текст, в данном блоке необходимо напечатать: «Спасибо за внимание» (без кавычек).
После того, как текст напечатан его требуется выровнять по центру слайда (как показано на рисунке ниже) и отформатировать:

• шрифт: Arial, Times New Roman, Calibri, Cambria (или любой другой хорошо читаемый шрифт);
• размер шрифта: 54-60 pt;
• цвет: чёрный (можно использовать цвет заголовков слайда);
• начертание: полужирный.

Этап 4, 5 — создание стандартного слайда «Спасибо за внимание» в презентации

При желании можно добавить изображение (или несколько) по теме презентации, но при этом картинки не должны перекрывать текст.

На этом оформление простого заключительного слайда окончено.

Анимационные переходы между слайдами

Вот теперь мы подошли к самому интересному. В PowerPoint предлагается использовать множество разных переходов от слайда к слайду. Они могут быть как обычными (простое перелистывание), так и более сложными (эффект трещины, оригами и т.д.).

Конечно же Виндовс 7 с его версией PowerPoint 2007 имеет намного меньше различных интересных переходов между страницами презентации. Поэтому последних названных видов эффектов вы просто можете не найти в версиях, выпущенных ранее 2016 года.

Итак, чтобы слайд интересно появлялся перед смотрящими необходимо:

1. На ленте с инструментами перейдите во вкладку «Переходы»;
2. Выберете первую страницу презентации;
3. В разделе «Переход к этому слайду» расположены всевозможные эффекты. Выберете один их них, нажав на него кнопкой мыши, и сразу же сработает превью перехода;
4. В разделе «Время показа слайдов», который расположен справа, настройте параметры звука, длительность перехода в секундах и т.д.;
5. Проделайте предыдущие действия со всеми остальными слайдами, если хотите установить разные виды переходов или другие настройки. Вы также можете в разделе, названном на предыдущем шаге, нажать на «Применить ко всем» и тогда все слайды будут одинаково сменять друг друга;
6. Чтобы просмотреть результат проделанной работы перейдите во вкладку «Слайд-шоу» и нажмите на первую иконку – «С начала».

Создание презентации в Microsoft Office Word

Для того чтобы создать презентацию в документе «Word», нужно проделать ряд простых действий:

1. Создайте новый документ.

   Создаём новый документ в «Word»

2. Запишите тему слайда и через «абзац» запишите текст этого слайда.

   Пишем тему для слайда

3. Так проделайте ровно столько, сколько в вашей презентации должно быть слайдов.

   Создаём несколько вариантов тем

4. Выделите уже написанную тему и во вкладке «Файл» в графе «Стили» выберите тип «Заголовок 1». Далее выделите текст и выберите уже «Заголовок 2».

   Выделяем текст и создаём заголовки

5. После всей проделанной работы сохраните документ и закройте программу.
6. Откройте Microsoft PowerPoint и во вкладке «Файл» в графе «Создать слайд» выберите «Слайды из структуры».

   В Microsoft PowerPoint выбираем «Слайды из структуры»

7. Там требуется выбрать тот документ «Word», который вы создали ранее.

   Выбираем нужный документ «Word»

Заключительный слайд с красивым оформлением

Нестандартное оформление слайда с текстом «Спасибо за внимание» отличается от обычного оформления, так как в нём будет применяться больше различных настроек:

1. Открыть последний слайд презентации.
2. Удалить все лишние элементы (картинки, текст, различные блоки).

Этап 1, 2 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

На вкладке «Вставка» выбрать пункт «Фигуры», в открывшемся окне выбрать «Облачко с текстом» (любое из предложенных).

Этап 3 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

После нажатия на иконку выбранного «Облачка с текстом» его необходимо создать на слайде, для этого необходимо нажать на любое место на слайде и далее не отпуская левую кнопку мышки потянуть по диагонали.
После того как «Облачко» было создано и растянуто до требуемых размеров в него необходимо добавить текст, для этого необходимо на фигуру («Облачко») нажать правой кнопкой мышки, далее в выпадающем меню выбрать «Изменить текст» после чего можно напечатать требуемый текст: «Спасибо за внимание» (без кавычек).

Этап 4, 5 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

Следующим шагом будет изменение цвета фигуры («Облачка»), для этого требуется нажать на любое место фигуры в том числе и на текст, далее можно выбрать один из встроенных в шаблон (тему) вариантов оформления или создать своё оформление, создадим своё индивидуальное оформление фигуры:

• в разделе «Формат» в блоке настроек «Стили фигур» необходимо нажать на кнопку «Заливка фигуры» далее в открывшемся окне выбрать в разделе «Стандартные цвета» светло-синий после чего цвет «Облачка с тестом должен измениться;
• далее ниже кнопки «Заливка фигуры» расположена кнопка «Контур фигуры» необходимо нажать на неё и в открывшемся окне выбрать «Нет контура»;
• после того, как контур фигуры был убран необходимо нажать на кнопку «Эффекты фигур» расположенную под кнопкой «Контур фигуры», в выпадающем меню выбрать:
  • «Сглаживание» – 5 точек.
  • «Тень» – Перспектива: верхний правый.

Этап 6 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

На этом настройка фигуры окончена, далее необходимо отформатировать текст «Спасибо за внимание». Рассмотрим пошаговое оформление текста на последнем слайде:

Рассмотрим пошаговое оформление текста на последнем слайде:

1. Необходимо выделить весь текст, например, 3 раза быстро нажать на надпись в «Облачке».
2. После того, как текст выделен необходимо выставить следующие параметры форматирования (текст к которому применяются настройки обязательно должен быть выделен иначе форматирование не будет применено):

• цвет: белый;
• шрифт: Calibri;
• размер шрифта: 54 pt;
• начертание: полужирное;
• выключить выделение «Тени текста».

Далее, как форматирование к тексту было применено необходимо перейти на вкладку «Формат» и в блоке настроек «Стили WordArt» необходимо нажать на кнопку «Контур текста», в открывшемся окне в разделе «Стандартные цвета» выбрать синий.
Следующим этапом необходимо нажать на кнопку «Текстовые эффекты» которая расположена под кнопкой «Контур текста», в открывшемся окне следует навести на пункт меню «Отражение» далее в подменю выбрать «Среднее отражение: касание» (блок в правом верхнем углу).

Этап 7, 8 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

На этом настройка текста окончена, но, кроме описанного способа можно использовать встроенные стили форматирования текста, встроенные варианты оформления текста в PowerPoint находятся на вкладке «Формат» в блоке настроек «Стили WordArt».

Получившейся вариант последнего слайда презентации можно скачать ниже, для использования блока с текстом в своей презентации просто скопируйте его и вставьте в свою презентацию на последний слайд.

Форматирование текста

Примечание: Выделите текст, который требуется изменить, а затем воспользуйтесь указанными ниже сочетаниями клавиш.

Изменение шрифта или его размера

Действие	Сочетание клавиш
Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт.	CTRL+SHIFT+F
Увеличение размера шрифта.	CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>). Также можно использовать CTRL + ]
Уменьшение размера шрифта.	CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<). Также можно использовать CTRL + [

Вид диалогового окна Шрифт:

Применение форматирования знаков.

Действие	Сочетание клавиш
Чтобы изменить форматирование знаков, откройте диалоговое окно Шрифт.	CTRL+T
Изменение регистра букв (строчные или прописные).	SHIFT+F3
Использование полужирного шрифта.	CTRL+B
Использование подчеркивания.	CTRL+U
Использование курсива.	CTRL+I
Офромляет выделенный текст в виде подстрочного форматирования	CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА (=)
Офромляет выделенный текст в виде надстрочного форматирования	CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)
Удаление установленного вручную форматирования знака, например подстрочного или надстрочного.	CTRL+ПРОБЕЛ
Вставить гиперссылку.	CTRL+K

Выравнивание абзацев

Действие	Сочетание клавиш
Выравнивание абзаца по центру.	CTRL+E
Выравнивание абзаца по ширине	CTRL+J
Выравнивание абзаца по левому краю	CTRL+L
Выравнивание абзаца по правому краю	CTRL+R

Вставка фигуры

1. Чтобы выбрать меню Фигуры, нажмите ALT+N, S, а затем H. (ALT + C, Щ)
2. Для перемещения между категориями фигур и выбора нужной фигуры используйте клавиши со стрелками.
3. Чтобы вставить фигуру, нажмите CTRL+ВВОД.

Вставка объекта

1. Чтобы выбрать меню Объект, нажмите ALT+N, а затем J. (ALT+C, затем О)
2. Чтобы переместить фокус на список Тип объекта, нажмите клавишу TAB.
3. Чтобы вставить объект, нажмите CTRL+ВВОД.

Вставка объекта WordArt

1. Чтобы выбрать меню WordArt, нажмите ALT+N, а затем W (ALT+C, затем В, А)
2. С помощью клавиш со стрелками выберите стиль для рисунка WordArt, а затем нажмите клавишу ВВОД.
3. Введите текст.

Выделение фигуры

Примечание: Если курсор находится в тексте, перед использованием сочетания клавиш нажмите клавишу ESC.

Чтобы выбрать отдельную фигуру, нажимайте TAB для движения вперед (или клавиши SHIFT+TAB — назад) до тех пор, пока не появятся маркеры изменения размеров требуемого объекта.

Группировка и разгруппировка фигур, изображений и объектов WordArt

Чтобы сгруппировать фигуры, рисунки или объекты WordArt, выделите соответствующие элементы и нажмите CTRL+G

Чтобы разгруппировать объекты,выделите группу и нажмите CTRL+SHIFT+G.

Примечание : В русифицированной версии интерфейса все то же самое.

Копирование атрибутов фигуры

1. Выделите фигуру с атрибутами, которые требуется скопировать.

   Примечание: Если выделить фигуру с текстом, вместе с атрибутами фигуры будут скопированы вид и стиль этого текста.

2. Чтобы скопировать атрибуты объекта, нажмите CTRL+SHIFT+C.
3. Чтобы выбрать объект, куда требуется скопировать атрибуты, используйте клавиши TAB и SHIFT+TAB.
4. Чтобы вставить атрибуты фигуры в выбранный объект, нажмите CTRL+SHIFT+V.

Инструкция

Схема подключения накопителя к ТВ напрямую:

1. Скачать нужное видео, или музыкальное произведение.
2. На боковой стороне телевизора нужно найти USB-разъем (иногда разъем находится на задней панели), вставить в него флэшку с закаченным контентом.
3. Включить плазменную панель, на экране появится меню, где отображены все материалы, содержащиеся на носителе.
4. Пользователь должен выбрать интересующий фильм или программу для просмотра с флешки на телевизоре, нажать клавишу «play».
5. После чего начнется воспроизведение контента.

Это основной метод, как подключать флешку к телевизору. Подходит для большинства современных моделей Samsung, LG.

Как запустить презентацию во весь экран

Выполнить это можно несколькими способами:

1. нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
2. нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)

Вкладка Показ слайдов в Microsoft PowerPoint

Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:

1. нажатием кнопки С текущего слайда на вкладке Показ слайдов или комбинацией клавиш Shift+F5 (или Слайд-шоу в последних версиях)
2. в правом нижнем углу редактора кликаем значок «Показ слайдов»

Нижний край экрана редактора презентаций

Как делать презентацию

Для начала нужно составить план, а также цель презентации и для кого она предназначена

Важно, чтобы показ был одной определенной темы, не нужно смешивать все в одно

Определитесь с целью презентации

После этого можно начинать. Пошаговая инструкция:

1. Первый шаг – запуск программы. Далее нужно создать слайд при помощи соответственной функции и выбрать макет слайда. Находится эта панель в верхнем левом углу. Использовать можно как один макет на всю презентацию, так и на каждый слайд разную. Удалить слайд можно при помощи кнопки DEL.
2. Чтобы сделать новую презентацию, нужно создать шаблон. Для этого нужно открыть вкладку Office. Далее «Создать», «Шаблоны», «Пустые и последние» и выбрать «Новая презентация».
3. Далее следует определиться с выбором дизайна слайдов. Нужно перейти во вкладку «Дизайн» и выбрать понравившуюся тему. В них можно менять цвет на любой понравившийся.
4. Следующим шагом является выбор стиля шрифта. Делается это во вкладке с текстом.
5. На хороших слайдах всегда размещаются хорошие изображения. Это привлекает больше внимания. Самое главное – это не перебарщивать с ними и не делать слишком маленькими. В презентациях можно размещать картинки, видео и различные графики. Чтобы сделать это, нужно зайти во «Вставка» и перейти к «Иллюстрации». Размещать картинки можно абсолютно любые.
6. В работу можно добавить музыку и различные звуковые эффекты. Для этого следует зайти в уже привычную вкладку «Вставка», а далее «Клипы мультимедиа» и звук. Дальше нужно будет выбрать звук из файла и загрузить аудиофайл. Затем необходимым будет настроить звук. Его громкость, расположение в презентации, размер.
7. Следующий шаг – это добавление различной анимации для любых объектов на слайдах. Для этого нужно выделить нужный элемент и перейти во вкладку «Анимация». Там следует выбрать вкладку «Настройка анимации» и задать необходимые параметры. Такие, как скорость, начало и конец появления.
8. Заключающим моментом в том, как сделать показ слайдов в презентации, является добавление переходов между слайдами. Чтобы это осуществить, нужно перейти в раздел «Анимация» и там применить эффект для смены слайда. В программе также есть функция изменения их скорости. Для этого нужно зайти в панель «Переход следующего слайда» и там найти «Скорость перехода». Далее настроить необходимое время переключения между страницами. Также можно указать, как слайд будет переключаться: автоматически или вручную. Еще можно добавить звук перехода, в уже известной вкладке нужно выбрать раздел «Звук перехода» и настроить все так, как желает человек, и какие цели преследует этим действием.
9. Также можно настроить непрерывный показ слайдов. Для этого потребуется зайти во вкладку «Настройка презентации». В ней найти пункт «Слайдшоу», «Настройка слайдшоу». Чтобы презентация проходила автоматически, нужно нажать на раздел «Автоматически (полный экран). В таком режиме можно выйти из презентации только клавишей Esc.
10. Презентация готова, а для того, чтобы ее просмотреть, нужно в нижнем углу нажать на ссылку «Показ слайдов». Также можно воспользоваться горячей клавишей «F5». Для того, чтобы выйти из презентации, достаточно нажать Esc. В случае чего любой слайд можно отредактировать. В настройке показа есть функция менять слайды вручную или по таймеру. На финише нужно обязательно сохранить всю работу.

Как начать показ презентации

В Пауэр пойнте, версии 2007 года запустить показ слайдов очень легко, ведь здесь в главном меню есть специальная вкладка «Показ слайдов». С которой (вкладкой) желательно разобраться заранее, то есть до возникновения неприятных заминок во время доклада.

Вкладка показ слайдов

Запустить показ можно прямо из этой вкладки. В правой части в группе “начать показ слайдов” имеются три кнопки – “начать показ с начала”, “с текущего слайда” и “произвольный показ”.

Кнопки показа слайдов

И если с первыми двумя кнопками все должно быть и так понятно, то на третьей нужно остановиться подробнее. Оказывается, что с помощью этой кнопки можно изменить порядок появления слайдов в показе и добавить в него только часть слайдов.

Добавление слайдов в произвольный показ

Режим докладчика в PowerPoint

Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.

Экран монитора в режиме докладчика

Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.

Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.

Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)

Включение режима докладчика

Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.

PS: Интересные факты по созданию презентации

Презентация в формате PDF: открывается везде, выглядит одинаково, делается легко!

PDF (Portable Document Format) — кроссплатформенный открытый формат электронных документов. Формат PDF является международным стандартом и используется практически повсеместно. Это и электронные книги, и методические материалы, и официальные документы, руководства, инструкции. Авторы, желающие обеспечить максимальную доступность своих документов, выбирают именно этот формат.

Документы в формате PDF корректно отображаются на устройствах разного типа с разными операционными системами (например, Windows, Android, iOS и др.). Документ (текст, презентация и пр.), сохранённый в этом формате, будет выглядеть одинаково на любом устройстве

Кроме того, не важно, какая программа используется для открытия этого файла: бесплатная или коммерческая. Сегодня открыть PDF можно даже в веб-браузере

Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, воспользуйтесь одним из способов:

1. Экспортируйте презентацию в формат PDF в той же программе, в которой вы её создали, например, OpenOffice.org Impress. Недостаток метода в том, что не все программы имеют встроенную возможность экспорта.
2. «Распечатайте» презентацию в PDF-файл с помощью «виртуального принтера» (например, бесплатный PrimoPDF). Такой способ подходит для любой программы, для любого формата, универсальный способ.
3. Преобразуйте презентацию в формат PDF на одном из специальных сайтов: https://www.adobe.com/ru/acrobat/online/ppt-to-pdf.html, https://smallpdf.com/ppt-to-pdf, https://www.pdfconvertonline.com/powerpoint-to-pdf-online.html и др. Метод подходит для презентаций в форматах PPT, PPTX.

Совет: не удаляйте исходный файл презентации после преобразования, храните его в той же папке. Он понадобится в случае, если вы захотите внести какие-то изменения в презентацию: PDF-файлы плохо поддаются редактированию.

Далее рассмотрим каждый способ преобразования презентации в формат PDF более наглядно.

Как экспортировать презентацию в формат PDF в LibreOffice

LibreOffice — это бесплатный пакет офисных программ. Так же как и Microsoft Office, позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, базы данных и другие электронные документы.

Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, выполните следующее:

1. Создайте презентацию и сохраните её на жёстком диске компьютера, чтобы не потерять исходный файл.
2. Выберите в меню пункт Файл — Экспорт в — Экспорт в PDF…, чтобы запустить мастер экспорта в PDF.
3. В появившемся диалоговом окне не меняйте настройки по умолчанию, так как для стандартного экспорта их достаточно.
4. Кликните на Экспорт, чтобы вызвать диалоговое окно.
5. В диалоговом окне выберите папку, в которой будет создан PDF-файл с презентацией, введите имя файла и нажмите на Сохранить, чтобы создать PDF-файл с презентацией.

Как сделать презентацию в формате PDF через виртуальный принтер PrimoPDF

Этот способ отлично подходит при использовании «устаревших» или «редких» программ для создания документов. То есть там, где нет встроенных средств для экспортирования, и где презентации имеют специфический формат, не поддающийся онлайн-конвертации.

1. Зайдите на сайт https://www.primopdf.com/ и нажмите на Download Free. Затем кликните на Download Now, чтобы скачать программу.
2. Запустите скачанное приложение и установите программу, следуя инструкциям Мастера установки.
3. Создайте новую презентацию или откройте существующую с помощью любого редактора презентаций.
4. В меню Файл кликните на Печать…., чтобы вызвать диалоговое окно.
5. Выберите принтер PrimoPDF и нажмите на кнопку Печать.
6. В процессе подготовки виртуального принтера программа может показывать разные сообщения. Например, о том, что имя файла имеет недопустимые символы, и что они будут заменены на другие.
7. Когда принтер будет запущен, в диалоговом окне выберите качество и размер итогового PDF-документа:
   • Screen (для просмотра на экране; изображения сжимаются сильно; маленький размер файла);
   • eBook (для электронной книги; изображения сжимаются; средний размер файла);
   • Print (для печати; изображения сжимаются до качества, достаточного для печати; большой размер файла);
   • Prepress (для допечатной подготовки; качество картинок в документе сохраняется; размер файла самый большой).
8. Нажмите на Create PDF, чтобы вызвать диалоговое окно выбора папки. Выберите папку, в которой сохранить файл, измените имя файла. Нажмите на Сохранить