Импорт из xml в excel
Содержание:
- Импорт файлов формата xml (только для документов с простой структурой)
- Excel как конвертер XML в XLS, онлайн-сервис как альтернатива
- Какой программой открывать XML файлы?
- Распространенные проблемы при импорте данных XML
- Программы, работающие с DBF
- Работа с Excel в фоновом задании
- Как собрать данные из XML файлов в Excel
- Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать
- Как перевести XML в Excel
- Немного об Excel и XML
- Как создать XML-файл из Excel
- Редактирование, сохранение и экспорт
- Создание в 1С 7.7 XML в формате EnterpriseData (универсальный формат обмена), версия 1.5. Инструкции и примеры переноса данных из устаревшей конфигурации 1С 7.7 в любую современную 1С 8.3, поддерживающую EnterpriseData, через Конвертацию данных 3
Импорт файлов формата xml (только для документов с простой структурой)
1. Запустить программу Excel.
2. Открыть раздел «Файл».
3. Активировать подраздел «Параметры».
4. В появившемся окошке перейти во вкладку «Настройка ленты», где кликнуть на пункт «OK».
5. Нажать на подраздел «Разработчик».
6. На ленте в блоке инструментов кликнуть по пункту «Импорт».
7. Найти необходимый файл. В нижнем правом углу нажать кнопку «Импорт».
8. В открывшемся диалоговом окне, предлагающем создать программе Excel схему, кликнуть на кнопку «OK».
9. На листе выделить ячейку, а в появившемся диалоговом окне «Импорт данных» нажать на пункт «OK». В окне программы отобразится таблица XML. Для сохранения документа нажать на ленте в верхнем левом углу значок дискеты.
10. В открывшемся окне «Сохранение документа» кликнуть по кнопке «Сохранить».
Excel как конвертер XML в XLS, онлайн-сервис как альтернатива
Каждый новый файл будет С этими форматамиИтак. на листе сделайте экспортировать, если невозможно или сохранении данных виде файла данных карт XML. а затем файл. нужно сделать следующее: так сказать, для сервис. Для этого
Способ 1: с помощью программы Excel
котором нужно определить«XML»при желании можно этих форматов довольно проверяться программой Excel проблем, как правило,Наша таблица – производственный следующее. сохранить отношения сопоставленного XML приложение Excel XML.В большом диалоговом окнеПрежде чем экспорт данныхДокумент добавлен и готов
- Откройте программу.
- лучшего взаимодействия. В
- нужно просто перетянуть
- директорию, где будетжмем на кнопку его переименовать, но сходная структура. В
на соответствие установленной не возникает. календарь.На вкладке элемента с другими
- использует имена XML-элементов.
- Выберите
- Экспорт XML XML, необходимо включить к конвертации. Для
- Перейдите в меню «Файл». этой статье будут его название мышкой
- храниться документ. Формат«Импорт»
это тоже не то же время, карте (если поставимЕще варианты:Создаем в любом текстовомРазработчик элементами. Отношение может
Способ 2: опция «Импорт данных» в Excel
При экспорте данных XMLфайлв поле на вкладке « это из выпадающегоСледуйте в раздел «Параметры». приведены возможные конвертеры из Проводника Windows. файла на этот. обязательно. Для нашей Эксель – это галочку напротив этогоСкачать конвертер XLC в
- редакторе (например, «Блокнот»)
- выберите команду
- не сохраниться по
- могут появляться сообщения,
- >Имя файлаРазработчик списка справа нужно
- Откройте меню «Настройка ленты».
XML в XLS.Как видим, файл добавился раз будет ужеОткрывается окно импорта. Переходим задачи основным является
- в первую очередь
- пункта). XML. Либо найти
- желаемую карту XMLИсточник следующим причинам.
- подобные приведенным ниже.Сохранить каквведите имя файла» на ленте.
- выбрать формат XML.Поставьте отметку рядом со Другими словами, мы на сервис и предустановлен XLSX, но в директорию, где следующее поле –
программа, имеющая несколькоДанные могут обновляться. Либо сервис, с помощью структуры для генерации.Определение схемы сопоставленного элементаТакое сообщение может появитьсяи выберите расположение XML-данных. Просмотреть вкладку «Разработчик».
Способ 3: с помощью интернет-сервиса
Нажмите кнопку «Преобразовать». строкой «Разработчик», которая расскажем о способах находится в состоянии при желании вы располагается нужный нам«Тип файла» «родных» форматов. Самые новая информация добавится которого можно экспортировать файла сохраним. В
- Если вкладка содержится в последовательности по следующим причинам.
- для сохранения файла.Нажмите кнопкуПри создании карт XMLПосле этого файл будет находится в правой преобразования одного формата«Подготовлено» можете раскрыть поле документ. Выбираем его. Кликаем по этому
- известные из них: в существующую таблицу файл онлайн. данном примере будеРазработчик
- со следующими атрибутами:
На карте XML, связаннойВ Excel 2007 нажмитеЭкспорт и экспорте данных подготовлен, и вам области окна. в другой.. Теперь нужно выбрать«Тип файла» и жмем на полю. Книга Excel (XLSX) (имеет смысл, если
Скачать с официального сайта использовать следующую картуне отображается, см.атрибут с этой XML-таблицей,Кнопку Microsoft Office. Excel в XML-файлы останется его толькоНажмите ОК.Ввиду того, что Excel необходимый нам формати установить другой кнопку
Из предложенных вариантов выбираем
fb.ru>
Какой программой открывать XML файлы?
Помимо браузеров есть немало другого софта, который позволяет решить проблему. Стандартный «Блокнот» отображает хаотичную информацию. То же самое можно сказать и о старых версиях редактора Word. Но уже начиная с редакции 2007 года документы запускаются в читаемом виде, с правильной структурой:
Единственный недостаток такого способа – большое количество страниц. Можно долго листать, пока доберетесь до нужного места. Поэтому, я советую воспользоваться офисным комплексом Майкрософт Эксель.
Как открыть XML в MS Excel?
Достаточно запустить программу и нажать сочетание клавиш Ctrl + O. Затем указываем путь к документу и дожидаемся загрузки. Таблица может формироваться длительное время, утилита немного подвиснет, но не нужно сразу её закрывать. Дождитесь окончания процесса, и вы увидите нечто подобное:
Красота, не правда ли? Всё понятно и доступно.
Распространенные проблемы при импорте данных XML
Если не удается выполнить проверку данных на соответствие карте XML, выводится диалоговое окно Ошибка импорта XML. Чтобы получить дополнительные сведения об ошибке, нажмите кнопку Сведения в этом диалоговом окне. В следующей ниже таблице описаны ошибки, которые часто возникают при импорте данных.
Ошибка при проверке схемы
Когда вы выбрали в диалоговом окне Свойства карты XML параметр Проверять данные на соответствие схеме при импорте и экспорте, данные были импортированы, но не проверены на соответствие указанной карте XML.
Некоторые данные были импортированы как текст
Часть импортированных данных или все данные были преобразованы из объявленного типа в текст. Чтобы использовать эти данные в вычислениях, необходимо преобразовать их в числа или даты. Например, значение даты, преобразованное в текст, не будет работать как нужно в функции ГОД, пока не будет преобразовано в тип данных «Дата». Excel преобразует данные в текст в следующих случаях:
Данные имеют формат, который не поддерживается в Excel.
Данные несовместимы с внутренним представлением типа данных XSD в Excel. Чтобы исправить эту проблему, удостоверьтесь, что данные XML соответствуют XML-схеме, проверив каждое из определений типа данных.
Ошибка разбора XML
Средству синтаксического анализа XML не удается открыть указанный XML-файл. Убедитесь, что в XML-файле отсутствуют синтаксические ошибки и XML построен правильно.
Не удается найти карту XML, соответствующую этим данным
Эта проблема может возникнуть в том случае, если для импорта выбрано несколько файлов данных XML и Excel не удается найти соответствующую карту XML для одного из них. Импортируйте схему для файла, указанного в строке заголовка этого диалогового окна, сначала следует, а затем повторно выполните импорт файла.
Не удается изменить размер XML-таблицы для включения данных
Вы пытаетесь добавить строки путем импорта или добавления данных в XML-таблицу, однако таблицу невозможно расширить. XML-таблицу можно дополнять только снизу. Например, сразу под XML-таблицей может находиться объект, такой как рисунок или даже другая таблица, который не позволяет расширить ее. Кроме того, возможно, что при расширении XML-таблицы будет превышен установленный в Excel предел по количеству строк (1 048 576). Чтобы исправить эту проблему, измените расположение таблиц и объектов на листе, чтобы XML-таблица могла дополняться снизу.
Указанный XML-файл не ссылается на схему
XML-файл, который вы пытаетесь открыть, не ссылается на схему XML. Для работы с данными XML, содержащимися в файле, Excel требуется схема, основанная на его содержимом. Если такая схема неверна или не отвечает вашим требованиям, удалите ее из книги. Затем создайте файл схемы XML и измените файл данных XML так, чтобы он ссылался на схему. Дополнительные сведения см. в статье Сопоставление XML-элементов с ячейками карты XML.
Примечание: Схему, созданную Excel, невозможно экспортировать в качестве отдельного файла данных схемы XML (XSD-файла). Хотя существуют редакторы схем XML и другие способы создания файлов схемы XML, возможно, вы не имеете к ним доступа или не знаете, как ими пользоваться.
Выполните следующие действия, чтобы удалить из книги схему, созданную Excel:
На вкладке Разработчик выберите команду Источник.
Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
В области задач Источник XML выберите пункт Карты XML.
В диалоговом окне Карты XML щелкните карту XML, созданную Excel ,и нажмите кнопку Удалить.
Программы, работающие с DBF
Поскольку, как было сказано ранее, в Windows не определено сопоставление DBF конкретной программе, чтобы его открыть, необходимо:
- Скачать специальное ПО. Выберите из многообразия программ то, что больше всего отвечает вашим целям.
- Установить программу на компьютер.
- В настройках программы поставить ассоциацию с файлами, имеющими расширение DBF, если это не было сделано автоматически в ходе установки.
Существуют два разных типа программ, что могут открыть формат DBF: средства программистов, которые на основании обработки баз создают утилиты для конечных пользователей, и программы для потребителей, работающих с базами данных на «бытовом» уровне.
Файл, имеющий формат DBF, можно открыть следующими программами.
Microsoft Access
Microsoft Access — система управления базами данных для обычных пользователей. Обладает удобным интерфейсом, простотой в управлении. Основными объектами Access являются:
- таблицы;
- запросы;
- формы;
- отчёты;
- макросы и модули;
- схема.
И также имеется встроенный язык программирования, расширяющий возможности приложения.
Visual FoxPro
Visual FoxPro — мощный инструмент, визуальная среда для создания СУБД от компании Майкрософт. Включает всё, что нужно для управления информацией:
- средства упорядочивания таблиц;
- средства обработки запросов;
- возможности создания интегрированных СУБД;
- инструменты разработки пользовательских приложений.
DBFView
DBFView — простой, но мощный инструмент открытия, редактирования, просмотра и печати. Поддерживает форматы DBF: dBase, Clipper, FoxPro, Visual FoxPro и многие другие. С помощью этого приложения можно добавлять, переименовывать, удалять, сортировать, упаковывать и просматривать записи, экспортировать в TXT и HTML, импортировать и экспортировать в Excel, а также конвертировать формат DBF в CSV и XLS-файлы.
DBF Viewer Plus
DBF Viewer Plus — не требующий установки простой редактор для работы с разными форматами DBF, включая dBase, Clipper, Foxpro. Позволяет открывать, просматривать данные, отфильтровывать записи, печать и предпросмотр таблиц, редактировать, добавлять и удалять записи, осуществлять расширенный поиск, создавать файлы, выполнять экспорт документов в форматы CSV, PDF, XLS, RTF, WKS, XML, HTML.
DBF Commander Professional
DBF Commander Professional — профессиональное средство редактирования и просмотра с поддержкой SQL-запросов.
Этот инструмент позволяет:
- просматривать, создавать, редактировать, печатать DataBaseFile;
- просматривать, редактировать и печатать структуру;
- изменять кодировку;
- поиск и замена с учётом регистра и частичными вхождениями;
- экспорт в CSV, XLS, XML, HTML;
- импорт из XML и CSV;
- фильтрация записей и множественная сортировка;
- подсчёт статистики;
- работа с SQL;
- поддержка командной строки и многие другие функции.
Таковы некоторые средства работы с файлами, имеющими формат DBF. Если вам нужно просто просмотреть содержимое, то скачайте одну из простых утилит с удобным интерфейсом. Если же планируете заниматься программированием и разработкой в среде управления базами данных, то приобретите профессиональный программный пакет с широким функционалом.
Работа с Excel в фоновом задании
Встала задача. По электронной почте приходят письма с вложениями таблиц Excel. Получение почты производится встроенным клиентом 1С фоновым заданием. Необходимо было по расписанию несколько раз в день извлекать из новых писем вложения и загружать из них данные. Тут я столкнулся с проблемой — работать с Excel в фоновом задании ни через COM, ни через ADO не удавалось. Вываливалась ошибка. Нигде в сети четкого решения проблемы я не обнаружил. В итоге, собирая информацию по крупицам из разных источников (порой и вовсе не связанных с 1с) и нескольких дней мучений все же я решил данную проблему. Ниже я опишу свое решение, чтобы помочь таким же, как я )
Как собрать данные из XML файлов в Excel
Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.
Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.
Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».
- Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
- Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).
Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.
Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать
если да просто полученных данных. Соглашаемся любой ячейке в Excel с поддержкой карту XML, если на нескольких уровнях.Продолжить
не сохранить 3) удалить все Convertio. Excel. Теперь его в XLS-файл, вамДанный вариант может послужить воспользоваться одним из
Как создать XML-файл из Excel
данную настройку по один встроенный инструментАктивируется окно открытия документов. дайте мне направление – ОК. Откроется
таблице – XML макросов (XLSM).
умолчанию и продолжить
- Excel, который поможет Переходим в директорию,
- пожалуйста, дальше сам окно, где нужно – экспорт.Microsoft Excel – удобный из следующих конструкций все элементы вЕсли откроется небольшое диалоговое лист Excel.
- и затем сноваПримечание: XLS. Для этого
- Снова откройте вкладку «Файл». случай неимения доступа для конвертации. Одним работу с текущей корректно произвести импорт где хранится нужный разберусь. выбрать место дляСохраняем в XML файл.
- инструмент для организации
- схемы XML. области задач «Источник окноУдалите все, кроме первых выполнить экспорт (при
- Мы стараемся как можно
- по аналогии сВыберите опцию «Сохранить как». к стандартным инструментам из наиболее удобных книгой. Кроме того, данных. Он расположен
нам документ XML,
Заранее благодарю. импортируемого файла.
- Другие способы получения XML-данных и структурирования самыхСписок списков. XML». Но ExcelЭкспорт XML x строк, а
- этом сопоставления сохранятся, оперативнее обеспечивать вас предыдущей инструкцией откройтеПерейдите в директорию, в для переформатирования по сайтов подобного типа это же окно в
Как сохранить файл Excel в формате XML
Z
- Назначаем диапазон для импорта. (схемы): разнообразных данных. Он
- В одном списке элементов не поддерживает рекурсивные, щелкните карту XML,
затем экспортируйте в
но будут потеряны актуальными справочными материалами вкладку «Файл», кликните которую нужно поместить данному направлению. является Convertio. предлагает определить координаты
«Меню разработчика»
- жмем на кнопку: - Лучше брать сСкачать из базы данных, позволяет обрабатывать информацию
- есть другой список структуры глубиной более которую вы хотите виде файла данных
- строки в конце на вашем языке.
Как открыть XML файл в Excel
- по «Сохранить как», измененный документ.Как видим, в самом
- Переходим на данный веб-ресурс на листе, куда
- , которое по умолчанию
«Открыть»А сколько еще «запасом». Жмем ОК. специализированного бизнес-приложения. Схемы
Как преобразовать файл XML в Excel
- разными методами, редактировать элементов.
- одного уровня, поэтому использовать, и нажмите XML (смотрите в
- файла). Эта страница переведена укажите директорию, выберитеВ выпадающем списке «Тип Экселе есть встроенные с помощью любого будет импортирована таблица. отключено. Поэтому, прежде
- . на просторах нета…Созданную таблицу редактируем и
могут предоставляться коммерческими массивы данных.Ненормированные данные.
Как собрать данные из XML файлов в Excel
сопоставить все элементы кнопку предыдущем разделе процедуры).На вкладке автоматически, поэтому ее формат и сохраните. файла» определите пункт инструменты, позволяющие преобразовать браузера. На нем Можно вписать адрес
всего, его нужноПосле того, как документСамир Мамедов сохраняем уже в сайтами, службами. ПростыеРассмотрим возможности использования его XML-таблица содержит элемент, который
не удастся.ОКЭта процедура позволит оставшейсяРазработчик
текст может содержать
- Может случиться так, что «Книга Excel». файл формата XML можно выбрать 5 вручную, но намного активировать.
- открыт через интерфейс: Cool ! То формате Excel. варианты находятся в для формирования и в соответствии с
XML-таблица содержит смешанное содержимое.. части строки. На
exceltable.com>
Как перевести XML в Excel
Прежде чем перевести XML в Excel, нужно его для начала открыть. Рассмотрим весь этот непродолжительный процесс ниже. Итак, приступаем:
- Запустите программу Microsoft Excel с помощью ярлыка на рабочем столе или через меню проводника.
- Нажмите на «Открыть другие книги» внизу главной страницы, если вы используете Office В других версиях процесс может несколько отличаться.
- Далее, нажимаем на «Компьютер» или другое место, где расположен ваш XML-файл, затем кликните «Обзор» и смените в появившемся окне тип данных на «Файлы XML».
- Теперь ищем необходимый файл и открываем его в нашей программе с помощью одноимённой кнопки.
- Далее, обсудим то, как преобразовать наш документ. Перейдите во вкладку разработчика, затем нажмите на кнопку импорта.
- В открывшемся окне нужно будет снова найти и выбрать наш документ, над которым вы и хотите произвести действие, затем кликаем на кнопку «Импорт».
- Затем настраиваете всё под себя: область для импорта, место сохранения и другие параметры. После чего вы получите таблицу, которую позже можно сохранить в нужном для вас формате. Как видите, ничего сложного нет.
Немного об Excel и XML
Итак, прежде чем узнать, как открыть, создать или перевести файл XML в Excel и обратно, давайте поближе познакомимся с типами этих файлов. Здесь нужно сразу отметить, что документы Excel имеют множество форматов, в то время, как XML — и есть формат файла. Поэтому не стоит путать эти два понятия.
Microsoft Excel является мощной программой для вычислений с множеством полезных функций
Программа Microsoft Excel является специальной утилитой, предназначенной для создания и редактирования таблиц. С ними вы уже можете делать всё что угодно: создавать базы, диаграммы, формулы и другие типы данных. Это очень мощный инструмент, поэтому все его возможности мы обсуждать не будем. Сегодня наша цель несколько другая, и мы не станем отходить от темы сегодняшней дискуссии.
Файлы XML, для более простого понимания, предназначены для хранения, обмена различных данных между утилитами. Особенно часто пользуются этим языком разметки при передаче информации через интернет. И когда вам нужно перенести табличные данные из Экселя на сайт, например, то вам нужно будет преобразовать свой документ, чтобы он правильно отображался. Поэтому давайте не будем оттягивать момент истины и сразу приступим к выполнению операции.
Как создать XML-файл из Excel
XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.
Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.
- Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
- Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
- Экспортируем данные таблицы в XML формат.
Итак.
- Наша таблица – производственный календарь.
- Создаем в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот») желаемую карту XML структуры для генерации файла сохраним. В данном примере буде использовать следующую карту структуры:
- Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое окно «Источник» на вкладке XML.
- Если программа Excel не видит карт XML, их нужно добавить. Жмем «карты XML». И указываем путь к нашему файлу с выше указанной схемой карты созданной в текстовом редакторе.
- Добавить ОК.
- В правой колонке появляются элементы схемы. Их нужно перетащить на соответствующие названия столбцов таблицы.
- Проверяем возможен ли экспорт.
- Когда все элементы будут сопоставлены, щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке в таблице – XML – экспорт.
Сохраняем в XML файл.
Другие способы получения XML-данных (схемы):
- Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
- Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» — сохраняете с нужным расширением.
Редактирование, сохранение и экспорт
При использовании любого из этих методов пользователь получает структуру таблицы. Редактирование производится точно так же, как это делается со стандартными файлами XLS. Иногда для удобства редактирования и сохранения данных целесообразно использовать меню для разработчиков.
В этом случае можно импортировать не все содержимое XML-файла, а только то, что действительно необходимо, вставляя информацию в соответствующие столбцы и строки, указав в качестве источника данных именно XML-объект. Но для этого необходимо в самой программе выполнить вход в аккаунт, используя свою регистрацию в Microsoft.
Сохранить измененный файл можно сразу же в оригинальном формате, выбрав соответствующий тип из списка. Из файлового меню, если объект был сохранен в «родном» формате Excel, можно выбрать функцию экспорта, нажать на изменение типа файла и установить в качестве конечного формата именно XML.
Если пользователю лень заниматься подобными преобразованиями, или в работе он использует версию Office ниже версии 2003, для открытия данного формата в виде таблицы придется использовать специальный конвертор. Таких программ сейчас предлагается достаточно много. В крайнем случае, если и это не подходит, без проблем можно обратиться к специализированным онлайн-сервисам, на которых формат будет изменен в течение пары десятков секунд. По окончании таких действий останется только загрузить готовый результат в формате XLS на жесткий диск, а потом открыть его в Excel. Впрочем, в большинстве случаев такие действия не требуются, поскольку в том же Office 2003 возможность прямого открытия (импорта) формата XML уже предусмотрена изначально. И думается, мало кто сегодня использует устаревшие офисные продукты Microsoft.
Если вы ранее создали карту XML, вы можете использовать ее для импорта данных XML в сопоставленные ячейки, но существует также несколько методов и команды для импорта данных XML без карты XML.
При наличии карты XML сделайте следующее для импорта данных XML в сопоставленные ячейки:
В карте XML выберите одну из сопоставленных ячеек.
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Импорт.
Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
В диалоговом окне Импорт XML найдите и выберите файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Импорт.
Создание в 1С 7.7 XML в формате EnterpriseData (универсальный формат обмена), версия 1.5. Инструкции и примеры переноса данных из устаревшей конфигурации 1С 7.7 в любую современную 1С 8.3, поддерживающую EnterpriseData, через Конвертацию данных 3
Воспользоваться современным средством переноса данных «Конвертация данных 3.0.5.3» можно только выгрузив из системы — источника данных XML в формате обмена данными EnterpriseData. В этой публикации можно скачать приемы выгрузки из 1С 7.7 универсального формата обмена для Конвертации данных 3. Выполняем перенос данных из «1С:Предприятие 7.7» в «1С:Предприятие 8.3». Используем Конвертацию данных КД 3.0 из 1c 7.7 —> 1С 8.3. На первой стадии еще не опубликовано иного способа подложить файл для Конвертации данных 3 кроме как сформировать его вручную, постараемся решить данную проблему.
1 стартмани