Архивация: это что такое в системах windows?

Архивация файлов – что это такое

Действительно, зачем архивировать документы и папки? Архивацией называется процесс создания архива посредством упаковки файлов. Может происходить вместе со сжатием или без него.

Для архивирования используются специальные программы, именуемые архиваторами. Это идеальный вариант для тех, кто хотел бы увеличить свободное место на винчестере, привести файлы в порядок либо организовать на компьютере рабочее пространство.

Архиватор – особое ПО, предназначенное для аккуратной упаковки файлов в архив или, наоборот, их извлечения оттуда. При создании архивов сохраняются метаданные: название, время создания, право доступа и пр. Качественные архиваторы могут задействовать сжатие без потерь для того, чтобы снизить вес архива. В дальнейшем это позволит выполнить распаковку с точностью до одного бита. Качество не теряется.

Все файлы сжимаются совершенно по-разному. Некоторые упаковываются как текстовые, то есть размер уменьшается существенно. Другие – исключительно как бинарные (либо сильно уменьшаются в размерах, либо остаются почти неизменными).

Требования к архиву

В каждой фирме должны учитываться основные требования к правильному архивированию документов в организации. Делопроизводство должно подчиняться основным условиям законодательства. В крупных компаниях архив представлен отдельным помещением, которое должно быть защищено от сотрудников фирмы или посторонних лиц. Поэтому во время создания данного подразделения учитываются следующие требования:

• помещение обязательно изолируется от других отделов и офисов;
• в нем устанавливается пожарная и охранная сигнализация;
• размер данного помещения зависит от того, какое количество документов ежегодно передается на хранение в архив;
• устанавливаются в комнате специальные длинные стеллажи, причем целесообразно выбирать конструкции из металла;
• между стеллажами оставляется расстояние, которое не может быть меньше 75 см;
• длина стеллажей может быть разной и зависит от высоты потолков;
• дополнительно в помещении устанавливаются специальные сейфы, в которых располагаются наиболее ценные и важные документы.

В каждой компании площадь выбранного помещения может быть совершенно разной, так как для этого учитываются разнообразные факторы.

Восстановление файлов

Архивацию мы настроили и осуществили. Как восстановить файлы из архива? Открываем окошко Архивация и восстановление и в разделе восстановление мы можем восстановить свои файлы, восстановить файлы всех пользователей и выбрать другую резервную копию для восстановления. По умолчанию используется последняя архивная копия

Нажимаем Восстановить мои файлы

В открывшемся окошке мы можем найти наши данные с помощью кнопок Обзор файлов, Обзор папок и Поиск… (Любимый поиск в Windows 7:)). Если вы нажмете Обзор папок, то отображаться будет только папки. При нажатии Обзора файлов будет отображать все и можно выбрать конкретный файл для восстановления. Выбираем восстанавливаемые файлы и жмем Далее

Есть возможность восстановить файлы в исходное место и в выбранное вами. С помощью кнопки Обзор… указываем место для восстановления. Если поставить галочку Восстанавливать файлы в исходных вложенных папках, то файлы будут восстановлены по выбранному вами пути + путь по которому они находятся в архиве. Нажимаем Восстановить

В заключении мы можем посмотреть восстановленные файлы или нажав на кнопку Готово завершить восстановление

Так же восстановить удаленные или измененные файлы можно с помощью архивации и с помощью восстановление системы. Как я понимаю это две дополняющие друг друга функции защищающие наши файлы. (Поэтому включу восстановление файлов и на диске D для документов).

Если файл удален, то восстановить его можно кликнув правой кнопкой мышки на папке в которой он располагался и выбрав Восстановить прежнюю версию

Здесь можно выбрать за какую дату вы хотите восстановить файлы в папке. По умолчанию в таблице два столбца: Имя и Дата изменения. Нажав на любой из них правой кнопкой мышки можно включить отображение третьего столбца — Расположение. Будет видно где находится восстанавливаемая копия, в точке восстановление или в созданном Архиве

Если вам нужен определенный файл нажимаете кнопку Открыть и смотрите содержимое папки на определенную дату.

Открывается проводник с содержимым папки. Можно просмотреть файл и убедиться что это именно он. Затем просто перетянуть мышкой в любое удобное место

При этом у меня почему-то появляется предупреждение. При нажатии ОК все копируется без проблем

Если вы не помните точное название файла и его расположение, то можно воспользоваться поиском в окошке Компьютер введя часть имени файла

Подробнее о поиске в Windows 7 — .

Если вы изменили часть документа, например удалили часть файла. Для восстановление нажимаем на файле правой кнопкой мышки и выбираем Восстановить прежнюю версию

В разделе Версии файлов выбираете нужную. При выборе из точки восстановления у вас не будет возможность сохранить текущую копию документа. Сохраните ее при необходимости до восстановления

При восстановлении из архива у вас будет возможность либо заменить файл или сохранить восстанавливаемый под другим именем

О восстановлении файлов все.

Создание архивов в онлайн-сервисах

Если скачивать архиватора от сторонних разработчиков вы принципиально не желаете, а встроенный архиватор вас не устраивает, можно воспользоваться специализированными интернет-ресурсами. Таких сайтов имеется более чем достаточно, но выбирать абы какие сервисы не стоит – есть риск занести в архив что-нибудь плохое. Лучше выбирать сайты из ТОП-5 выдачи поисковика, но и это не абсолютная гарантия, поэтому приводим небольшой список проверенных ресурсов:

• archive.online-convert.com;
• ezyzip.com;
• online-converting.ru.

Практически все подобные сервисы работают по схожему алгоритму, отличия будут заключаться только в интерфейсе. Рассмотрим для примера, как архивировать файлы zip в режиме онлайн на сайте online-convert.com:

• вводим в браузере урл сервиса;
• на главной странице выбираем опцию Convert to Zip;
• перетаскиваем пупку или файлы в зелёное окошко с надписью Drop Files here (или используем кнопку Choose File для выбора нужных файлов на диске своего компьютера);
• жмём кнопку Start conversion.

Сжатый архив будет помещён на ваш ПК в папку «Загрузки».

Итак, вы познакомились со всеми популярными способами создания архивов, научились, как работать с ними, как разархивировать. Теперь вы можете считать себя специалистом по этой теме. Правда, для этого вам нужно разобраться со всеми возможными параметрами архиваторов, но это дело опыта. Впрочем, в большинстве случаев достаточно использования настроек по умолчанию. В любом случае ждём ваших комментариев.

Как распаковать многотомный архив

Многотомные архивы создаются чтобы разбить один огромный архив на несколько маленьких. В этом случае в конце названия файлов будут цифры, например .z01, .z02, .z03 или part1, part2, part 3 или 001, 002, 003 и т.д. Чтобы распаковать такой многотомный архив понадобятся ВСЕ части, иначе ничего хорошего не выйдет. Сам процесс распаковки многотомного архива ничем не отличается от разархивирования обычных файлов.

Нужно всего лишь разархивировать первый файл в списке обычным способом, а остальные подтянутся автоматически.

Если кроме нумерованных частей есть ещё и «обычный» архив, то распаковывать надо именно этот файл.

Нажмите для увеличения

Обратите внимание, что многотомные ZIP-архивы созданные программой WinRAR могут быть распакованы только этой же программой!

Другие программы выдают ошибку и хоть ты тресни! И наоборот, многотомники созданные другими программами WinRAR не понимает.
После распаковки ненужный файл с архивом можно удалить.

Источники

• https://arkhivator.ru/kakie-vidy-arhivatorov-sushhestvuyut/
• https://reptilicus.net/kakie-programmy-nazyvayut-arhivatorami/
• https://anisim.org/articles/chto-takoe-arhiv-arhivatsiya-faylov-dannyih-i-arhivatoryi/
• https://prohelps.ru/vidy-arkhivatorov/
• https://prosto-ponyatno.ru/komp-dlya-pro/arxivaciya-dlya-chego-arxiviruyut-fajly/
• https://www.chaynikam.info/arhivacia_failov.html
• https://iklife.ru/dlya-novichka/kak-razarhivirovat-fajl-na-kompyuter.html
• https://pomogaemkompu.temaretik.com/762276438535310039/kak-razarhivirovat-fajl-prostymi-sposobami/

Как заархивировать файл

Рассмотрим как заархивировать файл на примере WinRar, в 7–zip процесс архивации файлов примерно такой-же. Выберем необходимую для архивации папочку, кликнем по ней правой кнопкой мышки, выберем «Добавить в архив».

В новом окошке выберем меню «Общие», затем формат архива rar (можно выбрать и zip) и нажимаем Ок.

У нас начался процесс архивации файла.

Файл заархивирован. Также, данная программа даёт нам возможность установить пароль на файл. В некоторых случаях это просто необходимо. К примеру, в одном из текстовых документах вы храните информацию с паролями к электронным кошелькам, банковским картам, платёжным системам и прочее.

Советую почитать: — Как скачать музыку с ВК

В этом случае, во время архивации, обращаем внимание на кнопку «Установить пароль». Жмём на неё и у нас открывается новое окно, где нужно ввести пароль и ввести пароль повторно

После ввода пароля, папочка будет запаролена и под архивом. В дальнейшем, для разархивации подобной папки, достаточно будет ввести ваш пароль и нажать Ок. Подробнее как поставить пароль на файл…

АРХИВИРОВАНИЕ В LINUX

Важно отметить, что архивирование в linux это не одно и то же что и сжатие файлов linux. Архивирование — это объединение нескольких небольших файлов в один, с целю более удобной последующей передачи, хранения, шифрования или сжатия

Как я уже сказал, архивация выполняется специальными утилитами. Мы не будем трогать архивацию файлов в графическом интерфейсе, вы с ними разберетесь сами, наша тема — терминал.

Самой популярной для Linux утилитой для архивации есть tar. Она используется почти везде, для архивации исходников, упаковки пакетов. Для сжатия используются другие утилиты, в зависимости от алгоритма сжатия, например, zip, bz, xz, lzma и т д. Сначала выполняется архивация, затем сжатие, отдельными программами. Автоматический запуск некоторых утилит сжатия для только что созданного архива поддерживается в tar и других подобных программах с помощью специальных опций.

Также полезной возможностью архивации есть шифрование. Но теперь давайте рассмотрим какие существуют утилиты, с помощью которых выполняется архивирование файлов linux и как ими пользоваться.

СЖАТИЕ АРХИВОВ В LINUX

Как создать архив в linux рассмотрели. Теперь давайте поговорим о сжатии. Как я говорил, для сжатия используются специальные утилиты. Рассмотрим кратко несколько из них

GZIP

Чаще всего применяется Gzip. Это стандартная утилита сжатия в Unix/Linux. Для декомпрессии используется gunzip или gzip -d Сначала рассмотрим ее синтаксис:

$ gzip опции файл

$ gunzip опции файл

Теперь разберем опции:

• -c — выводить архив в стандартный вывод
• -d — распаковать
• -f — принудительно распаковывать или сжимать
• -l — показать информацию об архиве
• -r — рекурсивно перебирать каталоги
• -0 — минимальный уровень сжатия
• -9 — максимальный уровень сжатия

Примеры использования вы уже видели в описании утилиты tar. Например, выполним сжатие файла:

А теперь распакуем:

Но чтобы сжать папку в Linux вам придется сначала заархивировать ее с помощью tar, а уже потом сжать файл архива с помощью gzip.

BZIP

bzip2 — еще одна альтернативная утилита сжатия для Linux. Она более эффективная чем gzip, но работает медленнее. Для распаковки используйте утилиту bunzip2.

Описывать опции bzip2 я не буду, они аналогичны gzip. Чтобы создать архив в Linux используйте:

В текущем каталоге будет создан файл file.bz2

LZMA

Новый и высокоэффективный алгоритм сжатия. Синтаксис и опции тоже похожи на Gzip. Для распаковки используйте unlzma.

ZIP

Кроссплатформенная утилита для создания сжатых архивов формата zip. Совместимая с Windows реализациями этого алгоритма. Zip архивы очень часто используются для обмена файлами в интернете. С помощью этой утилиты можно сжимать как файлы, так и сжать папку linux.

Синтаксис утилиты:

$ zip опции файлы

$ unzip опции архив

Опции утилиты:

• -d удалить файл из архива
• -r — рекурсивно обходить каталоги
• -0 — только архивировать, без сжатия
• -9 — наилучший степень сжатия
• -F — исправить zip файл
• -e — шифровать файлы

Чтобы создать Zip архив в Linux используйте:

А для распаковки:

Как видите архивирование zip в Linux не сильно отличается от других форматов.

WinRAR

Ключевое назначение программы WinRAR – сжатие файлов и распаковка ранее созданных архивов. Приложение функционирует на большинстве популярных операционных систем: Windows 10 (32/64-bit) и ниже, macOS, Linux, совместимо с мобильными платформами Android, iOS.

Архиватор имеет мультиязычный интерфейс. Последняя версия утилиты доступна на русском языке и еще 42 лингвистических интерпретациях.

Функциональные возможности

Программа WinRAR, наряду с собственными алгоритмами сжатия цифровых данных, поддерживает технологии архивации аналогичных утилит. Приложение способно извлекать файлы из пакетов ZIP/ZIPX, ARJ, LZH, ISO, CAB, 7z, TAR, ряда других форматов.

Со времени первого релиза (1995) программа приобрела арсенал важных функций:

• создание самораспаковывающихся exe-модулей;
• внедрение комментариев к архивам, файлам (недоступно в формате RAR5);
• компоновка многотомных пакетов установленного размера;
• структурное архивирование с сохранением директорий и внутренних каталогов;
• формирование solid (непрерывных) пакетов – технология, используемая для максимального сжатия однотипных файлов;
• добавление данных в формате циклического кода для восстановления информации;
• защита архивов паролем.

Последняя версия WinRar 64-bit предоставляет 6 базовых алгоритмов: от режима «просто для хранения» до максимального сжатия.

Альтернативно, варьировать степень компоновки архива можно изменением длины словаря в интервале 1 – 128 MB. Архиватор может работать с графическим интерфейсом или в режиме консоли.

Архиватор WinRAR распространяется условно бесплатно. Стационарная версия программы обеих разрядностей: 64 и 32-бита, для ПК работает без ограничений 40 суток. Мобильное приложение ВинРар 2021 для Андроид устройств – полностью бесплатное.

Преимущества

Весомым усовершенствованием софта выступает поддержка многоядерности современных процессоров, что существенно сокращает время сжатия/распаковки.

Другие достоинства программы связаны с новым форматом архивирования – RAR5, где размер словаря увеличен до 1 ГБ, введен 256-битовый алгоритм хеширования, а также применяется методика симметричного блочного шифрования AES-256.

Установка WinRAR обеспечит быстрое создание резервных копий важной информации, распаковку пакетов, сформированных другими популярными архиваторами. Несмотря на пробный период, все ключевые функции приложения сохраняются после истечения срока бесплатной лицензии

Как архивировать чат в Ватсапе

Вы уже понимаете, что значит функция «Архивировать» в Ватсапе. А сейчас мы разъясним, как ей пользоваться. Как и в предыдущем разделе, здесь будет 2 пошаговых инструкции.

iOS

Чтобы перенести в архив отдельный чат:

1. Разблокируем смартфон и тапаем по иконке приложения на рабочем столе.
2. Переходим во вкладку с переписками.
3. Пролистываем страничку до нахождения нужного диалога.
4. Вызываем меню дополнительных действий свайпом справа налево по его названию или имени собеседника.
5. Из списка предложенных вариантов выбираем «Архивировать» (синяя кнопка в виде урны для бумаг).

Система автоматически применит пользовательские изменения, а чат пропадет с соответствующей вкладки мессенджера. Так можно очистить перечень бесед до необходимого минимума, если в этом есть нужда.

Кроме того, вы можете отправить в архив все чаты разом. Для этого:

1. Тапаем по иконке в виде шестерни в правом нижнем углу пользовательского окна.
2. Активируем вкладку «Чаты».
3. В новом окне тапаем по пункту «Архивировать все чаты».
4. Проходим проверку и ждем завершения процедуры.

Как только все процессы завершены, во вкладке «Чаты» не остается ни одной записи, а пункт «Архив» будет показывать общее количество объектов на хранении.

Однако у этого способа есть недостаток – вместе с устаревшими переписками под одну гребенку идут и активные. При желании их можно вернуть:

1. Выходим из настроек мессенджера и открываем вкладку «Чаты».
2. Тапаем по надписи «Архив».
3. Ждем, пока система сформирует список бесед на хранении.
4. Пролистываем страничку до нахождения нужного объекта.
5. Свайпом справа налево вызываем меню дополнительных действий.
6. Выбираем вариант «Разархивировать» и подтверждаем серьезность намерений.

Система автоматически перенесет чат в список активных, и он будет отображаться в одноименной вкладке.

Примечательно: чтобы вернуть переписку, можно просто написать пользователю сообщение.

Если с iOS вопросов пока не возникает, двигаемся дальше.

Android

Чтобы добавить один чат в архив WhatsApp, нужно:

1. Перейти во вкладку с пользовательскими диалогами.
2. Пролистать страничку до нахождения нужного объекта.
3. Длительным тапом выделить чат, автоматически вызвав дополнительную панель инструментов.
4. Активировать кнопку в виде коробки со стрелкой, направленной вниз, в верхней части пользовательского окна.
5. Согласиться с этим действием.

Система перемещает объект в архив, а запись исчезает из вкладки «Чаты».

Подобным образом можно выделить несколько чатов, однако это не всегда удобно. Поэтому можно использовать комплексную архивацию:

1. Тапаем по трем вертикальным точкам в правом верхнем углу пользовательского окна.
2. В выпадающем списке выбираем вариант «Настройки».
3. Активируем вкладку «Чаты».
4. В новом окне тапаем на «История чатов».
5. А затем на – «Архивировать все чаты».
6. Подтверждаем серьезность намерений кнопкой «ОК».
7. Ждем завершения процедуры.

По результату, во вкладке «Чаты» не останется ни одной записи, а надпись «В архиве» пополнится новыми объектами, указанными в скобках.

Чтобы достать активные диалоги из архива, и дальше общаться с выбранными пользователями:

1. Из вкладки «Чаты» открываем раздел «В архиве».
2. Пролистываем сформированный системой список до нужной переписки.
3. Длительным тапом выделяем ее, вызывая меню дополнительных действий в верхней части окна.
4. Активируем кнопку в виде коробки со стрелкой, направленной вверх.
5. Подтверждаем это действие.

Подобным образом можно выделить и несколько диалогов разом. Так что за одну процедуру можно «реанимировать» все важные переписки с контактами телефонной книги.

Если с этим все понятно, давайте посмотрим, как удалить чат из архива, чтобы обычными методами не восстановить его.

УЧИМСЯ АРХИВИРОВАТЬ

В. КОРОТКОВ, программист

ШКОЛА НАЧИНАЮЩЕГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Почти все современные программы-архиваторы для Windows позволяют работать с архивами различных форматов. Принципы управления этими программами во многом схожи.

ПРОСМОТР СОДЕРЖИМОГО АРХИВА

Для удаления файлов, содержащихся в архиве, выделите их и нажмите в панели инструментов кнопку Удалить ( или клавишу Delete на клавиатуре). Перед удалением файлов программа WinRAR запрашивает подтверждение.

После того как вы установили необходимые параметры на вкладке Общие, желательно перейти на вкладку Файлы (3).

Нажмите кнопку ОК, и программа приступит к созданию архива. На экране при этом появляется специальный индикатор, информирующий пользователя о процессе архивации.

Проще всего дело обстоит с самораспаковывающимся архивом. Его нужно запустить из проводника Windows, как обычную программу, при этом появится диалоговое окно, в котором следует указать папку, предназначенную для сохранения файлов (5).

Но как быть, если вам нужно просмотреть содержимое SFX-архива или извлечь не все файлы, а только часть из них? WinRAR позволяет работать с самораспаковывающимся архивом так же, как и с любым другим.

Режим мастера (6) появился в WinRAR 3-й версии. Мастер вызывается одноименной кнопкой в панели инструментов. Он предназначен для начинающих пользователей и позволяет предельно упростить выполнение основных операций архивирования и распаковки с помощью простой пошаговой процедуры.

Еще одна популярная программа-архиватор для Windows. Ориентирована в первую очередь на работу с архивами в формате ZIP. Главное окно программы напоминает окно WinRAR, но приемы работы с этими двумя архиваторами несколько отличаются.

ПРОСМОТР АРХИВА. ИЗВЛЕЧЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ФАЙЛОВ

Если хотите просмотреть какой-нибудь файл, выделите его и нажмите кнопку View. Будет запущена та программа, которая ассоциирована с данным типом файла. Того же результата можно добиться двойным щелчком по значку файла.

СОЗДАНИЕ АРХИВА В WINZIP

Если вы создаете многотомный архив, раскройте список Multiple disk spanning (Разбиение на несколько дисков) и отметьте позицию Automatic (Автоматическое). WinZIP присваивает всем томам одно и то же имя, поэтому на этикетках дискет желательно проставить номера.

ИНТЕГРАЦИЯ С ПРОВОДНИКОМ WINDOWS

Создавать и распаковывать архивы можно в окне программы Проводник или Мой компьютер с помощью контекстного меню. Например, если на вашем компьютере установлен WinRAR, то, щелкнув правой кнопкой мыши по значку файла-архива, вы увидите следующие опции:

Чтобы создать архив, в контекстном меню файла (или папки, или группы файлов) выберите один из следующих пунктов:

Создаем архив при помощи стороннего софта

На просторах всемирной сети можно найти множество программ данной категории. Всевозможные 7-Zip, ACB, ACE, ARJ, JAR, WaveZip, WavPack, WinRAR, WinZip, PowerArchiver, ZipMagic и прочие, имея некоторые различия, выполняют одну основную задачу – создают архивы. Далее мы разберём принцип их работы на примере самых популярных.

WinRAR — самый популярный архиватор

Эта программа является самой популярной. Её интуитивно понятный интерфейс позволяет разобраться в тонкостях создания архива пользователю любого уровня подготовки. И так, если вы уже установили программу себе на компьютер, то вам необходимо:

1. Запустить программу;
2. Используя его как обычный проводник найти необходимую папку;
3. Выделить её;
4. В левом верхнем углу нажать кнопку Add или «Добавить»;
5. Установить параметры архивирования в появившемся меню (имя, формат, степень сжатия, разделение по томам, пароль и пр.);
6. Нажать OK.

   Интерфейс WinRAR

Также, помимо описанного выше способа, можно воспользоваться другим методом:

1. Кликните правой кнопкой мыши по необходимой папке;
2. Выберите во всплывшем окне Add to archive…» или «Добавить в архив…»;
3. В открывшемся меню параметров проделайте манипуляции из предыдущего метода.

Выбравшие во втором пункте «Добавить в архив «название.rar»» или Add to name.rar»» получат одноимённый архив в формате «.rar» в этой же папке.

Если же вас интересует как заархивировать папку с паролем, то для этого всего лишь необходимо в меню параметров сжатия нажать кнопку «Установить пароль…» или Set password…» и задать желаемую комбинацию.

Архиватор — 7-Zip

Это ещё один популярный архиватор, довольно часто встречающийся на компьютерах пользователей. Многие отдают ему предпочтение по причине того, что он абсолютно бесплатный. По принципу своей работы и методам создания архива он практически не отличается от WinRAR. Процесс также может быть реализован двумя способами:

1. Через интерфейс программы (процесс запускается командой из меню программы);
2. Через контекстное меню (команда на архивацию даётся из выпадающего после нажатия на папку правой кнопкой мышки меню).

   Интерфейс архиватора 7-Zip

Как и в случае использования WinRAR, у пользователя имеется возможность задать имя, формат, степень сжатия, пароль и пр.

WinZip — альтернативный архиватор для Windows

Отличительной особенностью данного архиватора является обширный набор доступных функций. Помимо этого, от предыдущих двух он отличается внешним видом. А значит алгоритм в ответе на вопрос как заархивировать папку с файлами будет несколько иным. Чтобы создать архив из самой программы, необходимо:

1. Запустить WinZip;
2. В левом верхнем углу выбрать раздел меню «Файл»;
3. Далее кликаем на функцию «Создать файл Zip;
4. Теперь из левого окна программы (выступает в роли проводника) необходимо перетащит целевую папку в правое окно;
5. Снова нажимаем «Файл»;
6. Выбираем функцию «Сохранить».

   Вот так выглядит программа WinZip

Помимо этого, процесс архивации может быть запущен из контекстного меню. Для этого правой кнопкой мышки кликаем на необходимую папку, выбираем «Добавить к архиву…» и в уже знакомом окне выполняем описанные выше шаги.

Архивация файлов Windows 7

Для того что бы открыть утилиту Архивация и восстановление файлов можно воспользоваться поиском в Windows 7. Открываем меню Пуск и в поле поиска пишем архивация. Выбираем Архивация и восстановление

Если у вас архивация не настроена увидите картинку ниже. Нажимаем Настроить резервное копирование

В следующем окошке выбираем месторасположение архива. Система нам подсказывает, что лучше хранить ваши резервные копии на внешнем жестком диске. У меня свободного жесткого диска пока нет, поэтому выберем другой раздел имеющегося HDD. Выбираем Локальные диск Е, которые рекомендуют и нажимаем далее

Выбираем что архивировать. Можно предоставить выбор операционной системе, а можно самому сделать выбор. Windows 7 же будет копировать файлы находящиеся в библиотеках, на рабочем столе и в стандартных папках — «AppData», «Контакты», «Загрузки», «Избранное», «Ссылки», «Сохраненные игры» и «Поиски».

Так же создастся образ системы для восстановления. Рассмотрим его чуть позже.

Рекомендуется самим выбрать что копировать. Выбираем Предоставить мне выбор нажимаем Далее

В следующем окошке можно выбрать любые файлы или папки которые вам нужно архивировать. Выбираем устанавливая галочки. Снимаем галочку Включить образ системы дисков (Про образы чуть ниже) и нажимаем Далее

Проверяем параметры архивации. Если необходимо изменяем расписание. Когда все устраивает Нажимаем Сохранить параметры и запустить архивацию

Выполняется архивация

После завершения окошко Архивация и восстановление файлов будет выглядеть подобным образом. Здесь можно, в любой момент, запустить архивацию в ручную (нажав на кнопку Архивировать), изменить параметры архивации и управлять вашими резервными копиями.

Нажимаем Управление пространством

В открывшемся окошке мы можем нажать обзор для просмотра через проводник диска на котором располагаются наши архивы. Можно нажать обновить для пересчета пространства занимаемого различными данными. Для управления архивами нажимаем Просмотреть архивы…

Здесь можно выбрать и удалить любые архивы для освобождения свободного места на диске

На этом с архивированием файлов все.

ПО для архивации

Встроенные инструменты – не единственные средства для сжатия файлов. Существует масса утилит, которые справляются с этой задачей. Они способны архивировать папку, экономя больше места на жестком диске. Архивация файлов происходит без потерь и ошибок.

WinRar – это популярная утилита для работы с жатыми папками и файлами. После установки этого ПО у пользователя появится возможность работать с архивами в любое время. Для этого на свободном месте рабочего стола нажмите правой клавишей мышки. Откроется контекстное меню. Затем выберите пункт WinRar и ознакомьтесь с доступными действиями.

WinRar – это популярная утилита для работы с жатыми папками и файлами

Чтобы сжать файл в zip необходимо разобраться с созданием архивов через утилиту, следуйте инструкции, дабы научиться пользоваться winrar:

• добавьте архив winrar, как показано на рисунке выше;
• затем в отрывшемся окне параметров архива выберите метод сжатия, параметры архивации, метод обновления, имя архива и дополнительные опции.

С помощью этой программы можно повторно сжать архив. Для этого нажмите на нем правой кнопкой мышки и заархивируйте снова. На выходе получится архив в архиве. Чтобы открыть справку программы, нажмите на вкладке «Помощь». Открыть файл rar и просмотреть его содержимое можно в обычном проводнике. Чтобы сжать файл jpg или заархивировать папку с фотографиями выбирайте метод сжатия «Обычный», так вы не потеряете хорошее качество изображения в процессе передачи архива.