Как максимально сжать файлы в zip, rar или 7z (7-zip) архив

Что собой представляет архивирование

В примере, вместо 8 байт занимаемого места, размер кода сократится вдвое — до 4 байт. За переработку данных отвечают специальные программы – архиваторы, они же в будущем выполнят повторную распаковку файлов.

Перед тем, как архивировать документы, нужно скачать один из архиваторов, если его нет в системе. Одним из популярнейших является Winrar, он быстро работает и не содержит ничего лишнего. Единственный недостаток – платное распространение. Бесплатная альтернатива Винрар – 7 Zip. Скорее всего, в системе уже есть один из архиваторов.

Через опцию «Отправить»

Во всех системах есть полезная опция в контекстном меню файла – «Отправить». С ее помощью легко обмениваться данными с другими устройствами, создавать ярлыки и архивировать. Выполняется процедура в 2 клика средствами Windows.

Как заархивировать файлы для отправки по почте:

Через пункт «Добавить в архив»

Это более функциональный способ, как архивировать документы в компьютере. С его помощью удается настроить параметры архивации фото: степень сжатия, месторасположение конечного файла, формат архива, способ сжатия и т. д.

Алгоритм действий:

Стандартные настройки пригодны для большинства задач, нетребовательному пользователю их менять не следует. При необходимости можно устанавливать пароль на папку или разбивку архива на части, менять расширение или другие параметры. Одной из популярных функций является разделение на части – в Winrar достаточно в строке «Разделить на тома размером» указать желаемый объем каждого архива. Целостность всей программы не будет повреждена от разбивки на несколько архивов.

Как архивировать папки и файлы в WinRaR

А теперь перейдем к практике. Сейчас мы научимся сжимать файлы и папки при помощи программы WinRaR. Если на Вашем компьютере установлена программа 7 Zip, то смело опускайтесь ниже — там информация для Вас. Если же у Вас нет ни того ни другого, то еще ниже 🙂

Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.

Как Вы уже догадались, нас интересуют пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (Add to).

Нам нужен второй пункт из этой серии. У меня он называется «Добавить в архив “Папка.rar”» (Add to “Папка.rar”). У Вас будет почти такой же пункт, только вместо «Папка.rar» будет написано название Вашего файла (папки) .rar.

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

А теперь давайте посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

Теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия фото, музыки и видео используются другие программы, не архиваторы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать из архивов информацию.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть файл-архив. Внутри Вы увидите то, что было заархивировано. И оно совершенно спокойно открывается. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше все-таки вытаскивать информацию из архива.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. Нас интересуют два похожих пункта – «Извлечь в текущую папку» (или «Extract Here») и «Извлечь в какое-то название» (или «Extract to какое-то название»).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Извлечь в текущую папку» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), нажимайте «Извлечь в какое-то название» (Extract to какое-то название).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки извлекутся, и архив можно будет удалить.

А теперь давайте узнаем, какая у Вас версия программы WinRaR – та, которая со временем перестанет работать, или же та, которая будет работать постоянно.

Для этого нам нужно открыть любой файл-архив. Когда он откроется, в этом окошке нажмите на надпись «Справка» или «Help» (вверху) и из списка выберите пункт «О программе» (About…).

Появится небольшое окно. Если в нем написано «40-дневная пробная копия» (40 days trial copy), то это означает, что Ваша программа в ближайшем будущем перестанет работать. Имеет смысл скачать бесплатную программу для архивации (об этом читайте ниже).

А если в этом окошке написано «Владелец копии» или «Registered to», то программа будет работать – можно не беспокоиться, ничего не скачивать. И дальше читать тоже необязательно.

Распаковка архивной папки

1. Открыть архиватор.

Открываем «Пуск», в поле поиска набираем «winrar», щелкаем по программе в результате поиска

Выделить левым щелчком мыши заархивированную папку, нажав на кнопку «Файл», выбрать пункт «Открыть архив».

Выделяем левым щелчком мыши заархивированную папку, нажав на кнопку «Файл», выбираем пункт «Открыть архив»

Щелкнуть левым кликом мыши по папке, нажать «Открыть».

Щелкаем левым кликом мыши по папке, нажимаем «Открыть»

При отображении перечня файлов выполнить извлечение.

Выделяем все файлы, нажав клавиши «Ctrl+A», щелкаем по кнопке «Извлечь»

Выбираем место сохранения файла, нажимаем «ОК»

Извлеченные файлы из архива

Как создать архив с помощью 7zip

Большинство популярных архиваторов — это платные программы, например WinRar или WinZip. Но, есть и бесплатные программы. Одной из лучших бесплатных программ архиваторов является 7zip (скачать).

Создать архив с помощью программы 7zip можно несколькими способами. Самым простым и быстрым способом является запуск архивации через контекстное меню.

Для этого выделите файлы, которые необходимо заархивировать, и вызовите правой кнопкой мышки контекстное меню. В открывшемся меню выберите пункт 7zip. Здесь есть целый ряд команд, которые запустят архивацию выбранных файлов в различных режимах.

Рассмотрим детально все команды, которые можно выполнить из контекстного меню 7zip:

• Добавить к архиву – добавить выбранные файлы в архив с возможностью настроить вручную все параметры. После запуска откроется окно, в котором можно будет выбрать формат архива, указать пароль, степень сжатия и другие параметры.
• Сжать и отправить по email – аналогично предыдущей команде, но в этом случае после завершения файл будет отправлен по электронной почте.
• Добавить к .7z – выбранные файлы будут заархивированы в 7z с настройками по умолчанию.
• Сжать в .7z и отправить по email – выбранные файлы будут заархивированы в 7z с настройками по умолчанию и отправлены по электронной почте.
• Добавить к .zip – выбранные файлы будут заархивированы в ZIP с настройками по умолчанию.
• Сжать в .zip и отправить по email – выбранные файлы будут заархивированы в ZIP с настройками по умолчанию и отправлены по электронной почте.

Если выбрать вариант « Добавить к архиву », то перед вами появится интерфейс создания архива с большим количеством настроек. В частности, здесь можно указать называние файла, а также выбрать формат (7zip, zip и т. д.) и степень сжатия (без сжатия, нормальная, максимальная и т. д.)

После настройки параметров архивирования нужно нажать на кнопку « ОК » и программа 7zip начнет процесс создание архива.

Также создать архив можно из интерфейса программы 7zip. Для этого через меню « Пуск » запустите программу « 7zip File Manager », выделите необходимые файлы и нажмите на кнопку « Добавить ». После этого откроется окно с настройками архивирования.

Как заархивировать папку с файлами онлайн

Иногда пользователь по тем или иным причинам не может воспользоваться одним из вышеописанных методов. Но ему необходимо переслать по почте именно архив. В таком случае «держим курс» на специализированные онлайн платформы для создания архивов. Их достаточно много и вот первая тройка выдачи Google:

• https://archive.online-convert.com/ru/convert-to-zip
• https://www.ezyzip.com/ru.html
• https://online-converting.ru/archives/

Принципы их работы весьма схожи и не имеют ощутимых отличий. Рассмотрим, как создать архив на примере первого сайта.

1. В адресной строке браузера вводим название сайта;
2. Оказавшись на странице находим поле с надписью «Перетащите файлы сюда» (можно воспользоваться кнопкой «Выберите файлы»);
3. Перетяните необходимую папку курсором в указанное поле.

4. Нажмите кнопку > Начать конвертирование».

   Пример архивирования папки в онлайн сервисе

По окончанию процесса архив автоматически будет загружен в папку «Загрузки».

Как заархивировать файлы в zip на MAC OS?

Способы архивации файлов немного отличаются от тех, которые используются в ОС Windows. Создать папку-архив на компьютере от Apple можно следующим образом: выбрать файлы, затем нажатием правой кнопки вызвать меню действий и в открывшемся окне выбрать «сжать объекты». В той же папке, где находились исходные файлы, появится папка с заархивированными файлами формата zip.

Для того чтобы распаковать файлы, необходимо установить специальный софт, позволяющий разархивировать файлы любого формата. Затем нужно выбрать архивную папку, нажать на правую кнопку мыши, и с помощью установленной программы распаковать нужные элементы. Одной из лучших программ, находящихся в свободном доступе в AppStore, является Unarchiver.

Куда пишут архивы данных?

Архивы данных пишут на носители информации, к которым относятся:

1) внутренние жесткие диски ПК,

2) внешние жесткие диски,

3) флешки,

4) CD-/DVD-диски,

5) сетевые диски,

6) магнитные ленты (это уже экзотика, применяемая чаще при копировании серверов, а не ПК пользователей)

и т.п.

Архивы можно делать на любые устройства, на которые можно записывать информацию, и с которых впоследствии можно эти данные прочитать и восстановить в исходные места на ПК.

Теперь рассмотрим эти устройства по отдельности.

1) Архивация данных на внутренние жесткие диски ПК имеет смысл только в том случае, если архивы пишутся на другой жесткий диск, чем тот, на котором хранится архивируемая информация.

Рассмотрим этот вариант подробнее. Допустим, в компьютере есть два физических жестких диска, обозначаемых в Windows как C: и D:. Тогда, следуя вышеизложенной логике, содержимое первого жесткого диска C: можно архивировать на второй жесткий диск D:. И, наоборот, содержимое второго жесткого диска D: можно архивировать на первый жесткий диск C:.

Возможен другой вариант. Если единственный физический диск на компьютере разбить на два логических диска, то тогда они будут видны в Windows тоже, как C: и D:

Но если эти два логических диска расположены на одном физическом жестком диске, то подобная архивация не имеет смысла.

– Почему?

– Потому что при выходе из строя такого жесткого диска пропадут данные и с логического диска C:, и с логического диска D:. А значит, вместе с данными «умрет» и архив этих данных.

Такая архивация, когда данные с первого логического диска (C:) переносятся на второй логический диск (D:) в пределах одного физического жесткого диска, нам не нужна! «Скрипач не нужен!» (из кинофильма «Кин-дза-дза»).

2) Архивация данных на внешний жесткий диск будет полезна и удобна, если размер этого внешнего жесткого диска будет не меньше, чем размер данных архивируемого диска ПК.

Например, если пользователь хранит в своем ПК более 250Гб данных, то внешний жесткий диск размером 250Гб не годится для создания на нем архива. Он должен быть, например, 320Гб или больше (500Гб, 640Гб, 1Тб и т.п.).

3) Архивация данных на флешки имеет смысл, если размер флешки будет не меньше, чем размер данных архивируемого диска ПК. Но они обычно не превышают 32-64Гб, поэтому не слишком годятся для использования в качестве устройств архивации данных. Это не отменяет их полезности, например, для копирования данных.

Конечно, уже есть флешки бОльшего размера (64-256Гб), но их стоимость может быть такова, что проще приобрести внешний жесткий диск.

4) CD-/DVD-диски тоже годятся для создания на них архивов данных. Но у этих носителей есть ряд недостатков:

Во-первых, они не очень объемные, максимальный объем DVD-диска около 4,6Гб. Поэтому большие по объему архивы попросту не помещаются на один CD-/DVD-диск. А значит, нужно создавать так называемые многотомные архивы, что затрудняет и усложняет архивацию. Делает ее весьма продолжительной и требует обязательного участия пользователя ПК для последовательной замены CD-/DVD-дисков в процессе создания архива или в процессе восстановления данных из архива.

Во-вторых, запись данных на эти носители происходит относительно медленно. А значит, пользователь должен быть очень терпелив, чтобы по несколько часов подряд  заниматься тем, чтобы создавать архив, постоянно переставляя CD-/DVD-диски по мере их неторопливого заполнения.

В  данной серии статей мы рассмотрим варианты архивации на флешки, на внутренние и внешние жесткие диски, на CD-/DVD-диски. Другие более экзотические варианты мы рассматривать не будем.

Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!

Продолжение следует…

P.S. Статья закончилась, но можно еще почитать:

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Три самых распространенных архиватора для Windows:

1) WinZip — один из самых известнейших и старейших архиваторов.

Дата создания первой версии WinZip — 1989 год. Это условно-бесплатная программа, цена около 30 долларов. Умеет работать с архивами zip, zipx, lha, lzh. Умеет распаковывать файлы bz2, rar, iso, img, 7z. Ранее это был пожалуй самый популярный архиватор. Ситуация изменилась с выходом весьма неплохих бесплатных аналогов, самый достойнейший из которых — 7zip.

Установка WinZip.

Для установки архиватора WinZip нужно скачать установщик из Интернета и запустить.

Установщик обычный и затруднений вызвать не должен.

Как открыть или распаковать архив с помощью программы WinZip.

После установки у файлов с расширением ZIP должна смениться иконка. Чтобы открыть файл ZIP, RAR, 7z или ISO вам нужно будет кликнуть на нем дважды мышью и откроется программа WinZip:

Для того, что чтобы распаковать архив, Вам нужно выбрать его и кликнуть кнопку «Распаковка».
Так же, для формата zip и rar при клике правой кнопкой по файлу будет доступны пункты контекстного меню «Извлечь (Extract to)», с помощью которых так же можно быстро распаковать файл архива.

2) WinRar — ещё один именитый архиватор.

Первая версия WinRar увидела свет в 1995 году. WinRar считается одним из лучших архиваторов по соотношению степени сжатия к скорости работы.
К сожалению, тоже платная программа — стоимость лицензии на WinRar — около 35 долларов. Первоначально умел работать с архивами rar и zip. Сейчас умеет распаковывать файлы формата cab, arj, lzh, tar, gz, ace, uue, bzip, jar, iso, 7z, z.

Как установить WinRar.

Установка WinRar проста, как и у большинства программ под Windows. Скачиваем установщик и запускаем:

Выбираем папку для установки и нажимаем кнопку «Установить (Install)». После установки WinRar у архивных файлов rar измениться значок и добавятся пункты в контекстное меню.

Как открыть или распаковать архив с помощью программы WinRar.

Чтобы открыть файл rar или zip Вам нужно будет кликнуть на нем дважды мышью и откроется программа WinRar:

Чтобы распаковать архив с помощью WinRar  — Вам нужно открыв архив нажать кнопку «Извлечь». Можно распаковать архив быстрее, прямо из проводника Windows с помощью клика правой кнопкой на файле архива — откроется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Извлечь»:

3) 7-ZIP — самый популярный на сегодняшний день архиватор для Windows.

7zip — бесплатный файловый архиватор с высокой степенью сжатия данных. Первая версия 7zip была выпущена в 1999 году. Кроме свободного распространения , архиватор 7zip стал таким популярным в первую очередь благодаря тому, что умеет полноценно работать с 7z, bzip2 (bz2, tb2, tbz, tbz2), gzip (gz, tgz), tar, zip (jar), xz, wim, а так же распаковывать архивы форматов arj, cab, chm, cpio, deb, dmg, mbr, iso, lzh (lha), lzma, msi, nsis, rar, rpm, vhd, xar, z (taz).

Установка архиватора 7Zip.

Для установки архиватора 7zip Вам нужно скачать его с официального сайта 7-zip.org и запустить установщик:

Выбрав папку для установки архиватора, нажимаем кнопку Install и ожидаем окончания установки программы. По умолчанию программа не делает ассоциации с файлами архивов, то есть чтобы архивы открывались с помощью программы 7zip — Вам надо будет настроить ассоциации. Для этого надо запустить 7zip и выбрать пункт меню «Сервис «=> «Настройки»:

На вкладке «Система» выбираем нужные типы архивов и нажимаем кнопку «Применить». После этого все выбранные типы файлов будут открываться с помощью архиватора 7zip.

Как открыть или распаковать архив с помощью программы 7zip.

Для того, чтобы открыть архив с помощью программы 7zip — нужно дважды кликнуть по нему левой кнопкой мыши. Откроется вот такое окно:

Далее для того, чтобы распаковать файл архива — Вам нужно кликнуть кнопку «Извлечь».
Так же, как и у платных собратьев, в случае с 7zip в контекстное меню Windows добавляются пункты контекстного меню:

То есть, чтобы распаковать любой из поддерживаемых типов архивов, Вы можете прямо в проводнике Windows кликнуть правой кнопкой мыши по архиву и выбрать пункт меню «7-Zip» => «Извлечь».

Способ второй — открываем архив с помощью Онлайн-архиватора.

Чтобы распаковать архив, Вам надо на главной странице сайта нажать кнопку «Browse from computer». Откроется окно выбора файла — в нем нужно выбрать архив, который будем распаковывать и нажать кнопку «Открыть». Затем нажимаем кнопку «Uncompress» и ждем результата:

Появится ссылка на распакованные файлы, которые будут храниться на сервере 3 дня.

Теперь я объясню подробнее по каждому из самых популярных типов архивов — zip, rar и iso.

Создаем архив при помощи стороннего софта

На просторах всемирной сети можно найти множество программ данной категории. Всевозможные 7-Zip, ACB, ACE, ARJ, JAR, WaveZip, WavPack, WinRAR, WinZip, PowerArchiver, ZipMagic и прочие, имея некоторые различия, выполняют одну основную задачу – создают архивы. Далее мы разберём принцип их работы на примере самых популярных.

WinRAR — самый популярный архиватор

Эта программа является самой популярной. Её интуитивно понятный интерфейс позволяет разобраться в тонкостях создания архива пользователю любого уровня подготовки. И так, если вы уже установили программу себе на компьютер, то вам необходимо:

1. Запустить программу;
2. Используя его как обычный проводник найти необходимую папку;
3. Выделить её;
4. В левом верхнем углу нажать кнопку Add или «Добавить»;
5. Установить параметры архивирования в появившемся меню (имя, формат, степень сжатия, разделение по томам, пароль и пр.);
6. Нажать OK.

   Интерфейс WinRAR

Также, помимо описанного выше способа, можно воспользоваться другим методом:

1. Кликните правой кнопкой мыши по необходимой папке;
2. Выберите во всплывшем окне Add to archive…» или «Добавить в архив…»;
3. В открывшемся меню параметров проделайте манипуляции из предыдущего метода.

Выбравшие во втором пункте «Добавить в архив «название.rar»» или Add to name.rar»» получат одноимённый архив в формате «.rar» в этой же папке.

Если же вас интересует как заархивировать папку с паролем, то для этого всего лишь необходимо в меню параметров сжатия нажать кнопку «Установить пароль…» или Set password…» и задать желаемую комбинацию.

Архиватор — 7-Zip

Это ещё один популярный архиватор, довольно часто встречающийся на компьютерах пользователей. Многие отдают ему предпочтение по причине того, что он абсолютно бесплатный. По принципу своей работы и методам создания архива он практически не отличается от WinRAR. Процесс также может быть реализован двумя способами:

1. Через интерфейс программы (процесс запускается командой из меню программы);
2. Через контекстное меню (команда на архивацию даётся из выпадающего после нажатия на папку правой кнопкой мышки меню).

   Интерфейс архиватора 7-Zip

Как и в случае использования WinRAR, у пользователя имеется возможность задать имя, формат, степень сжатия, пароль и пр.

WinZip — альтернативный архиватор для Windows

Отличительной особенностью данного архиватора является обширный набор доступных функций. Помимо этого, от предыдущих двух он отличается внешним видом. А значит алгоритм в ответе на вопрос как заархивировать папку с файлами будет несколько иным. Чтобы создать архив из самой программы, необходимо:

1. Запустить WinZip;
2. В левом верхнем углу выбрать раздел меню «Файл»;
3. Далее кликаем на функцию «Создать файл Zip;
4. Теперь из левого окна программы (выступает в роли проводника) необходимо перетащит целевую папку в правое окно;
5. Снова нажимаем «Файл»;
6. Выбираем функцию «Сохранить».

   Вот так выглядит программа WinZip

Помимо этого, процесс архивации может быть запущен из контекстного меню. Для этого правой кнопкой мышки кликаем на необходимую папку, выбираем «Добавить к архиву…» и в уже знакомом окне выполняем описанные выше шаги.

Процесс создания архива

Скачать 7zip стоит всем пользователям ПК, заботящимся о качестве его работы. Процесс архивации можно производить с различными форматами. Например, такими, как 7z, TAR и др. Для распаковки подойдут такие форматы: CAB, LZHCHM, ISO, UDF и др.

Для старта процесса архивирования нужно запустить менеджер 7zip, после чего отобразится рабочий стол ПК. Используя стрелку справа, необходимо перейти в ту папку, которая содержит материалы, необходимые для архивации. Выделите их мышкой, после чего кликните на «Добавить».

Если желаете, Вы можете поменять название файла по собственному усмотрению. Иные характеристики программы 7zip будут выставлены самим софтом. Вам остаётся лишь кликнуть на кнопку «ОК».

Таким же способом Вы можете дополнить свой архивный файл.

На просторах Интернета самыми популярными запросами, связанным с уменьшением объёмов файлов, являются следующие: «Как скачать 7zip?» и «Каким образом получить max сжатие данных в программе 7zip?». Ответ заключается в следующем: для этого необходимо зайти в архивные характеристики и убрать программное значение «Ультра».

Также Вы можете попробовать изменить и другие параметры. Возможно разбитие одного объёмного архива на тома с указанием размера в «bites»

Важно отметить, что одной из самых актуальных является функция шифрования заархивированного при помощи пароля файла. Но тут важно помнить, что архив необходимо не только переслать получателю, но также и передать пароль (шифр) доступа для открытия

Также Вы можете поставить шифр на имена файлов.

В случае, если кто-то сторонний захочет «вскрыть» архив, 7zip попросит указать поставленный Вами пароль:

Программа 7zip также содержит возможность самораспаковки архива. Это значит, что архивный файл не будет разархивирован без наличия 7zip на Вашем ПК. Если будет произведена попытка открытия архива, то программа будет предлагать различные пути файлового архивного размещения. В случае, если он Вам не подходит, то Вы можете выбрать другой. В результате выбора папки размещения нужно нажать «Extract».