Добавление столбца в microsoft excel

Содержание:

Метод 3: ручная настройка размера путем сдвига границ

Данный метод предполагает работу с границами столбцов и строк. Вот, как он реализуется:

  1. Выделяем диапазон или все столбцы листа (в зависимости от поставленной задачи) на горизонтальной панели координат. Затем наводим курсор на границу любого столбца выделенной области (именно на панели координат). Когда он сменит вид на небольшой плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши двигаем его влево или вправо, чтобы раздвинуть или сдвинуть границу. Так как мы выделили сразу диапазон, то и изменения будут применены ко всем ячейкам в нем.
  2. Ширина всех столбцов выделенного диапазона выровнена.
  3. Теперь аналогичным образом выравниваем строки таблицы. Для этого на вертикальной координатной панели выделяем нужные строки (или все строки) и сдвигаем границы любой из строк.
  4. Все готово. Размеры ячеек выделенного фрагмента выровнены как по высоте, так и по ширине.

Примечание: если нужно задать одинаковые размеры всех ячеек листа, можно сразу их выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A (или кликнув по специальному прямоугольнику между панелями координат), после чего, также, с помощью сдвига границ строк и столбцов задать требуемые значения.

Вставка столбца в конце таблицы

Все методы, приведенные выше, подходят только для тех ситуаций, когда необходимо произвести добавление одного или нескольких дополнительных столбиков в середину или же начало таблички, расположенной на рабочем листе документа. Безусловно, применяя эти способы, можно реализовать добавление новых столбиков и в конец таблицы, но тогда придется потратить большое количество времени на ее редактирование.

Для реализации вставки в табличку новых столбиков без дополнительного форматирования существует один полезный метод. Он заключается в том, что стандартная табличка превращается в «умную». Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Производим выделение абсолютно всех ячеек нашей таблицы. Существует множество способов для выделения всех данных. Мы применим комбинацию клавиш на клавиатуре «CTRL+A».

17

  1. Передвигаемся в раздел «Главная», который располагается в верхней части интерфейса. Находим блок команд «Стили» и щелкаем на элемент «Форматировать как таблицу».

18

  1. Раскрылся перечень со стилями. Производим выбор подходящего стиля для «умной таблицы» путем нажатия левой кнопки мыши.

19

  1. На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Форматирование таблицы». Здесь необходимо указать границы выбранной области. При правильном первоначальном выделении здесь не придется ничего менять. Если вы заметили некорректные данные, то их можно отредактировать. Ставим галочку около элемента «Таблица с заголовками». После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопочку «ОК».

20

  1. В результате наших манипуляций первоначальная табличка превратилась в «умную».

21

  1. Нам остается только добавить новую колонку в конец таблички. Просто заполняем необходимой информацией любую ячейку, располагающуюся правее от «умной» таблицы. Наполненный данными столбец автоматически станет элементом «умной таблицы». Все форматирование сохранится.

22

Добавление столбца в Microsoft Excel

​ включен в неё​​ выделили неправильно, то​ ряду или секторов​

Вставка столбца

​Также новую колонку можно​ находящейся в столбце​Для работы в Microsoft​ столбцы, но в​ мусора после этого​ сложность выложить файл​ могут быть примичания​ контекстном меню во​Нужно выделить ячейку,​ диалоговом окне выбираем​ будет так часто​

Способ 1: вставка через панель координат

​ строке или столбце,​ у вас есть​ Excel. Несмотря на​ в виде новой​

  1. ​ прямо тут можно​ на панели координат,​ добавить с помощью​ справа от планируемой​ Excel первоочередной задачей​ один прекрасный момент​ уже попробуйте вставлять​ на пальцах объяснять​ или объекты…​ втором разделе, выбрать​​ выше которой будем​​ во втором разделе​

  2. ​ из-за предел больших​ нажмите клавишу END​ много объектов в​ то, что по​

​ колонки.​ произвести редактирование. Главное,​ сколько столбцов нужно​ горячих клавиш. Причем​

Способ 3: кнопка на ленте

​ не установлен, имеется​Примечание:​ на данном шаге​

  1. ​Затем применить одно из​ добавления​ элементу правой кнопкой​ в таблицу. Без​​ как странно она​​ быть разрешены​ все строки до​ нельзя их трогать,​ на строках их​​ меню. Или навести​​Слева от столбца «В»​​ реже расположена объектов​​ Стрелка вниз.​ может сделать книгу​ возможность задать случайно,​​Мы стараемся как​​ – это проверить​

  2. ​ действий через контекстное​Один из них похож​ мыши. В появившемся​

Способ 4: применение горячих клавиш

​ этого умения практически​ вылазит, могу на​AnnaPo​ упора и при​ тогда что делать?​

  1. ​ адресов. Нажать правой​ курсор на адрес​ (с цифрами 2)​ в самом конце​Чтобы перейти на последнюю​ больше реакции. Если​ нажав клавиши определенного​ можно оперативнее обеспечивать​ установлена ли галочка​​ меню или при​​ на первый способ​

  2. ​ контекстном меню выбираем​ невозможно работать с​ следующий день открыть​: 8587 Кб весит….​ вставке новой эксель​Z​ мышкой на цифру​​ строки и далее​​ появился новый столбец.​ листа.​ ячейку на листе,​ это так, можно​ сочетания клавиш (CTRL​ вас актуальными справочными​ около параметра​ помощи горячих клавиш,​ вставки. Нужно кликнуть​​ пункт​​ табличными данными. Давайте​ файл-вставить столбец и​​сейчас сохраню Ваш​​ видит что у​

​: А если очень​​ адреса выделенной строки​

Способ 5: вставка нескольких столбцов

​ так же, как​Обратите внимание!​Дополнительные сведения и дополнительные​ содержащую данные или​ использовать сочетание клавиш​ + 6).​ материалами на вашем​«Таблица с заголовками»​ которые были описаны​

  1. ​ по сектору на​«Вставить…»​ разберемся, как добавить​ только при вставке​ файл и проведу​ него все занято​

  2. ​ хочется?.. Погадаем-угадаем: перейти​ и выбрать функцию​ вставить столбец.​Адреса столбцов изменились.Теперь​ советы по устранению​ форматирование, нажмите клавиши​ (CTRL + 6)​Чтобы устранить ошибку, необходимо​ языке. Эта страница​

Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

​. Если у вашей​ в предыдущих способах.​ горизонтальной панели координат,​.​ колонку в Экселе.​ следующего столбца опять​ зачистку, далее отпишусь​ предупреждает вас что​ на XL 2007/2010/2013​ «Удалить».​Этим способом также​ новый столбец стал​ неполадок, читайте в​ CTRL + END.​ для переключения между​ изменить параметр из​ переведена автоматически, поэтому​ таблицы есть шапка​

  1. ​ Соответствующее количество колонок​ расположенному справа от​На этот раз добавление​

  2. ​Скачать последнюю версию​​ будет вылазить эта​​AnnaPo​​ он удалит строки​​ или Calc Oo​Какими способами выделить​​ можно выделить несколько​​ «В», а бывший​ статье сообщение об​Чтобы быстро найти и​ скрытие и отображение​скрыть объекты​ ее текст может​

  3. ​ (а в большинстве​ будет добавлено слева​ предполагаемой области вставки​ не происходит автоматически.​ Excel​ ошибка.​: ВАУ!!! 577 Кб,​ которые возможно заполнены​ or LibO -​ строки, столбцы, смотрите​ строк сразу и​ столбец «В» (с​​ ошибке при попытке​​ удалить примечания, нажмите​ объектов.​для​ содержать неточности и​ случаев так и​ от выделенной области.​ и набрать комбинацию​ Открывается небольшое окошко,​Урок:​P.S. MS Excel​ Вы волшебник!!!​ важными для вас​​ там столбов этих​​ в статье «Как​

  4. ​ затем вставить столько​ цифрами 2) стал​ скрыть столбцы в​

  5. ​ клавишу F5. В​Не удается вставить или​всех​ грамматические ошибки. Для​ есть), но галочка​Все вышеописанные способы подходят​ клавиш​ в котором нужно​Как добавить столбец в​

​ 2010​AnnaPo​ данными​ тысячами считают… ;)​ выделить в Excel​ же.​ – «С».​ Excel: «Невозможно переместить​ диалоговом окне​ скрытие столбцов​

Самый быстрый способ​ нас важно, чтобы​ у этого пункта​ для добавления колонок​Ctrl++​ указать, что именно​ таблицу Microsoft Word​brokman​:​

​AnnaPo​

lumpics.ru>

Вставка строк в экселе в пределах таблицы

Допустим, что между строчками 4 и 5 следует добавить еще несколько пустых. Подобная вставка напоминает рассмотренную выше. Отличие лишь в первом этапе. Для начала вместо последней строчки следует выделить строки, расположенные под четвёртой.

После того, как будут повторены 2 и 3 этапы, таблица станет выглядеть следующим образом:

Итак, выделяя вторую строчку, стоит рассчитывать на добавление новой между заголовком и ней. Для добавления строчки в таблицу над заголовком, должен выделяться именно он.

Если же необходимо добавить по одной пустой строчке после 4-й и 7-й строк, на первом шаге нужно выделять 5-ю и 8-ю строки (удерживая при этом кнопку Ctrl). Повторив шаги 2, а также, 3, табличка станет выглядеть так:

В столбике D таблицы заработная плата рассчитывается согласно нижеприведенной формуле.

Итак, добавление трех строчек посередине никоим образом не сказалось на верности расчета, и осуществлено с сохранением важных формул.

Как добавить новую строку в Excel

В Майкрософт предусмотрели, что пользователю может потребоваться в процесс работы добавить в таблицу дополнительную ячейку, поэтому постарались реализовать нужный функционал максимально просто насколько это возможно.

Случай 1: Нужно вставить строку между строк

Наиболее затруднительная ситуация. Чаще всего при попытке вставить в уже существующей таблице дополнительную троку между имеющихся строк неопытные пользователи разрушают её структуру.

Правда, вставка производится очень легко и без необходимости «расчленять» уже готовую таблицу:

  1. Откройте таблицу, где нужно вставить дополнительную строку. Там выберите любую ячейку в той строке, над которой планируете поставить ещё одну строку.
  2. Нажмите по выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Вставить». Вы также можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+, чтобы быстро вызвать нужное окно.

После этого должно открыться диалоговое окно, где вам предлагается несколько вариантов вставки. В данном случае поставьте маркер напротив пункта «Строку» и нажмите «Ок».

Новая строка была успешно добавлена поверх предыдущей, а сам контент сместился вниз. При этом ничего не съехало и не было удалено.

Случай 2: Добавление строки в конце таблицы

Вставить строку в конце таблицы не так сложно, но всё-таки у некоторых пользователей могут возникать проблемы с этим. Вставка происходит по следующему алгоритму:

  1. Откройте нужную таблицу и выделите полностью её нижнюю строку.
  2. Потяните за краюшек, который отмечен квадратом. Вы можете видеть иллюстрацию на скриншоте ниже.

Тяните до тех пор, пока таблица не получит нужные границы. После того, как вы отпустите левую кнопку мыши изменения будут применены.
Однако стоит заметить, что в новых строках, которые были созданы подобным образом будет дублироваться контент, расположенный в последней строке оригинальной таблицы. Для того, чтобы убрать его, выделите область с ним и нажмите правой кнопкой мыши.
В появившемся контекстном меню выберите вариант «Очистить содержимое». После этого все добавленными вами строки будут очищены от контента, но при этом будут иметь такое же оформление, как и у таблицы.

К сожалению, данный способ не будет корректно работать в том случае, если конструкция таблицы подразумевает наличие последней строки, где, к примеру, обобщается какой-нибудь результат. В таком случае эту строку придётся вырезать и вставлять уже в конец изменённой таблицы. Также для такого варианта можно использовать инструкцию для первого случая.

Случай 3: Создание умной таблицы

В Excel предусмотрена функция создания умной таблицы. Суть заключается в том, что создаётся таблица, которая без проблем масштабируется. Ко всему прочему для таблицы такого типа можно создать специальные формулы, по которым будут заполняться её ячейки.

Инструкция по созданию умной таблицы включается в себя следующие шаги:

  1. Если у вас уже есть какая-нибудь созданная ранее таблица, то выделите её и нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится во вкладке «Главная», местонахождение отмечено на скриншоте ниже.
  2. В контекстном меню будет предоставлен выбор стилей таблиц. Он не имеет особого значения, поэтому выбирайте тот, который считаете для себя более привлекательным.

Когда стиль будет выбран откроется окошко, где нужно будет задать диапазон ячеек, к которому он будет применён. Так как ранее вы выделили область, к которой данный стиль будет применён, вам ничего менять в этом окне не нужно, поэтому просто нажмите на «Ок».

Ваша старая таблица была преобразована в «умную».

Теперь рассмотрим некоторые её отличия от таблицы обычного типа:

Чтобы добавить новую строку посредине таблицы, вам нужно только кликнуть по нужной ячейке, выбрать пункт «Вставка», а затем нажать на «Строки таблицы выше». После этого автоматически будет создана новая строка над выбранной ячейкой. При этом контент лучше адаптируется к изменениям в структуре таблицы;

Также вы можете добавить строку между строк простой комбинацией Ctrl+. Всё будет подстроено и подсчитано автоматически;
Для добавления строки в конце таблицы вы можете выделить ячейку в этой строке и нажать на клавишу Tab;
Вы также можете добавить ещё одну строку, если просто потяните курсором угол. Пример отмечен на скриншоте;

Введите любые данные под строкой, которая расположена немного ниже основной таблицы. Эти данные автоматически будут привязана к основной таблице.

Разработчики MS Excel предложили пользователям широкий спектр возможностей для форматирования таблиц, поэтому вы можете добавлять или удалять ячейки без необходимости переделывать всю таблицу. Если у вас есть какие-либо вопросы по теме данной статьи, то напишите свой комментарий ниже.

Способ 1: вставка между строк

Первым делом разберемся, как добавить в Excel строки между строк, так как именно это действие пользователи производят чаще всего. А выполняется оно довольно просто:

  1. Установите курсор в той ячейке, над которой вам необходимо добавить новую строку.
  2. Нажмите правую кнопку мыши.
  3. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Вставить…». Иногда бывает и такое, что в меню будет две строки «Вставить», обязательно выбирайте вторую по счету.
  4. Появится новое окно, в котором вам нужно указать, что именно вы желаете вставить. Соответственно, установите переключатель в положение «Строку» и нажмите ОК.

Если вы хотите ускорить процесс вставки строки между строк, то можно прибегнуть к использованию горячих клавиш вместо контекстного меню. Дело в том, что окно «Вставить» вызывается нажатием клавиш Ctrl+ «+». Однако заметьте, что клавишу «плюс» вам необходимо нажимать на цифровой панели, которая расположена в правой части клавиатуры. После нажатия горячих клавиш появится то же самое окно, в котором необходимо выбрать пункт «Строку» и нажать кнопку ОК.

Почему отображается сообщение «Объект невозможно переместить за пределы листа» в Excel?

​ps Хотя, «умеючи»​​ ячейки, таблицу, др.»​Например. Нам нужно​Второй способ.​ за пределы листа».​Переход​Если сообщения «Невозможно переместить​ это сделать —,​ эта статья была​ отсутствует, то нужно​ в начале и​.​ пользователь собирается вставить:​В Экселе существует несколько​: Здравствуйте.​помогло!​: я могу скинуть​ сделав, и там​ здесь.​ вставить три строки​Вставить столбец в Excel​Добавить и удалить строку,​

​нажмите кнопку​ за пределы листа»​ нажав клавиши CTRL​ вам полезна. Просим​ установить её. Если​

​ в середине таблицы.​Для использования второго варианта​Столбец;​ способов вставить столбец​

​Для начала сделайте​

​Сергей​ файл на почту​

​ кой-кому столбов/полей будет​В таблице можно​

​ между 3 и​– это вызвать​ столбец в Excel​Выделить​ (или аналогичным образом​ + 6.​​ вас уделить пару​​ же все настройки​​ Их можно использовать​​ нужно сделать клик​Строку;​ на лист. Большинство​ то, что написано​: AnnaPo, эт спасибо​ в том варианте​ мало… -69488-​ не удалять столбец,​ 4 строками. Новые​ контекстное меню на​можно в любом​

​. Выберите​ параметрами) продолжает появляться​​Кроме того можно изменить​​ секунд и сообщить,​​ выставлены правильно, то​​ и для вставки​ по любой ячейке​Ячейку со сдвигом вниз;​ из них довольно​

​ в сообщении: нажмите​ жителям рунописцам этого​ в котором он​** ТУРБО-ЁЖ **​

  1. ​ строки, а скрыть​​ строки встанут выше​​ любой ячейке столбца,​​ месте таблицы. Можно​​примечания​​ даже после применения​​ настройки в параметрах​

    ​ помогла ли она​​ просто жмем на​​ столбцов в конце​

    ​ в столбце справа​Ячейку со сдвигом вправо.​​ просты, но начинающий​​ сочетание клавиш Ctrl+End​

  2. ​ сайта, Казанский выкладывал​​ есть, напишите почту.​​: Можно удалить столбец(цы)​ их. Например, столбец​​ выделенной строки. Поэтому​ слева от которого​​ вставить сразу несколько​​и нажмите кнопку​​ предыдущей разрешение, он​​ Excel. Чтобы сделать​​ вам, с помощью​​ кнопку​​ таблицы, но в​

​ от области вставки.​Переставляем переключатель в позицию​ пользователь может не​ и посмотрите, какая​ где то в​ т.к. сократить до​ между «нельзя трогать»​ с формулами, т.д.​ мы отмечаем 4,5,6​ будем вставлять новый​ строк, столбцов в​ОК​ может быть имеются​ это,​ кнопок внизу страницы.​

​«OK»​ этом случае придется​

​ Затем набрать на​«Столбец»​ сразу со всеми​ ячейка выделится. Если​ теме эти макросы,​ 100 не могу,​ и данными, затем​ Как это сделать,​ строки.​ столбец. Также выбираем​ нужном месте таблицы.​

​. Чтобы удалить примечание,​ объекты, например комментарии,​Щелкните​ Для удобства также​.​ произвести соответствующее форматирование.​​ клавиатуре​​и жмем на​ разобраться. Кроме того,​ эта ячейка гораздо​ вот я себе​ а помощь очень​ добавить где нужно.​ смотрите в статье​Нажимаем «вставить». Получилось так.​ «вставить» во втором​

​ Есть несколько способов.​ щелкните правой кнопкой​ изображения или диаграммы​Файл​ приводим ссылку на​После данных действий выделенный​ Но существуют пути​Ctrl++​ кнопку​

  • ​ существует вариант автоматического​ дальше, чем последний​ эту чистилку и​ нужна​AnnaPo​ «Как скрыть столбцы​Новые строки встали на​

  • ​ разделе появившегося окна.​Как добавить столбец в​ мыши ячейку с​ в ячейках к​>​

  • ​ оригинал (на английском​ диапазон был отформатирован​ добавить колонку в​. После этого появится​​«OK»​​ добавления строк справа​​ заполненный столбец, то​​ сделал в виде​​Сергей​​: При попытке вставить​​ в Excel».​​ место старых строк,​ И здесь уже​ таблицу Excel​ примечанием и выберите​ концу сетки листа.​​Параметры​​ языке) .​

  • ​ как таблица.​ конец таблицы, чтобы​ то небольшое окошко​.​ от таблицы.​ где-то есть непустые​​ файла, предполагаю что​​: Почту кинул в​​ строку Эксель выдает​​При создании анкеты,​​ а старые сместились​​ выбираем – «столбец»​​.​​ пункт​Количество столбцов, можно скрыть​>​

​В некоторых случаях следующее​​Теперь для того, чтобы​ она сразу воспринималась​ с выбором типа​После этих действий колонка​Одним из самых простых​ ячейки, мешающие добавлению​ у вас имеется​ личке​ ошибку, в которой​ прайс — листа,​ вниз, изменив свой​ -> «ОК». Про​Первый способ.​Удалить примечание​

​ или вставлять ограничен​Дополнительно​ сообщение не позволяет​ включить новый столбец​ программой её непосредственной​ вставки, которое было​ будет добавлена.​ способов вставки является​

support.office.com>

Параметры сводной таблицы в Excel

Для дальнейшего изучения темы построим более сложную таблицу (принцип построения не отличается от рассмотренного ранее).Исходные данные представляют список из 100 строк, где каждая запись отражает заработную плату сотрудников различных отраслей в определенных регионах:

Из примера видно, что сводная таблица представляет древовидную структуру, если используется более 1 поля. Корнем являются значения столбца, который в списке области «Названия строк» идет первым. Все последующие поля вкладываются в него и в друг друга, согласно своей очередности в списке, изменить которую можно простым перетаскиванием мыши. Каждую отдельную ветвь подобного дерева можно сворачивать и раскрывать. Данное свойство так же применимо к области названий столбцов.По умолчанию эксель задает сводным таблицам макет в сжатом виде. Его можно изменить через параметры (клик правой кнопкой мыши по области таблицы -> параметры сводной таблицы -> Вывод -> Классический макет) либо через конструктор:

Применение макета табличной формы позволяет расположить каждое поле в отдельном столбце и дополнительно вывести по нему промежуточные итоги.Если подводить дополнительно итог не требуется, то его нужно удалить, чтобы облегчить чтение таблицы. Достаточно правого клика мыши по нему и в списке снять галочку с соответствующего пункта. Для избавления от всех итогов кроме основных, на вкладке конструктор в разделе макет выберите «Промежуточные итоги» -> «Не показывать промежуточные суммы».

Так как сводная таблица представляет древовидную структуру, то название строки отображается только один раз. В Microsoft Excel, начиная с версии 2010, можно дополнительно применить к макету повторение подписей элементов.

Теперь законченная сводная таблица выглядит так на листе Excel:

Помимо рассмотренных свойств через параметры таблицы можно установить:

  1. Имя сводной таблицы;
  2. Объединение и выравнивание подписей;
  3. Вывод значений для пустых ячеек;
  4. Автоматическое изменение ширины столбцов;
  5. Отображение общих итогов по строкам и столбцам;
  6. Сортировку;
  7. Печать;
  8. Обновление и др.

Теперь Вы умеете пользоваться сводными таблицами Excel. Полученные здесь знания позволят Вам далее самостоятельно экспериментировать с ними и повышать свой навык.

Способ 3: создание «умной» таблицы

Чтобы работать с таблицей стало еще проще, необходимо осуществить группировку строк в Excel. Другими словами, создать «умную» таблицу. Это позволит не прибегать ко всевозможным ухищрениям, о которых было рассказано в предыдущем способе. Делается это просто:

  1. Выделите всю таблицу.
  2. Перейдите на главную вкладку.
  3. На панели выберите пункт «Форматировать как таблицу».
  4. Из списка шаблонов выберите понравившийся.

Сразу после этого будет создана «умная» таблица. Теперь добавить новые строки можно в ней как в конце, так и в середине. Это был третий способ, как в Excel добавить строки, он же последний.

Вставка строки между строк

Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.

Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».

Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».

Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».

Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.

Как найти все объединенные ячейки и разъединить их

Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:

  1. Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
  2. Нажать на команду Главная ->Выравнивание ->Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.

Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
  2. Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
  3. Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
  4. В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
  5. В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.

Как добавить новую строку в Excel

Во время работы с таблицами в Excel нередко возникает необходимость в добавлении новых строк. Данная функция является достаточно простой, но все же вызывает затруднения у некоторых пользователей. Далее мы разберем эту операцию, а также все нюансы, которые могут вызвать эти самые затруднения.

Как вставить новую строку

Стоит сразу сказать, что процесс добавления новой строки в Excel практически одинаков для всех версий, хотя незначительные отличия все же могут быть.

Для начала открываем/создаем таблицу, выбираем любую ячейку в строке, над которой мы хотим вставить новую строку. Щелкаем правой кнопкой мыши по этой ячейке и в выпадающем меню кликаем по команде “Вставить…”.Также, для данной функции можно пользоваться горячими клавишами Ctrl и “+” (одновременное нажатие).

После откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать вставку ячейки, строки или столбца. Выбираем вставить строку и нажимаем «OK».

Все готово, новая строка добавлена

Причем, обратите внимание, при добавлении новая строка перенимает от верхней строки все параметры форматирования.

Примечание: Есть еще один способ добавления новой строки. Кликаем правой кнопкой мыши на номер строки, над которой хотим вставить новую строку и выбираем в появившемся меню пункт “Вставка”.

Как вставить новую строку в конце таблицы

Иногда возникает необходимость добавить новую строку в самом конце таблицы. И если добавлять ее описанным выше способом, она не попадет в саму таблицу, а окажется вне ее рамок.

  1. Для начала мы выделяем всю последнюю строку таблицы, щелкнув левой кнопкой мыши по ее номеру. Затем наводим курсор на нижний правый угол строки, пока он не изменит свою форму на “крестик”.
  2. Зажав “крестик” левой кнопкой мыши тянем его вниз на то количество строк, которое хотим добавить, и отпускаем кнопку.
  3. Как мы видим, все новые строки автоматически заполнились данным из дублируемой ячейки с сохранением форматирования.Чтобы очистить автозаполненные данные, выделяем новые строки, далее нажимаем клавишу “Delete”. Также можно щелкнуть по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать “Очистить содержимое”.
  4. Теперь все ячейки из новых строк пусты, и мы можем добавлять в них новые данные.

Примечание: Этот способ подойдет, только когда нижняя строка не используется как строка “Итого” и не суммирует все предыдущие.

Как создать “умную” таблицу

Для удобства работы в программе Эксель можно сразу использовать “умные” таблицы. Данная таблицы легко растягиваются, поэтому можно не переживать, если вы вдруг сразу не добавили нужное количество строк. Также, при растягивании из таблицы не “выпадают” уже введенные формулы.

  1. Выделяем область ячеек, которые должны войти в “умную” таблицу. Далее переходим во вкладку «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Нам будет предложено много вариантов дизайна. Можно выбрать любой понравившийся, так как в практическом функционале они все одинаковы.
  2. После того, как мы выбрали стиль, перед нами откроется окно с координатами выбранного ранее диапазона. Если он нас устраивает, и мы не хотим внести в него какие-либо изменения, нажимаем кнопку «OK». Также, стоит оставить галочку “Таблица с заголовками”, если в действительности так и есть.
  3. Наша «умная” таблица готова для дальнейшей работы с ней.

Как вставить новую строку в “умной” таблице

Чтобы создать новую строку, можно использовать уже описанные выше методы.

  1. Достаточно нажать на любую ячейку правой кнопкой мыши, выбрать “Вставить” и далее – пункт “Строки таблицы выше”.
  2. Также строку можно добавить горячими клавишами Ctrl и “+”, чтобы не тратить время на дополнительные пункты в меню.

Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы

Есть три способа, как добавить новую строку в конце «умной” таблицы.

  1. Тянем нижний правый угол таблицы, и она растянется автоматически (на столько строк, сколько нам нужно).


В этот раз новые ячейки не станут автозаполняться исходными данными (за исключением формул). Следовательно, нам не нужно удалять их содержимое, что очень удобно.

  • Можно просто начать вводить данные в строке сразу под таблицей, и она автоматически станет частью нашей “умной” таблицы.
  • Находясь в самой нижней правой ячейке таблицы просто нажмите клавишу “Tab” на клавиатуре.

    Новая строка добавится автоматически с учетом всех параметров форматирования таблицы.

    Заключение

    Таким образом, есть несколько способов, как добавить новые строки в программе Microsoft Excel. Но чтобы уже с самого начала работы избавиться от многих возможных трудностей, лучше сразу использовать формат “умной” таблицы, которая позволяет работать с данными с большим комфортом.

Как добавить новую строку в Excel

В Майкрософт предусмотрели, что пользователю может потребоваться в процесс работы добавить в таблицу дополнительную ячейку, поэтому постарались реализовать нужный функционал максимально просто насколько это возможно.

Случай 1: Нужно вставить строку между строк

Наиболее затруднительная ситуация. Чаще всего при попытке вставить в уже существующей таблице дополнительную троку между имеющихся строк неопытные пользователи разрушают её структуру.

Правда, вставка производится очень легко и без необходимости «расчленять» уже готовую таблицу:

  1. Откройте таблицу, где нужно вставить дополнительную строку. Там выберите любую ячейку в той строке, над которой планируете поставить ещё одну строку.
  2. Нажмите по выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Вставить». Вы также можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+, чтобы быстро вызвать нужное окно.

После этого должно открыться диалоговое окно, где вам предлагается несколько вариантов вставки. В данном случае поставьте маркер напротив пункта «Строку» и нажмите «Ок».

Новая строка была успешно добавлена поверх предыдущей, а сам контент сместился вниз. При этом ничего не съехало и не было удалено.

Случай 2: Добавление строки в конце таблицы

Вставить строку в конце таблицы не так сложно, но всё-таки у некоторых пользователей могут возникать проблемы с этим. Вставка происходит по следующему алгоритму:

  1. Откройте нужную таблицу и выделите полностью её нижнюю строку.
  2. Потяните за краюшек, который отмечен квадратом. Вы можете видеть иллюстрацию на скриншоте ниже.

Тяните до тех пор, пока таблица не получит нужные границы. После того, как вы отпустите левую кнопку мыши изменения будут применены.
Однако стоит заметить, что в новых строках, которые были созданы подобным образом будет дублироваться контент, расположенный в последней строке оригинальной таблицы. Для того, чтобы убрать его, выделите область с ним и нажмите правой кнопкой мыши.
В появившемся контекстном меню выберите вариант «Очистить содержимое». После этого все добавленными вами строки будут очищены от контента, но при этом будут иметь такое же оформление, как и у таблицы.

К сожалению, данный способ не будет корректно работать в том случае, если конструкция таблицы подразумевает наличие последней строки, где, к примеру, обобщается какой-нибудь результат. В таком случае эту строку придётся вырезать и вставлять уже в конец изменённой таблицы. Также для такого варианта можно использовать инструкцию для первого случая.

Случай 3: Создание умной таблицы

В Excel предусмотрена функция создания умной таблицы. Суть заключается в том, что создаётся таблица, которая без проблем масштабируется. Ко всему прочему для таблицы такого типа можно создать специальные формулы, по которым будут заполняться её ячейки.

Инструкция по созданию умной таблицы включается в себя следующие шаги:

  1. Если у вас уже есть какая-нибудь созданная ранее таблица, то выделите её и нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится во вкладке «Главная», местонахождение отмечено на скриншоте ниже.
  2. В контекстном меню будет предоставлен выбор стилей таблиц. Он не имеет особого значения, поэтому выбирайте тот, который считаете для себя более привлекательным.

Когда стиль будет выбран откроется окошко, где нужно будет задать диапазон ячеек, к которому он будет применён. Так как ранее вы выделили область, к которой данный стиль будет применён, вам ничего менять в этом окне не нужно, поэтому просто нажмите на «Ок».

Ваша старая таблица была преобразована в «умную».

Теперь рассмотрим некоторые её отличия от таблицы обычного типа:

  • Чтобы добавить новую строку посредине таблицы, вам нужно только кликнуть по нужной ячейке, выбрать пункт «Вставка», а затем нажать на «Строки таблицы выше». После этого автоматически будет создана новая строка над выбранной ячейкой. При этом контент лучше адаптируется к изменениям в структуре таблицы;

Также вы можете добавить строку между строк простой комбинацией Ctrl+. Всё будет подстроено и подсчитано автоматически;
Для добавления строки в конце таблицы вы можете выделить ячейку в этой строке и нажать на клавишу Tab;
Вы также можете добавить ещё одну строку, если просто потяните курсором угол. Пример отмечен на скриншоте;

Введите любые данные под строкой, которая расположена немного ниже основной таблицы. Эти данные автоматически будут привязана к основной таблице.

Разработчики MS Excel предложили пользователям широкий спектр возможностей для форматирования таблиц, поэтому вы можете добавлять или удалять ячейки без необходимости переделывать всю таблицу. Если у вас есть какие-либо вопросы по теме данной статьи, то напишите свой комментарий ниже.

Как вставлять строки в разных местах

Многих мучает именно этот вопрос, так как часто приходится добавлять строки в разных частях таблицы. Однако это дело станет долгим и нудным, если вставлять всё время по одной строчке. А если их будет сотня, и находиться они будут в разных частях таблицы? Тогда нам поможет именно этот способ.

  1. Нажмите и удерживайте клавишу «CTRL», выделите поочерёдно нужные строки (к примеру, шестая, тридцатая, сотая). Теперь действуйте по методу 5: заходите в меню и выбираете вставку строк. Во время вставки ссылки, как абсолютные, так и относительные, настраиваются в автоматической форме.

Обратите внимание на то, что дополнительные строки будут добавляться над теми строчками, которые были выделены.
В случае необходимости можно повторить эти действия. Для этого используем сочетания клавиш CTRL+Y на нужном месте.

Теперь Вы знаете, как добавлять строки в различные участки готовой таблицы Эксель. Как видите, способов немало, тем более, каждый из них рабочий и простой. Возможно, предоставленная информация пригодится Вам в будущем и Вы воспользуетесь ею.

Как добавить строку в лист Excel

Если вам необходимо добавить строку в лист Excel, то для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мышки по номеру той строки над которой необходимо добавить новую строку. После этого в открывшемся меню необходимо выбрать пункт «Вставить». В результате над выбранной вами строкой будет добавлена еще одна пустая строка. При этом нумерация строк сместится вниз.

Также можно просто кликнуть по любой ячейке в таблице и выбрать пункт «Вставить».

После этого появится небольшое окно, в котором необходимо выбрать вариант «Строка» и нажать на кнопку «Ок». В результате над выделенной ячейкой будет добавлена новая пустая строка.

необходимо отметить, что если перед этим вы что-то копировали, то вместо пункта «Вставить» в контекстном меню будет доступен пункт «Вставить скопированные ячейки». Если вам необходимо вставить именно пустую строку, то необходимо сначала отменить предыдущее копирование с помощью нажатия на клавишу ESC на клавиатуре. Также можно воспользоваться кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная». Для этого необходимо нажать на стрелку под кнопкой «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».

С помощью кнопки «Вставить» можно добавить строку в любой момент, не смотря на использование функции копирования.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector