Программы для создания интеллект карта

Для планирования проекта

Любой новый проект, где нужен СММ, текст, фотографии и прочее, я начинаю с ментальной карты. Открываю xMind, выбираю тему, в центре пишу название проекта, и начинаю накидывать тезисы и ссылки, которые нужны для проекта. Когда я планирую проект, у меня обязательны только 2 ветки:

• Результаты и KPI – записываю все задачи и показатели, при котором задача будет выполнена,
• Проект — записываю всю информацию, которую смог получить от заказчика.

Потом, когда веток становится слишком много, я начинаю сортировать тезисы и раскладывать их по направлениям. Затем, смотрю на лист и планирую проект, что буду делать в ближайшие три — четыре месяца. 
 

Типичная карта для проекта

ConceptDraw MINDMAP

ConceptDraw MINDMAP – многофункциональный инструмент для рисования карт

Особенности ConceptDraw MINDMAP:

• Есть готовые темы оформления. Возможности дизайна стандартны: изменяется размер букв, заливается фон текста и самой карты;
• Карта конвертируется в текстовый список и наоборот;
• Добавляются гиперссылки, заметки, иконки, метки;
• Широкие настройки создания презентации;
• Импортируются карты из программ Xmaind, FreeMaind, MindManager, Word, Power Point;
• Экспорт в форматах PDF, веб-страницах, MindManager, Word, Power Point. Можно экспортировать файл чек-листом с выполненными и невыполненными заданиями;
• Можно демонстрировать презентации по скайпу, постить в «Твиттер», отправлять на электронную почту и сохранять в Evernote;
• Кроме карт можно чертить диаграммы и разные блок-схемы, управлять проектами;
• По умолчанию карта сохраняется на компьютере в папку «Мои документы».

Тарифы:

У этой программы непростое ценообразование. Оно зависит от количества пользователей плюс учитываются дополнительные функции. За $199 вы приобретете самую простую версию на 1 лицензию, обновление на программу стоит $99, пакет для корпоративного пользования стоит $299, а 10 лицензий для образовательных задач стоят $638.

Интеллект-карты в ConceptDraw MINDMAP создаются быстро и просто

Мои впечатления

Много полезных функций в программе. Как дополнение к сервису создания майнд-карт есть еще линейка программ для создания бизнес-графики, управления проектами. В общем – это огромный набор инструментов именно для бизнеса.

Bubbl

У Bubbl компактное меню – все под рукой

Особенности Bubbl:

• Не очень удобное управление, нужно привыкать;
• Изменяется только общая цветовая схема, отдельно менять шрифт, цвет текста или форму узлов нельзя;
• Бесплатно создается 3 карты;
• Сохраняется карта в форматах JPEG, PNG, HTML.

Тарифы:

1. Премиум ($4.91 в месяц). Создавайте неограниченное количество карт, отслеживайте историю изменений, добавляйте файлы и изображения;
2. Корпоративный тариф. В нем доступно несколько лицензий, управление учетной записью пользователя, создание брендинга пользователя. Стоимость корпоративного тарифа зависит от количества учетных записей и срока подписки.

Интеллект-карты в Bubbl: если любите лаконичность

Мои впечатления

Ничего особенного. Мне управление показалось сложноватым, дизайн – обычным. Кому нужен деловой стиль карты – welcome!

Как составить интеллектуальную карту

Практическое руководство по созданию интеллектуальной карты на примере структуры статьи. Начнем с создания аккаунта. Кликаем “Регистрация” в правом верхнем углу.

Соглашаемся с правилами сервиса. Там ничего страшного нет. Я читала.

Выбираем цель, с которой пришли на MindMeister. Я выбрала “Лично и Дома”. Если вы не собираетесь подключать других людей, можете сделать так же. За более крупные пакеты вроде “Малый бизнес” потребуют деньги. Об ограничениях бесплатного тарифа и возможностях платного поговорим ниже.

По шаблону

Я буду работать с шаблоном для студентов “Essay Writing Checklist”. Он подходит для написания структуры (ядра) текста.

Чтобы создать бесплатно на русском ментальную карту из заготовки, выберите “Шаблоны” в левом меню.

В списке выбираем подходящий шаблон. Если не определились с тем, какой вам подходит, можно посмотреть пример и описание каждого. Просто наведите курсор на иконку и нажмите “Предпросмотр”. На подходящей заготовке кликните “Применить”.

Мы перешли в рабочий интерфейс. Я не буду заливать, как все красиво и удобно. Это скучно и заезженно. Лучше я покажу, что делать для получения эффективной интеллект-карты.

Для начала дважды кликните на центральный овал. Это основа ментальной карты. В ней пишется основная тема, задача или проблема, которую вы собираетесь решить.

Чтобы поменять название в шаблоне или с нуля ввести его в пустой блок, дважды кликните левой кнопкой мыши на него. Потом напечатайте нужное название. Допустим, у меня это будет структура статьи “Что такое интеллектуальные карты”.

Хорошо. Дали название. Допустим, нам не хватает блоков или их просто нет. Чтобы добавить новый, кликаем сначала на тот элемент, от которого он будет отходить. Потом нажимаем на “+” или кнопку Tab.

Добавлять списки в блоки, писать с межстрочными интервалами и отступами нельзя. Только полотно текста. Чтобы не получить длинную простыню, создавайте новые ветви. Для этого кликните на блок из последней ветви и нажмите Tab.

Панель с цветовой палитрой, смайликами закрывает часть карты. Это неудобно. Чтобы закрыть, кликните на крестик в правом верхнем углу палитры оформления.

Если какой-то блок оказался лишним, кликните на него. Нажмите на перечеркнутый кружок вверху или кнопку Delete на клавиатуре.

Между блоками можно создавать связь. Эта линия, которая объединяет несколько идей по смыслу. Например, вы выписали в один блок проблемы, а в другой – причины их возникновения. Поставили стрелочку связи, и вам сразу стало понятно, где допущена ошибка.

В начале стрелки связи есть кружочек. Если кликнуть на него, можно поменять цвет, добавить метку или удалить ее.

Чтобы добавить новую связь, нужно кликнуть на согнутую вправо стрелку или воспользоваться комбинацией клавиш “Alt + C”.

Чтобы растянуть, сузить или перевести стрелку в другую сторону, зажмите кружочек и тяните.

Расположение элементов по умолчанию не всегда подходит. Чтобы это исправить, щелкните мышкой на значок справки вверху. Появится меню, где вы сможете выбрать выравнивание и тему (цвета) блоков.

Интеллект-карта закончена. Теперь надо как-то сохранить результат. Чтобы скачать, нажмите на облачко со стрелочкой в правом нижнем углу. Для распечатки кликните на иконку принтера там же.

С нуля

Хотела показать на примере карты для дошкольников. Но для маленьких детей лучше делать визуальные схемы с картинками. А их добавлять можно только по платной подписке.

Открываем MindMeister. Для создания нажимаем “Новая ментальная карта” вверху или плюс в разделе шаблонов.

Посередине находится основной блок. В него пишем заголовок, тему карты.

Добавляем новое ответвление. Для этого щелкаем мышкой на плюсик или нажимаем Tab. Вводим информацию. В случае с планированием указываем дела, которые собираетесь выполнить.

Чтобы добавить еще ответвление, кликаете мышкой на предыдущее и нажимаете Tab.

Возможности онлайн-программы позволяют работать с содержимым сколько угодно в левой панели. Можно поменять цвет и тип шрифта, вставить ссылку и смайлики, комментировать запись и поставить задачу с напоминанием. Удобная штука.

После этих простых действий у вас должно получиться примерно так.

Чтобы сохранить карту, нужно кликнуть на облачко или значок принтера для распечатки. Увы, скачивание доступно только в текстовом формате. Картинки, PDF и прочие радости открыты для платной подписки.

Экспорт в текст не самая лучшая идея. От прежней визуализации не останется ничего. Получится хорошо оформленная простыня текста. Как-то так это выглядит на практике.

О плюсах:

• Скорость считывания информации;

• Видно всю “картину” шаг за шагом;

• Удобная оценка возможных взаимосвязей;

• Возможность моментально оценить итог по отдельно взятой категории;

• Расположение всей нужной информации в одном месте;

• Команда в онлайне может работать над созданием набора пула категорий для своих User Story на одной доске;

• Название любой категории можно сделать в виде ссылки (например: ссылка на User Story в Bug Tracker. Сразу открываем и заводим баг, если что-то нашли на экране конкретной US. Или ссылка на макеты в Figma);

• Каждой ветке можно присваивать цвета (например: при проверке, шаг за шагом отмечать, что проверено, и наоборот, если где-то баг, то сразу при входе на доску, это будет видно);

• Для создания следующих Mind Map’ов уже готова заготовка с категориями, которые проверяются всегда, просто делаем “Ctrl-C —> Ctrl-V” (в нашем случае, мы проводим пулл определенных проверок для тестирования на мобильных девайсах).

И отдельной строкой, хотелось бы выделить особенно полезное наблюдение. Когда мы перешли к тестированию непосредственно на девайсах, в голове, благодаря построению нашей Mind Map, уже сложилась максимально четкая картина взаимодействия экранов и виденье полного флоу предполагаемой функциональности. Это значительно повлияло, с положительной точки зрения, на качество обнаруженных нами багов при верификации задачи.

Зачем интеллектуальная карта маркетологу

Давайте разбираться, какие специфические задачи может решать маркетолог с помощью mind maps.

Построение структуры сайта

При создании сайта первая задача — продумать его иерархическую структуру. Это поможет для:

• Построения удобного пользовательского пути, чтобы люди быстро находили то, за чем пришли.
• Работы с семантикой — когда структура перед глазами, вам будет проще разделить собранную массу ключевых слов на кластеры и разместить их на нужных страницах.
• Работы с url — разработать человекопонятные ссылки для каждой страницы и проследить, чтобы они не были слишком длинными.

Проектирование пользовательских сценариев

Майнд-карта незаменима, когда нужно спроектировать любое взаимодействие с пользователем. Например, вы создаете рекламную кампанию нового продукта, и в ней много касаний: контекстная реклама, переход на сайт, догрев таргетированной рекламой в соцсетях, переход на сайт или в аккаунт, еще раз таргетированная реклама. Вы можете спланировать весь этот путь на интеллект-карте: какие есть этапы, какие объявления они включают, с какими пользовательскими проблемами и страхами работает каждый этап.

Создание и дистрибуция контента

Интеллект-карта помогает на всех этапах работы с контентом: от генерации идей до дистрибуции. Она может выполнять даже роль инструкции для авторов: добавьте к блокам заметки и ссылки на редполитику, контакты экспертов и редакторов, стандарты по оформлению разных форматов материалов.

Продуктивность и работа над проектами

Распланируйте свой день или проект с помощью mind map. Вы сможете отслеживать прогресс, объединять и переносить задачи, добавлять к ним разные статусы, назначать ответственных и вычеркивать сделанное.

Coggle

Coggle: главная страница

Особенности Coggle:

• Всплывающие подсказки на английском языке;
• Своеобразное управление. Новые ветви, например, появляются двойным нажатием, цветовая схема возникает при клике правой кнопкой;
• Карта в бесплатной версии только одна;
• Экспорт в форматах PNG, PDF;
• Совместная работа над картой. Есть чат и комментарии;
• История изменений. По шкале двигается бегунок, возвращая карту на нужный отрезок редактирования;
• Более 1600 иконок;
• Доступна галерея чужих карт;
• Синхронизация с Google Диск, требуется аккаунт.

Тарифы:

1. Потрясающий. $5 в месяц или $50 в год. Неограниченное количество карт, режим презентации, общие папки, загрузка изображений с высоким разрешением, широкий выбор цветовых схем;
2. Организация (корпоративный). $8 в месяц. Добавлено отдельное рабочее пространство, консолидированный биллинг, управление пользователями и сроками, фирменный стиль.

Интеллект-карты в Coggle: для любителей и профессионалов

Мои впечатления

Дизайн не понравился совсем. В управлении разобраться не очень сложно, подсказки рядом. Линии и блоки легко создавать, менять направление. Бегунок с отменой изменений в карте – просто спасение.

Виды интеллект-карт

1. Миниинтеллект-карты. Быстро надпишите печатными буквами и одиночными словами все десять ветвей, отходящих от центрального слова, обозначая ими первые приходящие вам в голову ассоциации, связанные с данным словом

Важно, чтобы записываемые слова являлись действительно первым. После этого каждый участник по очереди зачитывает свой перечень слов, а другие записывают за ним в столбик, помечая слова, идентичные словам, предложенным другими, и отмечая цветом или специальным значком, кто какие слова предложил.2

Поликатегориальные интеллект-карты. От центрального слова рисуются ветви, которые подписываются базовыми порядковыми идеями. При этом при вычерчивании подветвей соблюдается порядок между первичными, вторичными и т. д. идеями, что позволяет обеспечить гармоничную структуру мысли.Базовые порядковые идеи служат остовом интеллект-карты и позволяют человеку мыслить естественно структурированным образом. Примерами универсальных базовых порядковых идей для всех поликатегориальных интеллект-карт могут являтся:• Базовые вопросы – как?/когда?/где?/почему?/что?/кто?/который?• Разделы (главы/уроки/темы), Свойства, История, Структура, Функция, Процесс, Оценка, Классификация, Определения, Личности.Являясь ключевыми концепциями, они концентрируют вокруг себя основную массу ассоциаций. Именно использование иерархий и категорий отличает полную интеллект-карту от описанной ранее мини-интеллект карты, в которой первые десять ассоциаций имели значение ровно постольку, поскольку первыми пришли вам на ум.Вариант. Можно обратиться к технике составления миниинтеллект-карт, записать десять первых ассоциаций, которые приходят в голову, затем задать себе вопрос, какие из них можно объединить в более емкие понятия.Сначала запишите все, что придет вам на ум. Только после этого проанализируйте информацию целиком. При этом учитывайте иерархию и категории. Подведите итоги и расположите все заново.3.Творческие интеллект-карты– используются как инструмент творческого мышления и эффективное средство при проведении «мозговых атак», помогают в генерации идей, имеющих конкретное применение на практике и направленных на изменение существующих реалий физического мира или создание новых. Данные карты обеспечивают всесторонний и последовательный творческий процесс.4. Коллективные интеллект-карты составление которых предполагает совместную работу группы лиц, сводящих вместе личные творческие способности, обеспечивая кумулятивный эффект. Комбинируя свои навыки и умения по составлению интеллект-карт с аналогичными навыками других людей, мы развиваем, расширяем и интегрируем сеть своих и чужих ассоциаций.5. Компьютерные интеллект-карты создавая современное программное обеспечение для компьютерных интеллект-карт Майкла Джеттера, компьютерный редактор интеллект-карт обеспечивает четкое деление между «творческой» и редакционной частями процесса, стимулирует создание спонтанных идей и их организацию.В мире существует более 200 программ для создания интеллект-карт. Самыми популярными бесплатными картами разума являются: Mind42, Coggle, Free Mind, The Personal Brain, Xmind, Free Mind Map – Freeware, среди платных Mindjet MindManager, Mindmeister и iMindMap — сервис от Тони Бьюзена.

Stormboard (Web)

Лучший инструмент для личного использования

Stormboard делает ставку на традиционное отображение интеллект-карт, используя заметки-стикеры, а не узлы и ветви. Сервис предлагает быстро сгруппировать разные мысли по разным частям экрана, а уже потом искать пути их взаимосвязи при помощи линий. Есть даже режим «быстрого огня», при котором новая заметка появляется в ту же минуту, когда вы публикуете предыдущую, так что вы сможете буквально печатать свои идеи одну за другой без лишних усилий и оставить их организацию на потом.

Stormboard также облегчает вовлечение всей вашей команды в процесс, поскольку соавторы могут записывать комментарии, создавать задачи и добавлять свои голоса к каждой идее. Кроме того, вы сможете автоматизировать процесс с помощью Stormboard Zapier Integrations, создавая идеи («штормы») автоматически — всякий раз, когда запускаются события в других приложениях, которыми вы пользуетесь чаще всего.

Сколько стоит: бесплатно дают самый простой план, который включает в себя максимум пять карт, к каждой можно подключить не более 5 пользователей. Стартовый пакет — от $5 в месяц; дают доступ к дополнительным функциям, например, расширенной записи, редактированию в реальном времени в Microsoft Office Online, ярлыкам разделов, шаблонам и дополнительным параметрам экспорта.

Если вы тяготеете к созданию карт разума в виде стикеров, вы также можете рассмотреть Padlet или MURAL.

Первое знакомство

При переходе на сайт мы видим перед собой следующую картину:

В средней части страницы есть две кнопки:

1. Бесплатная подписка.
2. Попробовать.

При выборе первого варианта можно проверить в действии, в течение 30 дней, любой из платных тарифов.

Если выбрать «Попробовать» можно, без регистрации попробовать поработать в системе, создав первую интеллект-карту.

Немного правее расположен видеоролик, длительностью 1,5 минуты, в котором рассматриваются преимущества данного сервиса по сравнению с бумажными носителями, ролик на английском языке, однако все и так понятно. Ролик вы можете посмотреть прямо сейчас, чуть ниже.

Регистрация

В верхней части страницы, справа есть возможность войти на сайт при помощи своего аккаунта в фейсбук. Лично я так и сделал. Если у Вас нет аккаунта в этой соцсети можно зарегистрироваться более традиционным способом, с помощью электронной почты и пароля.

Для этого нужно нажать кнопку «Войти» в верхнем правом углу главной страницы, а затем нажать «зарегистрироваться»:

После чего мы попадем на страницу с предложением попробовать платный тариф:

После чего вы попадете на последнюю страницу регистрации, далее все идет стандартно и я не буду на этом останавливаться.

Интерфейс

Итак, Вы тем или иным образом создали аккаунт (вошли через фейсбук или зарегистрировались).

Давайте рассмотрим основные элементы интерфейса данного сервиса. У Вас он будет немного отличаться от моего, т.к. на моем скриншоте уже создано две карты:

Начнем рассмотрение с верхнего меню:

Новая карта

— создание новой карты, возможно создание карты на основе шаблона:

Можно выбрать любой из предложенных популярных шаблонов, в том числе и пустой. Можно нажать «Обзор библиотеки шаблонов..» и выбрать шаблон там, в библиотеки шаблоны разделены по категориям, к сожалению они не переведены на русский язык.

Там присутствуют такие категории, как:

• бизнес;
• обучение;
• события;
• жизнь, и др.

Импорт

— присутствует возможность импортировать любые (по крайней мере самые распространенных форматов) интеллект-карты.

Свойства

— свойства карты (название, описание и т.д.).

Левое меню:

• Все карты — выводит на экран все созданные Вами карты;
• Последние — выводит на экран последние созданные карты;
• Публичные — те карты, которые Вы сделали доступными для просмотра;
• Задачи — задачи поставленные в картах;
• Корзина — удаленные карты.

Что такое интеллект карта?

Наверняка Вы слышали, что такое интеллект карта и зачем она нужна? Для тех, кто подзабыл, напомню, что интеллект карта представляет собой графическое отображение наших планов работ, алгоритмов действий, где четко прописано выполнение определённых шагов при выполнении той или иной работы. В данной статье мы рассмотрим вопрос, как составить интеллект карту просто и бесплатно.

В интеллект карте четко прописана последовательность шагов, которые нужно сделать. Например, действие номер два, можно начинать делать только после выполнения действия номер один, а действие номер шесть, только после выполнения первых пяти пунктов, либо какое-то действие можно делать параллельно, бывают различные виды интеллект карт.

Компьютерные программы

Вам не обязательно составлять всю карту от руки, ведь существуют специальные программы, помогающие выполнять майндмэппинг в цифровом режиме.

Вот некоторые из них:

iMindMap — именно эту программу я использовал раньше, очень удобна в обращении, получаются красивые и эффектные карты. C ней я хорошо знаком, в дальнейшем расскажу поподробнее.

Но она имеет существенный минус — большую стоимость, покупать стоит если собираетесь точно пользоваться постоянно, я на бумажные перешел, а в примерах мои старые карты…

Coggle – простой интерфейс и обилие функций. Позволяет создать качественные ментальные карты за короткое время. Можно загружать файлы, просто перетаскивая со своего рабочего стола.

Допускает совместную работу над одной картой. Присутствует функция отмены, а также подробная история изменений.

Xmind – популярная кросс-платформенная программа, существующая в платной и бесплатной версиях. Помимо майндмэппинга поддерживает диаграммы исикавы. Достаточно полезен для тайм-менеджмента.

Mapul – платная программа, работающая на ежемесячной подписке. Отлична своим оригинальным оформлением. Хорош для создания рукописных карт, в настройках есть русский язык.

MindMeister – простая программа без запутанного интерфейса. Есть приложение для Android и iOS. Вообще платная, но имеется бесплатная пробная версия. Позволяет работать совместно в режиме реального времени.

WiseMapping – программа, позволяющая работать над картами в режиме онлайн, без скачивания на свой компьютер. Поддерживает как совместную, так и персональную работу. Позволяет экспортировать готовый продукт в другой формат, вставлять в сайты, презентации и прочее.

О том, как составляли Mind Map

После прочтения нескольких статей на тему Mind Map’ов и просмотра видеороликов, было принято решение “не ждать у моря погоды”.

На ближайшее два спринта у нас была запланирована разработка новой функциональности по загрузке документов, подтверждающих личность и страну проживания пользователя (полностью новый UI, 10+ экранов, переходы, попапы, тексты и.т.д). Выглядит интересно, будем пробовать.

В центр мы поместили название функциональности – Proof of Identity и Proof of Address (далее по тексту и на самой Mind Map – POI/POA) – и начали отводить ветви по категориями, ориентируясь на документацию и макеты:

• Общий начальный экран POI & POA (так как он относится к обеим функциональностям и на нем есть незначительные изменения, мы вынесли его в отдельную категорию);

• Функциональность POI;

• Функциональность POA;

• Feature Name;

• UI (user interface);

• Mobile Device Specific Case;

• QA Check Flow;

Далее, от этих категорий ещё раз отвели ветви по категориям, и уже эти категории декомпозировали подробнее, соблюдая то, что для нас важно учитывать/проверить/понять при взгляде на эту категорию:

категории “Функциональность POA” и “Функциональность POI” декомпозировали на названия новых экранов, и, далее, в них последовательно добавляли нужные нам ветви, и + добавили ветви “Special cases” (не для всех категорий, а там, где нужно, что удобно);
Категории “Функциональность POA” и “Функциональность POI”. Этот скрин и скрины далее, сделаны в сервисе Miro. О самом сервисе будет отдельный абзац ниже.

А нижеперечисленные категории назвали так, чтобы их можно было просто скопировать для следующих Mind Map, так как они будут использоваться при каждом тестировании:

• Feature Name. В комментарии указываем название фичи (удобно, так как не нужно менять название категории при каждом копировании);

  Категория Feature Name. Пример отображения комментария.

• UI. Добавляем ссылку на макеты и декомпозируем на пулл проверок, который нам нужен;

  Категория UI

• Mobile Device Specific Case. Декомпозировали в рамках функциональности фичи;

  Категория Mobile Device Specific Case

• QA Check Flow. Тут мы договорились, что на уровне команды, будем составлять пулл вариантов для проверок, которые 100% должны проходить, чтобы считать что ревью пройдено успешно, и + как будем отслеживать;

  Категория QA Check Flow. Пример “легенды” для отслеживания успешности прохождения тестов.

Далее, добавили стрелки с названием кнопок (можно видеть на итоговом виде Mind Map’a), чтобы визуально понимать, на какой экран юзеры должны попадать при нажатии с конкретного экрана, и какой экран за каким следует. У нас получилось не так много стрелок и это хорошо, потому как их большое количество может только отталкивать или просто путать человека еще в начале “прочтения” вашей Mind Map. Кстати, для того, чтобы стрелок было меньше, мы использовали link’и. При тапе выполняется навигация к той категории, которую мы указали в link’е. Например, в тех местах, где видно, что это не часто используемый кейс, стрелка может показаться лишней, а вот зацепить link лишним не будет.

Пример link’a по переходу к нужной категории.

После выполнения всех шагов выше, а также, внесения изменений на карту в процессе уточнения деталей по документации и дизайну, мы получили наш великолепный Mind Map по тестированию POI/POA во всей его красе.

Итоговый вид Mind Map для функциональности POI/POA