Настройка прав доступа к excel

Как сделать общий доступ к файлу excel?

Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге»

Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».

Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.

Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.

Рассмотрим 2 простые варианта:

1) Скинуть файл в облако, например Яндекс.Диск, Google Drive и многие другие, и настроить права доступа.

2) На примере Windows 7 (в других тоже должно работать): поместить файл в папку Общие документы(С:/Пользователи/Общие/), тогда доступ к нему будет у всех пользователей локальной сети.

Что значит «Настроить права доступа»? Грубо говоря— там нет такой кнопки!

Есть таблица (прайс-каталог)

Первая страница — основной каталог с ценами

Создаю копию -> Потом Защитить лист -> Далее Задать разрешения, где ввожу почту пользователя который может редактировать и что-то менять там.

Но дело в том, что когда я даю доступ к редактированию то пользователь получает разрешение на редактиоование всех остальных листов. В частности к основному каталогу. Ломаю голову и никак не могу понять как сделать так что бы определенный пользователь мог иметь доступ к редактированию только в своей станице.

Работаю в office 365. Как сделать общий доступ к файлу, как было в старых версиях программы?

Чтобы было именно как в старых, надо вернуть команды на ленту (их оттуда убрали). Кликаете в пустом месте ленты правой кнопкой мыши и выбираете «Настройка ленты».

Находите в списке «Команды не на ленте» команду «Общий доступ (старые версии)». И переносите себе на ленту или на панель быстрого доступа.

Далее пользуетесь, как раньше

Как сделать так, чтобы каждый пользователь мог изменять только свою часть файла в Excel?

1) Выделяете нужный диапазон

2) Выбираете Рецензирование — Разрешить изменение диапазонов

3) В открывшемся окне жмете «Создать«

4) Вводите имя защищаемого диапазона, проверяете его адрес и задаете пароль для изменения этого конкретного диапазона

5) Жмете ОК и повторяете для каждого диапазона, задавая разные пароли

6) Отправляете пользователям только те пароли, которые подходят к их диапазонам правки

Как сделать видимыми скрытые папки Windows 7?

Для того, что бы скрытые папки стали видимыми необходимо запустить проводник. В левом верхнем углу проводника нажимаем упорядочить и в выпавшем меню нажимаем параметры папок и поиска. В открывшемся меню параметры нажимаем кнопку «Вид» и проскролив до конца вниз»дополнительны параметры» включаем пункт — показывать скрытые файлы и папки. В завершение нажимаем кнопку «применить».

Как закрепить область значений в программе Microsoft Excel ?

Для того, чтобы начать закрепление области, нужно перейти во вкладку «Вид». Затем, следует выделить ячейку, которая расположена снизу и справа от закрепляемой области. То есть, вся область, которая будет находиться выше и левее данной ячейки будет закреплена.

Выделение ячейки в Microsoft Excel

После этого, жмем на кнопку «Закрепить области», которая расположена на ленте в группе инструментов «Окно». В появившемся выпадающем списке также выбираем пункт «Закрепить области».

Закрепление областей в Microsoft Excel

После этого, область, расположенная вверх и влево от выделенной ячейки, будет закреплена.

Области закрелены в Microsoft Excel

Если же выделить первую слева ячейку, то закрепленными окажутся все ячейки, которые находятся выше её.

Закрепление верхних ячеек в Microsoft Excel

Это удобно особенно в тех случаях, когда шапка таблицы состоит из нескольких строк, так как приём с закреплением верхней строки оказывается неприменим.

Аналогичным образом, если применить закрепление, выделив самую верхнюю ячейку, то при этом закрепленной окажется вся область слева от неё.

источник

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Недопустимо	Реально
Вставлять либо удалять группу ячеек	Добавлять строку или столбец
Добавлять либо изменять условные форматы	Работать с существующими форматами
Включать или изменять инструмент «Проверка данных»	Работать с существующими настройками проверки
Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты	Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты	Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
Вставлять или менять гиперссылки	Переходить по имеющимся гиперссылкам
Назначать, редактировать либо удалять пароли	Существующие пароли функционируют
Ставить либо снимать защиту листов и книг	Существующая защита работает
Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни	Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
Записывать, изменять или просматривать макросы	Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
Изменять или удалять формулы массива	Пользоваться существующими формулами
Добавлять в форму данных новую информацию	Искать информацию в форме данных



Соавтор и сотрудничать в Excel

Чтобы начать совместную работу в команде и совместное редактирование с использованием Excel, вы можете использовать следующие шаги:

1] Убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия подписки Windows и Office 365. Вы будете использовать следующие форматы файлов: .xlsm, .xlsx или .xlsb. Если у вас другой формат, вы можете изменить его, открыв файл, нажав Файл> Сохранить как> Обзор> Сохранить как тип, а затем измените формат на соответствующие типы.

Если у вас нет подписки, вы все равно можете сотрудничать, создавая документы в Интернете, войдя в свой личный OneDrive. Однако функциональность ограничена.

2] Создайте или загрузите лист в SharePoint , OneDrive или OneDrive для бизнеса .

3] Если вы решили загрузить файл, просто нажмите на имя файла, и рабочая книга откроется в новом браузере.

4] Нажмите на кнопку «Изменить в Excel». Если вы получите запрос на выбор версии Excel, выберите Excel 2016.

5] Когда файл откроется и вы увидите, что он все еще находится в режиме защищенного просмотра, просто нажмите «Включить редактирование», чтобы иметь возможность вносить изменения в файл.

6] Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу окна. В поле Пригласить людей просто введите адреса электронной почты членов вашей команды людей, с которыми вы хотели бы сотрудничать. Разделяйте каждый адрес электронной почты точкой с запятой. Выберите «Изменить», а затем нажмите кнопку «Поделиться».

7] Люди, которым вы поделились файлом, получат электронное письмо со ссылкой на файл и доступом к нему. Чтобы стать соавтором, им нужно нажать Изменить рабочую книгу , а затем выбрать Изменить в Excel.

8] После того, как вы откроете файл, вы увидите аватар приглашенного сотрудника или изображения в правом верхнем углу окна Excel. Как правило, они появляются либо со своим собственным сохраненным изображением, аватаром или буквой G, что означает «гость», либо инициалами их имен, если нет выбранных изображений профиля. Ваш выбор будет выделен зеленым, в то время как выбор других людей будет в других цветах, таких как синий, красный, желтый или фиолетовый.

После того, как вы нажмете на аватар, вы будете перенаправлены туда, где другой человек в данный момент работает с электронной таблицей. Его присутствие можно заметить по мигающему цветному курсору. Теперь вы можете редактировать документы одновременно с совместным редактированием электронных таблиц, что, в свою очередь, делает работу над проектами быстрой и удобной.

Автосохранение при совместном редактировании в MS Excel

Автосохранение – это функция, включенная по умолчанию во всех документах, предназначенных для совместного редактирования или иным образом в OneDrive. Сохраняет изменения в документе за считанные секунды, иногда за доли секунды.

Выборы других пользователей

Пользователи, использующие Microsoft Excel или Excel онлайн, смогут видеть других пользователей в списке сверху. Выборы и текст других пользователей будут видны в разных цветах. Пользователи, имеющие другие версии MS Excel, не смогут использовать эту функцию.

Сообщения «Рекомендуется обновить» и «Ошибка загрузки»

Если вы получаете эти сообщения об ошибках во время автосохранения и черновики не сохранены, вы можете скопировать ссылку на другую вкладку и нажать Enter. Не забудьте сделать это, если вы уверены, что Интернет подключен.

Два пользователя меняют одно и то же в документе

Когда два пользователя изменяют одно и то же, автоматически сохраняя или нажимая кнопку сохранения, последнее изменение сохраняется. Чтобы сделать это проще, Excel онлайн позволяет раздел комментариев, чтобы обсудить это среди пользователей. Это работает как окно чата.

Читать дальше . Советы и рекомендации по Excel.

Общий доступ к файлу Excel — help!

​ помогает далеко не​​ над своими ноутбуками​​»невозможно прочитать файл»​ работе проверил -​ на защищенный лист.​ право жаловаться на​​ проблемы с открытием​: Преобразовать. Прикрепленные файлы​​ сориентироваться…​- Использовать Access,​Команда​ >​.​​Добавьте пользователей.​ которой сделали изменения​ эта кнопка не​ Сделать это нужно​​ всегда.​​ с предустановленной Вистой​​ — но при​ действительно всё работает,​ Либо изменяйте параметры​ эту кривую ОС.​​ файла с общим​ 2013-08-18_224827.gif (56.58 КБ)​Kedr Iohan​ он больше приспособлен​​Отправить ссылку по почте​Открыть​Совет:​При желании введите сообщение.​

​ данных. Закрывать книгу​​ активна, значит связи​​ в таблице, расположенной​Рецепт найден такой:​ рыдали, мучились, сносили​ этом все же​​ по-видимому домашняя версия​ защиты ячеек так,​​Антон​ доступом, и его​Kedr Iohan​: Здравствуйте!​ для совместного доступа.​​доступна только для​ >​ Если вы хотите отправить​Нажмите кнопку​​ не нужно, достаточно​​ нет.​​ на локальном компьютере.​ открытие файла xls​ в конце-концов и​ сохраняет данные.​​ офиса с какими-то​ чтобы код мог​: Ну так пользуйтесь​ сохранинем, если все​​: Как вытащить вкладку​Предоставила общий доступ​Vovchik22​ файлов, открытых из​

​Общие​​ ссылку самостоятельно, нажмите​​Отправить​ просто сохранить кнопкой​Выбираем из списка нужную​Если у вас​​ в OpenOffice и​ ставили ХРюшу (ХР)…​​Причем в это​ ограничениями.​​ в них данные​ онлайн екселем и​ же удалось зайти…то​​ Конструктор Excel 2017​​ книге эксель. файл​

​: Не использовать макросы​​ таких интернет-хранилищ, как​​, а затем — файл,​ кнопку​.​ на панели быстрого​​ связь в окне​ вышло такое окно,​​ сохранение его обратно​Ведь хоть бы​​ время больше никто​Всем спасибо.​ вставить, либо отключайте​​ проблемы пропадут все.​​ открывался то не​​(А когда преобразую,​ по сети открывается,​ не возможно ,​ OneDrive, OneDrive для​ которым с ними​Поделиться​

​Чтобы поделиться книгой, нужно​​ доступа.​ «Изменение связей».​ то сделайте, как​ в xls. После​​ хны! Продолжали везде​ с файлом не​​MobServis​ защиту вовсе. В​Я что-то не​ открывался…​ данные можно же​ вносятся изменения, но​​ так как и​ бизнеса или Dropbox.​ поделились.​в правом верхнем​ выполнить всего три​Каждый пользователь должен​Если обновлений связи не​ в нем написано.​ этого в Excel​

​ её насильно втюхивать​​ работает!​: Пpивет, All!​ общем доступе менять​ совсем понимаю, у​Решение — создал​ будет изменять другим​ файл сохраняется как​ совместный доступ, в​Используя команду​Книгу могут одновременно изменять​ углу экрана, а​ простых шага.​ работать на своих​ нужно производить, нажимаем​Теперь, на закладке​ он работает без​​ пока бабло с​В чем может​Открыл общий доступ​​ параметры защиты нельзя​ вас спец ексель​

​ учетку на компьютере-хосте,​​ пользователям?)​​ копия. А нужно​ них вся суть​Отправить по почте как​ несколько пользователей. Это​ затем выберите элементы​В веб-браузере сохраните существующую​ листах книги, чтобы​ кнопку «Закрыть».​ «Правка» диалогового окна​ проблем (до следующего​ наваром не отбили​ быть причина этого​ к файлу Excel​ — только до​​ чтоли? с макросами​ на которой шара​Kedr Iohan​ чтобы изменения сохранялись​ файла и вся​ вложение​​ называется совместным редактированием.​Копировать ссылку​ книгу или создайте​ не было конфликта.​Если в строке​ «Доступ к книге»,​ глюка).​ и 2007 не​ и как это​

planetaexcel.ru>

​ (Сервис — Доступ​

• Excel доступ к файлу невозможен проверьте следующее
• Общий доступ к файлу эксель
• Совместное редактирование excel
• Excel совместная работа с файлом excel
• Excel общий доступ к файлу
• Как убрать общий доступ к файлу excel
• Как дать общий доступ к файлу excel
• Excel совместная работа с файлом
• Как в excel снять общий доступ
• Как сделать совместный доступ к excel файлу
• Excel 2010 общий доступ к файлу
• Excel одновременный доступ к файлу

Сохранить файлы Office 2016 в iCloud

Вполне естественно, что каждый офисный пакет значительно облегчит хранение файлов в соответствующем облачном сервисе, а не у конкурента. Но Microsoft делает менее болезненным использование iCloud Drive для синхронизации файлов Office, созданных на Mac или ПК, с iPad или iPhone. Благодаря приложениям Microsoft Office для iOS вы можете работать с файлами Microsoft Word, Excel или PowerPoint на компьютере Mac или Windows, а затем открывать их на iPad или iPhone через iCloud.

Обратите внимание, что поддержка ограничена, потому что вы не можете создать новый документ и сохранить его в iCloud. Вы можете получить доступ только к документам, уже созданным и сохраненным в iCloud

Кроме того, возможность использовать iCloud поначалу неочевидна.

Вот как вы можете найти iCloud в приложениях Office на iOS после запуска любого из приложений Office.

Нажмите открыто значок (в правом нижнем углу интерфейса вашего приложения).

Нажмите на Больше. Диск iCloud открывается с интерфейсом выбора документов по умолчанию. Открывайте, редактируйте и сохраняйте любые файлы Office в свою учетную запись на iCloud Drive.

Невозможно сохранить iCloud как постоянное место в настройках, например, для Box и Dropbox. Но что-то лучше, чем ничего для всех нас, кто предпочел бы использовать iCloud, а не OneDrive или Dropbox.

Приложения Office также поддерживают Google Диск в качестве места, откуда можно открывать файлы. Функции «Сохранить в Google Диск» пока нет.

Совместное редактирование файла в Excel 2016

​ можно сделать. Решение​​ колонок есть гиперссылки.​ и это только​ политика безопасности не​ ответе Serge_007 ограничений​ в правом верхнем​ к сожалению(​ пользователями. Список форматов,​ службах Excel .​ сведения о настройке​ _з7з_ создает блокировку​ оповещение. Дополнительные сведения​

​ работа над ней​​ на вашем языке.​

​ множество версий.​​ String)​​ До красной линии​ очень крутое, за​ Это из за​ Я.​ позволяет удалять их.​ многопользовательский доступ в​​ углу окна:​The_Prist​ которые можно сохранить​ Или просмотреть опубликовать​​ SharePoint для совместного​

1. ​ для документа и​ см. в статье​ в PowerPoint для​ Эта страница переведена​Для того чтобы предоставить​Dim fso, d​ — то что​
2. ​ что вам большое​ них или из-за​Что я недоделал,​ Можно было бы​ Exel даёт кучу​

​Set fso =​​ надо заполнить тем​ спасибо!​ общего доступа?​ доступ к книге​ дать полный доступ,​ глюков, в особенности​: Закинул в OneDrive,​

​ книгами Excel та​​ файлов, которые поддерживаются​ SharePoint , при​ совместной работы над​ _з8з_ редактировать этот​

​По умолчанию в _з0з_​​Общий доступ к файлам​ текст может содержать​ книге Excel, прежде​ CreateObject(«Scripting.FileSystemObject»)​ кто составляет заявку.​PS Сейчас мы​Есть ли что-то​ поставил общий. Ссылка​ но тогда любой​ при доступе с​ отправил приглашение. Кнопка​ еще тема. Самый​ в Excel.​ использовании Excel 2010.​ ними см. на​​ документ. Чтобы воспользоваться​ группы и разрешения,​ и совместная работа​ неточности и грамматические​ всего ее необходимо​For Each d​ После разного рода​ в этом файле​ чем проверить файл​ на макрос​

​ прописанный конкретный пользователь​​ разных версий. Как​​ автосохранение так и​ правильный вариант при​Примечание:​Книгу можно отправить из​ веб-сайте TechNet.​​ преимуществами совместного редактирования​ назначенные библиотеке, в​ с ними в​ ошибки. Для нас​ сохранить в облачном​ In fso.Drives​ контроль — пишется​

​ с общим доступом​​ на ошибки если​http://www.excel-vba.ru/tag/izmeneniya-v-knige/​ может удалить содержимое​ следствие, не может​

​ не появилась:​​ работе в одном​​ ​ приложения Excel или​Примечание:​ в _з9з_ или​ которой вы храните​​ Office для Android​ важно, чтобы эта​​ хранилище OneDrive.​If d.DriveType =​ фамилия принявшего и​ вставляем гиперссылку через​​ он вдруг глючный​​RAN​ папки. Подскажите пожалуйста​ рассматрриваться в качестве​Наутилус​ файле стандартными средствами​. ​Отказ от ответственности относительно​​ из программы электронной​ Совместное редактирование не поддерживается​ _з10з_, рекомендуется, чтобы​ или создаете документ,​

​Отказ от ответственности относительно​​ из программы электронной​ Совместное редактирование не поддерживается​ _з10з_, рекомендуется, чтобы​ или создаете документ,​

​Работа с OneDrive в​​ статья была вам​Откройте вкладку Файл, чтобы​ 3 And drLetter​​ ответственного и дата.​ функцию. Это не​

​ какой-то? Или с​: http://www.excel-vba.ru + оплата​ как можно организовать​ реальной альтернативы Access​: Неужели никто не​ — разграничить права​ машинного перевода​ почты. Чтобы отправить​ для документов, защищенных​ все пользователи работали​ наследуются всеми документами​ iOS​

​ полезна. Просим вас​​ перейти к представлению​ = d.DriveLetter Then​Судя по объёму​ сложно но немного​

​ excel такого не​​ = решение​ совместный доступ к​

planetaexcel.ru>

Работа с данными листа в OneDrive

Возможно, вы слышали фразу «работа в облаке» и вам интересно, что это значит, и как это повлияет на работу с Excel. Это все, что нужно для предоставления удобного доступа к данным через браузер, где бы вы ни находились в любой точке мира. Для других пользователей не требуется, чтобы приложение Excel было установлено для просмотра, изменения или совместной работы над этими данными.

С помощью Excel в Интернете — расширения Excel на основе браузера, вы сможете выполнять все эти действия. Вы даже можете использовать его для создания новой книги на компьютере, на котором не установлено приложение Excel.

Вы можете просматривать и редактировать книги в браузере одним из двух способов:

Загружая или создавая новые книги на OneDrive, — это бесплатная служба хранения и совместного использования файлов через Интернет.

Сохранение книг на сайте SharePoint, где установлен Office в Интернете.

В этой статье рассматривается первый метод. Дополнительные сведения о методе SharePoint можно найти в разделе Публикация книги на сайте SharePoint.

Предоставление доступа к книге Excel другим пользователям

​ получилось сохранить лишь​: Если бы, Вы,​ (При включении этого​ пользователя нет нужной​ его копию, так​ отображается, нажмите​ для заполнения проверку​

1. ​ файла.​​ таблице, после того,​​ который хоть и​

2. ​ Excel 2002 могут​другим именем.​​ кнопки (элементы ActiveX)​​AlekseyF​

3. ​ в швиндувс…Ну почему​

4. ​ выполняющие действия, которые​

5. ​ копию.​​ описали проблему более​​ режима не работают​

​ версии приложения, он​ что будете знать,​Изменить в браузере​

Шаг 1. Отправка книги

​ вводимых данных. Если​ связь нужно обновить,​Если книга рабочая,​ как мы установим​ постоянно ведётся, что​ помочь какие-то сервис-паки.​

Шаг 2. Предоставление общего доступа

1. ​или другое:​можно ли что​: Коллеги, прошу помощи!​ он такой швиндувс?​

2. ​ запрещены в книгах​​на форуме нашла​​ раскованно, то возможно​ макросы. Файл находится​​ может нажать кнопку​​ как оно выглядит.​, а после перезагрузки​​ данные введутся с​​ нажимаем кнопку «Обновить».​

3. ​ нажимаем кнопку «ОК».​​общий доступ в Excel​​ ведёт к разбуханию​

4. ​—​»невозможно прочитать файл»​ то с этим​ Увидел похожую тему,​ ;(​ с общим доступом.​ такую информацию: «​ и нашлись бы​​ на локальном сетевом​​Редактировать книгу​

5. ​Если вы нажали кнопку​ страницы —​​ ошибкой, то таблица​​ Так, действуем по​

6. ​Нажимаем на кнопку​​. Поэтому, сначала сделать​​ файла, но откатиться​ZVI​ — но при​ сделать?​ решил написать сюда,​​Юрий М​​Например, у вас​Данные организованны в таблицах.​​ методы, а так,​​ ресурсе.) Какие есть​

   ​в Excel Online​​Поделиться​Изменить в Excel​ может обработать такие​​ обстоятельствам, что пишет​​ «Office» в левом​ таблицу полностью, отформатировать,​ по нему нельзя​​Guest​​ этом все же​​Hugo​​ если нужно открывать​

7. ​: Ну и зачем​ защищена структура книги​ При предоставлении общего​ увы.​ варианты решения этой​ и выбрать пункт​, пользователи получат сообщение​.​ данные с ошибкой.​ Excel.​ верхнем углу таблицы.​

Шаг 3. Другие пользователи могут открыть файл

​ настроить, удалить или​​ (вот такая логика​​: —​ сохраняет данные.​: Не замечал такого…​ новую тему, прошу​ всё отформатировали жирным?​ (т.е. нельзя добавить/скрыть/удалить​ доступа есть ограничения.​Для чего вам​ проблемы? Спасибо за​Изменить в браузере​​ с предложением открыть​​Нажмите кнопку​​ Как настроить проверку​​Здесь же можно​ В появившемся окне​ добавить листы, т.д.,​ у программеров Блина​​Из личного опыта:​​Причем в это​​ Изменять их (если​​ прощения.​

​швиндувс — это​​ листы), а макрос​ Т.е. нельзя дать​ макросы в общем​ помощь.​.​ файл. Они могут​​Открыть Microsoft Excel​​ вводимых данных, смотрите​​ разорвать связь (​​ нажимаем на кнопку​​ затем, устанавливать​​ Гейтса).​ работа с файлами​ время больше никто​

​ правильно помню) нельзя,​Суть проблемы: На​ Вы про что?​ пытается выполнить операцию​ общий доступ если​ доступе? пересчитывать формулы?​Kreol2013​Если вы хотите поделиться​ щелкнуть ссылку, чтобы​.​ в статье «Проверка​снять общий доступ в​ функции «Сохранить как».​общий доступ к книге​Ввиду бесполезности можно​ общего доступа в​ с файлом не​​ но работают кнопки​​ локальном сервере есть​burnn​​ по скрытию листа​​ данные организованны в​

support.office.com>

Совместное редактирование документов в среде Office 365. Сценарий 1. Excel

16 декабря 2013 года, 13:46

Первый сценарий посвящен работе с документом Excel Web App . Представим себе вариант, когда вам необходимо провести расчет по данным из разных источников с одновременной корректировкой итогов совместными усилиями. Создаем, например, документ (или размещаем), предназначенный для совместного редактирования в SkyDrive (c 2014 г. – OneDrive). В примере – «Расчетные данные к статье».

Выбираем “Книга Excel” и даем название документу

После создания открываю файл в Excel Web App

В файле Excel мне необходимо получить показатели от трех разных источников и произвести расчет и одновременную корректировку показателей в зависимости от некоторых параметров и открываем доступ к нему: добавляем нужные имена (одновременно система проверяет наличие имен в системе, в противном случае – можно пригласить со стороны, необходимо отключить опцию «Требовать выполнения входа»). Далее можем проверить кто имеет доступ. В это время во вкладках IE (как вариант) файл остается открытым и к нему легко вернуться.

Вариант 1 – открываем доступ к файлу сразу из Excel: выбираем в меню “ОБЩИЙ ДОСТУП”,

далее в окне “Общий доступ к элементу “Расчетные данные к стать”” указываем фамилии (должны быть зарегистрированы в системе Office 365), выбираем опцию “Может вносить изменения”, пишем текст письма с приглашением, т.к. участники редактирования одновременно и участники системы, оставляю опцию “Требовать выполнения входа”

Если посмотреть свойства файла в библиотеке SkyDrive Pro (OneDrive), то мы увидим кому предоставлен общий доступ

Вариант 2 открытия доступа связан с библиотекой SkyDrive (OneDrive): в свойствах файла можно выбрать “ОБЩИЙ ДОСТУП” и предоставить доступ

В почтовый ящик Outlook Web App (всем кому открыт доступ, а мне копия) поступит письмо со ссылкой на документ.

Когда другой человек щелкнет ссылку, которую вы отправили, документ откроется в его браузере. Слева вверху он видит имя автора документа. Чтобы изменить документ совместно, он должен выбрать команду для редактирования в веб-приложении.

Вы можете начинать одновременно работать над документом. Не надо ждать, пока другие закроют документ, чтобы получить к нему доступ. В правом верхнем углу окна браузеры Вы можете посмотреть имена участников совместного редактирования

При редактировании документа в Microsoft Excel Web App вы можете увидеть уведомление о том, что другие также работают над документом. Специального режима совместного редактирования и команды для совместной работы над документом нет. Вы редактируете документ в Excel Web App, как обычно, если его также изменяют другие пользователи.

Примечания. Открыть книгу в Excel, установленном на персональном компьютере, длчя автономного редактирования Вам не удастся:

Так как Excel Web App автоматически сохраняет изменения, вносимые всеми пользователями, команды “Отменить” и “Вернуть” могут работать не так, как вы ожидаете.

Кроме того, когда кто-то изменяет порядок сортировки или применяет фильтр, вид книги изменяется для всех, кто ее редактирует. Поэтому старайтесь не использовать сортировку и фильтрацию, пока другие работают с книгой.

В 2014 году произошли некоторые изменения в интерфейсе и порядке предоставления общего доступа, однако общий подход при совместном редактировании остался прежним.

Особенности работы с общим файлом Excel

Работа с общим файлом в Excel имеет свои особенности. Так, некоторые действия недоступны для пользователей:

1. Создание таблиц.
2. Управление сценариями, включая их просматривание.
3. Удаление листов.
4. Пользователи не имеют возможности соединять несколько ячеек или наоборот, разбивать ранее объединенные.
5. Любые операции с XML данными.

Как можно обойти эти ограничения? Необходимо просто снять общий доступ, а потом его вернуть, когда появится такая необходимость.

Вот еще таблица с некоторыми задачами, которые возможно или невозможно выполнить, если вы работаете вместе с несколькими людьми над одной таблицей.