Как из word и google docs сделать pdf: бесплатные способы на все случаи жизни

Содержание:

Как сохранить документ Word 2007 в PDF
Как перевести PDF в документ Word?
- Как из документа DOC сделать PDF-файл?
Часть 2: ТОП-5 бесплатных конвертеров PDF в Word для Windows
Как конвертировать pdf в jpg
- Способ 1: использование онлайн конвертера
- Способ 2: использование конвертера для документов на компьютере
Использование виртуальных принтеров
Использование специализированных программ
- PDF-XChange Editor
- Total PDF Converter
4 лучших конвертера Word документов в PDF офлайн
Через Adobe Reader или Foxit Reader
- Минусы
Использование Microsoft WORD
Как сохранить документ в формате PDF
Как пакетно конвертировать несколько документов Word в файлы PDF?
- - Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с помощью VBA
  - Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с помощью Kutools for Word
- Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
  - Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени
Использование виртуальных принтеров

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, Майкрософт внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

Нажмите на кнопку “Office”.
Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
Нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как перевести PDF в документ Word?

Как скачать музыку с вк на телефон: безотказные способы на все случаи жизни

Чтобы преобразовать документ PDF в Word существует несколько способов. Рассмотрим самые простые, которые могут пригодиться всем пользователям ПК, в независимости от их уровня владения компьютером.

Способ №1. Google Диск

Казалось бы, как можно с помощью облачного хранилища сделать из документа PDF вордовский файл. Достаточно просто. Для этого выполняем следующие действия:

Загружаем PDF файл в Гугл Диск. Для этого жмём «Создать».

После того, как документ будет загружен, стоит нажать на нём правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть с помощью», далее «Подключить другие приложения».

Откроется новое окно. В списке ищем «Converter for Drive Document». Нажимаем «Подключить».

Теперь вновь нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Открыть с помощью» и указываем данное приложение.

Откроется новое окно в браузере. Сначала указываем файл (1). Выделяем его (2). Выбираем формат, который хотим получить (3). Указываем, где сохранить (4). Жмём «Конвертировать» (5).

Ожидаем конвертации. Переходим в папку, которую указывали для сохранения. Смотрим результат.

Способ №2. ABBYY PDF Transformer

Скачиваем программу ABBYY PDF Transformer. Устанавливаем её стандартным способом на своём ПК. Стоит отметить, что программа платная, однако есть бесплатная пробная версия.

Запускаем софт. Наводим стрелочкой на формат DOC.

Указываем, где хранится файл.

Сразу запустится конвертирование.

Открываем и смотрим результат.

Способ №3. Конвертация онлайн

В сети есть множество сайтов, где можно перевести документ PDF в Word бесплатно и быстро.

Для примера приведем несколько хороших сайтов:

Go4convert – бесплатный сайт, на который нужно загрузить файл и выбрать конечный формат.

PDF в DOC. Конвертировать можно не только в DOC, но и в другие форматы. Достаточно загрузить файл, выбрать нужную вкладку и скачать готовый документ.

SmallPDF – простой в использовании ресурс. Достаточно перетащить файл и нажать «Конвертировать».

Также можно воспользоваться другими ресурсами в сети. Эти сайты только пример.

Как из документа DOC сделать PDF-файл?

Документ DOC можно преобразовать в PDF как онлайн, так и с помощью самой программы Word. Для этого следуем инструкции:

В документе Word нажимаем «Файл», «Сохранить как…».

Откроется стандартное окно для сохранения документов. В графе «Тип файла» выбираем «PDF».

Файл преобразован.

Стоит отметить, что если документ имеет альбомную ориентацию, то его стоит перевернуть заранее до конвертации.

Также для преобразования документа в PDF есть бесплатная программа OpenOffice, которая позволяет изменять формат файла. Принцип работы такой же, как и в Microsoft Office.

О том, как перевести документ смотрите в видео:

https://youtube.com/watch?v=cvzZtnrdjJQ

Часть 2: ТОП-5 бесплатных конвертеров PDF в Word для Windows

1. PDFelement Pro для Windows

Google docs

В PDFelement Pro hasесть все необходимое для редактирования и преобразования PDF, как и в текстовом редакторе. PDFelement Pro позволяет полностью редактировать и добавлять ссылки и тексты на изображения. С помощью PDFelement Pro вы также можете создавать новые PDF-файлы на основе уже существующих PDF-документов, при этом добавляя новые страницы или избавляясь от лишних, вращая, обрезая или даже извлекая страницы.

2. Hello PDF

Это бесплатное программное обеспечение позволяет конвертировать и редактировать PDF-файлы бесплатно. С помощью этого конвертера вы можете извлекать изображения и тексты из формата PDF в Word и по-прежнему сохранять общий макет исходного документа. Также он выполняет конвертацию одиночного файла с достаточно высокой скоростью. Это автономная программа, которая позволяет конвертировать PDF в форматы Word без дополнительной установки Microsoft Word или любой программы для чтения PDF.

Плюсы:

Абсолютно бесплатный.
Высокая скорость конвертации.
Прост в использовании.

Минусы:

Главный минус Hello PDF – вы не можете сразу преобразовать несколько документов сразу, так как он не поддерживает эту функцию.
Инструменты доступные в ПО ограничены.

3. Nemo PDF to Word

Этот бесплатный конвертер PDF в Word оснащен удобным интерфейсом, с которым вы сразу найдете общий язык. В нем вы сможете выполнять 100% бесплатное преобразование PDF в редактируемые форматы MS Office Word. Nemo PDF to Word сохраняет исходный текст, диаграммы, изображения после преобразования. Nemo PDF позволяет работу с PDF-файлами, защищены паролем. Кроме Adobe PDF-файлов, это ПО поддерживает PDF-документы, созданные с помощью других программ. С помощью этого бесплатного конвертера, вы можете настроить формат выходного файла (DOC) и указать папку, куда будут сохраняться полученные файлы Word. Также, вам предоставляется выбор диапазона страниц, которые вы хотите конвертировать. Nemo PDF также поддерживает функцию пакетной конвертации, тем самым повышая эффективность работы.

Плюсы:

Точность в преобразовании.
Прост и быстр в использовании.
Бесплатно и эффективно.

Минусы:

Инструменты в ПО — ограничены, поэтому невозможно конвертировать отсканированные документы.

4. SmartSoft Free PDF to Word Converter

Это бесплатное ПО для преобразования Adobe PDF в документы Microsoft Word Doc. Этот конвертер эффективно преобразовывает PDF в DOC Word и предоставляет дубликат исходного файла PDF.

Плюсы:

Простой в использовании.
Совершенно бесплатно.
Создает точную копию исходного документа.

Минусы:

Нет функции пакетной конвертации.
Нет параметров конфигурации или других дополнительных инструментов.

5. PDFMate PDF Converter

Это простое и бесплатное ПО, предназначенное для конвертации PDF файлов в другие форматы. Он поможет вам выполнить любое преобразование файлов формата PDF быстро. Конвертер PDFMate идет с понятной инструкцией по эксплуатации, поэтому для вас не составит труда начать с ним работать. Программа также позволяет пакетное преобразование, тем самым экономя много времени.

Плюсы:

Преобразование отсканированных PDF-файлов.
Добавление паролей.
Пакетная конвертация.

Минусы:

Непонятные дополнительные параметры.
Вы не можете приостановить или остановить процесс преобразования, если оно уже выполняется.

Как конвертировать pdf в jpg

Топ-30+ лучших приложений для android на все случаи жизни

Есть много способов, чтобы переформатировать pdf в jpg, но не все из них выгодны и удобны. Некоторые и вовсе абсурдные, что о них даже слышать никому не стоит. Рассмотрим два самых популярных способа, которые помогут сделать из файла pdf набор изображений в формате jpg.

Способ 1: использование онлайн конвертера

После того, как сайт загрузился, можно добавлять в систему нужный нам файл. Сделать это можно двумя способами: нажать на кнопку «Выбрать файл» или перенести сам документ в окно браузера в соответствующую область.

Перед конвертацией можно изменить некоторые настройки, чтобы полученные в итоге документы jpg были качественными и читаемыми. Для этого пользователю представлена возможность изменить цвета графических документов, разрешение и формат изображений.

После загрузки документа pdf на сайт и настройки всех параметров можно нажимать на кнопку «Конвертировать». Процесс займет некоторое время, поэтому придется немного подождать.

Как только процесс конвертации завершится система сама откроет окно, в котором необходимо будет выбрать место для сохранения полученных файлов jpg (сохраняются они в одном архиве). Теперь осталось только нажать на кнопку «Сохранить» и пользоваться изображениями, полученными из документа pdf.

Способ 2: использование конвертера для документов на компьютере

Как только программа установлена на компьютер, можно приступать к конвертации. Для этого надо открыть документ, который необходимо преобразовать из формата pdf в jpg. Рекомендуется работать с документами pdf через программу Adobe Reader DC.
Теперь следует нажать на кнопку «Файл» и выбрать пункт «Печать…».

Следующим шагом надо выбрать виртуальный принтер, который будет использоваться для печати, так как нам не надо непосредственно распечатать сам файл, надо лишь получить его в другом формате. Виртуальный принтер должен называться «Universal Document Converter».

Выбрав принтер, необходимо нажать на пункт меню «Свойства» и убедиться, что сохраняться документ будет в формате jpg (jpeg). Кроме этого можно настроить много разных параметров, которые невозможно было изменить в онлайн-конвертере. После всех изменений можно нажимать на кнопку «Ок».

Нажатием на кнопку «Печать» пользователь начнет процесс преобразования документа pdf в изображения. После его завершения появится окно, в котором опять придется выбрать место сохранения, название полученного файла.

Вот такие два хороших способа являются наиболее удобными и надежными в работе с pdf файлами. Перевести данными вариантами документ из одного формата в другой довольно просто и быстро. Выбирать какой из них лучше следует только пользователю, ведь у кого-то могут возникнуть проблемы с подключением к сайту загрузки конвертера для компьютера, а у кого-то могут появиться и другие проблемы.

Если вы знаете какие-то еще способы конвертирования, которые будут простыми и не затратными по времени, то пишите их в комментарии, чтобы и мы узнали, о вашем интересном решении такой задачи как конвертирование документа pdf в jpg формат.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Использование виртуальных принтеров

Виртуальные принтеры – это такие программы, которые умеют преобразовывать любой документ так, чтобы он выглядел как напечатанный или версия для печати. Для реализации используется именно формат PDF, так как он может передать мельчайшие особенности бумаги.

Среди таких приложений есть как простенькие бесплатные утилиты с базовым набором функций, так и настоящие студии, способные на многое. Только последние, как правило, являются платными. Рассмотрим самые интересные варианты.

Universal Viewer Free

Ссылка: https://www.uvviewsoft.com/uviewer/download.htm

Простейшее приложение, которое способно «распечатать» любой документ. Функционала у данной программы не особо много, но со своей прямой обязанностью она справляется на отлично. Также у этой утилиты есть свои преимущества.

К примеру, программа обладает очень простым и понятным интерфейсом без всяких ненужных элементов. А еще у продукта есть полноценный русский язык, что облегчает отечественным пользователям работу с ней. А перевести DOCX в PDF с ее помощью можно так.

Запускаем программу и в главном окне нажимаем кнопку «Открыть».
Выбираем нужный документ (1) и нажимаем «Открыть» (2).
Теперь нажимаем «Файл» (1) и выбираем «Печать» (2).
Теперь выбираем тип «принтера» (1) и жмем «ОК».

Программа сохранит новый файл туда же, где находится оригинал. Данная утилита позволяет сохранять любые файлы в формате PDF. Но лучше всего она справляется все-таки именно с DOCX. Такое ощущение, что именно для этого сия утилита и создана.

Скачать программу совершенно бесплатно можно на официальном сайте разработчика. Там есть две версии. Нам нужна та, что называется FREE (бесплатная).

DoPDF

Ссылка: https://www.dopdf.com/ru/download.php

Еще один бесплатный виртуальный принтер, способный конвертировать классический документ WORD в кроссплатформенный PDF. Эта программа обладает неплохим функционалом и отлично справляется со своей работой.

Интерфейс прост и интуитивно понятен. Есть также русский язык. Но он не совсем корректный не все переведено. Тем не менее, работать с продуктом можно без проблем. Только запускать утилиту нужно от имени администратора. А для конвертирования нужно сделать следующее.

Запускаем программу и в главном окне жмем кнопку «Перейти». Настройки оставляем по умолчанию.
Далее идем в нужный каталог (1), выбираем документ (2) и нажимаем на кнопку «Открыть» (3).

Теперь нажимаем на кнопку «Создать».
Далее программа предложит сохранить созданный файл. Выбираем нужный каталог (1), называем документ (2) и нажимаем «Сохранить» (3).

Процесс конвертирования из одного формата в другой завершен. Теперь файл находится именно в том каталоге, который вы выбрали для сохранения. Работает утилита довольно быстро. Однако скорость зависит от объема документа.

Виртуальные принтеры типа DoPDF используют мало ресурсов компьютера. И это делает именно эту программу наиболее предпочтительной для домашнего использования. Скачать ее можно совершенно бесплатно на сайте производителя.

iPDF24 Creator

Ссылка: https://ru.pdf24.org/virtual-pdf-printer.jsp

Небольшая полностью бесплатная программа с функцией виртуального принтера. Помимо этого, утилита умеет конвертировать, сжимать, разблокировать для редактирования и вообще всячески работать с файлами PDF.

Программа обладает приятным интерфейсом и очень проста в использовании. Есть даже полноценный русский язык. В приложении есть ненавязчивая реклама, но она не предлагает ничего купить. А пользоваться утилитой нужно так.

В главном окне нажимаем кнопку «Настройка PDF принтера».
Далее нажимаем на кнопку с изображением плюса и добавляем нужный документ.
После загрузки файла нажимаем на «Печать».
В следующем окошке тоже нажимаем «Печать».

После этого программа предложит сохранить получившийся файл. Это происходит по стандартному сценарию. Вообще, у PDF24 масса преимуществ. Но главное заключается в том, что утилита работает очень быстро и почти не нагружает ПК.

А еще она постоянно висит в системном трее и всегда готова к работе. Скачать программу можно совершенно бесплатно с официального сайта разработчика. Установка очень простая. Ни у кого не возникнет вопросов в процессе.

Использование специализированных программ

Под специализированными программами понимаются специальные конвертеры, которые позволяют переводить документ в различные форматы.

Многие из них платные, но есть и такие, что распространяются под свободной лицензией. Именно они и являются наиболее интересными. Хоть и не обладают таким богатым функционалом, как платные аналоги. Рассмтрим наиболее популярные программы.

PDF-XChange Editor

Ссылка: https://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-lite

Это не просто конвертер, а многофункциональный комбайн для проведения различных операций с файлами формата ПДФ. Программа способна сделать с документом все, что угодно.

Утилита обладает приятным интерфейсом и проста в использовании. Есть также русский язык. Программа платная, но есть бесплатная пробная версия. А сделать для преобразования нужно вот что.

В главном окне программы нужно нажать на кнопку «Открыть». Она находится на самой верхней панели.
Далее выбираем нужный каталог (1), отмечаем необходимый документ (2) и открываем его (3).
После открытия необходимо щелкнуть кнопку «Файл» (1), выбрать там пункт «Сохранить как» (2) и щелкнуть по кнопке «Обзор» (3).

Далее сохраняем файл по привычному сценарию. Он будет сохранен уже в формате ПДФ. Вот так просто можно перевести документы из одного формата в другой при помощи PDF-XChange Editor.

Total PDF Converter

Ссылка: https://www.coolutils.com/TotalPDFConverter

Превосходная условно-бесплатная утилита, которая работает практически со всеми форматами документов и может конвертировать практически любые файлы. Программа обладает русским интерфейсом и очень проста в использовании.

Вообще, она не является бесплатной, но даже триальной версии хватит практически для всех задач. Самое интересное, что программа практически не нагружает компьютер и работает очень быстро. Для конвертирования нужно сделать следующее.

В главном окне утилиты выбираем нужный каталог (1), щелкаем по нужному элементу (2) и кликаем по иконке с подписью «PDF» (3).

После этого программа предложит сохранить созданный элемент по знакомому сценарию уже в формате PDF. Все происходит очень быстро. И в этом главное преимущество данного приложения. Скачать продукт можно с официального сайта.

Этот конвертер способен работать с различными форматами. При этом программа практически ничего не требует от компьютера и не нагружает ОС.

4 лучших конвертера Word документов в PDF офлайн

1. PDFelement

PDFelement — лучший офлайн-конвертер Word Doc в PDF. Он дает вам полный контроль над вашими PDF-файлами. Этот конвертер Doc в PDF офлайн позволяет создавать высококачественные PDF-файлы с сохранением исходного форматирования. Кроме того, вы можете использовать его мощные инструменты редактирования PDF, чтобы легко редактировать PDF-текст, изображения и другие элементы. Он имеет функцию распознавания текста, которая позволяет легко редактировать отсканированные файлы PDF. PDFelement позволяет легко конвертировать файлы PDF и упрощает вашу работу.

Плюсы

Бесплатная пробная версия и версия доступная для покупки.
Простой и удобный в использовании.
Создавайте PDF-файлы из Word, Excel, PPT, веб-страниц, EPUB и других форматов.
Легко редактируйте, удаляйте, вставляйте, добавляйте текст, изображения и страницы.
Добавляйте водяные знаки, пароли и подписи или извлекайте данные.
Он позволяет конвертировать PDF в Word, Excel, PPT и другие форматы.

2. Wondershare PDF Converter Pro

Wondershare PDF Converter Pro — еще один офлайн-конвертер DOCX в PDF профессионального уровня. Он позволяет легко конвертировать PDF-файлы в несколько выходных форматов одним щелчком мыши. Этот автономный конвертер документов в PDF полностью совместим с форматами Excel, Word, PowerPoint, HTML и изображениями. Он также позволяет конвертировать PDF-документы, защищенные паролем. Функция OCR может преобразовывать отсканированные документы в редактируемые тексты, а также изменять размер страниц.

Плюсы

Удобный интерфейс.
Чрезвычайно быстрый и стабильный в работе.
Конвертирует PDF в несколько форматов файлов.
Выделяет тексты и добавляет фигуры.
Превращает несколько файлов в один PDF-файл, а отдельные файлы — в несколько файлов.
Поддерживает несколько языков.

Минусы

Немного дороже и меньше функций, чем у большинства конвертеров PDF.

3. Nitro

Автономный конвертер Nitro Doc в PDF — одна из ведущих альтернатив Adobe Acrobat. Он предоставляет инструменты повышения производительности PDF и электронные подписи через браузерный сервис. Конвертер Nitro Doc в PDF позволяет сохранить ваши макеты, шрифты, изображения, все останется там, где было в исходных файлах. Он также позволяет превращать вложения электронной почты и мультимедийные файлы в файлы PDF и архивировать их. Он может конвертировать несколько файлов одновременно, а функция проверки орфографии способствует повышению профессионализма.

Плюсы

Доступна бесплатная пробная версия.
Предназначен для предприятий любого размера.
Множество функций с простым в использовании интерфейсом.
Интерфейс Microsoft Office в стиле ленты.
Полная интеграция с облаком для упрощения совместной работы.
Улучшено преобразование документов.

Минусы

Нет специального мобильного приложения.

4. Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC — отличная офлайн-программа для конвертации DOCX в PDF и первоклассный поставщик услуг. В этой программе есть все инструменты, необходимые для создания и изменения PDF-файлов. Этот автономный конвертер документов в PDF широко считается отраслевым стандартом, позволяя вам тратить меньше времени на напряженную работу и больше времени на завершение проектов после того, как вы ознакомитесь с его мощными функциями. Он преобразует документ с сохранением исходного макета, поэтому вам не нужно тратить время на внесение изменений.

Плюсы

Универсальное программное обеспечение для преобразования PDF-файлов.
Обтекаемая строка меню, в которой выделяются наиболее важные функции.
Сделайте просмотр документа безупречным.
Интеграция с облаком для упрощения совместной работы.

Минусы

Дороже, чем другие конвертеры PDF.

Через Adobe Reader или Foxit Reader

Если у вас старая версия MS Word, но зато есть программа Adobe Acrobat Reader или Foxit Reader (в одной из них обычно и открываются все pdf файлы), тогда конвертировать можно с помощью нее.

1. Открываем файл в Adobe Reader или Foxit Reader и копируем нужный фрагмент документа.

Обычно достаточно просто открыть файл и он сразу же запустится в одной из этих программ (вверху будет написано, в какой именно).

Для копирования всего текста в Adobe Reader нажимаем вверху на «Редактирование» и выбираем «Копировать файл в буфер обмена».

В Foxit Reader для переноса всего текста нужно нажать на «Главная» вверху, щелкнуть по иконке буфера обмена и выбрать «Выделить все». Затем опять щелкнуть по иконке и выбирать «Копировать».

2. Создаем документ в Ворде. Для этого щелкаем на свободном любом месте Рабочего стола правой кнопкой мыши и выбираем пункт Создать → Документ Microsoft Office Word.

А можно просто открыть программу через Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office Word.

3. Вставляем в документ тот фрагмент, который мы скопировали из pdf файла. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по листу и в контекстном меню выбираем пункт «Вставить».

В итоге получаем тот же текст, но с возможностью редактирования. Правда, часто он добавляется с немного измененным форматированием и без изображений.

Минусы

Если документ большой, вставка происходит очень медленно или Ворд просто намертво виснет. А, бывает, даже небольшой текст не вставляется. Выход: выделять/копировать/вставлять по частям.
Не копируются изображения. Выход: делать их скриншоты, нажав на клавишу клавиатуры Print Screen, после чего вставлять в Ворд (правая кнопка – Вставить). Но придется еще обрезать и менять размер полученной картинки.
Иногда форматирование страдает очень сильно: шрифты, размер букв, цвета и т. д. Выход: править текст вручную.

Резюме: с обычным текстом такой вариант вполне допустим, но если в документе есть еще и таблицы, списки, изображения, лучше конвертировать другими способами.

Использование Microsoft WORD

Текстовый редактор от компании Майкрософт неплохо справляется с этой задачей. Он может без проблем конвертировать DOC в PDF и обратно. Но на это способны далеко не все версии программы.

Хорошо справляются с такой задачей редакторы 2007, 2010, 2013 и 2016 годов выпуска. Если же под рукой WORD более старой версии, то ничего не получится. Для программы 2013 года алгоритм действий получается таким.

Открываем нужный элемент и нажимаем кнопку «Файл».
Теперь выбираем пункт «Экспорт» (1) и кликаем по кнопке «Создать PDF/XPS» (2).
Теперь выбираем каталог для сохранения файла (1), присваиваем ему имя (2) и жмем кнопку «Сохранить» (3).

Точно так же можно переводить DOCX в ПДФ в MS WORD 2021. А вот в версиях 2007 и 2010 года используется для этого пункт «Сохранить как». В остальном же процессы идентичны. Остальное выполняется по такому же сценарию, который очень подробно описан в видео.

Если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office предыдущей версии, то есть смысл обратиться к другим (бесплатным) текстовым редакторам. Они тоже на такое способны.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы Universal Viewer, которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

Далее в меню «Файл» нужно нажать на пункт «Печать». Можно сделать по-другому: вывод на печать в приложениях осуществляется при помощи «горячих клавиш» «Ctrl» + «P».

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

Далее нужно нажать на кнопку «ОК».

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как пакетно конвертировать несколько документов Word в файлы PDF?

Вы можете легко преобразовать документ Word в файл PDF с помощью функции «Сохранить как» в Word. Но если вы хотите преобразовать все документы Word в папке в отдельные файлы PDF одновременно, как вы можете этого добиться? В этой статье будет показан код VBA для пакетного преобразования нескольких документов Word в файлы PDF в Word.

Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с помощью VBA

Следующий код VBA помогает быстро преобразовать все документы Word в папке в файлы PDF сразу. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. В Word нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, затем скопируйте ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF в Word

Sub ConvertWordsToPdfs()
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xIndex As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xNewName As String
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
    xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
    While xFileName <> ""
        If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
            xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
            xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
            Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
            ActiveDocument.Close
        End If
        xFileName = Dir()
    Wend
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода.

4. Появится диалоговое окно «Обзор», выберите папку, содержащую документы Word, которые вы хотите преобразовать в файлы PDF, и щелкните значок OK кнопку.

Затем все документы Word в выбранной папке сразу конвертируются в отдельные файлы pdf. Смотрите скриншот:

Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с помощью Kutools for Word

Если код VBA трудно обрабатывать, вы можете попробовать Конвертировать документы полезности Kutools for Word решить проблему.

Kutools for Word : С более чем 100 удобными надстройками Word, бесплатно без ограничений в течение 60 дней.

1. Нажмите Kutools Plus > Doc / Docx. Смотрите скриншот:

2. в Конвертер форматов документов окно нужно сделать так:

2.1) Выберите папку, содержащую документы, которые вы конвертируете в pdf в Папка с исходным файлом раздел;
2.2 Выбрать Конвертировать docx в pdf из Формат Конвертировать раскрывающийся список;
2.3) По умолчанию Путь назначения такой же, как у источника флажок установлен. Если вы хотите поместить все преобразованные файлы PDF в одну папку, просто оставьте этот параметр выбранным;
Если вы хотите разделить файлы pdf и исходные документы, вам необходимо снять флажок Путь назначения такой же, как у источника поле и выберите новую папку для сохранения файлов PDF в Сохранить коробка;
2.4) Нажмите Start кнопка. Смотрите скриншот:

3. Затем появится диалоговое окно, в котором указано, сколько документов было успешно преобразовано, щелкните значок OK кнопку и закройте Конвертер форматов документов окно.

Теперь все документы формата .docx преобразованы в файлы pdf.