Как создать, сохранить, конвертировать презентацию в pdf формате

Конвертировать Powerpoint в PDF

Переход от PPTX к PDF, не потревожив

Имеет смысл только сохранять как можно больше ваших файлов в формате PDF. Возможно, вы захотите сделать это так, чтобы вы могли защитить их от редактирования или чтобы вы могли делиться ими с относительной легкостью. Вы также можете сделать их проще для себя и других. В идеале вы хотите создавать свои файлы в любом формате, который вам удобнее и удобнее. Взять к примеру; вам нужно сделать презентацию. Здесь лучший путь — это PowerPoint. Это помогает вам делать короткие и простые слайды, которые могут легко и удобно передавать ваше сообщение. Однако что делать, когда вы закончите презентацию, и вам нужно поделиться слайдами со своей аудиторией? Или разместить его в Интернете для просмотра другими?

Найдите любое видео на YouTube и поделитесь им в своей презентации

Вызов эксперта повышает доверие к информации, которой вы делитесь. Следуйте тому же принципу в презентациях PowerPoint, вставив видео YouTube в один или несколько слайдов. Используйте видео YouTube, чтобы продемонстрировать то, что вы не смогли бы сделать иначе, прервать разговор или добавить больше глубины, используя точку зрения другого человека.

Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint для Office 365, PowerPoint Online и PowerPoint для Mac.

Как вставить видео YouTube в PowerPoint в Windows, используя код для вставки

Вы нашли это потрясающее видео на YouTube, которое отлично подойдет для вашей презентации. Вставьте видео и воспроизведите его во время слайд-шоу.

Встроенные видео не воспроизводятся в PowerPoint 2010. Если возможно, обновите до новой версии PowerPoint. Или, если вам удобно устанавливать программное обеспечение на свой компьютер, установите надстройку LiveWeb.

1. Перейдите на YouTube и перейдите к видео, которое вы хотите включить в презентацию PowerPoint.

   Вы можете вставлять только одно видео за раз.

2. Под экраном видео выберите Поделиться .

3. В диалоговом окне в разделе Поделиться ссылкой выберите Вставить .

4. В диалоговом окне Вставить видео выберите код iframe , затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать .

5. Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, на который вы хотите вставить видео YouTube.

6. Перейдите в раздел Вставить и в группе Медиа выберите Видео > Онлайн-видео , чтобы открыть Вставить. Видео диалоговое окно.

7. В разделе Из кода для вставки видео вставьте код iframe, скопированный с YouTube, и нажмите стрелку Вставить .

8. На вашем слайде появится видеокадр.

   Если вам не нравится положение или размер объекта, переместите объект и измените его размер на слайде.

9. Чтобы просмотреть видео, нажмите правой кнопкой мыши, выберите Предварительный просмотр и выберите Воспроизвести .

   Помните, ваше видео онлайн. Подключитесь к интернету, чтобы просмотреть его.

10. Чтобы просмотреть видео в своей презентации, перейдите в раздел Слайд-шоу и в группе Начать слайд-шоу выберите С начала .

11. Чтобы воспроизвести видео во время презентации, убедитесь, что у вас есть подключение к Интернету. Когда появится слайд с видео, выберите Воспроизвести .

Как вставить видео YouTube в PowerPoint в Windows, используя ссылку

Кроме того, вы можете начать с PowerPoint и использовать следующий процесс:

1. Перейдите к слайду, где вы хотите разместить видео.

2. Перейдите в раздел Вставить и в группе Мультимедиа выберите Видео > Онлайн-видео .

3. В разделе YouTube введите название или описание видео в строку поиска и выберите Поиск .

4. На следующем экране выберите нужное видео и выберите Вставить .

5. На слайде появится видеокадр.

6. Выполните шаги 9-11 выше, чтобы просмотреть видео в своем слайд-шоу.

Как вставить видео с YouTube в PowerPoint для Mac и PowerPoint Online

Следующие инструкции относятся к PowerPoint для Office 365 для Mac и PowerPoint Online:

Для использования этого метода вы должны быть подписчиком Office 365.

1. На YouTube перейдите к видео, которое вы хотите использовать.

2. Выделите URL в адресной строке и нажмите Ctrl + C (копия) на клавиатуре.

3. Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, на котором вы хотите разместить видео.

4. В PowerPoint для Mac перейдите в раздел Вставить и в группе Мультимедиа выберите Видео > Онлайн-фильм . В PowerPoint Online выберите Вставить > Онлайн-видео .

5. В диалоговом окне нажмите Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить URL-адрес.

6. Выберите Вставить . На слайде появится видеокадр.

7. Чтобы просмотреть видео в PowerPoint для Mac, выберите Воспроизвести в верхней части кадра.В PowerPoint Online перейдите в Вид и в группе Начать показ слайдов выберите Из текущего слайда .

Сохранение презентации в PDF

Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.

Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам нужно сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».

Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.

После установки этой программы вам нужно просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о создании PDF файлов.

Онлайн конвертер ppt и pptx

Для эксперимента я взял обычный файл формата pptx (небольшая презентация). Хочу привести пару онлайн-сервисов, которые, на мой взгляд, достойны внимания.

1) www.freefileconvert.com/

Сервис по этому адресу конвертировать ppt в pdf не умеет, зато быстро может перевести новый формат pptx в старый ppt. Удобно, когда у вас нет нового Power Point.

Пользоваться сервисом очень просто: достаточно нажать кнопку обзор и указать файл, затем в какой формат будете конвертировать и нажать кнопку начала (Convert).

После этого сервис вам автоматически вернет несколько ссылок для скачивания.

Что еще интересного в сервисе?

Поддерживает кучу форматов, в том числе видео, картинки и пр. Т.е. если вы не знаете как открыть тот или иной формат, его можно конвертировать при помощи этого сайта в знакомый вам формат, а затем открыть. В общем, рекомендуется к ознакомлению.

Перенос в PDF

Необходимость в переносе презентации в формат PDF может быть обусловлена множеством факторов. Например, печатать документ PDF намного лучше и проще, качество выходит намного выше.

Какой бы ни была необходимость, вариантов для конвертирования много. И всех их можно условно разделить на 3 основных способа.

Способ 1: Специализированное ПО

Существует широкий ряд всевозможных конверторов, которые способны преобразовывать из Повер Поинт в ПДФ с минимальными потерями качества.

Для примера будет взята одна из наиболее популярных программ для данных целей – FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.

Скачать программу FoxPDF PowerPoint to PDF Converter

Здесь можно как приобрести программу, разблокировав полный функционал, так и воспользоваться бесплатной версией. По этой же ссылке можно приобрести FoxPDF Office, включающий в себя ряд конвертеров для большинства форматов MS Office.

1. Для начала работы нужно добавить презентацию в программу. Для этого есть отдельная кнопка – «Add PowerPoint».
2. Откроется стандартный обозреватель, где потребуется найти необходимый документ и добавить его.

3. Теперь можно произвести необходимые настройки перед началом конвертирования. Например, можно изменить имя конечного файла. Для этого нужно либо нажать кнопку «Operate», либо щелкнуть по самому файлу в рабочем окне правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню нужно выбрать функцию «Rename». Также для этого можно использовать горячую клавишу «F2».

   В открывающемся меню можно переписать имя будущего PDF.

4. Внизу расположен адрес, куда будет сохранен результат. Нажатием на кнопку с папкой также можно изменить директорию для сохранения.
5. Для начала конвертирования следует нажать на кнопку «Convert to PDF» в левом нижнем углу.
6. Начнется процесс преобразования. Длительность зависит от двух факторов – размера презентации и мощности компьютера.
7. В конце программа предложит сразу открыть папку с результатом. Процедура выполнена успешно.

Данный метод достаточно эффективен и позволяет без потерь качества или содержимого перевести презентацию PPT в PDF.

Также существуют и другие аналоги конверторов, данный же выигрывает за счет простоты использования и наличия бесплатной версии.

Способ 2: Онлайн-сервисы

Если же вариант скачивания и установки дополнительного ПО не устраивает по каким-либо причинам, то можно воспользоваться и онлайн-конверторами. Для примера стоит рассмотреть Standard Converter.

Сайт Standard Converter

Пользоваться данным сервисом очень просто.

1. Внизу можно выбрать формат, который будет конвертироваться. По указанной выше ссылке автоматически будет выбран PowerPoint. Сюда входит, кстати, не только PPT, но и PPTX.
2. Теперь нужно указать нужный файл. Для этого нужно нажать на кнопку «Обзор».
3. Откроется стандартный обозреватель, в котором нужно найти необходимый файл.
4. После этого останется нажать на кнопку «Convert».
5. Начнется процедура преобразования. Поскольку трансформация происходит на официальном сервере сервиса, скорость зависит только от размера файла. Мощность компьютера пользователя не имеет значения.
6. В итоге появится окно, предлагающее скачать результат на компьютер. Здесь можно стандартным образом выбрать конечный путь сохранения либо сразу открыть в соответствующей программе для ознакомления и дальнейшего сохранения.

Данный способ отлично подойдет для тех, кто работает с документами с бюджетных устройств и мощность, точнее, отсутствие таковой, может затянуть процесс конвертирования.

Способ 3: Собственная функция

Если ни один из вышеописанных способов не подходит, можно переформатировать документ собственными ресурсами PowerPoint.

1. Для этого нужно отправиться во вкладку «Файл».

2. В открывшемся меню требуется выбрать вариант «Сохранить как…».

   Откроется режим сохранения. Для начала программа потребует указать область, где будет производиться сохранение.

3. После выбора будет доступно окно стандартного обозревателя для сохранения. Здесь нужно будет внизу выбрать другой тип файла – PDF.
4. После этого нижняя часть окна расширится, открыв дополнительные функции.
   • Справа можно выбрать режим сжатия документа. Первый вариант «Стандартная» не сжимает результат и качество остается исходным. Второй – «Минимальный размер» — понижает вес за счет качества документа, что подойдет при необходимости быстрой пересылки по интернету.

   • Кнопка «Параметры» позволяет войти в специальное меню настроек.

     Здесь можно изменить широчайший спектр параметров конвертирования и сохранения.

5. После нажатия кнопки «Сохранить» начнется процесс переноса презентации в новый формат, после чего свежий документ появится по указанному ранее адресу.

Перенос в PDF

Необходимость в переносе презентации в формат PDF может быть обусловлена множеством факторов. Например, печатать документ PDF намного лучше и проще, качество выходит намного выше.

Какой бы ни была необходимость, вариантов для конвертирования много. И всех их можно условно разделить на 3 основных способа.

Способ 1: Специализированное ПО

Существует широкий ряд всевозможных конверторов, которые способны преобразовывать из Повер Поинт в ПДФ с минимальными потерями качества.

Для примера будет взята одна из наиболее популярных программ для данных целей – FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.

Здесь можно как приобрести программу, разблокировав полный функционал, так и воспользоваться бесплатной версией. По этой же ссылке можно приобрести FoxPDF Office, включающий в себя ряд конвертеров для большинства форматов MS Office.

1. Для начала работы нужно добавить презентацию в программу. Для этого есть отдельная кнопка – «Add PowerPoint».

Откроется стандартный обозреватель, где потребуется найти необходимый документ и добавить его.

Теперь можно произвести необходимые настройки перед началом конвертирования. Например, можно изменить имя конечного файла. Для этого нужно либо нажать кнопку «Operate», либо щелкнуть по самому файлу в рабочем окне правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню нужно выбрать функцию «Rename». Также для этого можно использовать горячую клавишу «F2».

В открывающемся меню можно переписать имя будущего PDF.

Внизу расположен адрес, куда будет сохранен результат. Нажатием на кнопку с папкой также можно изменить директорию для сохранения.

Для начала конвертирования следует нажать на кнопку «Convert to PDF» в левом нижнем углу.

Начнется процесс преобразования. Длительность зависит от двух факторов – размера презентации и мощности компьютера.

В конце программа предложит сразу открыть папку с результатом. Процедура выполнена успешно.

Данный метод достаточно эффективен и позволяет без потерь качества или содержимого перевести презентацию PPT в PDF.

Также существуют и другие аналоги конверторов, данный же выигрывает за счет простоты использования и наличия бесплатной версии.

Способ 2: Онлайн-сервисы

Если же вариант скачивания и установки дополнительного ПО не устраивает по каким-либо причинам, то можно воспользоваться и онлайн-конверторами. Для примера стоит рассмотреть Standard Converter.

Пользоваться данным сервисом очень просто.

1. Внизу можно выбрать формат, который будет конвертироваться. По указанной выше ссылке автоматически будет выбран PowerPoint. Сюда входит, кстати, не только PPT, но и PPTX.

Теперь нужно указать нужный файл. Для этого нужно нажать на кнопку «Обзор».

Откроется стандартный обозреватель, в котором нужно найти необходимый файл.

После этого останется нажать на кнопку «Convert».

Начнется процедура преобразования. Поскольку трансформация происходит на официальном сервере сервиса, скорость зависит только от размера файла. Мощность компьютера пользователя не имеет значения.

В итоге появится окно, предлагающее скачать результат на компьютер. Здесь можно стандартным образом выбрать конечный путь сохранения либо сразу открыть в соответствующей программе для ознакомления и дальнейшего сохранения.

Данный способ отлично подойдет для тех, кто работает с документами с бюджетных устройств и мощность, точнее, отсутствие таковой, может затянуть процесс конвертирования.

Способ 3: Собственная функция

Если ни один из вышеописанных способов не подходит, можно переформатировать документ собственными ресурсами PowerPoint.

1. Для этого нужно отправиться во вкладку «Файл».

В открывшемся меню требуется выбрать вариант «Сохранить как…».

Откроется режим сохранения. Для начала программа потребует указать область, где будет производиться сохранение.

После выбора будет доступно окно стандартного обозревателя для сохранения. Здесь нужно будет внизу выбрать другой тип файла – PDF.

После этого нижняя часть окна расширится, открыв дополнительные функции.

• Справа можно выбрать режим сжатия документа. Первый вариант «Стандартная» не сжимает результат и качество остается исходным. Второй – «Минимальный размер» — понижает вес за счет качества документа, что подойдет при необходимости быстрой пересылки по интернету.

Кнопка «Параметры» позволяет войти в специальное меню настроек.

Здесь можно изменить широчайший спектр параметров конвертирования и сохранения.

После нажатия кнопки «Сохранить» начнется процесс переноса презентации в новый формат, после чего свежий документ появится по указанному ранее адресу.

Как конвертировать презентацию PowerPoint в PDF

Если вы работаете с новыми версиями MS PowerPoint, то выполнить конвертирование презентации в PDF сможете прямо из интерфейса программы. Правда, не всегда получается выполнить конвертирование таким образом. Например, проблемы могут возникнуть, если вы пользуетесь старыми версиями программы. В таком случае можно воспользоваться альтернативными способами.

Вариант 1: Преобразовать в PowerPoint

В новых версиях программы доступны расширенные функции преобразования презентации в PDF-документ. Вам просто нужно сохранить копию презентации в нужном формате.

1. Закончив работу с документом нажмите на кнопку «Файл», что расположена в верхней левой части экрана.

Опять же, обратите внимание на левое меню. Здесь воспользуйтесь пунктом «Сохранить как».
По умолчанию программа предложит несколько папок для сохранения. Вы можете выбрать одну из них или воспользоваться кнопкой «Обзор» для выбора какой-то другой.

Будет открыто окошко «Проводника» Windows. Здесь обязательно нужно изменить значение «Тип файла» на «PDF».
После выбора соответствующего пункта вам будет доступно выбрать тип размера презентации:

• Стандартная – для публикации в интернете и печати;
• Минимальная – только для публикации в интернете и демонстрации.

Дополнительно можно задать более расширенные параметры для презентации. Переход к ним производится с помощью одноимённой кнопки. Здесь представлены больше профессиональные настройки, к которым обычному пользователю не нужно прибегать.
Выставив все необходимые параметры для сохранения презентации, нажмите на кнопку «Сохранить».

Вариант 2: Онлайн-конвертирование

Подходит в том случае, если нет возможности открыть и пересохранить презентацию через PowerPoint, как это было описано в варианте выше. Для выполнения данной процедуры вам потребуется только стабильное интернет-подключение.

Вариант 3: Специальные программы

Этот вариант является, наверное, самым неудобным из рассмотренных, так как на компьютер требуется скачать и установить специальное ПО. Зато его можно использовать для более корректного преобразования в PDF, чем при стандартном сохранении в PowerPoint. Плюс, для работы таких программ не требуется подключение к интернету и нет никаких ограничений, которые могут встречаться на сайтах для конвертации.

Для примера рассмотрим, как работать с программой FoxPDF PowerPoint to PDF Converter. Она является универсальным решением для многих документов от программ из пакета MS Office.

1. Запустите программу. Для начала вам нужно загрузить в неё презентацию, с которой будете работать. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Add PowerPoint».
2. Откроется «Проводник» Windows, в котором вам нужно будет выбрать презентацию для дальнейшей обработки.
3. Файл с презентацией должен отобразиться в главном интерфейсе программы. Желательно перед началом операции по конвертации провести смену имени конечного файла. Для этого выделите сам файл в главном интерфейсе программы и кликните по нему правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите пункт «Rename» или нажмите клавишу F2.
4. Откроется окошко с полем для смены имени. Введите туда новое имя и нажмите «Ок». Можно использовать кириллические символы, правда, это делать нежелательно.
5. В нижней части главного окна будет расположен адрес, куда сохранится результат. В поле «Output Path» пропишите расположение директории для сохранения конвертируемого файла. Для удобства можно просто кликнуть по иконке папки, чтобы открыть «Проводник» и выбрать нужную папку в нём.
6. Чтобы запустить процесс конвертации нажмите на кнопку «PDF», что расположена в нижней правой части окна.
7. Напротив названия файла появится строка, говорящая о том, что процесс конвертации запущен. Ожидайте завершения. После вы сможете открыть преобразованный файл в ранее заданной директории.

Как видите, проблем с конвертированием файлов презентации PowerPoint в PDF нет. Выполнить данную процедуру можно несколькими способами.

Направления применения PowerPoint

1. PowerPoint на лекциях, семинарах в учебных организациях.

Это наиболее популярное направление применения PowerPoint.

Вместо того, чтобы во время урока фиксировать информацию на доске, преподаватели заранее готовят слайды и демонстрируют их в нужном месте на уроке. Это существенно экономит время преподавателя. Ведь записи на доске занимают время.

Используя слайды PowerPoint на уроке, преподаватель может акцентировать внимание на любом объекте любого слайда и взаимодействовать с обучающимися. Для работы со слайдами есть специальные инструменты – электронная указка, маркер и другие

Если слайды презентации PowerPoint сделаны увлекательными и запоминающимися, то и интерес обучающихся повысится, и материал лучше запомнится.

2. PowerPoint для бизнес-презентаций, рекламных презентаций и т.п.

В бизнесе слайды используются в качестве визуального дополнения речи докладчика.

Независимо от того, что является предметом, доклада мы можем использовать PowerPoint, чтобы более глубоко, доходчиво представить свою позицию, донести свою точку зрения.

Более эффектно и убедительно воспринимаются фактические результаты, представленные на хорошо оформленной таблице или графике, чем просто упомянутые в устной форме факты.

Естественно, презентация — ничто без динамичного и вовлекающего оратора! Во время презентации необходимо поддерживать зрительный контакт с аудиторией, чувствовать зрителей, реагировать, давать обратную связь.

3. Использование PowerPoint для создания электронных пособий.

Людям нравится наглядные пособия. Они экономят время. А еще дают понимание процессов в динамике. С помощью таких пособий без труда можно разобраться в чем угодно. И поверпоинт поможет создать такие пособия!

При создании учебных пособий в PowerPoint мы можем использовать снимки экрана (статические изображения экрана) или записывать свои действия на экране.

Начиная с версии PowerPoint 2016 можно делать скриншоты с использованием встроенного инструмента Снимок:

Также можно сделать видеозапись экрана. В версиях PowerPoint 2013, 2016 и более поздних мы можем легко записать свой экран, выбрав Запись экрана:

Для записи можно выбирать весь экран или определенную область. Все, что происходит в этой выбранной области записывается в видео.

Также можно записать закадровый дикторский голос во время записи экрана.

Есть возможность записать действия, производимые указателем мыши. Включение этой опции помогает зрителям лучше понять то, что происходит на экране.

Если проводится презентация в прямом эфире, то можно использовать лазерную указку для привлечения внимания зрителей к нужным деталям.

Готовые видео пособия можно использовать на локальном компьютере, а можно загрузить на YouTube, вставить ролики на свой сайт.

4. Применение PowerPoint для создания инфографики, визуальных резюме и другой графики.

За что мы ценим инфографику?

Во-вторых, люди ценят свое время

И для них важно быстрее разобраться в сути факта, проблемы. И когда не нужно читать тысячу слов, а получить всю необходимую информацию в одной инфографике – это прекрасно!

Возможно, кто-то удивится, но создать инфографику в PowerPoint не очень сложно!

Итак, необязательно использовать Photoshop, Canva или другие программы и сервисы. PowerPoint — универсальная программа, поможет и в создании графических материалов.

5. Использование PowerPoint для создания слайдшоу из фотографий.

Побывали в отпуске и не знаете, как эффектно поделиться впечатлениями? А может быть много снимков с дня рождения? Открываем PowerPoint и создаем слайдшоу! У программы для этого есть все возможности – наложение музыки, добавление эффектных переходов, надписей, стикеров и даже видео. А если нет под рукой компьютера и ноутбука, то сделать это можно и в смартфоне, используя приложение. Кстати, смартфон можно подключить к проектору и показать готовое слад шоу на большом экране!

С помощью PowerPoint мы можете создавать уникальные и динамичные слайд-шоу как для удовольствия, так и для бизнеса. А если слайдшоу экспортировать в видеоформат, то большинство зрителей даже не догадаются, что сделана вся красота в PowerPoint!

6. PowerPoint для выставочных стендов и рекламных киосков (автономные презентации).

Речь идет о слайд-шоу, которые запускаются и циклически повторяются. Такая модель применения PowerPoint применима на выставках, конференциях. Из таких слайд-шоу, которые крутятся в фоновом режиме, потенциальные клиенты могут узнать о компании, о продукции и услугах компании.

Создание автоматических зацикленных слайд-шоу не предполагает специфических знаний и способностей. В программе присутствуют все необходимые инструменты.

С помощью какой программы создавать презентацию в формате PDF?

Когда речь заходит о том, как сделать презентацию в PDF, первое, о чем вспоминают студенты — программа PowerPoint. Без преувеличения, это самый простой и эффективный инструмент.

В ней есть большой выбор фонов, шаблонов, шрифтов и средств редактирования. Здесь можно вставлять видео, аудио, графики, таблицы, а также работать в команде по Сети.

Вот еще несколько программ:

• Apple Keynote. Набор инструментов впечатляет. Можно создавать красивые эффекты, темы, шрифты, экспериментировать с текстом. Главное, что она совместима с форматами Повер Поинт;
• Google Slides. Из интересных моментов — возможность совместного редактирования. Правки и сохранение возможны и в офлайн-режиме;
• Prezi. Хотите приятно удивить экзаменаторов? Стоит присмотреться к Prezi. Вы можете создать карту с размещенными на ней текстом, картинками, видео и другой информацией.