Microsoft access

Наполнение базы

Наполнение БД подразумевает под собой создание таблицы и внесение в нее нужной информации.

Для начала необходимо отметить, что с помощью MS Access можно произвести импорт. Для этого выбираем вкладку «Внешние», кликаем по иконке «Импорт». Далее откроется новое окно, где требуется указать путь к файлу и кликаем «Ок». Затем вновь появится окно импорта, щелкаем «Далее» и задаем сведения о каждом объекте. Задаем ключ, который поможет быстро обработать информацию, и кликаем «Далее». После этого объект появится в главном окне и можно приступать к ее созданию.

Процесс создания:

• щелкаем «Файл» и «Создать»;
• откроется рабочая область, где будет открыта пустая таблица. Для того, чтобы наполнить ее, переименуем строки и столбцы;
• далее, переходим в режим «Конструктор» и вводим имя «Продукция»;
• создаем первую таблицу и вводим следующие параметры, как показано на скриншоте;

Необходимо отметить, что поле «Цена» имеет числовой параметр. Это обусловлено тем, что информация в денежном эквиваленте, имеет размерность, выраженную в рублях (если используется официальная локализованная версия офисного пакета). Если мы говорим о цене компьютерной периферии, то, как правило, для выражения ее сравнительной стоимости используются условные единицы. Для такого случая и применяется числовой параметр, это позволит избежать перенастройки всей БД.

• затем кликаем по ячейке «Цена» и перемещаемся в нижнюю часть рабочей области к свойствам. Находим параметр «Число десятичных знаков» и устанавливаем «2»;
• чтобы в дальнейшем объект был связан необходимо задать параметр «Ключевое поле». Выделяем поле, например, «Модель» и щелкаем «ПКМ» и в контекстном меню выбираем «Ключевое поле»;
• после этого закрываем конструктор и сохраняем получившийся результат.

Далее требуется создать новую таблицу с заголовком «Поставка» и делаем это следующим образом:

• «Файл», «Создать» и «Пустая БД»;
• переходим в режим «Конструктор» и создаем новый объект со следующими значениями. Ключевые поля задавать не требуется;
• сохраняем получившийся результат и производим наполнение каждой таблицы;
• закончив создание и наполнение, сохраняем получившийся результат.

Проект №1 «Продукция»:

Проект №2 «Поставка»:

MS Access Строковые функции

Как установить Access 2016

Запустите программу установки

Нажать Запустить установщик

Нажмите установить и дождитесь окончание процесса установки.

Если проблема в скачивании:

Для поиска необходимой кнопки и опции, достаточно ввести её название в поле с изображением лампочки. Программа предоставит вам список всех инструментов, выбранных по вашему запросу. Изменились возможности оформления документов. Пользователю предлагается выбрать по вкусу, какой темой Microsoft Office он будет пользоваться во время работы, чёрной или белой.

Диалоговое окно «Добавление таблицы» увеличилось в размерах и стало проще для использования. Обновлённое окно позволяет увидеть больше имён и необходимых запросов в таблице. Само добавление таблицы также проходит в пару кликов мышью и не требует особых усилий.

Мгновенный экспорт данных

При работе с большими объёмами информации, возникает необходимость отслеживать все источники данных. Mircosoft Access позволяет пользователю импортировать данные обо всех нужных источников в одну таблицу Excel.  Таким образом, у вас будет таблица, в которой буду видны источники данных и их типы. Перенос связанных источников в таблицу выполняется с помощью одного клика. Операция доступна даже неопытным пользователям. Эта функция экспорта данных экономит время пользователя и делает работу в программе максимально удобной.

Готовые шаблоны

Если вы не знаете, как начать работу с базами данных, а сроки проекта поджимают, то корпорация Microsoft нашла выход специально для вас. Разработчиками предлагается пять готовых шаблонов, вместе с которыми вы можете начать работу прямо сейчас. Эти шаблоны позволяют создавать простые базы данных без специальных навыков.

Способ 4: Торренты

Четвертый способ как и где скачать Microsoft Access бесплатно — это торрент-трекеры. Это более безопасный способ, чем скачивание с обычных сайтов, но в любом случае торрент-трекер должен быть проверенным и не вызывать подозрений. Из практики скажу, что можно доверять таким гигантам как rutracker и nnm-club. Но опять же, вы должны понимать, что скачивание Microsoft Access даже с трекеров не является легальным. Хоть и кажется, что использование торрентов не должно вызывать трудностей, все равно возникает много вопросов, как и где скачать Microsoft Access бесплатно на торренте. Вернемся к началу статьи, я напомню что программа Microsoft Access входит в состав пакета программ Microsoft Office. Многие на торренте ищут не Microsoft Office, а Microsoft Access и, соответственно, мало что находят.

Расширенные функциональные возможности СУБД Access

Наряду с другими развернутыми решениями для взаимодействия с объектами БД, Access предоставляет разработчику следующий набор технических возможностей и опций:

• обилие форматов представления и хранения данных в таблицах. Среди основных категорий доступны текстовый, числовой, денежный, логический типы, гиперссылки, дата и время, логическая структура, а также ряд других вспомогательных спецификаций
• быстрое переключение между режимом таблицы и конструктором, позволяющими сформировать структуру таблицы и указать форматы ее индивидуальных ячеек
• создание макросов данных для автоматизации наиболее частых операций и последовательностей действий, применимых при создании содержимого базы. Все макросы могут формироваться как на основе нажатий клавиши мыши во встроенном редакторе макросов, так и вмещать в себя элементы, использующие язык Visual Basic. Как и в других приложениях Microsoft Office, макросы Access могут вызываться по нажатию горячей комбинации клавиш, задаваемой в настройках
• сжатие базы данных и последующие восстановление ее содержимого из резервной копии. Архив БД может храниться на защищенном удаленном сервере, в облаке или на локальном дисковом накопителе
• интегрированный конструктор отчетов для отображения данных из БД на бумажных печатных формах и бланках. Все отчеты можно сконфигурировать и детализировать для получения точной выборки информации из базы. Также в интерфейсе Access доступно формирование структуры отчета с разделением на секции и блоки как вручную, так и посредством специального мастера. Более того, представлена сортировка и фильтрация отображаемой информации как на этапе генерирования отчета, так и позднее, когда конечный вид отчета уже продуман и финализирован
• вложенный информационный помощник, предоставляющий развернутые сведения об искомой опции, категории главного меню, модуле или пиктограмме Access. Инфо-ассистент тесно интегрирован в оболочку приложения, а в последних ревизиях СУБД задействует наработки в области искусственного интеллекта и голосовой помощник Cortana.

На нашем ресурсе вы можете скачать полное русифицированное издание Access для любого поколения системы Windows. Каждая версия утилиты, доступная для загрузки, сопровождается системными требованиями, соответствующими используемой вами модели компьютера. Если ваше устройство имеет большой срок давности, стоит остановиться на более раннем выпуске продукта.

Что такое база данных?

База данных представляет собой набор данных, которые хранятся в компьютерной системе. Базы данных позволяют своим пользователям быстро и легко вводить, получать доступ и анализировать свои данные. Они — такой полезный инструмент, что вы их постоянно видите. Вы когда-нибудь ждали, пока регистратор врача ввел вашу личную информацию в компьютер или наблюдали, как сотрудник магазина использует компьютер, чтобы узнать, есть ли товар на складе? Затем вы видели базу данных в действии.

Самый простой способ понять, что такое база данных это подумать о ней, как о наборе списков. Подумайте об одной из упомянутых выше баз данных: базе данных о пациентах в кабинете врача. Какие списки содержатся в такой базе данных? Ну, для начала, есть список имен пациентов. Затем есть список прошлых встреч, список с историей болезни для каждого пациента, список контактной информации и т. д.

Это относится ко всем базам данных — от самых простых до самых сложных. Например, если вы хотите испечь печенье, то вы можете сохранить базу данных, содержащую рецепты, которые вы знаете как сделать, и друзей, которым вы даете эти рецепты. Это одна из самых простых баз данных. Он содержит два списка: список ваших друзей и список рецептов выпечки печенья.

Однако, если бы вы были профессиональным пекарем, у вас было бы еще много списков, которые нужно было бы отслеживать: список клиентов, список проданных продуктов, список цен, список заказов … это можно продолжать. Чем больше добавленных списков, тем сложнее будет база данных.

В Access списки немного сложнее, чем те, которые вы пишете на бумаге. Access сохраняет свои списки данных в таблицах, что позволяет хранить еще более подробную информацию. В приведенной ниже таблице список людей в базе данных пекаря любителя был расширен, чтобы включить другую соответствующую информацию о друзьях.

Если вы знакомы с другими программами в пакете Microsoft Office, это может напоминать вам Excel, что позволяет организовать данные аналогичным образом. Фактически, вы можете создать аналогичную таблицу в Excel.

ВЕБ-ИНТЕРФЕЙС К БД MS ACCESS В COLDFUSION

Предположим, что уже установлено необходимое программное обеспечение (Windows 2000, MS Access, IIS) создана база данных в файле c:\inetpub\wwwroot\dhtml\db.mdb с таблицей school_teacher, к которой прописан псевдоним «db» (об особенностях настройки и установки вышеописанных компонентов смотрите предыдущие разделы статьи).

Рассмотрим особенность установки ColdFusion под IIS. Первоначально нужно установить ColdFusion. Для этого желательно найти самостоятельно и установить последнюю версию. При установке как правило настройка ColdFusion под IIS происходит автоматически. Так же вручную можно произвести настройку скриптов *.cfm .Для этого следует указать в качестве исполняемого файла значение «C:\CFUSION\bin\CFML.exe %s %s» согласно инструкциям раздела Установка и настройка Internet Information Services 5.0.

Приведем текст файла school.cfm, реализующий вывод таблицы school_teacher:

<cfquery name="q" datasource="db">
   SELECT id_teacher,fio,subject FROM school_teacher
</cfquery>

<table class=borderall>
     <tr bgcolor=#ededed><th>№</th><th>Ф.И.О.</th><th>Предмет</th></tr>
     <cfoutput query="q">    
         <tr><td>#id_teacher#</td><td>#fio#</td><td>#subject#</td></tr>
     </cfoutput>
</table>

Результат работы программы:

Ссылки по теме

Файлы для загрузки

• Исходники к статье

• ВЕБ-ИНТЕРФЕЙС К БД MS ACCESS В PHP

• ВЕБ-ИНТЕРФЕЙС К БД MS ACCESS В PERL

Превратите свою базу данных в веб-приложение Access

Microsoft Access 2013 — это программа управления базами данных, входящая в состав Microsoft Office 2013. Microsoft Access 2013 обновлен со значительными изменениями. Самым большим изменением является возможность легко создавать веб-приложения, связанные с базой данных, и использовать их через SharePoint, к которым могут обращаться коллеги. Эта бесплатная пробная версия позволит вам легко поддерживать базу данных для вашего бизнеса или проекта.

Особенности

Самая большая новая функция — возможность создавать приложения Access , полностью совместимые с SharePoint

В Microsoft Access 2013 особое внимание уделяется этим приложениям, так как вы можете легко создать их на экране приветствия с помощью шаблонов. Шаблоны приложений Online Access предназначены для совместной работы с коллегами, но есть также автономные приложения для локальных баз данных

После выбора из множества шаблонов вам необходимо выбрать тип данных для отслеживания, например, контакты или задачи. Затем приложение будет генерировать структуру базы данных , навигацию и командный интерфейс. Если вас не устраивают данные, отображаемые в приложении, вы можете редактировать их или добавлять новые типы данных.

В центре внимания приложений Access есть несколько недостатков для тех, кто ищет старые инструменты базы данных. Microsoft Access 2013 удалил некоторые проекты запросов, такие как сводная диаграмма и сводная таблица, а также мастер Upsizing Wizard. Вполне возможно, что эти функции редко использовались в версии 2010 года, но было бы лучше, если бы Microsoft улучшила эти инструменты, а не упустила их. Вы все равно можете использовать Microsoft Access 2013 для создания автономных баз данных вместо приложений Access, но нет удобных руководств и шаблонов для руководства новыми пользователями.

Удобство использования

Интерфейс Access 2013 похож на версию 2010 года, но обновляется до более гладкого внешнего вида Microsoft Office 2013. Создание данных вводится либо с панели инструментов, либо с помощью соответствующих горячих клавиш. Основные инструменты, такие как Table, Query и Form, возвращаются вместе с новыми меню, чтобы быстро перечислить различные приложения SharePoint и Access. Внешний вид приложений Access зависит от выбранного вами шаблона.

Некоторые из них лучше подходят для отображения расписаний или заказов, но могут быть плохим выбором для графиков и диаграмм. Все поля и интерфейс будут зависеть от выбранного вами шаблона. Вам нужно будет потратить время и попробовать разные шаблоны, чтобы найти тот, который действительно соответствует вашему проекту.

Приложение предназначено для совместного использования вашей базы данных и приложений со всеми вашими деловыми партнерами. Для этого вы будете постоянно подключены к SkyDrive , чтобы делиться и редактировать файлы. Хотя это полезно для большой стабильной сети, это может вызвать проблемы, если вы когда-либо отключились от облака и должны редактировать данные в автономном режиме.

Вы по-прежнему можете работать с приложениями локального доступа в автономном режиме, хотя вам придется подключаться к облаку, если вы хотите загрузить и перенести в совместное приложение. К счастью, в Microsoft Access 2013 есть много инструментов и подсказок, позволяющих легко импортировать данные из локальных приложений, Access 2010 или Excel в онлайн-приложение или базу данных.

Качественный

Приложение согласовано с цветом, чтобы выделить основные меню и уведомления. Большинство шаблонов приложений Access создают гладкое веб-приложение, которое выглядит очень похоже на Outlook.com . Microsoft Access 2013 обычно работает быстро, даже при работе над множеством сложных проектов. Приложения для совместного доступа открыты в вашем браузере по умолчанию и работают в нескольких браузерах, таких как Internet Explorer, FireFox и Chrome. Функции доступа Приложения Local Access имеют похожий внешний вид, хотя вам не нужно подключаться к сети, чтобы использовать и редактировать их.

Вывод

Обновления для Microsoft Access 2013 отлично подходят для подключения вашего бизнеса к единой подключенной базе данных. Версия 2013 года удаляет некоторые функции из версии 2010 года и ориентирована на интеграцию SkyDrive и SharePoint. Если вы готовы двигаться вперед и оставить старые инструменты за Microsoft Access 2013, это отличное обновление.

Differences between Access and Excel

Microsoft Access and Excel are very similar yet very different. Here, are some important difference points between both of them-

1. 2 Контекстно-зависимая справка и Office Assistant

Организация справочной системы фирмы Microsoft — по-прежнему лучшая в отрасли, причем как для новичков, так и для опытных пользователей. В Access предусмотрена контекстно-зависимая справка, для получения которой достаточно нажать , и на экране сразу же появится справочная информация по тому вопросу, который интересует пользователя в текущий момент. При этом можно легко перейти к оглавлению справочной системы, конкретной информации, журналу предыдущих обращений и закладкам.

В Access 97 компания Microsoft ввела Office Assistant (ассистента) и Screen Tips (всплывающие подсказки). Всплывающие подсказки содержат короткие объяснения чего-либо. В системе предусмотрена целая галерея из десяти возможных персонажей ассистентов (выбрать можно любого во своему вкусу). Если ассистент вам надоест, можете его отключить.

2. Импортирование, экспортирование и связывание внешних файлов

Access позволяет импортировать и экспортировать файлы многих известных форматов, включая dBASE, FoxPro, Excel, SQL Server, Oracle, Btrieve, многие текстовые форматы ASCII (в том числе с фиксированной длиной строки или заданным ограничителем), а также данные в формате HTML. В результате импортирования создается таблица Access; в результате экспортирования таблицы Access создается файл в заданном формате.

Связывание (ранее именовавшееся присоединением) означает, что можно использовать внешние данные без создания таблицы Access.

3. Формы и отчеты WYSIWYG

Окна конструкторов форм и отчетов имеют одинаковый интерфейс и предоставляют пользователю много возможностей. Форма или отчет конструируется по принципу WYSIWYG (What You See Is What You Get — что видишь, то и получишь). Добавляя очередной элемент управления, пользователь видит, как при этом изменяется создаваемая форма.

В формы и отчеты можно включать надписи, поля текстовых данных, переключатели, флажки, линии и прямоугольники, а также оформлять их, выделяя элементы цветом и тенью. Более того, можно включать целые рисунки, диаграммы, подформы и подотчеты. При этом все параметры представления данных остаются полностью подконтрольными пользователю. Формы могут занимать много страниц, а в отчетах может быть предусмотрено много уровней группировки данных и подведения итогов.

Формы и отчеты можно просматривать в режиме предварительного просмотра, обеспечивая взгляд «с высоты птичьего полета» путем изменения масштаба. В режиме конструирования отчет можно просматривать с фиктивными данными, чтобы не дожидаться обработки большого реального файла.

Конструктор отчетов — очень мощное средство, допускающее использование до десяти уровней группировки и сортировки. Благодаря ему существует возможность создания отчетов, демонстрирующих процентные и итоговые показатели, получить которые можно лишь за два прохода. 4.Многотабличные запросы и отношения

Одна из самых мощных возможностей Access одновременно является и наиболее важной. Отношения позволяют связать таблицы графически

Можно даже связывать таблицы, представляющие файлы разных типов (например, таблицу Access и таблицу dBASE). После подобного связывания таблицы выступают уже как одно целое, и теперь можно строить запросы применительно к любым данным в них. Можно выбирать конкретные поля, определять порядок сортировки, создавать вычисляемые выражения и вводить критерии отбора нужных записей. Можно отображать результаты выполнения запроса в виде таблицы, формы или отчета. От пользователя не требуется предварительной установки связей: вместо этого достаточно войти в конструктор запросов.

Запросы применяют и в других случаях. Можно создавать запросы, которые обеспечивают вычисление итогов, отображение сгруппированных и построение новых таблиц. Запрос можно использовать даже для обновления данных в таблицах, удаления записей и добавления одной таблицы к другой.

4. Графики и диаграммы

В Access используется то же самое графическое приложение, что и в Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Project. Оно позволяет создавать сотни типов графиков и диаграмм, настраивая их, исходя из конкретных потребностей. Можно создавать гистограммы, линейчатые, круговые, поверхностные и другие диаграммы, причем как двух-, так и трехмерные. Их можно произвольно сопровождать текстом, оформлять разными цветами и узорами. Значения могут отображаться в столбцах или секторах круговых диаграмм. Можно разворачивать изображения диаграмм так, чтобы они воспроизводились под любым удобным углом зрения. Все это обеспечивает программа Access Graph.

Advantages of MS Access

Now in this MS Access Tutorial, we will learn the pros/benefits for using MS Access application:

• Access offers a fully functional, relational database management system in minutes.
• Easy to import data from multiple sources into Access
• You can easily customize Access according to personal and company needs
• Microsoft Access online works well with many of the development languages that work on Windows OS
• It is robust and flexible, and it can perform any challenging office or industrial database tasks.
• MS-Access allows you to link to data in its existing location and use it for viewing, updating, querying, and reporting.
• Allows you to create tables, queries, forms, and reports, and connect with the help of Macros
• Macros in Access is a simple programming construct with which you can use to add functionality to your database.
• Microsoft Access online can perform heterogeneous joins between various data sets stored across different platforms

Поддержка ADP и будущее

Приложения ADP продолжат работать в более ранних версиях Access. Вы можете продолжать разработку приложений ADP, а мы оставим поддержку более ранних версий Access согласно стандартному жизненному циклу поддержки. Мы не будем обновлять более ранние версии Access для поддержки новых версий SQL Server или SQL Azure. Следовательно, вы можете столкнуться с проблемами при использовании SQL Server 2012 или более поздних версий со своим приложением ADP. Приложения ADP по-прежнему будут поддерживать SQL 2008 R2 и более ранние версии.

На будущее разработчики ADP могут рассмотреть несколько разных возможностей.

• Преобразование в приложение Access. С помощью Access вы можете импортировать свои таблицы в новое приложение Access, а формы для приложения создаются автоматически. Вы можете расширить возможности базовых форм, которые Access создает автоматически, а пользователи смогут использовать ваше приложение в сети. Несмотря на то что некоторые функции, используемые вами в приложениях ADP, могут не быть доступны в настоящее время, ожидается, что корпорация Майкрософт продолжит вносить к продукт улучшения, относящиеся к этому типу приложения.

• Преобразование в связанную базу данных на компьютере. Access по-прежнему поддерживает создание баз данных на компьютере в формате ACCDB. Вы можете преобразовать приложение в формат ACCDB, включая все имеющиеся формы и отчеты, и оставить данные в SQL Server. Вы можете создать подключение к базе данных SQL Server с помощью связанных таблиц, а приложение продолжит работать с теми же данными.

• Создание гибридного приложения. Если приложение имеет большой размер, а вы не хотите преобразовывать все одновременно, то можно импортировать данные в приложение Access и создать подключение к базе данных SQL Server из ACCDB-файла. Это позволяет выполнить плавную миграцию, постепенно добавляя формы и функции к приложению Access и сохранив клиентское приложение в виде ACCDB-файла с таблицами, связанными с базой данных SQL Server, за приложением Access.

• Переход на .NET Framework. Ваше приложение может быть достаточно сложным, чтобы рассмотреть возможность перехода на профессиональную платформу разработки, например .NET Framework. SQL Server призван упростить использование имеющейся инфраструктуры баз данных и расширить возможности приложения, не переписывая значительную часть кода.

Macro

• Macro in MS Access is a time-saving feature that allows you to add functionality or automate simple tasks.
• Steps that are of frequently used can be automated using a macro
• It can add a quick and easy approach to link all other objects together to create a simple database application.

Let take an Microsoft Access databases example of ‘Contact’ DB default Macro – ‘AutoExec.’

Step 1) Click on ‘AutoExec’ under ‘Report’ section. The system will open the inbuilt ‘Welcome’ Macro. It will display Welcome note and other data related to contacts Database which has its code into default ‘AutoExec’ Macro

Step 2) If you want to see the code behind this macro right click.

Result:

SQL Учебник

SQL ГлавнаяSQL ВведениеSQL СинтаксисSQL SELECTSQL SELECT DISTINCTSQL WHERESQL AND, OR, NOTSQL ORDER BYSQL INSERT INTOSQL Значение NullSQL Инструкция UPDATESQL Инструкция DELETESQL SELECT TOPSQL MIN() и MAX()SQL COUNT(), AVG() и …SQL Оператор LIKESQL ПодстановочныйSQL Оператор INSQL Оператор BETWEENSQL ПсевдонимыSQL JOINSQL JOIN ВнутриSQL JOIN СлеваSQL JOIN СправаSQL JOIN ПолноеSQL JOIN СамSQL Оператор UNIONSQL GROUP BYSQL HAVINGSQL Оператор ExistsSQL Операторы Any, AllSQL SELECT INTOSQL INSERT INTO SELECTSQL Инструкция CASESQL Функции NULLSQL ХранимаяSQL Комментарии

Создание отчёта

Основным предназначением отчётов является предоставлению пользователю общей сводки по таблице. Отчёт можно создать абсолютно любой, в зависимости от данных.

Программа даёт вам выбрать тип отчёта, предоставив несколько на выбор:

1. Отчёт — будет создан автоотчёт, использующий всю предоставленную в таблице информацию, однако, данные не будут сгруппированы.
2. Пустой отчёт — не заполненная форма, данные для которой вы сможете выбрать сами из необходимых полей.
3. Мастер отчётов — поможет вам пройти процесс создания отчёта и проведёт группирование и форматирование данных.

В пустой отчёт вы можете добавить, удалить или редактировать поля, наполняя их необходимой информацией, создавать специальные группы, которые помогут отделить определённые данные от остальных и многое другое.

Выше приведены все азы, которые помогут вам справится и настроить под себя программу Access, однако, её функциональность достаточно широка и предусматривает более тонкую настройку рассмотренных здесь функций.