Как формируется адрес ячейки

Содержание:

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого
Именованный диапазон с абсолютной адресацией
Задача
Особенности и отличия стилей адресации A1 и R1C1
Использование функции
значения info_type
- Коды форматов функции ЯЧЕЙКА
Адреса ячеек
Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы
Активная ячейка в Excel VBA
3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel
Поиск точного совпадения с помощью ВПР
Виды курсоров в Excel’е

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

The_Prist копировать выделенный диапазон что выделяем для описанные выше действияCtrl+Space. Только имейте в чем хотелось бы. вкладке Главная илиЧтобы переместить ячейки, нажмите. параметры вставки, которые которые не нужно другой лист или Мы стараемся как можно

grablik заданными параметрами дат.Юрий М: В примере все по одной ячейке.

копирования не Range(“7:7″ с формой.(Пробел). Таким способом виду, что здесь На самом деле, нажмите Ctrl+V на кнопкуСочетание клавиш

 следует применить к

копировать. в другую книгу, оперативнее обеспечивать вас
: Сергей, спасибо, но2. Если необходимо
: Нет уж! Сказав работает – зачемOLEGOFF ), а Range(“$A$7:$V$7,$X$7:$IV$7).The_Prist

 будут выделены только существует несколько особенностей, это один из

клавиатуре.Вырезать
Можно также нажать сочетание выделенному диапазону.Выделите ячейку или диапазон щелкните ярлычок другого актуальными справочными материалами это не то
в сформированной таблице “а”,- говорите и тогда такой пример?
: Я так делаю Выделите строку, скопируйте: sofi, честно - ячейки с данными, в зависимости от тех случаев, когда

Вырезанные ячейки переместятся на. клавиш CTRL+V.При копировании значения последовательно ячеек с данными, листа или выберите

на вашем языке. что нужно, потому
добавит периоды (скажем “б”. Ведь очевидно, что
при помощи макроса,но и посмотрите где не получилось добиться

Именованный диапазон с абсолютной адресацией

Пусть необходимо найти объем продаж товаров:

Присвоим Имя Продажи диапазону B2:B10 . При создании имени будем использовать абсолютную адресацию .

Для этого:

выделите, диапазон B 2: B 10 на листе 1сезон >;
на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя >;
в поле Имя введите: Продажи >;
в поле Область выберите лист 1сезон (имя будет работать только на этом листе) или оставьте значение Книга , чтобы имя было доступно на любом листе книги;
убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =’1сезон’!$B$2:$B$10
нажмите ОК.

Теперь в любой ячейке листа 1сезон можно написать формулу в простом и наглядном виде: =СУММ(Продажи) . Будет выведена сумма значений из диапазона B2:B10 .

Также можно, например, подсчитать среднее значение продаж, записав =СРЗНАЧ(Продажи) .

Обратите внимание, что EXCEL при создании имени использовал абсолютную адресацию $B$1:$B$10. Абсолютная ссылка жестко фиксирует диапазон суммирования: в какой ячейке на листе Вы бы не написали формулу =СУММ(Продажи) – суммирование будет производиться по одному и тому же диапазону B1:B10

Иногда выгодно использовать не абсолютную, а относительную ссылку, об этом ниже.

Задача

Имеется таблица продаж по месяцам некоторых товаров (см. Файл примера ):

Необходимо найти сумму продаж товаров в определенном месяце. Пользователь должен иметь возможность выбрать нужный ему месяц и получить итоговую сумму продаж. Выбор месяца пользователь должен осуществлять с помощью Выпадающего списка .

Для решения задачи нам потребуется сформировать два динамических диапазона : один для Выпадающего списка , содержащего месяцы; другой для диапазона суммирования.

Для формирования динамических диапазонов будем использовать функцию СМЕЩ() , которая возвращает ссылку на диапазон в зависимости от значения заданных аргументов. Можно задавать высоту и ширину диапазона, а также смещение по строкам и столбцам.

Создадим динамический диапазон для Выпадающего списка , содержащего месяцы. С одной стороны нужно учитывать тот факт, что пользователь может добавлять продажи за следующие после апреля месяцы (май, июнь…), с другой стороны Выпадающий список не должен содержать пустые строки. Динамический диапазон как раз и служит для решения такой задачи.

Для создания динамического диапазона:

на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя ;
в поле Имя введите: Месяц ;
в поле Область выберите лист Книга ;
в поле Диапазон введите формулу =СМЕЩ(лист1!$B$5;;;1;СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5))
нажмите ОК.

Теперь подробнее. Любой диапазон в EXCEL задается координатами верхней левой и нижней правой ячейки диапазона. Исходной ячейкой, от которой отсчитывается положение нашего динамического диапазона, является ячейка B5 . Если не заданы аргументы функции СМЕЩ() смещ_по_строкам, смещ_по_столбцам (как в нашем случае), то эта ячейка является левой верхней ячейкой диапазона. Нижняя правая ячейка диапазона определяется аргументами высота и ширина . В нашем случае значение высоты =1, а значение ширины диапазона равно результату вычисления формулы СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) , т.е. 4 (в строке 5 присутствуют 4 месяца с января по апрель ). Итак, адрес нижней правой ячейки нашего динамического диапазона определен – это E 5 .

При заполнении таблицы данными о продажах за май , июнь и т.д., формула СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) будет возвращать число заполненных ячеек (количество названий месяцев) и соответственно определять новую ширину динамического диапазона, который в свою очередь будет формировать Выпадающий список .

ВНИМАНИЕ! При использовании функции СЧЕТЗ() необходимо убедиться в отсутствии пустых ячеек! Т.е. нужно заполнять перечень месяцев без пропусков

Теперь создадим еще один динамический диапазон для суммирования продаж.

Для создания динамического диапазона :

на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя ;
в поле Имя введите: Продажи_за_месяц ;
в поле Диапазон введите формулу = СМЕЩ(лист1!$A$6;;ПОИСКПОЗ(лист1!$C$1;лист1!$B$5:$I$5;0);12)
нажмите ОК.

Функция ПОИСКПОЗ() ищет в строке 5 (перечень месяцев) выбранный пользователем месяц (ячейка С1 с выпадающим списком) и возвращает соответствующий номер позиции в диапазоне поиска (названия месяцев должны быть уникальны, т.е. этот пример не годится для нескольких лет). На это число столбцов смещается левый верхний угол нашего динамического диапазона (от ячейки А6 ), высота диапазона не меняется и всегда равна 12 (при желании ее также можно сделать также динамической – зависящей от количества товаров в диапазоне).

И наконец, записав в ячейке С2 формулу = СУММ(Продажи_за_месяц) получим сумму продаж в выбранном месяце.

Например, в мае.

Или, например, в апреле.

Примечание: Вместо формулы с функцией СМЕЩ() для подсчета заполненных месяцев можно использовать формулу с функцией ИНДЕКС() : = $B$5:ИНДЕКС(B5:I5;СЧЁТЗ($B$5:$I$5))

Формула подсчитывает количество элементов в строке 5 (функция СЧЁТЗ() ) и определяет ссылку на последний элемент в строке (функция ИНДЕКС() ), тем самым возвращает ссылку на диапазон B5:E5 .

Особенности и отличия стилей адресации A1 и R1C1

В первую очередь, при работе с ячейками обратите внимание, что для стиля R1C1 в адресе сначала идет строка, а потом столбец, а для A1 все наоборот — сначала столбец, а потом строка. Например, ячейка $H$4 будет записана как R4C8 (а не как R8C4), поэтому будьте внимательнее при ручном вводе формул

Еще одно отличие между A1 и R1C1 — внешний вид окна программы Excel, в котором по-разному обозначаются столбцы на рабочем листе (A, B, C для стиля A1 и 1, 2, 3, … для стиля R1C1) и имя ячейки:

Как известно, в Excel есть 3 типа ссылок (тут можно почитать подробнее): относительные (А1), абсолютные ($А$1) и смешанные ($А1 и А$1), где знак доллара ($) служит закреплением номера строки или столбца. В случае со стилем R1C1 также можно использовать любой тип ссылки, но принцип их составления будет несколько другим:

RC. Относительная ссылка на текущую ячейку;
R1C1. Абсолютная ссылка на ячейку на пересечении строки 1 и столбца 1 (аналог $A$1);
RC2. Ссылка на ячейку из 2 столбца текущей строки;
R3C. Ссылка на ячейку из 3 строки текущего столбца;
RC. Ссылка на ячейку на 4 столбца правее текущей ячейки;
RC. Ссылка на ячейку на 5 строк левее текущей ячейки;
R6C. Ссылка на ячейку из 6 строки и на 7 столбцов правее текущей ячейки;
и т.д.

В общем и целом, получается, что аналогом закрепления строки или столбца (символа $) для стиля R1C1 является использование чисел после символа строки или столбца (т.е. после букв R или C).

Применение квадратных скобок позволяет сделать относительное смещение относительно ячейки, в которой введена формула (к примеру, RC делает смещение на 2 строки вниз, RC — смещение на 2 столбца вправо и т.д.). Таким образом, смещение вниз или вправо обозначается положительными числами, влево или вверх — отрицательными.

В итоге, основное и самое главное отличие между А1 и R1C1 состоит в том, что для относительных ссылок стиль А1 за точку отсчета берет начало листа, а R1C1 ячейку в которой написана формула. Именно на этом и строятся основные преимущества использования R1C1, давайте подробнее на них остановимся.

Использование функции

В файле примера приведены основные примеры использования функции:

Большинство сведений об ячейке касаются ее формата. Альтернативным источником информации такого рода может случить только VBA.

Самые интересные аргументы это – адрес и имяфайла , которые позволяют быстро вывести в ячейке имени файла и путь к нему. Об этом читайте в статье Нахождение имени текущей книги .

Обратите внимание, что если в одном экземпляре MS EXCEL (см. примечание ниже) открыто несколько книг, то функция ЯЧЕЙКА() с аргументами адрес и имяфайла , будет отображать имя того файла, с который Вы изменяли последним

Например, открыто 2 книги в одном окне MS EXCEL: Базаданных.xlsx и Отчет.xlsx. В книге Базаданных.xlsx имеется формула =ЯЧЕЙКА(“имяфайла”) для отображения в ячейке имени текущего файла, т.е. Базаданных.xlsx (с полным путем и с указанием листа, на котором расположена эта формула). Если перейти в окно книги Отчет.xlsx и поменять, например, содержимое ячейки, то вернувшись в окно книги Базаданных.xlsx ( CTRL+TAB ) увидим, что в ячейке с формулой =ЯЧЕЙКА(“имяфайла”) содержится имя Отчет.xlsx. Это может быть источником ошибки. Хорошая новость в том, что при открытии книги функция пересчитывает свое значение (также пересчитать книгу можно нажав клавишу F9 ). При открытии файлов в разных экземплярах MS EXCEL – подобного эффекта не возникает – формула =ЯЧЕЙКА(“имяфайла”) будет возвращать имя файла, в ячейку которого эта формула введена.

Примечание : Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш CTRL+TAB – будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.

Другие возможности функции ЯЧЕЙКА() : определение типа значения, номера столбца или строки, мало востребованы, т.к. дублируются стандартными функциями ЕТЕКСТ() , ЕЧИСЛО() , СТОЛБЕЦ() и др.

значения info_type

В следующем списке описаны текстовые значения, которые можно использовать для аргумента info_type. Эти значения должны быть введены в функцию ЯЧЕЙКИ с кавычками (“”).

Ссылка на первую ячейку в аргументе “ссылка” в виде текстовой строки.

Номер столбца ячейки в аргументе “ссылка”.

1, если форматированием ячейки предусмотрено изменение цвета для отрицательных значений; во всех остальных случаях — 0 (ноль).