Как создать фирменный бланк: пять советов и семь идей для вдохновения

Как изготовить бланк для ИП

Есть несколько способов для подготовки официального бланка ИП: бесплатный, бюджетный и дорогостоящий. Рассмотрим их подробнее.

1. Самый простой вариант разработать фирменный бланк для индивидуального предпринимателя – это внести нужные реквизиты в верхний и нижний колонтитулы в программе Word. При этом не рекомендуется применять больше двух шрифтов одновременно, использовать курсив или подчеркивание. Однако такой бланк будет выполнять, в первую очередь, информационную функцию. Говорить об имидже или стиле здесь не приходится.

Хорошо, если вы умеете работать в графических редакторах. В таком случае самостоятельно разработанный вариант фирменного бланка имеет больше шансов на оригинальность и узнаваемость.

2. Можно воспользоваться онлайн-конструкторами или генераторами фирменных бланков, которых сейчас много в интернете. Часть из них бесплатные, а некоторые предоставляют доступ к своему функционалу за плату. Платные версии предлагают больше возможностей, например, в пакет услуг входят фотографии или векторные изображения. Кроме того, во многих из них можно получить короткий пробный период, которого достаточно для разработки одного-двух вариантов бланка. Минус этого способа в том, что добиться 100%-ной уникальности документа вряд ли получится, ведь одни и те же шаблоны используют разные пользователи.

Дешевле всего будет заказать шаблон для самостоятельной печати на принтере, но сюда надо добавить стоимость краски. Что касается бланков, которые печатает сама типография, то их стоимость зависит от тиража – чем он больше, тем дешевле обойдется один экземпляр.

Если у вас еще остались вопросы, рекомендуем посмотреть видео как сделать фирменный бланк самостоятельно:

Изготовление фирменных бланков и их стоимость

Глянцевую и мелованную бумагу в изготовлении фирменных бланков организации использовать не стоит: поверхность такой бумаги будет плохо справляться с впитыванием чернил, а оттиски и печати могут смазываться (расплываться).

В типографской компании, которая занимается изготовлением фирменных бланков можно заказать макет. Бумагу для печати бланков можно выбрать как обычную, так и дизайнерскую (с водяными знаками и фактурными решениями).

Способы печати фирменных бланков организации следующие:

1. Цифровая.2. Офсетная.

При выборе способа печати следует учитывать тираж полиграфической продукции и сроков изготовления.

Стоимость одного экземпляра бланка, изготовленного методом цифровой печати, составляет в среднем 3 рубля. Время изготовления занимает не более одного часа.Для печати больших тиражей фирменных бланков более подходящим будет офсетный способ. Стоимость одного бланка будет варьироваться от 60 до 80 копеек. Срок изготовления составит от одного до трех дней.

Кроме того, вы можете самостоятельно распечатать бланк на обычном принтере.

Возможно также использование нескольких вариантов фирменных бланков, применяемых для разных целей. Например, в одном случае необходимо указать банковские реквизиты ИП, а в другом достаточно прописать адрес местонахождения ИП. Поэтому можно подготовить несколько вариантов фирменных бланков и использовать тот или иной бланк по мере необходимости.

В заключение хочется добавить, что наличие фирменного бланка организации способствует формированию положительного мнения о вашей компании и подтверждает серьезность намерений в отношении партнеров и клиентов вашей организации.

Требования к содержанию и оформлению бланка

В целом фирменный бланк ИП в части и содержания, и оформления не должен выбиваться из общепринятых деловых стандартов. В противном случае он будет производить эффект обратный желаемому: вместо того чтобы располагать к ИП, будет вызывать отторжение и даже раздражение.

Содержание фирменного бланка ИП

Требования к содержанию фирменных бланков ИП и организаций отражены в ГОСТ Р 6.30–2003. Они формулируются как наличие реквизитов, позволяющих идентифицировать владельца.

На бланке достаточно ограничиться минимальными реквизитами и указать:

• наименование ИП;
• адрес;
• ОГРНИП;
• ИНН;
• номер свидетельства о регистрации и дату его выдачи.

ИП может использовать на бланке только минимум информации

Если фактический адрес ИП не совпадает с местом его регистрации, на бланке имеет смысл указать оба адреса или только фактический, но с соответствующей оговоркой. Например, «фактический адрес», «адрес для корреспонденции» и т. п.

Необязательно, но желательно включить в бланк:

Нередко используются два варианта фирменного бланка ИП — с минимальным набором реквизитов и с полным, включая банковские. В таком случае бланк с банковскими реквизитами есть смысл использовать для документов финансового характера, например, счетов на оплату поставленных контрагенту товаров или услуг.

Пример документа на фирменном бланке ИП с банковскими реквизитами

Оформление фирменного бланка ИП

Законодательных требований к оформлению фирменного бланка ещё меньше, чем к его содержанию. В ГОСТе, правда, оговорено, что он должен быть изготовлен на белой или светлой бумаге формата А4 или А5 типографским способом. Но на способ печати никто не обращает внимания, так что к бланку, распечатанному на принтере, отношение вполне лояльное.

Что касается остальных составляющих оформления, то основное требование — соответствие деловому стилю. Оптимален сдержанный дизайн, недопустимо использование различных готических и экзотических шрифтов, виньеток и прочих излишеств, злоупотребление игрой с размерами букв и цветовой гаммой.

В плане цветов предпочтительны строгие, контрастные тона. Оптимальным можно назвать сочетание трёх цветов:

• белый фон;
• чёрный основной текст;
• цветная «шапка» бланка, содержащая наименование ИП.

Допускается выделение цветом фамилии ИП или, скажем, используемого им бренда, а прочих реквизитов — тем же цветом, что и основной текст, то есть чёрным.

Цветовое решение визиток можно использовать и для фирменного бланка, но в более сдежанном варианте

Ни к чему при разработке фирменного бланка злоупотреблять и размерами шрифтов. Вполне достаточным, как и с цветом, представляется использование не более трёх вариантов:

• стандартный шрифт для основного текста (как правило, 12–14 кегль);
• более крупный для наименования ИП (если оно содержится в логотипе, этого графического изображения достаточно);
• несколько более мелкий для реквизитов.

Нет каких-либо особых требований и в части расположения реквизитов. Они могут находиться как по центру страницы, так и в углу. Допускается и вариант, когда основные реквизиты, такие, как адрес и другая контактная информация, ОГРН и ИНН, располагаются в верхней части страницы, а банковские — в нижней, отделённые от основного текста горизонтальной чертой и набранные немного более мелким шрифтом.

Обязателен ли в фирменном бланке ИП логотип

С логотипом дело обстоит так же, как и с фирменным бланком в целом. Использовать его ИП не обязан, но если хочет — почему бы нет?

Если ИП имеет известный, раскрученный бренд, например, является владельцем сети магазинов, химчисток, мастерских по ремонту обуви и т. п., имеющих своё название, есть смысл использовать его в фирменном бланке как основной элемент, а наименование ИП дать в общем перечне иных реквизитов.

Если ИП использует в своей работе логотип, он уместен и на бланке

Другой вопрос, насколько это целесообразно. Одно дело, когда сам ИП обладает дизайнерскими навыками и в состоянии разработать и логотип, и вообще фирменный стиль целиком самостоятельно. И совсем иное, если таких способностей у него нет. А ведь изготовление логотипа силами стороннего специалиста стоит денег.

Во главу угла имеет смысл ставить практические и финансовые соображения. Если ИП имеет известный бренд или планирует сделать его таким в перспективе, использовать его на фирменном бланке обязательно. Если о бренде речи не идёт, но логотип уже есть, смысл использовать его в качестве элемента дизайна также есть. А вот заказывать разработку логотипа только ради фирменного бланка однозначно не стоит.

Видеоролик о дизайне и изготовлении фирменных бланков

• шаблон с реквизитами по центру;
• шаблон с реквизитами справа;
• шаблон бланка для ИП.

Требования к печати ООО

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, какие требования установлены к печати организации.  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Сведения о наличии печати должны быть включены в устав организации. Как именно должна выглядеть формулировка и в какую часть устава входить, закон не регламентирует. Как правило, эти сведения включаются в состав общей информации об организации, например в таком виде: «Общество имеет круглую печать…»

Может ли филиал иметь свою печать

Также действующие нормативные документы не устанавливают требований к форме и содержанию печати, но практика гражданско-правовых отношений позволяют определить некоторые общие требования.

Рассмотрим некоторые из них на примере печати ООО, т. к. никаких существенных отличий от печати акционерных обществ она не имеет:

Подпишитесь на рассылку

• печать должна иметь круглую форму;
• наименование организации должно содержаться в полной форме (не исключается возможность дополнительно указывать и сокращенное наименование);
• название компании должно фигурировать на русском языке;
• в качестве дополнения может содержать наименование на иностранном языке или языке народов РФ;
• в текст печати включается местонахождение юридического лица.

При этом в настоящее время можно говорить только о практической целесообразности соблюдения указанных требований, поскольку никакой ответственности за их несоблюдение законом не устанавливается.

Типографика и стиль в дизайне фирменного бланка

Главное в разработке бланка — указать все важные пункты без которых бланк не действителен

Важным показателем при формировании бланка выступает типографика и дизайн. В частности, шрифт в значительной степени определяет внешнее выражение текста. Некоторые компании не уделяют данному показателю должного внимания. Нужно учесть, что именно на шрифт покупатели и будущие партнеры смотрят. Содержание текстовой части имеет приоритетное значение.

Специалисты говорят о том, что грамотная подача текста помогает убедить другую фирмы сотрудничать. Также это хороший рекламный ход. Существует несколько организаций, которые разработали собственные шрифты, это помогает им быть узнаваемыми на рынке.

10 простых советов, как сделать бланк привлекательным

С точки зрения дизайна и художественных элементов единых требований не существует и не может существовать. Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным.

1.      Стремитесь к простоте

С одной стороны, это очевидное требование, хотя на фоне бурного развития современных дизайнерских технологий оно приобретает особую актуальность. Под простотой имеется в виду использование гармоничных художественных мотивов и сочетание небольшого количества (от 1 до 3) цветов. Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов

На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы

Следует учитывать, что и бланк, и товарный знак – это не само содержание, а средство его презентации в наиболее привлекательном виде

Поэтому если применить избыток ярких цветов, рисунков, то сам бланк просто отвлечет на себя все внимание от контента сообщения

К тому же аляповатые расцветки вносят некоторую несерьезность и даже недоверие к фирме – в этой связи не стоит забывать, что этот документ относится к деловой корреспонденции для официального использования.

Вот пример образца фирменного бланка организации с простым дизайном.

2.      Используйте правильный графический редактор

Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word. Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна:

• Photoshop;
• Illustrator;
• InDesign.

Словесная формула привлекательности бланка такая: он должен обращать на себя внимание и вызывать желание взять его в руки и прочесть содержание

3.      Расставьте приоритеты

Следует изначально определиться, какая информация должна бросаться в глаза прежде всего и выделять ее всеми возможными методами – более крупным и/или художественным шрифтом, расположением на более видном месте.

В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер – он напечатан слева крупно, а также товарный знак.

4.      Используйте дополнительные средства индивидуализации

Оригинальность – это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации. Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида.

5.      Оживите рисунок

В потоке ежедневной информации, которая в большинстве случаев имеет регламентированный характер, придание эффекта оживления за счет «очеловечивания» рисунка может оказаться очень плодотворной идеей.

6.      Не забудьте о своем бренде

Разумеется, бланк должен либо напрямую содержать товарный логотип, либо быть похожим на него своими мотивами: цветом и комбинациями графических элементов.

7.      Не экономьте на бумаге

Если чересчур экономить на бумаге, то имиджевые потери могут составить куда большие издержки. Самый правильный вариант – плотная бумага с равномерной, текстурированной поверхностью. Именно такой лист будет приятно взять в руки.

8.      Добавьте спецэффекты

Любые дополнительные средства оригинальности помогут документу выделиться на фоне прочих. В ход идет сочетание контрастных цветов на поверхности с красивыми узорами.

9.      Уделите внимание выравниванию

Несмотря на то, что в большинстве случаев применяют угловые бланки, правила форматирования текста не столь очевидны

Следует уделить им особое внимание. Можно провести опрос среди сотрудников, насколько удачен тот или иной вариант

10. Не «размазывайте» картинку

Бланк – это официальный документ, а не рисунок, поэтому доля художественных элементов не должна превышать четверти.

Как разработать фирменный бланк

За разработкой бланка можно обратиться к специалистам или сделать его самостоятельно. Следует создавать его с учетом фирменных цветов и логотипа компании, чтобы он не выбивался из общей стилистики.

Самостоятельно — через стандартное ПО и онлайн-сервисы

Создать бланк самостоятельно можно в стандартном текстовом редакторе: Microsoft Office Word или OpenOffice Writer. Рекомендуем шапку бланка размещать в колонтитулах — так её сложнее изменить.

Есть специальные онлайн-сервисы для разработки логотипов, слоганов и фирменного стиля в частности. В них больше возможностей для разработки бланка и есть готовые шаблоны — можно взять их за основу и скорректировать. Популярные сервисы: Logaster.ru, Canva.com, Prinflyer.ru и другие.

У дизайнеров — качественно и в едином стиле

Бланк должен быть выполнен в единой концепции с другими элементами фирменного стиля компании. При разработке всей фирменной атрибутики компании часто привлекают дизайнеров, которые:

• подбирают корпоративные цвета и их сочетания;

• подбирают шрифты для написания наименования и лозунгов;

• разрабатывают варианты логотипа — их может быть несколько, один для вывесок, другой для фирменного бланка и так далее;

• выверяют расстояние от края страницы до логотипа или реквизитов и так далее.

Если все подобрано верно, то даже цвет или шрифт навсегда закрепятся в сознании людей за конкретной компанией.

Вот, например, выдержка из брендбука Газпрома. Здесь не просто фирменный бланк, а указания — какой шрифт использовать, каков его размер, расстояние от края до текста и так далее.

Разработка фирменного бланка обычно включена в разработку корпоративного стиля или брендбука. Стоимость от 30 000 до 75 000 рублей. Создание только фирменного бланка обойдется в 2 000 – 5 000 рублей.

Требования к бланкам

Законодательство не содержит требований к бланкам документов, а также не предусматривает обязанности составления документов исключительно на бланках. Например, для таких распространенных организационно-правовых форм коммерческих организаций, как акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, унитарные предприятия, в законе предусмотрено право, а не обязанность этих организаций иметь среди прочего бланки со своим фирменным наименованием2. Надо сказать, что есть среди таких организаций и те, которые не пользуются этим правом и не всегда оформляют документы на бланках или просто не придают особого значения бланкам организации как таковым. Кроме того, есть организации, в бланках которых кроме наименования организации больше никакой информации не содержится. В обоих случаях это выглядит, мягко говоря, непрезентабельно в глазах их контрагентов

Важно позаботиться о том, чтобы бланки организации представляли эту организацию самым выгодным образом

Требования к бланкам документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер, но для того, чтобы бланки организаций были более упорядоченными, все же следует руководствоваться его положениями.

Общие требования к бланкам следующие (раздел 4 «Требования к бланкам документов» ГОСТ Р 6.30-2003):

• формат: А4 (210 × 297 мм) или А5 (148 × 210 мм);
• поля: 20 мм – левое, 10 мм – правое, 20 мм – верхнее, 20 мм – нижнее;
• цвет бумаги: белый или светлых тонов;
• нумерация страниц: требуется при изготовлении документов на двух и более страницах – посередине верхнего поля листа.

К сведению. Для организаций – субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, реквизиты «Наименование организации», «Справочные данные об организации» и «Место составления или издания документа» печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.

В свою очередь, в п. 5.3 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 предусмотрено, что организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТ Р 6.30-2003. Также отмечается, что формат бланка выбирается в зависимости от объема текста и количества реквизитов, которые должны быть размещены при подготовке документа, и что на практике могут использоваться также комбинированные форматы бланков, обусловленные характером документов, например с использованием горизонтального расположения большей стороны бланка. При этом при подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей.

К сведению. Как правило, первая страница документа печатается на бланке, а остальные – на обычных листах бумаги, которые имеют аналогичные бланку формат, размер полей и цвет.

Фирменный бланк – цели и функции составления

С точки зрения закона, многие создаваемые внутри компаний и предприятий документы не имеют унифицированной формы. Отсюда возникает простор для творчества.

Фирменный бланк организации – это полиграфический элемент письменного, делового общения, на основе которого создаются служебные записки, приказы, распоряжения и другие локальные акты.

Обычно бланк выглядит как лист А4, на котором приведены определяемые предприятием структурные элементы. Это могут быть:

• Фактура бумаги. Согласно ГОСТу 6.30-2003, бумага фирменного бланка должна быть белых или светлых тонов. Что касается ее плотности и фактуры, выбор остается за бизнес-субъектом. Известно, что тактильные ощущения, испытываемые получателем письма, важны для его позитивного восприятия указанной информации.
• Наименование компании, регистрационные коды, адрес и контактные телефоны. Эта информация нужна постоянно, если компания ведёт активную переписку как с физическими, так и юридическими лицами. Когда получатель держит в руках документ, выполненный на бланке с таким элементом, то в дальнейшем сформировать ответное письмо не составит труда.
• Логотип или водяные знаки. Выделить компанию помогает эмблема, которая также может стать частью бланка. Кстати, если предприятие негосударственное, то логотипом или его частью не может быть флаг или герб страны.
• Текст документа. Тип и размер шрифта важны для восприятия не меньше фактуры бумаги. Можно оставить этот элемент без изменений и придерживаться классического Times New Roman, но если компания ставит перед собой цель выделить себя среди других, то можно использовать Calibri, Arial, Helvetica.
• Цветовая гамма. Обычно бланк формируется с применением чёткого набора цветов. Здесь нужно учитывать фирменный стиль компании и то, какие оттенки закреплены дизайнером в бренд-буке (или положении о делопроизводстве).

Важно помнить о том, что перечисленные элементы фирменного бланка компании эффективны в совокупности. По отдельности результат восприятия может оказаться далек от ожидаемого изначально (к примеру, если документ на брендовом бланке распечатать посредством чёрно-белого принтера)

Преимущество фирменной бумаги заключается в универсальности, ведь в деловом общении бланк можно использовать как в печатной, так и электронной формах.

Всё хорошо в меру. В стремлении выделиться среди конкурентов предприниматели часто перегибают палку, нагружая документ громоздкими и ненужными элементами. Бланк призван показать стиль, отразить философию компании при минимуме графики.

Рассматриваемая часть фирменного стиля должна быть закреплена локальной кадровой политикой компании в соответствующих положениях. Персонал должен знать, какие документы выполнять на фирменном бланке, а какие можно и на обычном листе А4.

Назначение карточки предприятия

Карточка предприятия исполняет роль своеобразной визитки, которую нужно в обязательном порядке предоставить будущим партнерам по бизнесу (контрагентам).

Такую карточку запросит любая фирма при первом контакте с незнакомой организацией, чтобы получить исчерпывающие данные, необходимые для занесения во внутреннюю базу данных или в бухгалтерскую документацию. Это же относится и к транспортным компаниям, которые будет оказывать услуги доставки учреждению.

Если речь идет о предоставлении услуг, то наличие карточки остается необходимым условием, меняется только пакет документации в соответствии со спецификой.

В целом, карточку предприятия нужно предоставить всего один раз, чтобы передать важные сведения об организации, дальнейшие изменения партнеры вносят в личные базы данных. Если происходят какие-либо изменения в данных компании (смена адреса, контактного телефона или расчетного счета), желательно предупредить контрагентов, чтобы они могли своевременно выполнить правки в базе и документации.

Карточка предприятия является основанием выставленных счетов и отправленных товаров, документов, накладных и прочего на имя компании.

Помимо предоставления контрагентам, само предприятие обязано запрашивать подобные карточки у юридических лиц, которые планируют проводить с ним операции по безналичному расчету для выставления счета и оформления сопутствующих документов.

Использование чужих бланков

Понятие «фирменный бланк» не фигурирует в законодательных актах. Однако законодательство содержит понятие «товарный знак», которым, как правило, выступает логотип предприятия. Бланк – это носитель логотипа и, следовательно, не может использоваться кем-либо, кроме организации, в которой он зарегистрирован.

В соответствии со ст. 1474 и 1484 ГК РФ, юридические лица владеют исключительными правами на использование наименования предприятия и товарный знак. Использование товарных знаков и наименований, идентичных другим предприятиям, запрещается законом. Более того, предприниматель не вправе использовать бланк, если собственный логотип похож на товарный знак другого предприятия.

Фирменный бланк не обязателен, так как не относится к категории юридической документации. Однако его рекомендуется использовать на предприятии из-за большого количества полезных функций. Составить и напечатать бланк можно собственноручно, используя для этого доступное программное обеспечение. Макет оформляют в соответствии с требованиями, установленными ГОСТом.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Как сформировать официальное письмо

Для официального письма не разработано никаких стандартов и шаблонов, так что писать его можно в свободной форме или по образцу, разработанному на предприятии. Главное условие, чтобы данный документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту — правилам русского языка.

Следует помнить о том, что существует ряд сведений, которые должны содержаться в информационном письме непременно:

• наименование организации-отправителя;
• адрес организации;
• контактный телефон (для связи);
• должность и ФИО ее представителя;
• суть послания;
• подпись отправителя.

К письму могут быть приложены какие-либо дополнительные бумаги, фото и видео документы. В этом случае их наличие следует отметить в основном тексте. Также допустимо указывать в «теле» письма ссылки на законы, нормативные, правовые акты, имеющие непосредственное отношение к посланию.

Как отправить письмо

Для отправки делового письма можно использовать несколько методов. Каждый их них имеет свои преимущества и недостатки.

1. По электронной почте. Быстро, удобно, современно. Но проблема в том, что при большом объеме различной корреспонденции, получатель может просто «потерять» ваше письмо. Просить поставить отметку о прочтении далеко не всегда удобно. Остается только проконтролировать получение с помощью телефонного звонка.

2. По факсу или с помощью мессенджера. Способ допустимый, но при наличии взаимоотношений, позволяющих осуществлять подобного рода контакты.

3. «Почта России». Таким путем обычно пересылаются оригиналы документов и вообще – корреспонденция, содержащая живые подписи и печати. Предпочтительной при таком способе отправки является форма отправки заказным письмом с уведомлением о вручении. При этом можно контролировать процесс прохождения письма, а отправитель получит уведомление о вручении корреспонденции адресату. Недостатком является длительный срок доставки писем.

Семь примеров для вдохновения

Корпоративные шаблоны всегда подчиняются особенностям бизнеса: письма компаний по разработке программного обеспечения и продаже товаров для дома не могут быть похожи. Продумайте детали, которые подчеркнут вашу уникальность. Подобрали вдохновляющие идеи для разных типов организаций.

Медицинские учреждения

Главные критерии медицинских документов — аккуратность и лаконичность. Творчество здесь неуместно — важна конкретная информация: имена врачей, телефон и другие контактные данные. Оставьте больше места для основного сообщения.

Source: by Bikash Bapon

Юридические организации 

Такие документы должны выглядеть авторитетно и содержать только необходимую информацию без лишних деталей. Советуем применить монохромный дизайн и выделить логотип. В шапку можно включить имена партнеров компании.

Source: by Paul Aleman

Бланк Санты 

Пишете новогодние рассылки, рекламные предложения или письма от Санта-Клауса? Придайте сообщениям праздничную атмосферу: добавьте необычный фон, рисунки и яркие краски, приправьте юмором или экспрессией. Только не забудьте оставить на листе место для текста.

Source: by Radu-Stefan

Благотворительные организации

Подойдите к оформлению творчески, чтобы вызвать положительные эмоции. Выбирайте цвета, фото или графику, которые символизируют вашу деятельность. Можете добавить слоган, отражающий вашу миссию, и перечислить имена крупных доноров или спонсоров.

Source: by Donna Hurt

Строительные компании

Архитектурному и строительному бизнесу подойдет креативный, но минималистичный дизайн. Особенно эффектно здесь будут смотреться графика и геометрия. Подумайте, как с их помощью лаконично передать специфику вашей организации.

Source: by Denise Uytiepo

Школы

Вам подойдет официальный стиль. Выбирайте приглушенные оттенки и сделайте акцент на эмблему — это добавит солидности. А если хотите придать объема, используйте в качестве фона водяные знаки или линованную бумагу.

Source: by Pleurat Bytyqi

Туристические компании

Проявите всю фантазию — такие письма могут быть максимально яркими и красочными, чтобы привлекать внимание и передавать атмосферу путешествий. Используйте вместо шапки панорамные фото, добавляйте яркие цвета и графику

Source: by Jaka

Фирменный бланк для индивидуального предпринимателя

Фирменный бланк является необходимым и полезным атрибутом не только для индивидуального предпринимателя, но и для любого бизнеса, который так или иначе взаимодействует со внешним миром. Фирменный бланк пригодится во многих ситуациях, с его помощью бизнесмен сможет:

• оформить коммерческое предложение или предложение о сотрудничестве;
• издать различные внутренние документы;
• выдать необходимую справку работнику;
• презентовать собственные товары и услуги.

Фирменный бланк индивидуального предпринимателя традиционно содержит следующие компоненты:

• наименование предприятия (например, ИП Кожевницкий);
• логотип (если таковой имеется);
• контактные данные (адрес фактической регистрации, почтовый адрес, телефон, электронная почта);
• адрес сайта;
• банковские реквизиты.

Чётких требований к оформлению фирменного бланка законодательство не предъявляет, поэтому существуют и фирменные бланки, содержащие минимум информации, оформленные с использованием фирменного стиля компании в соответствии с действующим брендбуком, содержащие только наименование компании, логотип и адрес сайта. Такие бланки чаще всего используются в рекламных целях. Во многих компаниях принято использовать несколько вариантов фирменных бланков, каждый для своих целей.

Фирменные бланки могут быть не только бумажными, но и электронными. Такие бланки также могут использоваться для отправки деловой корреспонденции, переписки с партнёрами, создания презентаций и коммерческих предложений.

Образец для индивидуального предпринимателя

В сети интернет сегодня можно найти множество различных вариантов фирменных бланков, которые послужат источником вдохновения при создании бланка для собственной компании. В фотогалерее далее приведены образцы фирменных бланков различных организаций.

Видео: образцы фирменных бланков

Автор данного материала на заре своей карьеры часто практиковал самостоятельное изготовление фирменных бланков для своего предприятия. Первый фирменный бланк был спешно сделан «на коленке» в текстовом редакторе, а более поздние варианты были изготовлены уже с использованием профессиональных графических редакторов. Но даже самый простой чёрно-белый бланк, лишённый всевозможных графических изысков, всегда отлично справлялся со своими обязанностями.

Рекомендации и советы

Помимо основных требований и стандартов, при разработке макета следует учесть ряд дополнительных рекомендаций. С их помощью можно оформить индивидуальный и стильный фирменный бланк.

Основные рекомендации:

• использование не больше 3-ех цветов;
• применение профессиональных программ для редактирования макета;
• внедрение вспомогательных стилистических приемов (изображений, эффектов, использование индивидуально разработанных шрифтов);
• отсутствие фоновых изображений;
• грамотное сочетание цветов, чтобы текст хорошо читался;
• отсутствие ненужных сведений.

Если макет содержит поле для проставления подписи и даты, то его нельзя печатать на глянцевой либо мелованной бумаге. Такие листы плохо впитывают чернила из шариковых ручек. К тому же, после печати они долго сохнут.

Если на предприятии активно используются электронные бланки, их нужно защитить от несанкционированного внесения изменений. Макеты, предназначенные для деловой переписки, могут оформляться таким образом, чтобы поля с реквизитами оставались неизменными. Таким образом, вносить коррективы будет можно только в текстовое поле, предназначенное для сообщения.