Функция индекс в программе microsoft excel

Поиск позиции с использованием подстановочных знаков

Если искомое значение точно не известно, то с помощью подстановочных знаков можно задать поиск по шаблону, т.е. искомое_значение может содержать знаки шаблона: звездочку (*) и знак вопроса (?). Звездочка соответствует любой последовательности знаков, знак вопроса соответствует любому одиночному знаку.

Предположим, что имеется перечень товаров и мы не знаем точно как записана товарная позиция относящаяся к яблокам: яблоки или яблоко .

В качестве критерия можно задать “яблок*” и формула =ПОИСКПОЗ(“яблок*”;B53:B62;0) вернет позицию текстового значения, начинающегося со слова яблок (если она есть в списке).

Подстановочные знаки следует использовать только для поиска позиции текстовых значений и Типом сопоставления = 0 (третий аргумент функции).

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах

Совместное использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel – хорошая альтернатива ВПР, ГПР и ПРОСМОТР. Эта связка универсальна и обладает всеми возможностями этих функций. А в некоторых случаях, например, при двумерном поиске данных на листе, окажется просто незаменимой. В данном уроке мы последовательно разберем функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, а затем рассмотрим пример их совместного использования в Excel.

Более подробно о функциях ВПР и ПРОСМОТР.

Функция ПОИСКПОЗ в Excel

Функция ПОИСКПОЗ возвращает относительное расположение ячейки в заданном диапазоне Excel, содержимое которой соответствует искомому значению. Т.е. данная функция возвращает не само содержимое, а его местоположение в массиве данных.

Например, на рисунке ниже формула вернет число 5, поскольку имя “Дарья” находится в пятой строке диапазона A1:A9.

В следующем примере формула вернет 3, поскольку число 300 находится в третьем столбце диапазона B1:I1.

Из приведенных примеров видно, что первым аргументом функции ПОИСКПОЗ является искомое значение. Вторым аргументом выступает диапазон, который содержит искомое значение. Также функция имеет еще и третий аргумент, который задает тип сопоставления. Он может принимать один из трех вариантов:

• – функция ПОИСКПОЗ ищет первое значение в точности равное заданному. Сортировка не требуется.
• 1 или вовсе опущено – функция ПОИСКПОЗ ищет самое большое значение, которое меньше или равно заданному. Требуется сортировка в порядке возрастания.
• -1 – функция ПОИСКПОЗ ищет самое маленькое значение, которое больше или равно заданному. Требуется сортировка в порядке убывания.

В одиночку функция ПОИСКПОЗ, как правило, не представляет особой ценности, поэтому в Excel ее очень часто используют вместе с функцией ИНДЕКС.

Функция ИНДЕКС в Excel

Функция ИНДЕКС возвращает содержимое ячейки, которая находится на пересечении заданных строки и столбца. Например, на рисунке ниже формула возвращает значение из диапазона A1:C4, которое находится на пересечении 3 строки и 2 столбца.

Стоит отметить, что номера строк и столбцов задаются относительно верхней левой ячейки диапазона. Например, если ту же таблицу расположить в другом диапазоне, то формула вернет тот же результат:

Если массив содержит только одну строку или один столбец, т.е. является вектором, то второй аргумент функции ИНДЕКС указывает номер значения в этом векторе. При этом третий аргумент указывать необязательно.

Например, следующая формула возвращает пятое значение из диапазона A1:A12 (вертикальный вектор):

Данная формула возвращает третье значение из диапазона A1:L1(горизонтальный вектор):

Совместное использование ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel

Если Вы уже работали с функциями ВПР, ГПР и ПРОСМОТР в Excel, то должны знать, что они осуществляют поиск только в одномерном массиве. Но иногда приходится сталкиваться с двумерным поиском, когда соответствия требуется искать сразу по двум параметрам. Именно в таких случаях связка ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel оказывается просто незаменимой.

На рисунке ниже представлена таблица, которая содержит месячные объемы продаж каждого из четырех видов товара. Наша задача, указав требуемый месяц и тип товара, получить объем продаж.

Пускай ячейка C15 содержит указанный нами месяц, например, Май. А ячейка C16 – тип товара, например, Овощи. Введем в ячейку C17 следующую формулу и нажмем Enter:

=ИНДЕКС(B2:E13; ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0); ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0))

Как видите, мы получили верный результат. Если поменять месяц и тип товара, формула снова вернет правильный результат:

В данной формуле функция ИНДЕКС принимает все 3 аргумента:

1. Первый аргумент – это диапазон B2:E13, в котором мы осуществляем поиск.
2. Вторым аргументом функции ИНДЕКС является номер строки. Номер мы получаем с помощью функции ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0). Для наглядности вычислим, что же возвращает нам данная формула:
3. Третьим аргументом функции ИНДЕКС является номер столбца. Этот номер мы получаем с помощью функции ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0). Для наглядности вычислим и это значение:

Если подставить в исходную громоздкую формулу вместо функций ПОИСКПОЗ уже вычисленные данные из ячеек D15 и D16, то формула преобразится в более компактный и понятный вид:

=ИНДЕКС(B2:E13;D15;D16)

Как видите, все достаточно просто!

На этой прекрасной ноте мы закончим. В этом уроке Вы познакомились еще с двумя полезными функциями Microsoft Excel – ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, разобрали возможности на простых примерах, а также посмотрели их совместное использование. Надеюсь, что данный урок Вам пригодился. Оставайтесь с нами и успехов в изучении Excel.

Синтаксис функции

ПОИСКПОЗ(искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

Искомое_значение — значение, используемое при поиске значения в просматриваемом_массиве. Искомое_значение может быть значением (числом, текстом или логическим значением (ЛОЖЬ или ИСТИНА)) или ссылкой на ячейку, содержащую число, текст или логическое значение.

Просматриваемый_массив — непрерывный диапазон ячеек, возможно, содержащих искомые значения. Просматриваемый_массив может быть только одностолбцовым диапазоном ячеек, например А9:А20 или диапазоном, расположенным в одной строке, например, А2:Е2. Таким образом формула =ПОИСКПОЗ(«слива»;A30:B33;0) работать не будет (выдаст ошибку #Н/Д), так как Просматриваемый_массив представляет собой диапазон ячеек размещенный одновременно в нескольких столбцах и нескольких ячейках.

Тип_сопоставления — число -1, 0 или 1. Тип_сопоставления указывает, как MS EXCEL сопоставляет искомое_значение со значениями в аргументе просматриваемый_массив.

• Если тип_сопоставления равен 0, то функция ПОИСКПОЗ() находит первое значение, которое в точности равно аргументу искомое_значение. Просматриваемый_массив может быть не упорядочен.
• Если тип_сопоставления равен 1, то функция ПОИСКПОЗ() находит наибольшее значение, которое меньше либо равно, чем искомое_значение. Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по возрастанию: . -2, -1, 0, 1, 2, . A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА. Если тип_сопоставления опущен, то предполагается, что он равен 1.
• Если тип_сопоставления равен -1, то функция ПОИСКПОЗ() находит наименьшее значение, которое больше либо равно чем искомое_значение. Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по убыванию: ИСТИНА, ЛОЖЬ, Z-A, . 2, 1, 0, -1, -2, . и так далее.

Функция ПОИСКПОЗ() не различает РеГИстры при сопоставлении текстов.

Если функция ПОИСКПОЗ() не находит соответствующего значения, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

4) Способ поиска номер четыре — это макрос VBA для поиска (перебора значений).

В зависимости от назначения и условий использования макрос может иметь разные конфигурации, но основная часть цикла перебора VBA макроса приведена ниже.

Sub Poisk()

‘ ruexcel.ru макрос проверки значений (поиска)

Dim keyword As String

keyword = «Искомое слово» ‘присвоить переменной искомое слово

On Error Resume Next ‘при ошибке пропустить

For Each cell In Selection ‘для всх ячеек в выделении (выделенном диапазоне)

If cell.Value = «» Then GoTo Line1 ‘если ячейка пустая перейти на «Line1″

If InStr(StrConv(cell.Value, vbLowerCase), keyword) > 0 Then cell.Interior.Color = vbRed ‘если в ячейке содержится слово окрасить ее в красный цвет (поиск)

Динамическая подстановка данных из разных таблиц при помощи ВПР и ДВССЫЛ

В начале разъясним, что мы подразумеваем под выражением «Динамическая подстановка данных из разных таблиц», чтобы убедиться правильно ли мы понимает друг друга.

Бывают ситуации, когда есть несколько листов с данными одного формата, и необходимо извлечь нужную информацию с определенного листа в зависимости от значения, которое введено в заданную ячейку. Думаю, проще это объяснить на примере.

Представьте, что имеются отчеты по продажам для нескольких регионов с одинаковыми товарами и в одинаковом формате. Требуется найти показатели продаж для определенного региона:

Если у Вас всего два таких отчета, то можно использовать до безобразия простую формулу с функциями ВПР и ЕСЛИ (IF), чтобы выбрать нужный отчет для поиска:

$D$2 – это ячейка, содержащая название товара

Обратите внимание, здесь мы используем абсолютные ссылки, чтобы избежать изменения искомого значения при копировании формулы в другие ячейки.

$D3 – это ячейка с названием региона. Используем абсолютную ссылку для столбца и относительную ссылку для строки, поскольку планируем копировать формулу в другие ячейки того же столбца.

FL_Sales и CA_Sales – названия таблиц (или именованных диапазонов), в которых содержаться соответствующие отчеты о продажах

Вы, конечно же, можете использовать обычные названия листов и ссылки на диапазоны ячеек, например ‘FL Sheet’!$A$3:$B$10, но именованные диапазоны гораздо удобнее.

Однако, когда таких таблиц много, функция ЕСЛИ – это не лучшее решение. Вместо нее можно использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), чтобы возвратить нужный диапазон поиска.

Как Вы, вероятно, знаете, функция ДВССЫЛ используется для того, чтобы вернуть ссылку, заданную текстовой строкой, а это как раз то, что нам сейчас нужно. Итак, смело заменяем в представленной выше формуле выражение с функцией ЕСЛИ на ссылку с функцией ДВССЫЛ. Вот такая комбинация ВПР и ДВССЫЛ отлично работает в паре:

• $D$2 – это ячейка с названием товара, она неизменна благодаря абсолютной ссылке.
• $D3 – это ячейка, содержащая первую часть названия региона. В нашем примере это FL.
• _Sales – общая часть названия всех именованных диапазонов или таблиц. Соединенная со значением в ячейке D3, она образует полное имя требуемого диапазона. Ниже приведены некоторые подробности для тех, кто не имеет опыта работы с функцией ДВССЫЛ.

Как работают ДВССЫЛ и ВПР

Во-первых, позвольте напомнить синтаксис функции ДВССЫЛ (INDIRECT):

• A1, если аргумент равен TRUE (ИСТИНА) или не указан;
• R1C1, если FALSE (ЛОЖЬ).

В нашем случае ссылка имеет стиль A1, поэтому можно не указывать второй аргумент и сосредоточиться на первом.

Итак, давайте вернемся к нашим отчетам по продажам. Если Вы помните, то каждый отчёт – это отдельная таблица, расположенная на отдельном листе. Чтобы формула работала верно, Вы должны дать названия своим таблицам (или диапазонам), причем все названия должны иметь общую часть. Например, так: CA_Sales, FL_Sales, TX_Sales и так далее. Как видите, во всех именах присутствует «_Sales».

Функция ДВССЫЛ соединяет значение в столбце D и текстовую строку «_Sales», тем самым сообщая ВПР в какой таблице искать. Если в ячейке D3 находится значение «FL», формула выполнит поиск в таблице FL_Sales, если «CA» – в таблице CA_Sales и так далее.

Результат работы функций ВПР и ДВССЫЛ будет следующий:

Если данные расположены в разных книгах Excel, то необходимо добавить имя книги перед именованным диапазоном, например:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel

Чтобы проконтролировать наличие дубликатов среди значений таблицы создадим формулу, которая сможет информировать нас о наличии дубликатов и подсчитывать их количество. Для этого в ячейку E2 вводим формулу:

Более того для диапазона табличной части создадим правило условного форматирования:

1. Выделите диапазон B6:J12 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».
2. В левом поле введите значение $B$1, а из правого выпадающего списка выберите опцию «Светло-красная заливка и темно-красный цвет» и нажмите ОК.
3. В ячейку B1 введите значение 3478 и полюбуйтесь на результат.

Как видно при наличии дубликатов формула для заголовков берет заголовок с первого дубликата по горизонтали (с лева на право). А формула для получения названия (номера) строки берет номер с первого дубликата по вертикали (сверху вниз). Для исправления данного решения есть 2 пути:

1. Получить координаты первого дубликата по горизонтали (с лева на право). Для этого только в ячейке С3 следует изменить формулу на: В результате получаем правильные координаты как для листа, так и для таблицы:
2. Получить координаты первого дубликата по вертикали (сверху вниз). Для этого только в ячейке С2 следует изменить формулу на:

В данном случаи изменяем формулы либо одну либо другую, но не две сразу. Стоит напомнить о том, что в ячейке С3 должна оставаться старая формула:

Здесь правильно отображаются координаты первого дубликата по вертикали (с верха в низ) – I7 для листа и Август; Товар2 для таблицы. Оставим такой вариант для следующего завершающего примера.

Функция ПОИСКПОЗ

​ в массиве записать​​ с небольшим числом​​яблоки​ получили оценку «неудовлетворительно»,​ выглядит следующим образом:​. Для наглядности вычислим,​ в этом векторе.​ столбце диапазона B1:I1.​ значение FordМаркетинговый. По​ с одним столбцом​В ячейке B12 введите​​ нажмите клавишу F2,​​ 1, 2, …,​ПОИСКПОЗ​ третьего столбца в​

​ ячейку, должен быть​​5​​ соответствующие функции «ПОИСКПОЗ»,​​ элементов. Например, у​перец​​ то в соответствующую​​ ИНДЕКС (массив, №​ что же возвращает​ При этом третий​Из приведенных примеров видно,​ этой причине первый​​ или с одной​​ номер необходимого отдела,​ а затем — клавишу​​ A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА.​​следует пользоваться вместо​​ диапазоне — столбца​​ крайним левым столбцом​

Синтаксис

​3​

​ выдающие эти номера.​ вас есть отчет​

​5​​ ячейку следует ввести​ строки, № столбца).​ нам данная формула:​​ аргумент указывать необязательно.​​ что первым аргументом​ Ford из отдела​ строкой. Поэтому сразу​ который потом выступит​ ВВОД

При необходимости​0​ одной из функций​​ E (третий аргумент).​​ в диапазоне.​​1​ Обратите внимание, что​ об успеваемости нескольких​перцы​ выражение: ИНДЕКС (С2:С5,​

​Данная функция может работать​​Третьим аргументом функции​Например, следующая формула возвращает​ функции​

​ продаж не учитывается,​​ усложним задачу и​ в качестве критерия​ измените ширину столбцов,​​Функция​​ПРОСМОТР​В данном примере четвертый​​Третий аргумент — это​​2​ мы ищем выражение​​ групп студентов и​​апельсины​ 1).​ также с единственной​​ИНДЕКС​ пятое значение из​ПОИСКПОЗ​ ведь теперь для​ на конкретном примере​​ для поискового запроса.​​ чтобы видеть все​

​ПОИСКПОЗ​	​, когда требуется найти​
​ аргумент оставлен пустым,​	​ столбец в диапазоне​​«уд»​​ «уд», расположенное в​ их оценки. Предположим,​имбирь​​A​​ строкой или с​​является номер столбца.​​ диапазона A1:A12 (вертикальный​является искомое значение.​ функции два форда​ проиллюстрируем как применять​ Например, 3.​
​ данные.​	​находит первое значение,​​ позицию элемента в​​ поэтому функция возвращает​ поиска ячеек, содержащий​​10​​ ячейке G2 и​​ вы хотите, чтобы​​6​B​
​ единственным столбцом. В​	​ Этот номер мы​​ вектор):​​ Вторым аргументом выступает​ – это разные​ функцию ПОИСКПОЗ для​​В ячейке B13 введите​​Продукт​​ равное аргументу​​ диапазоне, а не​ приблизительное совпадение.​ значение, которое нужно​12​ «гр. 2» из​ в ячейке H2​

• ​моркоь​​C​​ таком случае после​ получаем с помощью​Данная формула возвращает третье​​ диапазон, который содержит​​ значения (FordПродажи и​​ таблицы с двумя​​ номер статьи. Например,​Количество​искомое_значение​

• ​ сам элемент. Например,​​Разобравшись с функцией ВПР,​​ найти.​3​

• ​ H2. Кроме того,​​ появилось число студентов,​​бананы​D​ указания одномерного массива​

• ​ функции​​ значение из диапазона​​ искомое значение. Также​​ FordМаркетинговый). Просматриваемый диапазон​​ столбцами и более.​​ 7.​​Бананы​.​​ функцию​​ несложно будет освоить​Хотя четвертый аргумент не​​«уд»​​ нам нужны точные​ получивших оценку «неуд».​корица​E​ выставляется одно число.​ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0)​ A1:L1(горизонтальный вектор):​ функция имеет еще​ теперь распространяется на​​Для примера возьмем список​​В ячейку B14 введите​

Пример

​25​Просматриваемый_массив​ПОИСКПОЗ​ и функцию ГПР.​ является обязательным, большинство​14​ совпадения, поэтому в​A​Диапазон значений в этом​1​ Оно обозначает номер​. Для наглядности вычислим​Если Вы уже работали​

​ и третий аргумент,​	​ 2 столбца, так​
​ автомобилей из автопарка​	​ следующую формулу:​
​Апельсины​	​может быть не​
​можно использовать для​	​ Функция ГПР использует​
​ пользователей вводят аргумент​	​10​
​ качестве последнего, третьего,​	​B​	​ случае В3:В6.​
​N/N​	​ строки, если массив​ и это значение:​ с функциями​ который задает тип​ же благодаря оператору​	​ средней фирмы, как​
​В результате получаем значение​	​38​ упорядочен.​	​ передачи значения аргумента​
​ те же аргументы,​	​ ЛОЖЬ (или 0).​14​ аргумента в обоих​C​	​Выбираем ячейку в другой​

support.office.com>

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

Исправляем ошибку #Н/Д функции ВПР в Excel

В формулах с ВПР сообщение об ошибке #N/A (#Н/Д) – означает not available (нет данных) – появляется, когда Excel не может найти искомое значение. Это может произойти по нескольким причинам.

1. Искомое значение написано с опечаткой

Хорошая мысль проверить этот пункт в первую очередь! Опечатки часто возникают, когда Вы работаете с очень большими объёмами данных, состоящих из тысяч строк, или когда искомое значение вписано в формулу.

2. Ошибка #Н/Д при поиске приближённого совпадения с ВПР

Если Вы используете формулу с условием поиска приближённого совпадения, т.е. аргумент range_lookup (интервальный_просмотр) равен TRUE (ИСТИНА) или не указан, Ваша формула может сообщить об ошибке #Н/Д в двух случаях:

• Искомое значение меньше наименьшего значения в просматриваемом массиве.
• Столбец поиска не упорядочен по возрастанию.

3. Ошибка #Н/Д при поиске точного совпадения с ВПР

Если Вы ищете точное совпадение, т.е. аргумент range_lookup (интервальный_просмотр) равен FALSE (ЛОЖЬ) и точное значение не найдено, формула также сообщит об ошибке #Н/Д. Более подробно о том, как искать точное и приближенное совпадение с функцией ВПР.

4. Столбец поиска не является крайним левым

Как Вы, вероятно, знаете, одно из самых значительных ограничений ВПР это то, что она не может смотреть влево, следовательно, столбец поиска в Вашей таблице должен быть крайним левым. На практике мы часто забываем об этом, что приводит к не работающей формуле и появлению ошибки #Н/Д.

Решение: Если нет возможности изменить структуру данных так, чтобы столбец поиска был крайним левым, Вы можете использовать комбинацию функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), как более гибкую альтернативу для ВПР.

5. Числа форматированы как текст

Другой источник ошибки #Н/Д в формулах с ВПР – это числа в текстовом формате в основной таблице или в таблице поиска.

Это обычно случается, когда Вы импортируете информацию из внешних баз данных или когда ввели апостроф перед числом, чтобы сохранить стоящий в начале ноль.

Наиболее очевидные признаки числа в текстовом формате показаны на рисунке ниже:

Кроме этого, числа могут быть сохранены в формате General (Общий). В таком случае есть только один заметный признак – числа выровнены по левому краю ячейки, в то время как стандартно они выравниваются по правому краю.

Решение: Если это одиночное значение, просто кликните по иконке ошибки и выберите Convert to Number (Конвертировать в число) из контекстного меню.

Если такая ситуация со многими числами, выделите их и щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите Format Cells (Формат ячеек) > вкладка Number (Число) > формат Number (Числовой) и нажмите ОК.

6. В начале или в конце стоит пробел

Это наименее очевидная причина ошибки #Н/Д в работе функции ВПР, поскольку зрительно трудно увидеть эти лишние пробелы, особенно при работе с большими таблицами, когда большая часть данных находится за пределами экрана.

Решение 1: Лишние пробелы в основной таблице (там, где функция ВПР)

Если лишние пробелы оказались в основной таблице, Вы можете обеспечить правильную работу формул, заключив аргумент lookup_value (искомое_значение) в функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ):

Решение 2: Лишние пробелы в таблице поиска (в столбце поиска)

Если лишние пробелы оказались в столбце поиска – простыми путями ошибку #Н/Д в формуле с ВПР не избежать. Вместо ВПР Вы можете использовать формулу массива с комбинацией функций ИНДЕКС (INDEX), ПОИСКПОЗ (MATCH) и СЖПРОБЕЛЫ (TRIM):

Так как это формула массива, не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter вместо привычного Enter, чтобы правильно ввести формулу.

Функция ПОИСКПОЗ() в EXCEL

Функция ПОИСКПОЗ( ) , английский вариант MATCH(), возвращает позицию значения в диапазоне ячеек. Например, если в ячейке А10 содержится значение “яблоки”, то формула =ПОИСКПОЗ (“яблоки”;A9:A20;0) вернет 2, т.е. искомое значение “яблоки” содержится во второй ячейке диапазона A9:A20 : А9 – первая ячейка (предполагается, что в ней не содержится значение “яблоки”), А10 – вторая, А11 – третья и т.д. (подсчет позиции производится от верхней ячейки) .

Функция ПОИСКПОЗ() возвращает позицию искомого значения, а не само значение. Например: ПОИСКПОЗ(“б”;;0) возвращает число 2 – относительную позицию буквы “б” в массиве . Позиция второй буквы “б” будет проигнорирована, функция вернет позицию только первой буквы. О том как вернуть ВСЕ позиции искомого значения читайте ниже в разделе Поиск позиций ВСЕХ текстовых значений, удовлетворяющих критерию .

Почему функция не работает

Как видим, с помощью функции ВПР пользователь способен достать почти любую информацию с электронных таблиц. Тем не менее, в некоторых случаях пользователь может столкнуться с неудачей в ее использовании. Почему так происходит? Этому есть множество причин. Мы выберем наиболее частые.

Нужно точное совпадение

В последнем аргументе «Интервальный просмотр» нет острой необходимости, но важно понимать, что значение по умолчанию – ИСТИНА. Следовательно, чтобы функция без этого аргумента работала правильно, значения должны быть отсортированы по возрастанию

Поэтому если требуется уникальное значение, то нужно обязательно указывать последний аргумент со значением ЛОЖЬ.

Необходима фиксация ссылок на таблицу

Вероятно, у вас появится необходимость применить сразу несколько этих функций, чтобы получить больший объем данных

Если ВПР будет копироваться в несколько ячеек, то важно сделать часть ссылок абсолютными. . Очень хорошо это видно на примере ниже

Здесь были введены неверные диапазоны, и из-за этого функция не хочет работать

Очень хорошо это видно на примере ниже. Здесь были введены неверные диапазоны, и из-за этого функция не хочет работать.

19

Чтобы решить эту проблему, достаточно просто нажать на клавишу F4, чтобы зафиксировать адрес ссылки.

Простыми словами, формула должна обрести следующий вид.

=ВПР(($H$3;$B$3:$F$11;4;ЛОЖЬ)

Вставлена колонка

Для чего нужен аргумент «номер столбца»? Для того, чтобы задать функции, какие именно данные должны быть извлечены. 

В этом кроется проблема, связанная с тем, что в качестве аргумента нужно передавать число. Ведь достаточно просто вставить лишний столбец на это место, как работоспособность формулы оказывается под вопросом и все нужно переделывать.

20

Но какой бы трагичной не казалась эта ситуация, у нее есть сразу два варианта решения. Если изменения в таблицу после того, как будет создана финальная версия документа, не требуются, можно его просто заблокировать. Тогда пользователи, которые читают документ, не смогут вставить лишнюю колонку.

Но так бывает не всегда. Тогда на помощь придет второе решение. Мы знаем, что в качестве аргумента функции может использоваться другая функция. Вот это и решение. Нужно просто использовать функцию ПОИСКПОЗ, которая возвращает правильный номер столбца. 

Увеличение размеров таблицы

После добавления новых строк в документ возможна необходимость изменения формулы с использованием функции ВПР, чтобы и они анализировались на предмет наличия определенной строки. На этом скриншоте демонстрируется пример этой ошибки. Здесь формула игнорирует некоторые ряды таблицы и поэтому не может найти нужный фрукт.

21

Чтобы решить эту проблему, необходимо превратить диапазон в таблицу. После этого новые строки будут автоматически добавляться к таблице и к формуле ВПР, соответственно. Также вместо таблицы возможно использование именованного диапазона.

Функция не умеет анализировать данные слева

Да, такое ограничение есть в функции ВПР, и с этим придется мириться. Она не умеет получать данные из тех столбцов, которые располагаются слева. Функция умеет лишь находить требуемые значения в крайней левой колонке и справа от нее.

Решение этой проблемы находится вообще вне плоскости функции ВПР. Простыми словами, ее вообще не нужно использовать. В качестве альтернативы, не имеющей такого ограничения, можно использовать сочетание функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. 

Дублирование данных

Еще один недостаток функции в том, что она умеет извлекать лишь первое найденное значение, нужно удалить дубликаты с помощью кнопки «Удалить дубликаты», располагаемой на вкладке «Данные».

Также возможно использование сводной таблицы в случае, если дубликаты оказываются нужны.

Точное или приближенное совпадение в функции ВПР

И, наконец, давайте рассмотрим поподробнее последний аргумент, который указывается для функции ВПР – range_lookup (интервальный_просмотр). Как уже упоминалось в начале урока, этот аргумент очень важен. Вы можете получить абсолютно разные результаты в одной и той же формуле при его значении TRUE (ПРАВДА) или FALSE (ЛОЖЬ).

Для начала давайте выясним, что в Microsoft Excel понимается под точным и приближенным совпадением.

• Если аргумент range_lookup (интервальный_просмотр) равен FALSE (ЛОЖЬ), формула ищет точное совпадение, т.е. точно такое же значение, что задано в аргументе lookup_value (искомое_значение). Если в первом столбце диапазона table_array (таблица) встречается два или более значений, совпадающих с аргументом lookup_value (искомое_значение), то выбрано будет первое из них. Если совпадения не найдены, функция сообщит об ошибке #N/A (#Н/Д).Например, следующая формула сообщит об ошибке #N/A (#Н/Д), если в диапазоне A2:A15 нет значения 4:

• Если аргумент range_lookup (интервальный_просмотр) равен TRUE (ИСТИНА), формула ищет приблизительное совпадение. Точнее, сначала функция ВПР ищет точное совпадение, а если такое не найдено, выбирает приблизительное. Приблизительное совпадение – это наибольшее значение, не превышающее заданного в аргументе lookup_value (искомое_значение).

Если аргумент range_lookup (интервальный_просмотр) равен TRUE (ИСТИНА) или не указан, то значения в первом столбце диапазона должны быть отсортированы по возрастанию, то есть от меньшего к большему. Иначе функция ВПР может вернуть ошибочный результат.

Чтобы лучше понять важность выбора TRUE (ИСТИНА) или FALSE (ЛОЖЬ), давайте разберём ещё несколько формул с функцией ВПР и посмотрим на результаты

Пример 1: Поиск точного совпадения при помощи ВПР

Как Вы помните, для поиска точного совпадения, четвёртый аргумент функции ВПР должен иметь значение FALSE (ЛОЖЬ).

Давайте вновь обратимся к таблице из самого первого примера и выясним, какое животное может передвигаться со скоростью 50 миль в час. Я верю, что вот такая формула не вызовет у Вас затруднений:

Обратите внимание, что наш диапазон поиска (столбец A) содержит два значения 50 – в ячейках A5 и A6. Формула возвращает значение из ячейки B5

Почему? Потому что при поиске точного совпадения функция ВПР использует первое найденное значение, совпадающее с искомым.

Пример 2: Используем ВПР для поиска приблизительного совпадения

Когда Вы используете функцию ВПР для поиска приблизительного совпадения, т.е. когда аргумент range_lookup (интервальный_просмотр) равен TRUE (ИСТИНА) или пропущен, первое, что Вы должны сделать, – выполнить сортировку диапазона по первому столбцу в порядке возрастания.

Это очень важно, поскольку функция ВПР возвращает следующее наибольшее значение после заданного, а затем поиск останавливается. Если Вы пренебрежете правильной сортировкой, дело закончится тем, что Вы получите очень странные результаты или сообщение об ошибке #N/A (#Н/Д)

Вот теперь можно использовать одну из следующих формул:

Как видите, я хочу выяснить, у какого из животных скорость ближе всего к 69 милям в час. И вот какой результат мне вернула функция ВПР:

Как видите, формула возвратила результат Антилопа (Antelope), скорость которой 61 миля в час, хотя в списке есть также Гепард (Cheetah), который бежит со скоростью 70 миль в час, а 70 ближе к 69, чем 61, не так ли? Почему так происходит? Потому что функция ВПР при поиске приблизительного совпадения возвращает наибольшее значение, не превышающее искомое.

Надеюсь, эти примеры пролили немного света на работу с функцией ВПР в Excel, и Вы больше не смотрите на неё, как на чужака. Теперь не помешает кратко повторить ключевые моменты изученного нами материала, чтобы лучше закрепить его в памяти.

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.