Сравнить документы word

Рецензирование документа

Если изменение вы принимаете (согласны), то нужно нажать кнопку Принять, чтобы оно осталось в измененном документе и больше не показывалось как исправление. Если не согласны, то нажать кнопку Отклонить.

Перейти к следующему и предыдущему исправлению можно по кнопкам Назад и Далее.

Чтобы отклонить или принять все исправления разом, нажмите Принять (Отклонить) — стрелочка снизу — Применить (Отклонить) все исправления в документе.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение? Оставьте комментарий

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем, что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

2007-2020 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU». 12+

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна Контакты: +7-920-0-777-397, Домен: https://pedsovet.su/ Копирование материалов сайта строгозапрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону. Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Оценка статьи:

Программа для сравнения двух текстов wordСсылка на основную публикацию

Похожие публикации

Как сравнить два документа?

Следует отметить, что использовать в данном случае можно два разных способа: средства программы и стороннее программное обеспечение. Всё зависит от постановки задач. Например, если нужно проверить какой-то юридический документ, то можно пользоваться средствами Word (особенно актуально при изменении ценовой политики в крупных договорах). Стороннее программное обеспечение прекрасно работает, когда нет возможности пользоваться стандартными средствами Office.

Инструмент Word

Первым делом потребуется знать расположение самих документов. Вторым вопросом является версия Office. Для 2003 и 2007 (а также более новых) способы различаются. Документы должны иметь незначительные различия, что в целом необязательно.

Примечание! Если документы имеют огромное количество различий, то сравнение двух документов Word с подсветкой изменений будет затруднено

Два абсолютно разных документа даже выглядеть будут по-разному, что говорить об их содержимом? Поэтому, стоит обращать внимание не только на изменения, но и на предложения, в которых они составлены. Одна частичка «не» может легко перевернуть смысл написанного, а Word её пропустит

Word 2007 и новее

Чтобы сравнить два документа в Ворд одновременно, потребуется выполнить следующие действия:

1. Открыть вкладку рецензирование.
2. Найти пункт «Сравнить».
3. Открыть указанный пункт и выбрать «Сравнить…».
4. Указать расположение файлов.
5. Запустить процедуру.
6. Откроется новый документ, в котором будут указаны изменения и исправления, сделанные пользователями.

Отличительной чертой сравнения двух файлов в Word 2007 является возможность определить, кем из авторов были внесены изменения. Также, если были оставлены примечания можно определить причину этих изменений.

Стоит осмотреть внимательнее само окно.

Условно его можно разделит на такие элементы:

1. Расположение файла, указанного исходным. То есть, старой версии.
2. Новая версия.
3. Конечная версия с исправлениями (от новой версии не отличается ничем).
4. Поле правок, куда записаны внесённые изменения.

Word 2003

Не лишён возможности сравнить два документа Ворд и выделить различия и старый Office. Отличает его только меньшая конкретика в привязке авторов к исправлениям. Он будет просто вести статистику правок, внесенную за время существования. Используется функция таким образом:

1. Открывается исходный документ (тот, сравнение с которым интересует пользователя).
2. Разворачивается вкладка «Сервис», где находится пункт «Сравнить и объединить исправления».
3. Выбирается второй файл.
4. Нажимается кнопка «Объединить».

В этом случае различия между текстами подаётся в виде подчёркиваний. Пользователю предлагается применить исправление к каждому подчёркнутому фрагменту текста.

Сторонние сервисы

Альтернативой встроенному пакету являются сторонние сервисы и программы для сравнения двух текстов, которые удобно применять пользователям Open Office. Бесплатные продукты, которые имеют незначительные ограничения на применение. Остановимся на двух качественных вариантах.

Win Merge

Не стоит заблуждаться из-за рекомендуемого приложения на странице загрузки. Win Merge является бесплатным. Увы, разработан он для Windows платформы, поэтому использовать его на других ОС не выйдет.

Программа занимает немного места, но нуждается в ручной доработке. То есть, запускать сравнение (посредством кнопки «Открыть») нужно сразу же с установленными плагинами. В противном случае файлы формата doc или docx приобретают нечитаемый вид. Благо, необходимый плагин сразу же включён в программу и его просто нужно выбрать.

Алгоритм сравнения далёк от идеала. Поскольку машина почти всегда игнорирует контекст, то осмысленного сравнения не будет.

Важно! Художественный текст этой программой не проверить. Зато исправления в коде – прекрасно мониторятся. Поэтому при написании скриптов или программ можно смело использовать WinMerge для наблюдения за изменениями в версиях

Поэтому при написании скриптов или программ можно смело использовать WinMerge для наблюдения за изменениями в версиях.

Quick Diff

Инструмент без установки и привязки к платформе. Недостатком Quick Diff является необходимость копировать текст вручную (сочетание клавиш ctrl+a – прекрасно с этим помогает). Интерфейс сайта простой и понятный. Вставили текст в разные колонки, нажали «Compare» и смотрим на различия.

Различие заключается в посимвольном сравнении текстов и выводе информации последовательно. То есть, если текст большой и число правок тоже велико – инструмент теряет смысл (особенно если сильно менялось содержимое документов). Зато с мелкими изменениями в несколько символов сервис справляется без проблем.

Функциональность — Microsoft Word Wins

Поскольку Microsoft Word работает дольше, чем Google Docs, у Microsoft было больше времени для объединения функций и создания более мощного программного обеспечения. Можно с уверенностью сказать, что Microsoft Word — это самый продвинутый вариант, когда речь заходит о функциональности.

Это не делает Google Docs бесполезным. Фактически, Microsoft Word действительно продвигается вперед только в том случае, если вы действительно можете использовать более продвинутую функциональность.

Для 90% пользователей возможностей обработки текстов в Документах Google более чем достаточно. Но для некоторых будут важны расширенные функции Microsoft Word. Расширенные функции Word включают в основном фокус на улучшении форматирования и управления таблицами, больший контроль над стилями текста и лучшую реализацию графики и изображений.

Нумерация страниц и организация вашего документа намного проще в Microsoft Word. Вы также получаете гораздо более мощные шаблоны, которые могут ускорить вашу работу, в зависимости от того, для чего вы используете Word. Наконец, простые вещи по всем направлениям, такие как списки и маркеры, лучше в Word.

Когда вы используете эту функцию в Документах, иногда вы сталкиваетесь с небольшими проблемами, когда добавляются разрывы строк, маркеры удаляются или форматирование теряется.

Как сравнить два документа Word?

В ряде случаев у пользователя программы Microsoft Word возникает потребность в том, чтобы сравнить два текста на предмет совпадений. Это можно сделать разными способами. Как сравнить два документа Word быстрее всего?

Самые доступные варианты решения данной задачи:

статьи

Рассмотрим оба варианта подробнее.

Встроенные средства сравнения документов в Word

Программа Microsoft Word выпущена в большом количестве модификаций. В числе самых распространенных — Word 2007. Изучим то, какие в нем есть интерфейсы для быстрого и удобного сравнения документов.

Открыв программу Microsoft Word, необходимо выбрать вкладку «Рецензирование». Затем — опцию «Сравнить». После этого программа предложит указать два файла в формате Word, которые будут сверяться. Как только пользователь сделает это — перед ним откроется несколько окон. В них будут отображаться:

• исходный источник (справа);
• измененный документ (справа);
• «гибридный» документ (в центре);
• сводка исправлений (слева).

Нас будет, вероятно, интересовать в первую очередь окно, что располагается по центру. В нем отображается «комбинированный» текст, в котором будут «подсвечены» — выделены цветом — различия между исходным и измененным источником.

Красным шрифтом с зачеркиванием выделяется текст, который присутствует в исходном документе, но отсутствует в измененном. Красным подчеркнутым шрифтом — новый текст. Зеленым — абзацы, которые перемещены. Обычный шрифт — это то, что есть в обоих документах, совпадающие фрагменты.

С помощью вспомогательных элементов интерфейса можно превращать обнаруженные различия в полноценный элемент текста либо отклонять их (используя кнопку «Принять» либо «Отклонить и перейти к следующему»). После завершения работы с «комбинированным» текстом необходимо сохранить соответствующий документ с утвержденными изменениями.

Внешние средства сравнения документов

Как сравнить два документа Word и «подсветить» различия между ними посредством встроенных инструментов Microsoft Word, мы теперь знаем. Но есть способы решения рассматриваемой задачи, предполагающие использование также и сторонних видов ПО. Они могут пригодиться, если собственно программы Microsoft Word нет под рукой.

В числе таких решений — программа WinMerge. Скачать ее можно здесь — http://winmerge.org/?lang=ru. Она бесплатна.

Ее нужно установить на компьютер, запустить и создать новый проект (выбираем «Файл», затем — «Открыть»). После необходимо загрузить в программу сравниваемые файлы с диска компьютера. Нажимаем OK и дожидаемся появления нескольких окон интерфейса:

• расположенных в центре и справа (в них будут отображаться сравниваемые тексты);
• расположенного слева (графическое отображение структуры документов);
• находящегося внизу (в нем отображаются фактические различия между текстами).

Примечательно, что различия отображаются построчно. Используя элементы интерфейса программы, можно перемещаться между ними. Различия, которые выявлены при сравнении двух файлов, можно копировать из одного текста в другой — последовательно или все одновременно.

Программа WinMerge включает полезные функции:

• поиск и замена текста;
• подсветка HTML-тегов, элементов языков PHP, Python;
• создание отчета в формате HTML по итогам сверки текстов.

Как сравнить два документа Word на совпадения посредством встроенных средств программы от Microsoft, а также сопоставить тексты с помощью внешних решений, мы теперь знаем. Но вполне может оказаться так, что под рукой не окажется ни Word, ни WinMerge либо аналогов данного ПО. В этом случае можно воспользоваться одним из онлайновых сервисов для сравнения текстов.

Задействование онлайновых сервисов

В числе самых удобных и популярных сайтов, позволяющих решить задачу по сравнению текстов онлайн, — http://text.num2word.ru/.

Нужно зайти на него, разместить два текста в правой и левой формах соответственно и нажать кнопку «Сравнить».

Синим цветом отображается информация, которая есть только в левом документе, красным — та, что присутствует исключительно в правом. Черным шрифтом отмечается общий для обоих источников текст.

Интересный инструмент — TopWriter (http://www.topwriter.ru/comparison/). Он позволяет отображать схожесть текстов в процентном выражении. Чтобы воспользоваться данным сервисом, следует зайти на указанный сайт, поместить в соответствующие онлайн-формы два текста и нажать кнопку «Сравнить». Сразу же отобразится цифра в процентах, свидетельствующая о степени схожести двух текстов.

Встроенные средства сравнения документов в Word

Программа Microsoft Word выпущена в большом количестве модификаций. В числе самых распространенных — Word 2007. Изучим то, какие в нем есть интерфейсы для быстрого и удобного сравнения документов.

Открыв программу Microsoft Word, необходимо выбрать вкладку «Рецензирование». Затем — опцию «Сравнить». После этого программа предложит указать два файла в формате Word, которые будут сверяться. Как только пользователь сделает это — перед ним откроется несколько окон. В них будут отображаться:

• исходный источник (справа);
• измененный документ (справа);
• «гибридный» документ (в центре);
• сводка исправлений (слева).

Нас будет, вероятно, интересовать в первую очередь окно, что располагается по центру. В нем отображается «комбинированный» текст, в котором будут «подсвечены» — выделены цветом — различия между исходным и измененным источником.

Красным шрифтом с зачеркиванием выделяется текст, который присутствует в исходном документе, но отсутствует в измененном. Красным подчеркнутым шрифтом — новый текст. Зеленым — абзацы, которые перемещены. Обычный шрифт — это то, что есть в обоих документах, совпадающие фрагменты.

С помощью вспомогательных элементов интерфейса можно превращать обнаруженные различия в полноценный элемент текста либо отклонять их (используя кнопку «Принять» либо «Отклонить и перейти к следующему»). После завершения работы с «комбинированным» текстом необходимо сохранить соответствующий документ с утвержденными изменениями.

Задействование онлайновых сервисов

В числе самых удобных и популярных сайтов, позволяющих решить задачу по сравнению текстов онлайн, — https://text.num2word.ru/ . Нужно зайти на него, разместить два текста в правой и левой формах соответственно и нажать кнопку «Сравнить». Синим цветом отображается информация, которая есть только в левом документе, красным — та, что присутствует исключительно в правом. Черным шрифтом отмечается общий для обоих источников текст.

Интересный инструмент — TopWriter (https://www.topwriter.ru/comparison/). Он позволяет отображать схожесть текстов в процентном выражении. Чтобы воспользоваться данным сервисом, следует зайти на указанный сайт, поместить в соответствующие онлайн-формы два текста и нажать кнопку «Сравнить». Сразу же отобразится цифра в процентах, свидетельствующая о степени схожести двух текстов.

Рассмотрим, как сравнить два документа Word или два раздела в документе Word

. Для этого нужно их открыть одновременно в отдельных окнах. На закладке «Вид» в разделе «Окно» нажимаемкнопку «Новое окно». На мониторе получится два окна Word. Чтобы было видно оба окна, нажимаем накнопку «Упорядочить все». Получится так. На мониторе разместятся столько документов, сколько открыто на ПК. Например, здесь открыто четыре документа Word. Монитор получился такой.

Здесь все открытые документы Word располагаются на экране по горизонтали. Но можно их расположить по вертикали. Для этого нажимаем кнопку «Рядом»

. Получилось так. Оба документа Word расположились на мониторе вертикально. Нажав на кнопку «Рядом» еще раз, документы снова расположатся на экране по горизонтали. Здесь настроена в окнах синхронная прокрутка документов. Документ в обоих окнах прокручивается одновременно. Чтобы прокрутка документов была отдельная, чтобы каждый документ прокручивался не зависимо друг от друга, нажимаемкнопку «Синхронная прокрутка ».Теперь в каждом окне прокрутка работает самостоятельно. Можно пролистывать каждый документ отдельно. Если нажать ещё раз на кнопку «Синхронная прокрутка», то во всех документах будет прокрутка синхронная.Кнопка «Перейти в другое окно » — выбираем из списка открытых документов Word нужный нам документ. Или открываем другой документ Word через кнопку «Office» — «Открыть» в Word 2007 В Word 2013 на закладке «Файл» нажимаем кнопку «Открыть» и выбираем из папки нужный документ.Кнопка «Восстановить расположение окна » — выходим из режима, при котором отражаются все открытые документы Word. Теперь восстановим размер окна документа, нажав на кнопку «Развернуть» в правом верхнем углу окна Word (рядом с кнопкой «Закрыть») или растянем каждый документ Word до нужного размера. Рассмотрим,как сравнить текст в Word , два раздела в документе Word Когда мы работаем с большим текстом, таблицей, может возникнуть потребностьсравнить две части одного документаWord . Можно воспользоваться быстрым переходом по документу. Для этого нажимаем сочетание клавиш «Shift» + «F5». Эта функция возвращает курсор к предыдущему месту его расположения (в место, где мы работали раньше). Но, это не всегда удобно, можно запутаться. Удобнее работать с текстом, когда оба варианта одновременно видны на мониторе. Для этого нужно разделить экран Word на два. Ставим курсор в любое место документа. На закладке «Вид» в разделе «Окно» нажимаем кнопку «Разделить».Окно документа Word разделилось на две части. Получилось так.В каждом получившемся окне находится целиком весь документ. Каждое окно имеет полосу прокрутки. Чтобы начать работать в любом окне, достаточно кликнуть по нему мышкой и это окно становится активным. Документ в окнах прокручивается не зависимо друг от друга. Изменения, произведенные в одном окне документа, происходят автоматически и в другом окне.Здесь мы вставили картинку, изменили цвет шрифта слова «Изменять» на красный. Но, смотрим — документ в окнах открыт в разных местах, п. ч. прокрутка документа в окнах независимая.Как убрать разделение окнаWord . Для этого на закладке «Вид» нажимаем кнопку «Снять разделение ». Эта кнопка появляется вместо кнопки «Разделить», когда окно Word разделено. Некоторые приемы работы с таблицей Word описаны в статье «

Сравнение двух документов Microsoft Word

Если у вас есть два похожих документа Microsoft Word, вы можете использовать инструмент сравнения документов, чтобы сравнить их. Это укажет на любые внесенные изменения и объединит их вместе, а также позволит вам просматривать два документа бок о бок.

Для этого откройте Microsoft Word и нажмите Обзор> Сравнить на ленте. Из Сравнить раскрывающееся меню, нажмите Сравнить… вариант.

Это откроет Сравнить документы окно. Вам нужно будет выбрать два документа Microsoft Word, которые вы хотите сравнить здесь.

Выберите два ваших документа из Оригинальный документ и Исправленный документ раскрывающиеся меню. Нажмите Просматривать в раскрывающихся меню, чтобы выбрать файлы на вашем ПК, если их еще нет в списке.

Выбрав оба документа, вы можете определить, как вы хотите пометить изменения. По умолчанию это стандартное имя редактирования документа.

Если хотите, можете изменить это в Ярлык меняется с коробка под Исправленный документ выпадающее меню.

Расширенные настройки сравнительного документа

Word будет использовать настройки по умолчанию для сравнения ваших документов. Если вы хотите изменить их, щелкните Больше в нижнем левом углу.

Это отобразит различные варианты, которые вы можете использовать для сравнения ваших документов. К ним относятся изменения форматирования, дополнительные пробелы, добавления или удаления текста и многое другое.

Установите флажок рядом с каждым параметром поиска сравнения, чтобы включить или отключить эти критерии. Когда будете готовы, нажмите хорошо чтобы начать сравнение.

Использование обзора сравнения документов

Откроется новое окно, в котором вы сможете увидеть, как оба документа сравниваются друг с другом. Список исправлений будет показан на левой панели, а правая панель позволит вам прокрутить и увидеть изменения в каждом абзаце в обоих документах одновременно.

В центральном документе будет отображаться либо исправленный, либо исходный документ с отображением любых изменений (с красным маркером рядом с каждым изменением). При нажатии на любое из изменений отображается удаленный или измененный текст с обновленным текстом под ним.

Вы можете переключаться между этими представлениями, выбрав опцию из Отслеживание раскрывающееся меню в Обзор таб.

Например, выбирая Оригинал покажет исходный документ в центре. Если вы выберете Простая разметка, вы сможете просмотреть измененный текст с красным маркером, но не удаленный текст. Выбор Вся разметка будет отображать как удаленный, так и обновленный текст, а Без разметки отобразит исправленный документ в центре без маркеров.

Объединение изменений документа

Если вы хотите объединить изменения между двумя документами, вы можете использовать для этого функции отслеживания Word. Это позволяет скопировать изменения из исправленного документа в исходный документ.

Для этого нажмите кнопку стрелка вниз в нижней части Принять кнопка, указанная под Изменения раздел в Обзор таб.

Вы можете принять каждое изменение индивидуально (просматривая их одно за другим) или принять все изменения сразу. В раскрывающемся меню нажмите кнопку Принять и перейти к следующему или Принять все изменения вариант, в зависимости от ваших предпочтений.

После того, как изменения будут приняты, вам нужно будет сохранить файл. Для этого нажмите Файл> Сохранить как.

Вы можете сохранить документ как отдельный объединенный документ. Кроме того, вы можете перезаписать первый документ, чтобы заменить исходный текст, оставив только объединенный документ.

Возможности программы Майкрософт Офис

Программа постоянно развивается и не стоит на месте. Разработчики создают новые и более качественные версии продукта. На данный момент, безусловно, наиболее актуальным вариантом является Microsoft 365. Тем не менее, так же успешно можно устанавливать более ранние версии.

Например, есть возможность скачать Microsoft Office 2003. На момент выхода эта программа считалась современной и удобной. Что интересно, версия уже сочетала в себе огромное количество программ для работы с различными форматами файлов. Спустя время все преимущества остались. Ниже пример того, как выглядело окно Microsoft Word, который входит в пакет Office.

Спустя несколько лет появилась возможность скачать Microsoft Office 2007. Были внесены незначительные изменения в дизайн программ. Между тем, разработка осталась лидером среди конкурентов, если говорить о софте для взаимодействия с документами, презентациями, таблицами и так далее.

Прошло 3 года и корпорация выпустила новый пакет программ, появилась возможность скачать Microsoft Office 2010. Разработчики продолжили следовать тенденции и внесли новизну в дизайн. Добавили опций. Так выглядит окно Microsoft Office версии 2010 года.

Во-первых, в пакет были внесены изменения. Во-вторых, стали доступны дополнительные программы, которые способствуют более комфортной работе с различной информацией.

Спустя 3 года компания вновь порадовала своих пользователей. Вышел новый продукт, появилась возможность скачать Майкрософт Офис 2013. Данное обновление не стало посредственным. Была проведена тщательная работа над улучшением того, что уже и так отлично работало. Ниже можно увидеть дизайн программы Word.

По традиции прошло 3 года, после чего компания выпустила новый продукт. Поклонники программы получили возможность скачать Майкрософт Офис 2016. Ещё более современный дизайн, стабильная работа и уникальный набор программ для того, чтобы действовать с максимальным комфортом.

Совсем свежая версия – это программа 2019 года. Поскольку она вобрала в себя ещё больше достоинств, то исключила какие-либо недостатки прошлых программ. Так, если скачать Майкрософт Офис 2019, вы получите идеальный софт для реализации десятков задач с максимальным комфортом.

Что касается возможностей офисного пакета, их огромное множество. Далее будет краткое описание самых популярных программ из набора и их ключевое предназначение:

• Microsoft Word. Это всемирно известная программа для работы с текстом. С помощью этого софта вы можете печатать текст, а также форматировать его так, как вам потребуется. Сотни опций (увеличение шрифта, изменение стиля, цвета и так далее) позволяют получить документ, внешний вид которого будет соответствовать вашим требованиям. Стоит отметить, что есть инструменты для работы с векторными рисунками и картинками, таблицами и прочими компонентами.
• Microsoft Excel. Самая мощная программа для работы с таблицами. Нет такой опции, которая бы там отсутствовала. Можно выполнять работу любой сложности.
• Microsoft Power Point. Софт для создания и просмотра презентаций. Во время работы с программой вы не столкнётесь с трудностями благодаря интуитивно понятному интерфейсу. Наличие сотен инструментов гарантирует только лучший результат.

Что касается возможности установки, программа доступна для множества операционных систем. Во-первых, её могут скачать пользователи Windows, что является очевидным. Во-вторых, Результатом становится комфортное взаимодействие с любыми типами документов. В-третьих, в дополнение к этому, пакет программ устанавливается на устройства на базе операционной системы macOS.

Стоит отметить, что программы работают стабильно и доставляют пользователям максимальный комфорт. Это обусловлено тем, что комплектация компьютеров и ноутбуков от Apple соответствует всем требованиям.

Пользователи смартфонов,а также планшетов на базе Android могут скачать пакет программ и пользоваться ими в любом месте. Удобно для студентов, которые часто работают с документами, таблицами, а также с презентациями.

Смартфоны и планшеты на базе iOS не исключение, разработчики создали версию офиса и для этой категории пользователей. Всё как и в остальных случаях: качественно, стабильно и очень удобно.

Как в ворде сравнить два документа одновременно?

В продолжении обучающего курса Microsoft Word я вам расскажу, как сравнивать два текстовых документа на отличия одновременно. Знание данной функции редактора MC Word поможет Вам убедиться в неизменности концепции текста или наоборот, выяснить что и где конкретно поменялось. Каждый символ (буква, знак препинания, даже пробел) будет выделен при процедуре сравнения прямо в документе. Итак поехали…

За пример возьмем самую сложную скороговорку, которую мне пришлось повстречать, и хаотично изменим слова в разных частях нашего документа, для того чтобы я смог показать как сравнить два текстовых файла. Один из документов (исходный) я назову «1», а другой соответственно «2».

Функция сравнения версий документов в Microsoft Word

Читайте, как использовать встроенную в Microsoft Word функцию сравнения изменений двух документов. Рассмотрим возможности данного инструмента сравнения текстов

Если вы работаете совместно несколько человек над одним проектом, или у вас общая коллективная работа, или вы периодически самостоятельно исправляете или пересматриваете свои документы, то крайне важно иметь возможность отслеживать все дополнительные изменения

Для этих целей в Microsoft Word встроена возможность сравнения каждого изменения в двух почти идентичных документах. Ниже мы рассмотрим возможности данного инструмента сравнения текстов.

Сначала запустите Microsoft Word и откройте любой текстовый документ (это может быть один из тех, который вы хотите сравнить, абсолютно другой проект или просто новый документ). В главном меню нажмите вкладку «Рецензирование» в верхней части экрана, чтобы открыть меню ленты, затем нажмите вкладку «Сравнить», она будет находиться рядом с правой частью экрана.

Нажмите кнопку «Сравнить» еще раз, когда откроется следующее меню. На экране появится рабочее окно «Сравнение версий». Выберите два документа: «Исходный документ» (или более ранняя версия) и «Измененный документ» (или более поздняя версия). Если в полях для заполнения вы не видите ни одного документа, щелкните значок папки справа от полей, чтобы перейти к документу, используя обзорный каталог файлов.

В разделе «Пометка изменений» вы можете написать заметку, которая поможет вам отслеживать, какие различия относятся к какому тексту. Для себя я буду использовать пометку «исправленный», так как это будет окончательная редакция документа. Также вы можете добавить заметку в исправленный документ. Вы сможете переключаться между ними при помощи значка с двойной стрелкой.

Нажмите кнопку «Больше», чтобы просмотреть расширенный вариант окна «Сравнение версий». Большинство функций, указанных в ячейках, являются очевидными, и все параметры включены по умолчанию

Обратите внимание на параметр «Показывать изменения», который показывает индивидуальные изменения либо по одному символу за раз (очень медленно), либо по одному слову

Нажмите «ОК». Word откроет перед вами блок панелей в одном документе. Слева направо вы увидите: подробный список всех исправлений; полный вид «Сравниваемый документ» с красными метками в левом поле, указывающими на изменения; и сдвоенное окно, содержащее «Исходный документ» и «Измененный документ». Прокручивая текст с помощью колеса мыши или стрелок управления, вы будете двигать все три основных панели одновременно. Но также вы можете использовать полосы прокрутки в каждой из панелей отдельно, чтобы просматривать содержимое каждого окна индивидуально.

Область «Исправления» является наиболее полезной в полученном результате. Она показывает каждое произведенное изменение: фраза, которая была удалена, и фраза, которая вставлена. Это быстрый способ сразу увидеть разницу в написании и форматировании текста с первого взгляда. Щелчок на любой из записей в области «Исправления» мгновенно прокрутит все панели до соответствующего исправления. Замечательно!

После того, как вы воспользовались вкладкой «Исправления», чтобы найти конкретное изменение, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши соответствующий текст в центральной панели. Выберите «Принять исправление» или «Отклонить исправление» (за которым последует соответствующее действие), чтобы сохранить или отменить указанное изменение.

Вы можете сохранить этот «Сравниваемый документ» как отдельный файл, который не повлечет за собой изменений в документах, которые вы просматриваете в данный момент. Просто нажмите «Файл» – «Сохранить как» и сохраните его, как и любой другой документ Word.

Обратите внимание, что функция сравнения будет недоступна, если документ защищен паролем, стоит пометка «как окончательный» и «нередактируемый» или проект имеет защиту от изменений в Word. Вы можете изменить этот параметр для некоторых документов, выполнив следующую процедуру: на вкладке «Рецензирование» в группе «Защитить» выберите задачу «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту»

Как сравнить два документа word и посветить изменения?

1. Для начала открываем программу Microsoft Word
2. Переходим во вкладку «Рецензирование», в разделе «Сравнение» нажимаем «Сравнить»

1. Перед вами появляется выпадающее окно «Сравнение версий» в который сейчас и нужно загрузить два типа документов: исходный и измененный.

1. После того как выбрали две версии текстового документа, нажимаете «ОК»

1. В новом окне откроются результаты сравнения, и выглядеть это будет примерно так:

В выделенном квадрате с цифрой «1» появятся все удаленные и вставленные слова. Правее, зона с цифрой «2» Показывает сравниваемый документ с наличием в тексте и удаленные и вставленные на их место слова. Рабочая область с цифрой «3» отображает нам исходный документ (до внесения правок), в то время как пространство с цифрой «4» показывает нам измененный документ с внесенными правками.

1. Оставшееся рабочее поле с номером «5» это набор инструментов, необходимый для редактирования окончательной версии разрабатываемого документа.

Нажимая «Принять»/«Отклонить» в первый раз, Вы выбираете то слово которое Вы примете или отклоните, во второй раз нажав Вы измените на один из предложенных вариантов.

Красные зачеркнутые слова помечены на удаление, а красный подчеркнутые будут заменены.