Как включить макросы в microsoft excel

Активация и выключение макросов во вкладке Разработчика

Сразу стоит отметить, что в процессе выполнения этой задачи некоторые пользователи могут столкнуться с трудностями. Все из-за того, что вкладка “Разработчик” по умолчанию выключена и ее, для начала, нужно активировать.

1. Щелкаем левой кнопкой мыши по меню «Файл».
2. Затем, внизу раскрывшегося списка выбираем пункт «Параметры».
3. В параметрах программы нас интересует пункт «Настройка ленты». Далее ставим галочку напротив вкладки “Разработчик”. Теперь подтверждаем действие нажатием кнопки «OK».

По завершении этих действий вкладка «Разработчик» будет активирована. Теперь можно приступить к включением макросов.

Щелкаем по вкладке “Разработчик”. В левом углу будет находиться требуемый раздел, где нажимаем кнопку «Безопасность макросов» в виде восклицательного знака.
В появившемся окне с настройками можно активировать сразу все макросы. Для этого необходимо выбрать из всех предложенных параметров вариант “Включить все макросы”

Нажатием кнопки “OK” подтверждаем внесенные изменения и выходим из параметров.Однако, следует обратить внимание на то, что разработчики Microsoft не рекомендуют выбирать этот вариант, так как есть вероятность запуска опасной программы, что может навредить компьютеру. Поэтому, выполняя эту операцию, помните, что вы действуете на свой страх и риск.. Деактивация макросов происходит в том же диалоговом окне

Однако, при выключении пользователю будет предложено сразу три варианта с разной степенью безопасности

Деактивация макросов происходит в том же диалоговом окне. Однако, при выключении пользователю будет предложено сразу три варианта с разной степенью безопасности.

Как следует из названия, в самом нижнем варианте исправно будут работать все макросы, имеющие цифровую подпись. А в двух первых вариантах они будут отключены полностью. После того, как мы сделали выбор, нажимаем кнопку «OK».

Что такое макрос?

До того как включить макросы в Excel, необходимо узнать, для чего они нужны. Макросы – это сохраненные в строках таблицы заранее созданные последовательности действий с данными. Реализованы на языке VBA, что позволяет работать не только с командами Экселя, но и других приложений Office, поддерживающих этот язык. Используя макросы, можно настроить автоматическое форматирование строк таблицы, отправку по почте, или создание презентации.

Описание параметров макросов

После сохранения макросы содержат пять параметров работы, необходимых для обеспечения защищенности при взаимодействии с ними, так как включить макросы в Excel легко, а избавляться от вирусов – нет.

1. Отключить макросы без уведомления. Применяется для таблиц, автор которых неизвестен. Деактивирует сохраненные в ячейках макросы, не предупреждая об этом. Пользуйтесь им при опасности вирусов в таблице.
2. Отключить макросы с уведомлением. Этот режим выбран стандартно. Предлагает выключать макросы, но перед этим запрашивает разрешения пользователя. С ним вы сможете решать, оставлять ли, или нет отдельно каждый макрос.
3. Отключить макросы, кроме макросов с цифровой подписью. Похож на предыдущий, но автоматически разрешает использование макросов, подписанных цифровой подписью предприятия, доверие которому вы уже подтвердили.
4. Включить макросы. Из названия понятно, что параметр разрешает использование макрокоманд, записанных в таблицу.
5. Доверять доступ к объектной модели проектов VBA.

Показатель для разработчиков, открывающий доступ таблицы к программам, написанным для модели VBA любого приложения, по желанию пользователя. Это позволяет программисту настраивать, какой код имеет доступ к макросам, и куда макросы могут отправлять данные. При этом взломать или повредить работу команд программиста практически невозможно. Но новичку в VBA лучше не использовать этот параметр.

Как удалить все макросы в Excel?

Иногда вы записываете и создаете макросы в Excel или получаете книги с макросами. В некоторых случаях вам нужно будет удалить все макросы из книги. Здесь мы расскажем о двух способах быстрого и удобного удаления всех макросов в Excel.

Удалите все макросы один за другим с помощью команды Macro

Обычно мы можем удалить макросы один за другим с помощью команды Macro в Excel.

Шаг 1. Пожалуйста, нажмите Перейти к товару > Макрос > Макросы просмотра, см. снимок экрана:

Шаг 2: Затем вы попадаете в Макрос диалоговое окно. Выберите макрос, который вы хотите удалить, и выберите Все открытые книги из раскрывающегося списка в Макросы в площадь. Смотрите скриншот:

Шаг 3: нажмите Удалить кнопку, и выбранный макрос будет удален, и вы можете повторить шаги 2 и 3, чтобы удалить другие макросы один за другим.

Эта команда макроса может каждый раз удалять только один макрос. Хотя не требуется закрывать диалоговое окно «Макрос», мы должны удалить все макросы один за другим, повторяя щелчки мышью. Это будет нормально для нескольких макросов, но удаление большого количества с помощью этого метода должно быть утомительным.

Удалите все макросы из текущей книги с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel’s Удалить все макросы позволяет удалить все макросы из всей книги одновременно одним щелчком мыши.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1: нажмите Kutools > Удалить > Удалить все макросы, см. снимок экрана:

2. Затем появится окно с подсказкой, в котором сообщается, что все макросы были успешно удалены. Нажмите кнопку ОК.

Внимание: Если Доверять доступ к объектной модели проекта VBA Если опция не включена в вашей книге, появится диалоговое окно с напоминанием о необходимости включить эту опцию перед удалением всех макросов из текущей книги

  Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Пакетное удаление всех макросов из нескольких книг с помощью Kutools for Excel

Помимо удаления всех макросов в книге с помощью Kutools for Excel, вы также можете одновременно удалить все макросы из нескольких книг с помощью Пакетное удаление всех макросов полезности Kutools for Excel.

1. Нажмите Kutools > Удалить > Пакетное удаление всех макросов чтобы включить эту утилиту.

2. в Удалить все макросы В диалоговом окне вы можете увидеть, что все открытые книги отображаются в диалоговом окне. Если вы хотите удалить все макросы из других книг, нажмите кнопку Добавить и нажмите кнопку Файл or Папка возможность выбрать книги, из которых нужно удалить макросы. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы можете нажать кнопку, чтобы удалить ненужную книгу

3. Теперь все выбранные книги отображаются в Удалить все макросы диалоговое окно, щелкните OK кнопку, чтобы начать удаление. Смотрите скриншот:

4. Затем появится диалоговое окно, в котором указано, сколько макросов было удалено, щелкните значок OK кнопку.

Теперь все макросы в выбранных книгах успешно удалены. И вы получите новую книгу с отчетом об удаленном списке внутри.

  Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Создать макрос в Excel с помощью макрорекордера

Для начала проясним, что собой представляет макрорекордер и при чём тут макрос.

Макрорекордер – это вшитая в Excel небольшая программка, которая интерпретирует любое действие пользователя в кодах языка программирования VBA и записывает в программный модуль команды, которые получились в процессе работы. То есть, если мы при включенном макрорекордере, создадим нужный нам ежедневный отчёт, то макрорекордер всё запишет в своих командах пошагово и как итог создаст макрос, который будет создавать ежедневный отчёт автоматически.

Этот способ очень полезен тем, кто не владеет навыками и знаниями работы в языковой среде VBA. Но такая легкость в исполнении и записи макроса имеет свои минусы, как и плюсы:

• Записать макрорекордер может только то, что может пощупать, а значит записывать действия он может только в том случае, когда используются кнопки, иконки, команды меню и всё в этом духе, такие варианты как сортировка по цвету для него недоступна;
• В случае, когда в период записи была допущена ошибка, она также запишется. Но можно кнопкой отмены последнего действия, стереть последнюю команду которую вы неправильно записали на VBA;
• Запись в макрорекордере проводится только в границах окна MS Excel и в случае, когда вы закроете программу или включите другую, запись будет остановлена и перестанет выполняться.

Для включения макрорекордера на запись необходимо произвести следующие действия:

• в версии Excel от 2007 и к более новым вам нужно на вкладке «Разработчик» нажать кнопочку «Запись макроса»>;>
• в версиях Excel от 2003 и к более старым (они еще очень часто используются) вам нужно в меню «Сервис» выбрать пункт «Макрос» и нажать кнопку «Начать запись».

Следующим шагом в работе с макрорекордером станет настройка его параметров для дальнейшей записи макроса, это можно произвести в окне «Запись макроса», где:

• поле «Имя макроса» — можете прописать понятное вам имя на любом языке, но должно начинаться с буквы и не содержать в себе знаком препинания и пробелы;
• поле «Сочетание клавиш» — будет вами использоваться, в дальнейшем, для быстрого старта вашего макроса. В случае, когда вам нужно будет прописать новое сочетание горячих клавиш, то эта возможность будет доступна в меню «Сервис» — «Макрос» — «Макросы» — «Выполнить» или же на вкладке «Разработчик» нажав кнопочку «Макросы»>;
• поле «Сохранить в…» — вы можете задать то место, куда будет сохранен (но не послан) текст макроса, а это 3 варианта:
  • «Эта книга» — макрос будет записан в модуль текущей книги и сможет быть выполнен только в случае, когда данная книга Excel будет открыта;
  • «Новая книга» — макрос будет сохранен в тот шаблон, на основе которого в Excel создается пустая новая книга, а это значит, что макрос станет доступен во всех книгах, которые будут создаваться на этом компьютере с этого момента;
  • «Личная книга макросов» — является специальной книгой макросов Excel, которая называется «Personal.xls» и используется как специальное хранилище-библиотека макросов. При старте макросы из книги «Personal.xls» загружаются в память и могут быть запущены в любой книге в любой момент.
• поле «Описание» — здесь вы можете описать, что и как должен делать макрос, для чего он создавался и какие функции несет, это чисто информативное поле, что называется на память.

После того как вы запустили и записали свой макрос, выполнив все нужные действия, запись можно прекратить командой «Остановить запись» и ваш макрос с помощью макрорекордера будет создан.

Удалите модуль с макросом

Другой способ удалить макросы — перейти в редактор Visual Basic и удалить оттуда макросы.

Этот метод дает вам максимальный контроль, поскольку вы можете получить доступ ко всем макросам (будь то в модуле, объектах или личной книге макросов).

Ниже приведены шаги по удалению макроса из редактора Visual Basic:

• Щелкните вкладку Разработчик на ленте.
• Нажмите на опцию Visual Basic (или воспользуйтесь сочетанием клавиш — ALT + F11)
• В редакторе VB у вас будут все объекты книги в Project Explorer. Если вы не видите Project Explorer, выберите опцию View в меню, а затем нажмите Project Explorer.
• В проводнике проекта дважды щелкните объект с кодом макроса. Это может быть модуль, объект рабочего листа или ThisWorkbook.
• В открывшемся окне кода удалите макросы, которые хотите удалить. Если вы хотите удалить все, просто выберите все и нажмите клавишу удаления.

Если у вас есть модуль с кодом, который вы хотите удалить, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши объект модуля, а затем выбрать опцию «Удалить модуль».

Итак, это три способа удаления макросов из книги Microsoft Excel.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Как удалить макросы из книги Excel (3 простых способа)

Как включать и отключать макросы в Excel

При помощи макросов в Эксель задаются специальные команды, благодаря которым можно автоматизировать часть задач и, тем самым, существенно уменьшить временные затраты на выполнение работы. Однако, макросы обладают уязвимостью к хакерским атакам и потенциально опасны. Следует помнить о том, что они несут в себе определенную угрозу, и этим могут воспользоваться злоумышленники. Решение о необходимости их применения нужно принимать, оценивая каждый конкретный случай.

К примеру, если пользователь не уверен в безопасности открываемого документа, от макросов целесообразнее будет отказаться, так как файл может нести в себе вирусный код

Разработчики программы принимают во внимание этот факт и дают пользователю возможность выбора. Именно поэтому в Экселе заложена функция настройки макросов, а точнее, их активности

Вариант 1: Автоматическая запись макросов

Прежде чем начать автоматическую запись макросов, нужно включить их в программе Microsoft Excel. Для этого воспользуйтесь нашим отдельным материалом.

Подробнее: Включение и отключение макросов в Microsoft Excel

Когда все готово, приступаем к записи.

1. Перейдите на вкладку «Разработчик». Кликните по кнопке «Запись макроса», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Код».

Открывается окно настройки записи макроса. Тут можно указать любое имя для него, если установленное по умолчанию вас не устраивает. Главное, чтобы имя это начиналось с буквы, а не с цифры, а также в названии не должно быть пробелов. Мы оставили название по умолчанию – «Макрос1».
Тут же при желании можно установить сочетание клавиш, при нажатии на которые макрос будет запускаться. Первой клавишей обязательно должна быть Ctrl, а вторую пользователь устанавливает самостоятельно. Мы в качестве примера установили клавишу М.
Далее следует определить, где будет храниться макрос. По умолчанию он расположен в этой же книге (файле), но при желании можно установить хранение в новой книге или в отдельной книге макросов. Мы оставим значение по умолчанию.
В самом нижнем поле можно оставить любое подходящее по контексту описание макроса, но это делать не обязательно. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

После этого все ваши действия в данной книге (файле) Excel будут записываться в макрос до тех пор, пока вы сами не остановите запись.
Для примера запишем простейшее арифметическое действие: сложение содержимого трех ячеек (=C4+C5+C6).

Когда алгоритм был выполнен, щелкаем на кнопку «Остановить запись». Эта кнопка преобразовалась из кнопки «Запись макроса» после включения записи.

Запуск макроса

Для проверки того, как работает записанный макрос, выполним несколько простых действий.

1. Кликаем в том же блоке инструментов «Код» по кнопке «Макросы» или жмем сочетание клавиш Alt + F8.

После этого открывается окно со списком записанных макросов. Ищем макрос, который мы записали, выделяем его и кликаем на кнопку «Выполнить».

Можно поступить еще проще и не вызывать даже окно выбора макросов, так как на первом этапе мы задали сочетание клавиш для быстрого вызова макроса. В нашем случае это Ctrl + М. Жмем данную комбинацию на клавиатуре, после чего он запускается.
Как видим, он выполнил в точности все те действия, которые были записаны ранее.

Редактирование макроса

Естественно, при желании вы можете корректировать созданный макрос, чтобы всегда поддерживать его в актуальном состоянии и исправлять некоторые неточности, допущенные во время процесса записи.

1. Снова щелкаем на кнопку «Макросы». В открывшемся окне выбираем нужный и кликаем по кнопке «Изменить».

Открывается «Microsoft Visual Basic» (VBE) – среда, где происходит их редактирование.

Запись каждого макроса начинается с команды , а заканчивается командой . Сразу же после указывается имя макроса. Оператор указывает выбор ячейки. Например, при команде «Range(«C4»).Select» выбирается ячейка «C4». Оператор используется для записи действий в формулах и других расчетов.
Попытаемся немного изменить макрос, дописав выражение:

Выражение заменим на .

Закрываем редактор и запускаем макрос. Как видим, вследствие введенных нами изменений была добавлена дополнительная ячейка с данными. Она также была включена в расчет общей суммы.
В случае если макрос слишком большой, его выполнение может занять значительное время, но внесением ручного изменения в код мы можем ускорить процесс. Добавляем команду . Она позволит сохранить вычислительные мощности, а значит, ускорить работу. Это достигается путем отказа от обновления экрана во время выполнения вычислительных действий. Чтобы возобновить обновление после выполнения макроса, в его конце пишем команду .
Добавим также команду в начало кода, а в его конец дописываем . Этим мы сначала отключаем автоматический пересчет результата после каждого изменения ячеек, а в конце макроса – включаем. Таким образом, Excel подсчитает результат только один раз, а не будет его постоянно пересчитывать, чем сэкономит время.

Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно – редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

• В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис – Макрос – Редактор Visual Basic (Toos – Macro – Visual Basic Editor).
• В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл – Параметры – Настройка ленты (File – Options – Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor) :

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

• Обычные модули – используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert – Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:
• Модуль Эта книга – также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):
• Модуль листа – доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа – команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

• Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
• Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
• Все, что находится между Sub и End Sub – тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Отображение в Microsoft Office 2007 и 2010

Включить макрокоманды можно и в табличном редакторе нового поколения, только придётся воспользоваться несколько иными инструкциями, потому что панель инструментов, расположение меню офисов различных лет выпуска отличаются между собой.

Office 2007

По сути, включить макрокоманды в табличном редакторе офиса 2007 можно таким же самым способом, как и в Excel 2003. Отличие заключается лишь в том, что для открытия диалогового окна «Параметры макросов» приходится проделать несколько иной путь.

В офисе 2007 первоначально необходимо зайти в Меню, расположенное в верхнем левом углу, после чего сразу же осуществить переход в «Параметры Excel».

Вслед за этим на экране компьютера появится диалоговое окно «Центр управления безопасностью», визуально изучив которое можно без труда обнаружить строку «Параметры центра управления безопасностью», по которой нужно сразу же кликнуть левой клавишей мышки.

После осуществления последовательных переходов на экране отобразится подменю «Параметры макросов», предоставляющее возможность вносить изменения в процесс отображения, написания и запуска различных макрокоманд.

В новом открывшемся окне переключатель нужно установить на последней строке «Включить все макросы». Система, конечно, предупредит, что такие действия могут позволить осуществлять запуск и опасных программ. Однако если пользователь уверен в своих действиях, на компьютере установлена надёжная противовирусная защита, то опасаться такого предупреждения нет смысла.

Также включить и отключить макрокоманды в Excel 2007 можно более простым способом, ничем не отличающимся от включения их в Excel 2010.

Office 2010

Включить и отключить макрокоманды в Excel 2010 можно, воспользовавшись меню «Разработчик». Однако данное меню не всегда активно в табличном редакторе 2010, особенно в момент первого запуска офисного приложения, поэтому первоначально следует совершить определённые действия, чтобы создать данное меню на панели инструментов. Специалисты рекомендуют выносить на панель инструментов подменю, к которым приходится достаточно часто обращаться в процессе выполнения различных задач.

Для этого необходимо кликнуть по меню «Файл», далее перейти в «Параметры», а затем в «Настройку ленты». С правой стороны будет находиться список, среди предложенных вариантов пользователь может выбрать те меню, в которых он наиболее часто будет нуждаться, а потому желает, чтобы они постоянно были отображены на панели инструментов. В частности, в этот момент необходимо установить переключатель на строке «Разработчик» и нажать «Ок». После этого данное меню отобразится в верхней части Excel 2010.

Теперь включить и отключить макрокоманды будет несложно, достаточно будет навести курсор на «Разработчик», далее перейти на строку «Безопасность макросов», после чего откроется уже знакомое меню «Параметры макросов», в котором выбирается последний пункт.

Проделав все вышеописанные действия по включению макрокоманд, у пользователя уже не возникнут вопросы, как отключить макросы в Excel 2010, поскольку все шаги остаются такими же, только меняется их последовательность на обратную.

Чтобы создать собственную автоматическую подпрограмму, пользователь должен освоить некоторые азы программирования. Однако если это совершенно невозможно, поскольку нет никаких навыков в этой области, пользователь не настроен на прохождение обучения программированию, можно начать писать макрокоманды, в которых возникла острая необходимость.

Писать такие команды в Excel 2010 несложно, достаточно кликнуть по строке «Начать запись», а дальше производить те действия, которые ранее выполнялись пользователем, и которые он желал бы осуществлять автоматически. Завершив выполнение действий, нажимается кнопка «Завершить». Теперь созданная подпрограмма будет отображаться в списке доступных, кликнув по ней, запустится процесс, идентичный тому, что был выполнен пользователем вручную.

Достаточно создать только первую макрокоманду в Excel 2010, как пользователь поймёт, что ничего сложного в этом нет, а также ощутит заметные преимущества, которыми станет сопровождаться его работа. Благодаря этому появляется желание писать новые подпрограммы и совершенствовать процесс выполнения производственных задач.

Итак, макрокоманды в табличных редакторах 2003, 2007 и 2010 способны восприниматься большинством пользователей в качестве лучших помощников, позволяющих рутинную работу автоматизировать и повысить её результативность.