Описание службы microsoft project

How to set working days in MS Project

Working with multiple resources means that they will have different working schedules. Setting one common calendar for all of them is not a solution.

In the product by Microsoft, you will find several types of calendars that allow setting exceptions like non-standard working weeks, vacations, days-off, and simply individual schedules.

In our tutorial on MS Project, we describe all calendar types and the ways to work on them.

• .
• .
• .
• .
• .

How to set working days in GanttPRO

GanttPRO online Gantt chart software allows setting common calendars for projects as well as personal calendars for any given resource.

In GanttPRO, you can:

• Set working weeks and working hours with breaks.
• Add exceptions like days-off, non-standard working hours, etc.
• Save calendar templates, choose the ready-made templates, or create new own templates in a template editor beforehand.
• Set personal calendars for resources.

Find more details .

Центр интеграции новых администраторов (Onboarding Hub)

Вы также сообщали, что вам нужны инструкции от Microsoft в вопросах улучшения безопасности и повышения эффективности работы администраторов. Onboarding Hub в зоне подготовки к работе в административном центре (admin center’s setup area) Microsoft 365 включает массу возможностей, помогающих вам находить новые функции, узнавать о них и тестировать их в Microsoft 365, на Azure AD и других административных порталах, таких как Центр безопасности и соответствия требованиям (Security and Compliance Center). Мы предоставляем интеллектуальные рекомендации — основываясь на вашей текущей конфигурации и действиях администратора — чтобы помочь вам улучшать позиции в области безопасности, обеспечивать соответствие законодательным нормам, поддерживать приложения в актуальном состоянии и снижать затраты.

Новые рекомендации в административном центре Microsoft 365 (admin.microsoft.com)

Глобальный доступ для чтения в Onboarding Hub — это мощный и безопасный способ планирования и аудита задач в Microsoft 365. Он дает возможность просматривать рекомендации и оценивать их, быть в курсе их применения и действий пользователей, а также видеть текущие административные задачи без возможности внести изменения в список клиентов или изменения конфигурации.

Actions

	Check in and publish an existing project in your site.
	Checks out an existing project in your site.
	Creates an Enterprise Resource in your Project Online site.
	Creates a new project in your project online site.
	Creates a new task in you project.
	Gets the project summary task for a given project.
	Lists a project by Id in your project online site.
	Lists the projects in your project online site.
	Lists the published tasks in a project.

Checkin and publish project

Operation ID:

PublishProject

Check in and publish an existing project in your site.

Parameters

Name	Key	Required	Type	Description
Root Site URL	siteUrl	True	uri	Root site url of your project site (Example: https://sampletenant.sharepoint.com/teams/sampleteam ).
Project Id	project_id	True	string	The unique id of the project to checkin.

response

Checkout project

Operation ID:

CheckoutProject

Checks out an existing project in your site.

Parameters

Name	Key	Required	Type	Description
Root Site URL	siteUrl	True	uri	Root site url of your project site (Example: https://sampletenant.sharepoint.com/teams/sampleteam ).
Project Id	project_id	True	string	The unique id of the project to checkout.

response

Create new resource

Operation ID:

CreateResource

Creates an Enterprise Resource in your Project Online site.

Parameters

Name	Key	Required	Type	Description
Root Site URL	siteUrl	True	uri	Root site url of your project site (Example: https://sampletenant.sharepoint.com/teams/sampleteam ).
Resource name	Name	True	string	The name of the new resource to create
Is resource in budget	IsBudget		boolean	Is resource accounted for in the budget
Is resource generic	IsGeneric		boolean	Is resource generic
Is resource inactive	IsInactive		boolean	Is resource inactive

Project Online Enterprise Resource Model

Body

Creates new project

Operation ID:

CreateProject

Creates a new project in your project online site.

Parameters

Name	Key	Required	Type	Description
Root Site URL	siteUrl	True	uri	Root site url of your project site (Example: https://sampletenant.sharepoint.com/teams/sampleteam ).
Project name	Name	True	string	Name of the new project to create
Project description	Description		string	Description of the new project to create
Project start date	Start		date-time	Start date of the new project

Project Online Project Model

Body

Creates new task

Operation ID:

CreateTask

Creates a new task in you project.

Parameters

Name	Key	Required	Type	Description
Root Site URL	siteUrl	True	uri	Root site url of your project site (Example: https://sampletenant.sharepoint.com/teams/sampleteam ).
Project Id	project_id	True	string	The unique id of the project to add the task to.
Task name	Name	True	string	Name of the new task to create
Task notes	Notes		string	Notes to put on the new task
Task start date	Start		date-time	Start date of the task
Task duration	Duration		string	Duration of the task. For example (1h, 2d, or 3w)

Project online server task

Body

Get project summary task

Operation ID:

GetProjectSummaryTask

Gets the project summary task for a given project.

Parameters

Name	Key	Required	Type	Description
Root Site URL	siteUrl	True	uri	Root site url of your project site (Example: https://sampletenant.sharepoint.com/teams/sampleteam ).
Project Id	project_id	True	string	The unique id of the project to fetch

Project online server task

Body

List project

Operation ID:

ListProject

Lists a project by Id in your project online site.

Parameters

Name	Key	Required	Type	Description
Root Site URL	siteUrl	True	uri	Root site url of your project site (Example: https://sampletenant.sharepoint.com/teams/sampleteam ).
Project Id	project_id	True	string	The unique id of the project to fetch
Select Query	$select		string	OData select query for the columns to be returned. Example: Id, Name

Project Online Project Model

Body

List projects

Operation ID:

ListProjects

Lists the projects in your project online site.

Parameters

Name	Key	Required	Type	Description
Root Site URL	siteUrl	True	uri	Root site url of your project site (Example: https://sampletenant.sharepoint.com/teams/sampleteam ).

Project online list projects response model

Body

Operation ID:

ListTasks

Lists the published tasks in a project.

Parameters

Name	Key	Required	Type	Description
Root Site URL	siteUrl	True	uri	Root site url of your project site (Example: https://sampletenant.sharepoint.com/teams/sampleteam ).
Project Id	project_id	True	string	The unique id of the project to fetch tasks.
Filter Query	$filter		string	An ODATA filter query to restrict the entries returned (e.g. Id eq ‘task-guid’).
Select Query	$select		string	OData select query for the columns to be returned. Example: Id, Name

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager — это интегрированное решение для централизованного и безопасного управления всеми окраинами вашего технологического поместья. Объединяя функциональность и работу с данными в Microsoft Intune и System Center Configuration Manager плюс новые интеллектуальные действия и аналитика Endpoint Manager обеспечивает оптимизированное сквозное управление для устройств на базе Windows, Android и Apple, приложений и политик без необходимости сложной миграции или снижения продуктивности. Ждите появления возможностей и функций Microsoft Endpoint Manager features в обзоре продукта в ближайшие несколько месяцев. И чтобы все наши заказчики смогли воспользоваться Microsoft Endpoint Manager, мы делаем Intune доступным для наших существующих заказчиков SCCM для управления Windows PC. Начиная с 1 декабря 2019 года вы сможете совместно управлять этими устройствами в Microsoft Endpoint Manager и начать пользоваться такими облачными функциями, как Autopilot и Desktop Analytics.

Новый Microsoft Edge

Microsoft Edge и Microsoft Bing — интернет-браузер и поиск для бизнеса. Мы с радостью объявляем, что выход в общий доступ полностью обновленного браузера Microsoft Edge на базе Chromium запланирован на 15 января 2020 года. Вы можете скачать его предварительную версию уже сегодня.

Полностью обновленный Microsoft Edge предлагает новую систему корпоративных вкладок, где у вас будет прямой доступ к файлам Microsoft 365, сайтам и интранет-поиску, а каждая вкладка станет порталом для производительной работы. С новым поиском Microsoft Search в Bing находить информацию на работе станет так же просто, как в Интернете. Теперь у вас будет доступ к файлам, данным о сотрудниках, поэтажным планам офисов, расшифровкам аббревиатур и другой корпоративной информации из вашей экосистемы Microsoft 365 прямо в строке поиска.

Наконец, Microsoft Edge теперь доступен на всех ваших устройствах — в том числе работающих на Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS и Android. Пароли, история, избранное и настройки будут доступны с любого девайса — без каких-либо усилий с вашей стороны. А с помощью встроенного метода авторизации Azure Active Directory (Azure AD) вы можете искать рабочие документы прямо с телефона.

Fluid Framework

На Build 2019 мы анонсировали Fluid Framework, новую технологию и набор функций, которые помогут оптимизировать совместную работу, устранив барьеры между приложениями. Fluid Framework предлагает три ключевые возможности. Во-первых, функции на базе Fluid Framework будут поддерживать многопользовательское соавторство для веб- и документального контента, обеспечивая лучшие в отрасли качество и скорость. Во-вторых, Fluid Framework обеспечивает компонентную модель документов, позволяя авторам деконструировать контент в отдельные блоки, использовать их в различных приложениях и объединять в новый, более гибкий вид документа. В-третьих, Fluid Framework дает интеллектуальным агентам пространство для работы бок о бок с людьми: они могут переводить тексты, извлекать контент, предлагать правки, выполнять проверки соответствия и многое другое.

Сегодня мы представляем предварительную версию функционала Fluid Framework для конечного пользователя и закрытую ознакомительную версию для разработчиков. Мы ожидаем, что со временем эти возможности появятся в Microsoft 365, в том числе в чате Teams, в почте Outlook, на порталах SharePoint, в заметках OneNote и документах Office.

Почему проджект в онлайн-школе — это ключ к масштабированию онлайн-школы?

Стремительное развитие сферы EdTech породило множество профессий, каждая из них важна по-своему и служит для решения конкретных задач. Но есть одна профессия, которая является локомотивом и ключом к масштабированию и развитию онлайн-проекта. Это грамотный проджект-менеджер.  

Если говорить аллегориями, то это бригадир на строительстве крупного объекта. Без него бригада не сможет полноценно работать, будет постоянно делать перекуры и не достигнет поставленной цели. А под опытным управлением бригадира люди не будут сидеть на месте, а быстро и качественно выполнят поставленные задачи. 

Проджект всегда работает «в полях» и является правой рукой и помощником продюсера. Он руководит не только внутренним штатом сотрудников, но и сторонними специалистами, которым делегированы отдельные этапы работы.  Следит, чтобы все процессы проходили без сбоев, при необходимости включается в рабочий процесс и направляет ход работы в нужное русло. Он должен уметь правильно и четко отдавать поручения, прорабатывать техническое задание, чтобы подрядчики и сотрудники понимали, что именно от них требуется. 

Важнейшей задачей менеджера проектов является достижение поставленных целей в обозначенный срок. При этом он на 100% должен задействовать ресурс подведомственной ему команды. А это значит: 

• распределить силы и время; 
• предугадать риски и обойти их; 
• распределить бюджет проекта; 
• грамотно излагать задачи; 
• следить за ходом их выполнения; 
• грамотно направлять команду и при необходимости вносить изменения в процессе; 
• следить, чтобы сотрудники не отклонялись от курса; 
• мотивировать людей и заряжать энергией; 
• взаимодействовать с каждым членом команды в режиме обратной связи. 

Этот список можно еще долго продолжать, однако отдельно добавим к этим пунктам ответственность за сбор требований к проекту и анализ итоговых показателей. Если перед командой ставится масштабная задача, то он должен разбить ее на более мелкие, найти вектор их решения и правильно распределить между сотрудниками. При этом выполнение отдельных задач он может взять на себя. Еще он проводит все коммуникации в рамках вверенного ему проекта. 

Проджект-менеджер — это пример для команды. Если он профессионал своего дела, эмоционально правильно настроен, горит работой, то и его люди будут следовать за ним и в итоге обеспечат успех всему мероприятию.  

Вы спросите: «Но если это настолько важная фигура в проекте, чем же он отличается от продюсера?» Об этом рассказываю ниже. 

Новые возможности Azure AD

Azure AD Cloud Provisioning облегчает перенос персональных данных в облако, исключая необходимость в локальном сервере синхронизации благодаря использованию легкого агента. Это дает возможность переноса данных из множественных отключенных локальных лесов Active Directory (AD) и применения мощностей облака для решения обычных проблем директорий, таких как сложность синхронизации и логика трансформации данных. Эта возможность отвечает одной из самых главных потребностей крупных корпоративных заказчиков, управляющих сложными организациями, а также слияний и поглощений, и обеспечивает более широкую доступность данных при сниженной стоимости внедрения и операций.

Описание программы и её экосистема

Microsoft Project — это марка, которая предоставляет пользователям линейку продуктов:

• Standard — для одного пользователя и небольших проектов;
• Professional — для бизнес-структур с возможностью командного управления сценариями, ресурсами и портфелями через MSP Server;
• Web Application — онлайн-интерфейс для просмотра и редактирования;
• Portfolio Server — для ранжирования схем;
• Online — облачная версия управления проектами.

Главным конкурентом ПО в части для бизнес-задач является Primavera. GanttProject — программа на Java, так же как MS Project, строится на модулях Ганта и PERT. OpenProj — ПО кроссплатформенного типа без индикаторов и формул, ныне известно как ProjectLibre. ПО Basecamp — конкурент лайт-версии.

Несмотря на аналоги, в плоскости решений для одного пользователя или небольшой команды менеджер от «Майкрософт» считается монополистом:

• обслуживает базу клиентов из 20 млн;
• зарабатывает на продажах сумму, близкую к миллиарду долларов США в год;
• обеспечивает потребности 80% целевых задач.

Программа нуждается в методологии реализации управления проектами, которая выстраивается в зависимости от принятых в компаниях регламентов.

Соображения службы

Примечание

Project веб-страницы в настоящее время недоступны для GCC, GCC High и DoD. Мы работаем над доставкой Project веб-сайта, но в настоящее время мы не можем поделиться с вами твердыми временными рамками.

Принципы лицензирования

• Любое взаимодействие на Project Online требует по крайней мере Project, план 3 или Project, план 5 подписки в клиенте.
• По истечении Project, план 1, Project, план 3 или Project, план 5 истекает срок действия вашей Project веб-экземпляров, пока не будут удалены активные подписки, зависят от Microsoft Dataverse.
• По истечении Project, план 3 или Project, план 5 истекает срок действия вашей Project Online экземпляры будут удалены по истечении 120 дней.
• Для Project Online пробных подписок пробные экземпляры будут удалены через 30 дней после окончания пробного периода.
• Для Project веб-пробных подписок пробные экземпляры не будут удалены до тех пор, пока у вас не будет активных подписок, которые зависят от Microsoft Dataverse.

Использование SharePoint Online

Project Online требует использования SharePoint Online, который является частью Project Online. Права на функции SharePoint Online, предоставляемые Project, план 3 или Project, план 5, ограничиваются хранением и доступом к данным для поддержки Project Online.

Project Дорожная карта и Power Automate

Project Дорожная карта требует использования Power Automate, которая является частью Project подписки. Права на Power Automate ограничиваются теми возможностями, Power Automate, требуемой Project Roadmap. Power Automate, требуемая Project Roadmap, отображается как интеграция данных для Project с Flow службой в разделе Приложения Центр администрирования Microsoft 365.

Project веб-страницы и Microsoft Dataverse

Project для веб-страницы требуется использование microsoft Dataverse для хранения данных. База данных Microsoft Dataverse является частью вашей Project подписки. Права на функции Microsoft Dataverse ограничены хранением и доступом к данным для поддержки Project веб-сайтов. Функциональность Microsoft Dataverse, требуемая Project, отображается в качестве единой службы данных для Project службы в разделе Приложения Центр администрирования Microsoft 365.

Для Project с пятью (5) или более Project веб-лицензий, Project веб-клиенты могут развернуться в средах Power Platform Production и Sandbox.

Включаемая/начисленная емкость	Project P1	Project P3	Project P5
База данных Dataverse (ранее общая служба данных) База данных: включена/клиент	3 ГБ	5 ГБ	5 ГБ
Dataverse Database: Accrued/User Subscription License (USL)	50 МБ	250 МБ	250 МБ
Dataverse Log: Included/tenant	2 ГБ	2 ГБ	2 ГБ
Dataverse File: Included/tenant	20 ГБ	20 ГБ	20 ГБ
Файл dataverse: Accrued/USL	400 МБ	2 ГБ	2 ГБ

Существуют дополнительные подписки Майкрософт за Project, которые имеют право на емкость хранилища Dataverse. См. руководство по лицензированию Dynamics 365 и руководство по лицензированию Power Apps, Power Automate и Power Virtual Agents для других прав на хранение данных.

Резервное копирование и хранение данных

Project веб и Project Online имеют ту же политику резервного копирования и хранения данных, что и Office 365. Подробные сведения см. в материале Хранение, удаление и уничтожениеданных в Office 365.

Шифрование данных

• Дополнительные сведения о шифровании данных в Project Online см. в OneDrive для бизнеса и SharePoint Online — Microsoft 365 compliance | Документы Майкрософт
• Дополнительные сведения о шифровании данных в Project веб-сайте см. в странице Шифрование в Microsoft Dynamics 365 — Microsoft 365 соответствия требованиям | Документы Майкрософт

Project для веб-границ и ограничений

Project веб-сайта имеет некоторые ограничения, описанные в следующей таблице.

Объект/поле	Ограничение
Задача
Максимальная уровень иерархии для задачи	10 уровней
Максимальная ссылки (преемник + предшественница) для задачи	20
Максимальная продолжительность задачи листа	1250 дней
Максимальная продолжительность задачи сводки	3650 дней (10 лет)
Максимальная ресурсы, которые могут быть назначены для задачи	20 ресурсов
Поддерживаемый диапазон дат для задачи	1/1/2000 – 12/31/2149
Project
Максимальная общие задачи для проекта	500
Максимальная общая продолжительность проекта	3650 дней (10 лет)
Максимальная общие ресурсы для проекта	150
Максимальная общие ссылки (только для преемника) для проекта	600

Project Online и ограничения

Project Online имеет некоторые ограничения. Подробные сведения см. в Project Online: границы и ограничения программного обеспечения.

Разделы в пакете SDK для Project

Пакет SDK для Project 2013 содержит два раздела верхнего уровня:

• раздел Концептуальные и практические статьи для Project содержит обзор основных компонентов и статьи с пошаговыми процедурами для разработки;

• в разделе Справка по библиотеке классов и веб-службам Project Server 2013 приведено описание объектной модели для общедоступных сборок, сборки Microsoft.ProjectServer.Client.dll для модели CSOM и служб PSI.

Раздел Концептуальные и практические статьи содержит следующее:

• В статье Новые и исключенные возможности для разработчиков описываются важные новые программные возможности и нерекомендуемые компоненты в Project 2013.

• Раздел Обзор Project для разработчиков содержит статьи об архитектуре Project Server, статьи о том, как приступить к разработке с использованием модели CSOM, информацию о новых компонентах в VBA для Project, а также ссылку на пакет SDK для Office 2013, содержащий статьи о разработке приложений области задач для Project профессиональный 2013.

• Раздел Задачи программирования в Project содержит практические статьи о создании приложений для Project Server, использовании JavaScript с моделью CSOM, а также создании проектных инициатив и рабочих процессов для управления запросами.

• Раздел Справочные материалы по программированию в Project 2013 содержит вводные сведения о справке по PSI для Project Server 2013, информацию о кодах ошибок Project Server и справку по схеме OData для службы ProjectData.

Примечание

Далее приведены требования к разработке и развертыванию решений и приложений EPM из AppSource, интегрированных с Project Server 2013: вам необходимо установить .NET Framework 4 или .NET Framework 4.5 как на компьютере разработчика, так и на компьютерах развертывания. Чтобы определить, установлен ли нужный выпуск, откройте раздел Программы и компоненты на панели управления Windows. В Visual Studio 2012 устанавливается и используется .NET Framework 4.5. При создании проекта Visual Studio вы можете выбрать в раскрывающемся списке диалогового окна Новый проект платформу .NET Framework 4.0 или NET Framework 4.5. Вы также можете выбрать значение Требуемая версия .NET Framework на вкладке Приложение окна Свойства. Вы можете применять Visual Studio 2010 для приложений, использующих модель CSOM или интерфейс PSI, а также для приложений области задач Project. Однако Visual Studio 2010 не содержит шаблоны надстроек Office, средства разработки Office или SharePoint для Office 2013. Чтобы скачать Visual Studio 2012 и установщик веб-платформы (WebPI), содержащий средства разработки Office и SharePoint, перейдите на страницу со скачиваемыми материалами для приложений для Office и SharePoint. Мы рекомендуем вам разрабатывать настраиваемые решения в тестовой среде. Если вы разрабатываете решения для текущих сборок Project Server 2013 и Project 2013, их следует перекомпилировать с использованием обновленных ссылок. Кроме того, для совместимости с последующими выпусками может потребоваться внести дополнительные изменения. Решения, разработанные для любой предварительной версии, могут не работать с окончательной версией.

Публикация проекта

По завершении планирования проекта следующим шагом будет импорт и публикация проекта в Project Service.

Проект импортируется в Project Service. Будут применены цены и процесс создания рабочих групп. Откройте проект в Project Service, чтобы просмотреть рабочую группу, оценки проекта и структурную декомпозицию работ. В следующей таблице показано, где можно найти результаты:

Microsoft Project Диаграмма Ганта	Импорт на экран Project Service Структурная декомпозиция работ.
Microsoft Project Лист ресурсов	Импорт на экран Project Service Участники рабочей группы проекта.
Microsoft Project Использование использования	Импорт на экран Project Service Оценки проекта.

Импорт и публикация проекта

1. На вкладке Project Service щелкните Опубликовать > Новый проект Project Service Automation.

2. В диалоговом окне Опубликовать в новом проекте Project Service введите Имя проекта и выберите Клиент.

3. Дополнительно установите флажок Связать план проекта с Project Service Automation, чтобы связать файл Project плана с Project Service Automation.

4. Нажмите кнопку Опубликовать.

   В результате связи файла Project с Project Service файл Project становится шаблоном и задает структурную декомпозицию работ в Project Service как доступную только для чтения. Чтобы внести изменения в план проекта, вам нужно внести их в Microsoft Project и опубликовать как обновления в Project Service.

В чем отличие продюсера от prodject-менеджера онлайн школы?

Из-за похожего набора обязанностей менеджера проекта и продюсера не все до конца понимают, в чем между ними принципиальное отличие.  

Во-первых, разница состоит в том, что проджект, по сути, это заместитель продюсера или младший продюсер, который работает в операционке.  

Во-вторых, продюсер – это компаньон владельца онлайн-проекта или совладелец онлайн-школы. Он является предпринимателем (бизнесменом), который занимается стратегическим развитием проекта и продажами.  

Продюсер – не наемный сотрудник, в этом ключевое отличие. Но это не значит, что проджект со временем не сможет дорасти до позиции продюсера. 

Продюсер – генератор идей, которые помогает воплотить в жизнь проджект. Он фактически его вторые руки, глаза и уши. Однако у продюсера есть свой круг ответственности: 

• планирование, задачи и пути развития онлайн-школы; 
• руководство сектором продаж; 
• личный бренд эксперта и школы; 
• продвижение эксперта и курса в соцсетях, СМИ, на форумах и т.д.; 
• формирование информационной базы курса; 
• построение финансовой стратегии мероприятия; 
• обучение сотрудников; 
• методология программы; 
• реклама и репутация онлайн-школы; 
• юридические аспекты. 

Еще раз подчеркнем, что продюсер – это предприниматель в отличие от проджекта, который является привлеченным сотрудником. Не каждый человек сможет быть предпринимателем, многие опасаются неопределенности завтрашнего дня, боятся ответственности.  

Профессия проджект-менеджера актуальна, современна и перспективна. На рынке удаленных профессий на сегодняшний день представлено много курсов, обучающих этому направлению

Важно правильно выбрать среди всего многообразия предложений.