Что такое метод помидора

Почему и как это работает

В тайм-менеджменте есть еще один похожий метод – метод слона. Его суть заключается в том, что вы не приступаете к одной объемной работе сразу, а делите ее на маленькие части и шаг за шагом двигаетесь к большой цели. Другими словами, вы делите “слона” на кусочки и незаметно для себя “съедаете” всего слона целиком.

Помодоро действует по схожему принципу. Когда перед вами стоит большая задача, бывает трудно ее начать и сохранить мотивацию. Но стоит только разделить ее на отдельные маленькие части, да еще и с обязательными перерывами, и работа не кажется столь уж сложной. Ситуация становится управляемой и сводится к тому, чтобы просто сделать еще один шаг.

Кроме того, это отличная тренировка для мозга, который привыкает к высокой концентрации и тем самым помогает вам добиваться успеха.

Система Помодоро подойдет и офисным работникам, и фрилансерам, которые вынуждены самостоятельно контролировать процесс своей деятельности и на этой почве часто прокрастинируют. Многие “свободные художники” смогли с помощью помидорной техники сократить свой рабочий день и освободить время для семьи и хобби.

В чем сила Pomodoro? Подведем небольшие итоги:

1. Повышает производительность. Вы больше не будете задаваться вопросом, куда уходит время. Научитесь ценить его, грамотно распоряжаться рабочим днем, прогнозировать временные затраты на те или иные задачи.
2. Вынуждает меньше отвлекаться на ерунду. Когда в вашем распоряжении только 25 минут, вы вряд ли начнете листать ленту социальных сетей или иным образом терять драгоценное время.
3. Поддерживает мотивацию. Задача, стоящая перед глазами, уже не столь масштабная. Вы концентрируетесь только на маленьком кусочке, что психологически упрощает весь процесс. К тому же список вычеркнутых к концу дня дел позволит похвалить себя и подстегнет к еще большим успехам.
4. Препятствует выгоранию. Каждые полчаса вы делаете 5-минутные перерывы, а каждые 2 часа можете позволить себе полноценно отдохнуть. Это помогает поддерживать силы и не чувствовать себя совершенно измотанным к концу рабочего дня.

Думаю, вам будет интересно ознакомиться и с другими техниками тайм-менеджмента.

Техника Помодоро (Pomodoro)

Давай поспорим, что у тебя возникал в жизни вопрос — «Как успевать все делать»? Может были попытки читать Глеба Архангельского, но я думаю, что его тайм-менеджмент работает только у него. Будем говорить о помидорах, а точнее — техника Помодоро (Pomodoro).

Я безумно ленивый и не системный парень. Вот если ты думаешь, что у тебя проблемы с планированием, тайм-менеджментов и самодисциплиной, то у меня все эти проблемы были, а некоторые есть и сегодня.

Мы хотим управлять временем, но разве это возможно? Как я могу на него влиять? НИКАК!!!!!

Время идет и не спрашивает моего и твоего мнения. Мы может только контролировать себя и свою деятельность

Подумай про это, ведь это важно!

 Я многозадачный! Я Юлий Цезарь!

Когда я начал интересоваться личной продуктивностью, я ее представлял как Яндекс в поиске (смотри картинку)

разве ты многорук и многоног?

Я старался делать несколько дел параллельно. Знаешь что я получил в результате? Привычку отвлекаться и сложность концентрирования над одним процессом. Так интересно слушать тренинг, переписываться с подругой и смотреть киношку по телеку. Только это не имеет ничего общего с продуктивностью!

Что такое личная продуктивность? Я подразумеваю возможность создать продукт за временный промежуток. Постоянные прерывания только мешают тебе удерживать свою концентрацию на одной задачи. И я расскажу тебе про один популярный метод, который я использую. Вот прям сейчас, когда пишу эту статью.

Посмотри видео (2:55)

Что делать, если во время работы с Помодоро вас кто-то или что-то отвлекает?

В процессе работы с Техникой Помодоро все время возникают отвлечения. Дети, жены, мужья, кошки, собаки, катаклизмы, метеориты. Все эти личности и события понятия не имеют, что мы решили продуктивно поработать.

На какие-то из них мы повлиять не можем (это я о метеоритах), но с остальными можем договориться.

Мне помогают объяснения. Когда я объясняю всем, кто меня отвлекает, суть метода Помодоро и причины его использования, становится легче работать.

Например, если меня отвлекает сын, которому 10 лет, я сажаю его рядом с собой и показываю таймер. Рассказываю, зачем его использую и как с ним работаю. И обязательно прошу не отвлекать меня от работы, когда таймер тикает. Он принимает это правило и старается отвлекать, только если таймер не тикает. Это легко.

С женой еще проще. Она знает, что от моей фокусировки зависит мой успех и заработок. А от этого зависит и благополучие семьи психологический климат в семье. Поэтому она меня поддерживает и тоже старается не отвлекать без надобности.

С дочерью немного сложнее

Ей 2 года и, как вы понимаете, пояснить ей суть и важность метода непросто. Поэтому иногда приходится остановить таймер и немного провести время с дочерью

Но тут на помощь часто приходит жена, которая берет эту функцию на себя, когда у нее есть такая возможность. За что ей огромное спасибо.

Принцип борьбы с отвлечением прост: нужно проанализировать что отвлекает и принять меры по устранению причины. Это может быть пояснительная беседа или же действия.

Пример действия: однажды я отключил все уведомления на смартфоне. Это оказалось самым эффективным решением года. Сейчас мой телефон без звука и уведомлений. И это прекрасно. Я сам решаю, когда проверять почту и мессенджеры. И от этого не страдают клиенты, работодатели и коллеги. Все движется, как и прежде. Только мне стало легче жить.

Как использовать технику Помодоро?

Достигнуть необходимого результата позволяет четкое понимание основных правил методики. Они простые для освоения, но требуют досконального изучения.

1. Выбирайте приоритетную задачу

Главной ошибкой планирования является выполнение самого большого и сложного дела. Это приводит к нарушению поэтапного достижения цели

Время отдается под то, что неважно на данный момент, и сроки срываются. Правильное планирование по методу «помидора» предполагает выполнение важнейшей задачи на текущей момент, какой бы легкой и простой она не являлась

Выбор приоритетов

2. Концентрируйтесь на одном деле

Невозможно работать на пределе, стараясь делать все одновременно. Каждый отрезок времени отводится только под определенное дело. Всегда нужно доводить до конца начатое. Не перескакивайте с одного на другое. Делайте запланированное, пока не прозвенит таймер.

SMART цели

3. Не отвлекайтесь

Все внимание должно быть сосредоточено исключительно на выполняемой задаче. Ничто не должно отвлекать

Никаких писем и звонков. Когда заканчивается выполнение текущего процесса, можно заняться корреспонденцией и разговорами по телефону.

4. Не старайтесь успеть

Включение таймера не означает того, что нужно уложиться в 25 минут. Это время означает, что нужно полностью сконцентрироваться только на поставленной и приоритетной задаче. Именно это важнейшее правило должно быть усвоено и выработано. Чем больше внимания уделяется текущей проблеме, тем быстрее и эффективнее она решается.

Как все успеть?

5. Не пренебрегайте перерывами

Нельзя постоянно быть занятым. Много работать — вредно. Это не позволяет восстановиться. В результате человек просто истощает себя и морально, и физически. Небольшие перерывы дают возможность получить заряд бодрости и не выпасть из рабочего графика. Это может быть чашечка кофе с коллегами или просмотр видеоролика, если трудиться предстоит дома.

6. Регулируйте нагрузку

Специфика деятельности всегда должна учитываться. Некоторые задачи требуют большего времени. Нередко можно встретить советы по увеличению промежутка «отрезков», но следует понимать, что увеличение продолжительности «помидоров» может привести к снижению продуктивности. Недаром создатель методики выбрал именно 25 минут. Система рассчитана на то, чтобы снизить нагрузку и повысить результативность, а не загружать себя по часу работы.

Распределение нагрузки

7. Оценивайте результат

В конце трудового дня обязательно проверяйте, сколько помидоров удалось скушать за день. Остались незавершенные дела? Внимательно пересмотрите график, продумайте, как можно увеличить продуктивность. Быть может не удалось сконцентрироваться и что-то отвлекало? Уберите все раздражители и внимательно следите последующие дни за итогом. Старайтесь прибавлять по одному томату ежедневно. Постепенно удастся увеличить производительность в несколько раз.

Матрица Эйзенхауэра

Сервисы и приложения для смартфона и компьютера

Для выполнения техники можно использовать стандартный таймер, который по умолчанию встроен в любой смартфон. Но есть много других удобных программ, которые специально созданы для Помодоро.

Таймеры для компьютера:

1. Pomodoro Tracker – простая программа для браузера с гибкой системой настроек. Она позволяет изменять продолжительность рабочего периода, длину перерывов, интервал организации длинного отдыха, настраивать автостарт, записывать задачи и т. п.
2. Помидорковый таймер – онлайн-таймер с приложением для Mac OS. Здесь есть все аналогичные настройки. Можно даже настроить тиканье, есть функция “Пропустить помидорку” и “Пропустить перерыв”. А внизу экрана ведется автоматический подсчет количества пройденных помидорок.
3. Таймер “Помидор” – сервис с возможностью настроек и записи списка задач. Таймер можно ставить на паузу и обновлять отсчет времени.

Приложения для Android:

1. Pomodoro Timer – простой таймер для вашего смартфона с современным дизайном и возможностью поменять цветовую гамму.
2. Focus Timer Reborn – программа со статистикой и анализом производительности. Здесь тоже есть все необходимые настройки, можно редактировать статистику, все данные фиксируются в облачном хранилище, поэтому вы их не потеряете.
3. Pomodoro Smart Timer – это таймер и трекер в одном флаконе. В нем нет рекламы, много разных звуков для будильника, настраиваемые темы и полностью редактируемые параметры Помодоро.

Программы для iOS:

1. Plantie – таймер с интересной и мотивирующей геймификацией. Если вы остаетесь сосредоточенным и не отвлекаетесь, у вас вырастает дерево. За выращенные растения даются поощрительные значки. Есть раздел, в котором можно отслеживать ежедневную статистику.
2. Flat Tomato – простой бесплатный таймер с оригинальными темами и цветными диаграммами.

Техника Помодоро — принцип действия

Свое название техника получила по таймеру в виде помидора. Именно он попался на глаза создателю Pomodoro и стал отправной точки в борьбе с прокрастинацией — отвлекающими факторами, не несущими никакой пользы для работы и любой другой активной деятельности. Именно она является главным врагом распоряжения временем. Чирилло придумал свой способ борьбы с отвлечениями, который лег в основу ставшей всемирно известной технике.

Последовательность действий по технике Помидора

Она базируется на следующих принципах:

• Под учебный/рабочий процесс отводится определенное время. Оно делится на помидоры, каждый из которых составляет 25 минут. Именно этот отрезок полностью посвящается выбранному делу. Ничто не должно отвлекать.
• Обязательно делается перерыв в 5 минут. Через четыре помидора должна быть более продолжительная пауза. Она составляет 15-20 минут. Далее, вновь возвращаются к привычному темпу 25-5.
• Подобным образом планируется весь день. Это не означает, что нужно сидеть за учебниками или трудиться 16-20 часов. Она применяется по отношению к стандартным 8-10 часам, ведь главной целью методики является увеличение производительности — как начать успевать больше, а не превращать свои сутки в постоянную трудовую деятельность.

Перерывы должны быть правильными, а не отвлечением:

• следует выпить чашечку кофе либо чая;
• можно умыться прохладной водичкой;
• сделать разминку;
• короткий звонок.

Подобные активности позволяют поддерживать себя в тонусе.

Не стоит заниматься отвлечениями:

• заходить на форумы, социальные сети;
• проверять сообщения в мессенджерах;
• читать любимую книгу.

Подобные отвлечения могут затянуться на длительный период времени, тогда 5 минут превратятся в полчаса и дольше.

Как работает техника pomodoro

Как я уже говорила, технику помодоро можно применять в работе, учебе, а также в домашних делах. Она полезна, как для мам в декрете, так и для занятых бизнесменов.

Сначала займитесь планированием на листе бумаги. Так как вы новичок и только начинаете приспосабливаться к методу планирования помодоро, не стоит расписывать дела на неделю вперед.

Пишите сначала важные дела, двигайтесь к задачам полегче. Убедитесь, что все написано верно. Теперь подошло время для запуска таймера помодоро. Так называемый помидор – это отрезок времени. Он равен 25 минутам работы и 5 минутам отдыха. Сейчас возникает масса споров по поводу временных отрезков, но в статье мы разберем классический вариант: 1 помидор = 30 минут. Впоследствии вы сможете откорректировать метод под себя.

Теперь все готово для эффективной работы. Задачи расписаны, запускайте таймер на 25 минут. Работайте спокойно, не отвлекайтесь на посторонние дела. Если кто-то позвонил в это время, не отвечайте, перезвоните позже. По себе могу сказать, что в первое время будет напряжение, вы как будто будете ждать заветного звонка, как перемены в школе. Хотя, казалось бы, 25 минут – не так уж много для продуктивной работы. После звонка нужно отдохнуть 5 минут. Не думайте о работе, отвлеките себя. Затем опять приступайте к труду. После того, как 4 помидора по 30 минут были «съедены» устройте себе длительный перерыв 20-30 минут. В это время можно перекусить, размяться, как следует.

Если задача выполнена, вычеркните ее из списка дел. Так вы лучше будете ориентироваться в своей занятости и эффективности.Если вам удобно, воспользуйтесь одним из приложений для компьютера или мобильного телефона, например, Pomodoro Tracker.

Кроссплатформенные таймеры для Pomodoro

Tomatoid – сервис имеет веб-версию для компьютеров, мобильную веб-версию для смартфонов и приложения для Android и iOS. Интересен тем, что, кроме pomodoro-таймера, имеет простой таймер и может быть органайзером со списком проектов и задач по ним.

TomatoTimer – простой таймер с настраиваемой продолжительностью «помидорки», коротких и длинных перерывов.

Pomodorka.ru – полностью бесплатный сервис на русском языке. Есть непосредственно сам таймер, список задач, проектов и статистика.

Pomodoro-tracker – ещё один веб-таймер с настройками продолжительностей, списком проектов и задач, статистикой и русским языком. Внизу страницы есть слайдер с объяснениями основ, принципами и советами по методу Pomodoro.

Если вы ещё не пробовали метод Pomodoro, необязательно начинать со штудирования книг и статей. Попробуйте для начала простой 25-минутный таймер. Если заметите, что метод вам подошёл и концентрация стала лучше, изучите материал по теме:

• Франческо Цирилло, The Pomodoro Technique — в переводе Алексея Ястребова;
• Кэтрин Грейс, «Жизнь по помидору. Знаменитые системы тайм-менеджмента простыми словами»;
• Штаффан Нетеберг, «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут».

Поделиться

What is the Pomodoro Technique?

The Pomodoro Technique was invented by Francisco Cirillo in the late ’80s as a means to study more efficiently. He used a kitchen timer in the shape of a tomato (“pomodoro” in Italian), forced himself to study for exactly 25 minutes, then took a break of 5 minutes. And it worked!

Cirillo discovered that to stay focused you have to work with time, not against it. To follow his advice, divide your projects and tasks into short sprints and reward yourself with regular breaks to recharge before the next sprint. This will boost your productivity and keep the creative juices flowing, without relying too much on your willpower.

Is this it? Frankly, yes. And that’s why the Pomodoro Technique is so attractive. You only need a timer and a paper to keep track of your pomodoros and focus single-mindedly on a task.

I’d argue that the length of a work session and break can vary since it takes approximately between 5 and 15 minutes to achieve a flow state.

But here’s how the basic process looks like:

1. Choose a task you want to work on.

2. Set the Pomodoro timer to 25 minutes, the standard pomodoro duration.

3. Work on the task until the Pomodoro timer rings, then put a checkmark on a paper.

4. Take a short break of 5 minutes to do something non-work-related like stretching or making a call.

5. Take a longer break of 20-30 minutes after every 4 pomodoros. This will help you regroup your thoughts and rest before the next batch of pomodoros.

Notice a couple of things here. You need to approximate how many pomodoros it takes to finish a task. This information is not readily accessible but, through some trial and error, you should get the hang of it.

You also need to set up a timetable. Block your most important pomodoros for when you’re most creative (for me it’s the afternoon) and leave the rest for when you tend to get distracted. The point is to have a clear limit and motivate yourself enough to push things forward, as well as a clear boundary between work and spare time.

As for the pomodoro, know that it is a non-negotiable time unit. This means that whenever an emergency or colleague bumps in with a request, you have to either end the pomodoro right then or protect it from outside distractions until completed. In most cases, you can get by telling your colleagues to reach out in 10 minutes. Otherwise, use the “inform, negotiate, schedule, call back” approach proposed by Cirillo:

• Inform the other person that you’re in the middle of something important.
• Negotiate with them a time to address the issue.
• Schedule it.
• Call back or give them a nudge when the pomodoro is over.

For distractions that are internal by nature as a new idea or article to read, write it down on your paper and proceed with your work until the Pomodoro timer rings.

PomoDone App

Мощное приложение для работающих в команде.

Плюсы и минусы

Интеграция с большим количеством менеджеров заданий
Синхронизация между платформами и устройствами
Возможность работы в команде
Управление жестами

Может запутать неискушенного пользователя

Что, если вы работаете на своем ноутбуке или ПК, в своем браузере и на телефоне и вам необходимо управлять временем и сеансами помодоро на всех платформах? Приложение Pomodone доступно на iOS и Android, а также для операционных систем Windows и Linux. Также есть расширение для браузера Chrome.

Pomodone действительно прекрасен в своей способности подключаться через API к таким инструментам управления проектами, как Asana, Slack, Trello, Basecamp и многим другим. Список довольно большой. Вы можете легко импортировать свои задачи и проекты из этих служб и использовать это мощное приложение, чтобы работать усердно и без отвлекающих факторов.

Базовая версия Pomodone бесплатная, профессиональная же версия стоит от $28 в год

Исходя из этого, а также принимая во внимание избыточный для простого пользователя функционал программы, ее можно рекомендовать для корпоративных пользователей, которые работают в команде

Is the Pomodoro Technique for you?

If you’re naturally inclined to jump around from task to task, a system like the Pomodoro Technique may provide the structure you need to stay focused and productive.

Still, Pomodoro isn’t for everyone. If you try it out and find that it isn’t right for you, there are plenty of other task management techniques to consider.

Remember, the best approach to boosting your productivity is to experiment—both with tools and techniques—to find a system that works perfectly for you.

Originally published in March 2017 by Sean Kennedy, this post was updated by Jessica Greene in September 2018 and again by Jennifer Allen in July 2020.

Как бороться с отвлечениями?

Даже при тщательном выполнении рекомендаций Pomodoro существует вероятность отвлечений. Если у вас еще длится 25-минутный отрезок, а вам нужно отвлечься на что-либо стороннее и срочное, напротив выполняемого пункта поставьте значок апострофа. Новую активность зафиксируйте в списке, но обязательно вернитесь к отложенному и незаконченному делу.

Создатель техники рекомендует оценивать важность отвлечения по 10-бальной шкале, где 1 балл означает пустяк, а 10 баллов – самое приоритетное задание. Хотя автор Помидоро — Чирилло уверен: любое отвлечение может подождать окончания отсчета времени таймером

И лучше ни при каких обстоятельствах не ставить его на паузу. Но на практике не всегда можно в идеале реализовать теорию. Поэтому при необходимости отключайте таймер, делайте то, что необходимо, и снова возвращайтесь к работе, повторно запустив отсчет времени.

Чтобы помечать незавершенную из-за отвлечения задачу, используйте прочерк напротив соответствующего пункта. В дальнейшем вы сможете проанализировать, при решении каких заданий вы продемонстрировали наименьшую продуктивность.

Возможно, этот анализ поможет пересмотреть свой подход к работе и сделать правильные выводы для повышения эффективности на работе. А также внедрить систему завершения дел до конца.

Одержимость продуктивностью

Тренд на продуктивность может перерасти в одержимость. Преподаватель практической философии в Кремниевой долине Эндрю Таггарт считает, что стремление достичь максимальной производительности теперь похоже на религию. Ее первосвященники — гуру тайм-менеджмента, специалисты по лайфхакам и тренеры продуктивности, учения — методы, инструменты и подходы, а последователи — участники семинаров и студенты курсов.

Тренд подогревают блогеры и технологические лидеры: Илон Маск, Тим Кук, Марк Цукерберг, Билл Гейтс. Например, глава Apple Тим Кук в 22:30, а встает в 3:45. Утром он читает около 800 писем, а в 5 утра занимается в спортивном зале. Гендиректор Tesla и SpaceX Илон Маск работает по 80-90 часов в неделю, выпивая восемь банок диетической колы и несколько больших чашек кофе.

Как Илон Маск распределяет время между своими проектами

(Фото: Quora)

По мнению Таггарта, все дело в «Эре буржуазии» — масштабном сдвиге мировоззрения, который начался примерно с 1800 года. Сейчас мы все — буржуа. Там, где аристократы восхваляли героев, а христиане почитали святых, мы почитаем сообразительного торговца и дальновидных предпринимателей.

После Второй мировой войны с ростом ВВП работа занимает центральное место в жизни человека. Американцы из среднего класса покупают собственные дома, начинают ценить удобства и достижения технологий, четко разделяют работу и личную жизнь. Представители поколений X и Y представляют будущее еще ярче, все больше зацикливаясь на работе.

Сколько нужно университетов для экономического роста

В итоге мы принимаем иллюзию о том, что личная продуктивность — это счастье. Общество труда поощряет постоянную занятость и эффективность, но не дает задать себе самые важные вопросы: «Кто я?», «Зачем я это делаю?», «В чем смысл повседневной рутины?» Без размышлений и ответов на эти вопросы бессмысленно пользоваться методами тайм-менеджмента и техниками повышения продуктивности.

Если вы четко понимаете, зачем работать продуктивнее, освойте одну технику управления временем — метод Pomodoro (помидора). Методика Pomodoro помогает концентрироваться на только одной задаче и не отвлекаться.

Методику придумал итальянский студент Франческо Чирилло в 1980 году. На первом курсе Чирилло готовился к экзаменам и не мог сосредоточиться на учебе. Тогда он завел кухонный таймер в виде помидора на 10 минут, за которые не будет отвлекаться от задачи, а после сделает перерыв. Франческо заметил, что концентрироваться на короткое время проще, и со временем развил свой метод до полноценной системы.

Почему стоит использовать метод Pomodoro

Метод помидора помогает успевать больше за меньшее время. При этом его используют и трудоголики: ограничивают себя, чтобы отдыхать. Например, автор материала на habr сократила рабочий день с 10 до 5 часов, а свободное время посвящает супругу, хобби и чтению.

Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.

Вы знаете цену своему времени. Ваше время ценно, независимо от того, платите вы за него или нет. Методика помогает рассчитать стоимость вашего времени и спланировать рабочий день. Если вы научились думать о задачах в помидорках, сможете уложиться в сроки и целевые показатели и сохранить баланс между работой и личной жизнью.

Повышаете продуктивность

Метод помогает сконцентрировать внимание, чтобы успевать больше за то же время. Вы сосредотачиваетесь на одной задаче и управляете отвлекающими факторами: не отвлекаетесь на звонки, письма и побочные задачи

Управляете ожиданиями. Вы точнее оцениваете, сколько времени уйдет на конкретную задачу. Если знаете, что восьмичасовая работа — это 16 помидорок с перерывами, и вы не успеете сделать их за один день, то не будете обманывать себя и других. Сможете управлять собственными ожиданиями и ожиданиями руководителя, ментора, коллег.

Вы можете распечатать или пользоваться цифровой версией планеров для техники Pomodoro

(Фото: Etsy)

Тренируете силу воли. Вы концентрируетесь на своих целях, потому что сами так решили. Вы не перекладываете ответственность на блокировщики сайтов, помогающие сервисы и других людей.

Предотвращаете выгорание. Запланированные короткие перерывы избавляют от «загнанного» ощущения, сохраняют силы и ресурсы. Вы не переутомитесь и не выгорите, если будете придерживаться этой методики.

Бережливое производство в жизни: как перестать терять время и ресурсы

Be Focused

Be Focused – приложение для iPhone, iPad и Mac. Позволяет управлять задачами, отслеживать их выполнение с помощью визуально наглядных графиков.

Главные возможности приложения: 

• Настройка временных интервалов: выполнение задачи (от 25 минут), время отдыха между pomodoro-сессиями. Количество рабочих интервалов в день и циклов между длительными перерывами.
• Расширенная статистика: на экран выводятся название, статус текущей задачи, время до окончания. Для выполненных задач доступна статистика — дата начала и окончания, затраченное время, столько задач пропущено и времени затрачено на отдых. Можно отобразить график выполнения задачи на протяжении указанного периода.
• Импорт списка задач из других приложений: перенесенные задачи помещаются в список Be Focused.
• Настройка уведомлений. Все можно настроить индивидуально: тиканье часов, будильник, время окончания и запуска. Доступны также обычные уведомления — как для мобильной, так и для десктоп-платформы.
• Синхронизация: хотя доступна она только при покупке отдельных приложений для каждой платформы, стоимость невысока: $4.99 за Mac OS версию и $1.99 за приложение для iOS / iPad.

Скачать Be Focused на iOS: link

Какие проблемы решает метод Помидора

Регулярные перерывы очень важны для вашей продуктивности. Кроме того, имейте в виду, что Pomodoro – это всего лишь один метод, и он может работать или не работать для вас.
Он гибкий, но не пытайтесь включить в него свою работу, если она вам не подходит.

Продуктивность – это ещё не всё, это средство достижения цели и способ тратить меньше времени на то, что вы должны сделать, чтобы вы могли уделять время тому, что вы хотите сделать. Если этот метод помогает, пользуйтесь им. Если нет, то не заставляйте себя делать это силой.

Если вы заканчиваете свои дни разочарованием того, как мало вы достигаете, вы должны попробовать технику помодоро.
Она придумана, чтобы разбить неприступные задачи на управляемые части, поэтому всё, что вам нужно сделать, это начать работу, а затем задача pomodoro поможет вам сделать всё остальное. Она помогает при следующих проблемах:

Низкая производительность

Вы задаетесь вопросом, куда ушло время и что вы должны были на самом деле сделать? Техника Помодоро быстро покажет это.

Отсутствие концентрации внимания

В конце каждого дня вы понимаете, что не выполнили ничего из того, что намеревались сделать. Вы провели целый день, разбираясь с тем, что появлялось перед вами, в то время как вам удавалось игнорировать всё, что могло бы заставить вас чувствовать, что вы чего-то достигли.

Нулевая мотивация

Независимо от того, что вы делаете, вы просто не можете начать этот большой проект

Вы знаете, что это важно, может быть, даже необходимо, но на самом деле это не разжигает ваш энтузиазм

Вы чувствуете себя измотанными

В течение дня вы так устали. Вы едва выходите из-за стола, потому что у вас так много дел, но вы оставляете качество на второй план, потому что вы перегорели. Вам нужна техника Помодоро, чтобы вы регулярно делали перерывы и оставались свежими в течение всего дня.

Базовые принципы метода Pomodoro

«Pomodoro» представляет собой таймер. Практика подразумевает составления человеком плана своих дел на каждый день, включающим указания места их выполнения, даты и времени. Помимо «Плана на сегодня» необходимо составлять ещё и «Список задач». Они оформляются на двух разных листах. Третий лист используют для записи инструментов, необходимых для выполнения всех дел и решения поставленных задач.

Практика «Pomodoro» состоит из 5 процессов: «Planning» – планирования; «Tracking» – отслеживание; «Recording» – записывание; «Processing» – обработка; «Visualizing» – визуализация.

Выполнение работы в течение дня разделено на циклы по 25 минут, между которыми проводятся перерывы по 5 минут. Кратковременный отдых необходим для восстановления внутренней энергии человека и повышения его работоспособности. При составлении плана необходимо тщательно продумать какой работой наполнять 25 минутные циклы. В качестве таймера можно использовать будильник.

После его звонка работу необходимо прерывать независимо от того, выполнена она или нет. Каждый не законченный цикл не засчитывается. Привыкать к такой методике людям, поражённым ленью, крайне сложно. Продолжительность выработки внутреннего таймера зависит от индивидуальных особенностей личности.

Почему Pomodoro помогает

Мозг стремится экономить энергию и не хочет заниматься нужными и сложными делами. По этим причинам мы расставляем книги по высоте и цвету, вытираем от пыли непыльную мебель или зависаем в Интернете вместо того, чтобы писать статью или готовиться к экзамену. Чтобы обмануть мозг, надо убедить его, будто заниматься сложными делами мы будем недолго.

Некоторые люди используют 5-минутные «помидорки», когда совсем нет сил заставить себя работать. Мозг соглашается на это, включается в работу, а через 5 минут его уже не остановить

Поэтому, когда будете подбирать pomodoro-таймер, обратите внимание на возможность выставлять произвольную продолжительность «помидорки» и перерыва

С отвлечением та же история: не отвлекаться весь день сложно, а 25 минут – не очень. К тому же по условиям метода «помидорка» не засчитывается, если вы отвлеклись, – это дополнительная мотивация не отвлекаться на посторонние вопросы.

Из своего опыта скажу, что иногда целый день продуктивно и упорно работаю без Pomodoro. Но когда не могу заставить себя вылезти из браузера, включаю таймер и открываю текстовый редактор. Я заметил, что со временем мозг начал саботировать запуск таймера, потому что хорошо знает: после запуска меня уже не оторвать от работы.

Таким образом, техника Pomodoro учит максимальной концентрации, а следовательно – эффективности в работе и умению успевать закрыть задачу за отведенный срок.

На макбуке я пользуюсь двумя таймерами и пока не решил, какой из них лучше.