Резюме

Содержание

Данная статья создана в помощь соискателю в составлении резюме и дает ответы на вопросы: как грамотно составить резюме на работу, как правильно написать резюме, как правильно заполнить резюме.

Структура резюме

Прежде, чем написать резюме на работу, необходимо определиться с его видом: хронологическое, функциональное, комбинированное и решить, какую информацию разместить.

Правила составления резюме

Хотя единого шаблона резюме не существует, данный документ, как правило, состоит из следующих блоков:

Контактная информация

Цель

Цель, которую соискатель преследует при поиске работы. Например: «Цель: Получение работы директора по маркетингу».

Опыт работы

Самым важным блоком является опыт работы (если таковой имеется). При описании опыта работы необходимо указывать период работы, наименование и сферу деятельности компании, наименование должности, описание функциональных обязанностей и основных профессиональных достижений (с использованием глаголов действия, например: увеличил, сократил и т.п.). Данный раздел должен охватывать период не более 10 последних лет (начинать описание необходимо с последнего места работы, т.е. излагать информацию в обратном хронологическом порядке).

Образование

Период учебы, наименование учебного заведения, специальность, квалификация.

Дополнительное образование

Участие в тренингах, курсах, семинарах, конференциях и т.п.

Профессиональные навыки

Уровень владения ПК, знания иностранных языков, специальных программ и т.п.

Личные качества

Профессиональные качества соискателя (5-10 штук, максимально соответствующих вакансии, на которую претендуете).

Дополнительная информация

Сведения о семейном положении, готовности к командировкам, наличии загранпаспорта, водительского удостоверения, собственного автомобиля, вредных привычек, готовности к ненормированному рабочему дню, хобби являются необязательными, они указываются в резюме по мере необходимости.

Рекомендации

Если есть возможность предоставить рекомендации с предыдущего места работы и/или учебы, можно указать в резюме: рекомендации прилагаются и/или рекомендации будут предоставлены по требованию.

Фото

В любом верхнем углу резюме можно поместить фото.

При составлении резюме на работу важно помнить: краткость – сестра таланта. Резюме должно занимать не более 1-2 страницы (для людей без опыта работы либо с небольшим опытом работы – не более 1 страницы)

Все данные должны быть достоверными, резюме должно быть написано понятным языком, поэтому лучше избегать употребления разного рода аббревиатур и сложных терминов. При оформлении резюме желательно не использовать разнообразие шрифтов и размеров символов.

Для тех, кому легче написать правильное резюме по примеру, вам поможет статья образец заполнения резюме.

Отправляйте резюме работодателю по электронной почте вместе с сопроводительным письмом – это поможет повысить Ваши шансы на приглашение на собеседование.

Личные данные в резюме

3 Раздел личные данные предназначен для личной информации о вас как о кандидате, которую вы считаете необходимой сообщить будущему работодателю. Обычно в личных данных резюме указывается информация о дате рождения, адресе, семейном положении, составе семьи, наличии или отсутствии детей и т.д. Содержание, расположение, как и вообще наличие или отсутствие этого раздела зависят от целей и способов передачи резюме.

Раздел резюме личные данные имеет больше смысла, если вы составляете резюме для какого-то конкретного работодателя. Если вы составляете резюме для размещения в интернет, можно обойтись без этого раздела или если он необходим, например, для вашей должности критичны пол, возраст или местоположение, то можно ограничиться общими данными. Например, вместо даты рождения можно указать возраст (число полных лет). Вместо адреса можно указать город, если он большой, то еще какой-нибудь ориентир, например ближайшую станцию метро или название района.

Основная структура

Ребята на сайте SuperJob создали шаблоны резюме по многим профессиям, чтобы не трудиться делать всё самому. Но если писать самостоятельно, то какой бы вы вид написания резюме и шаблон ни выбрали, в каждом прослеживается определенная структура:

Сначала пишется контактная информация кандидата, чтобы с ним можно было связаться

Краткое описание желаемой должности. Сюда можно вписать ожидания от работы и описание, какой, по вашему мнению, она является.

Описание основных навыков.

Описание опыта работы по специальности. Как правило, этот пунктик пишется в обратной хронологической последовательности и в нем указываются последние три места работы.

Полученное образование. Не только среднее профессиональное или высшее, но и пройденные курсы.

Достижения и рекомендации

Важный пункт в резюме, потому что работодателю важно узнать, можете ли вы привнести что-то новое в компанию, готовы ли работать больше, чем положено, как глубоко заинтересованы работой.

Кейсы и разборы резюме читателей

Ко мне регулярно обращаются читатели с различными вопросами по составлению резюме. Стараюсь всем помочь, так что обращайтесь. Ниже разбираю самые интересные случаи:

Кейс #1: Что писать в резюме, если официально не работал продолжительное время

Здравствуйте Роман, мне понравилась Ваша статья про продающее резюме, на днях хочу приобрести у вас тренинг про ” хочу найти хорошую работу” , мне нужна ваша помощь, помогите пож. я составляю резюме и не знаю что написать в резюме в разделе ” опыт работы” так как я последние 7 лет официально не работал, т.е до этого у меня есть опыт, так как за эти 7 лет я пытался работать в основном в интернете, где в основном терял деньги и занимался в сетевом марктетинге, но в итоге ничего не получилось. Помогите пож, как можно хитро и кратко написать этот пробел. Планирую устраиваться на ИТР , либо менеджер, либо инженер по автотранспорту, буду смотреть на варианты. С уважением Рустем. Заранее благодарен Вам. 

Уважаемый, Рустем! Я бы не стал относиться к этому 7-ми летнему периоду вашей жизни как к “пробелу”. Уверен, вы за эти 7 лет приобрели бесценный опыт, который можно и нужно обратить в свое преимущество.

Укажите, что последние семь лет вы занимались предпринимательством в интернете. Далее, выделите ключевые компетенции, которые вы развивали в этот период. Если вы занимались сетевым маркетингом, то это способствовало развитию навыков продаж, коммуникации. Я сам когда-то занимался сетевым маркетингом, знаю не понаслышке, что приходится выходить из зоны комфорта, звонить разным людям, убеждать их, выделять и приводить какие-то сильные аргументы в пользу этого занятия, работать с возражениями, стараться выполнять план продаж, в целом, думать о своем занятии как о настоящем бизнесе и предпринимать шаги по его развитию.

Не бойтесь прямо говорить об этом со своим работодателем. Что сейчас делает большинство работников? Хотят ничего не делать и получать за это деньги, увиливать от работы. Вы же можете написать в резюме, что опыт предпринимательства помог вам по другому взглянуть на взаимоотношения работодателя и сотрудника, сделал ответственнее.

Как вариант, можно в резюме или в сопроводительном письме указать какие-то предложения, взятые из вашей последней деятельности, с помощью которых можно улучшить прибыльность или эффективность того предприятия, на которое вы устраиваетесь.

Допустим, я сам за последние 9 лет в интернете научился очень многим вещам:

Все эти знания можно с успехом применить в любом бизнесе, так как без интернета сейчас никуда.

Вы указали специфичные должности на которые будете претендовать. Здесь нужно исходить из тех знаний, которые вы получили за этот семилетный период и как это можно применить в ваших отраслях. Может быть вы, как инженер по автотранспорту, сможете предложить какую-то онлайн-систему по учету за движением транспорта или по учету запасных частей.

Быть может ваш опыт в сетевом маркетинге поможет улучшить диспетчерскую того автопарка, в котором вы планируете работать. Или вы сможете выстроить новую схему продаж автотранспортных услуг. Это, конечно, не относится к должности инженера. Но может быть и вам пора пересмотреть свое карьерное направление? Может быть пора сменить сферу деятельности?

Попробуйте ответить на эти вопросы и выписать свои предложения, а затем скомпоновать все это в своем резюме (коммерческом предложении).

Роман а что можно ответить на вопрос работодателя, когда он спросит: “А почему Вы именно хотите работать на компанию, если Вы занимаетесь предпринимательством? Ведь там больше денег и возможностей. Все таки 7 лет большой опыт.” Что именно нужно ответить на такой каверзный вопрос?

Говорите как есть. В вашем случае правда лучшее оружие. Скажите, переоценил свои силы, “купился” на обещание легких денег, на миллионы, но этого там нет. Точнее может и есть, но у меня не получилось. Чтобы понять это потребовались годы.

Предпринимательство – это скользкий путь, который похож на американские горки. Сегодня ты можешь много заработать, а завтра уйти в жесткий минус. Добиться успеха в предпринимательстве может не каждый. Когда я начинал, то думал будет по-другому. Я не жалею о своей попытке, но сейчас осознал, что хочу стабильности.

Как правильно оформить резюме

К таковым относятся следующие требования:

1. Несмотря на то, что резюме никто не запрещает заполнять вручную, лучше, если документ будет заполнен на компьютере в MS Word.
2. Резюме желательно оформить не больше, чем на 2-х листах А4.
3. Для набора текста нужно выбирать простые шрифты без всяких броских отличий, с размером кегля 11 или 12.
4. Не требуется украшать документ различными рамками.
5. Выделение жирным шрифтом осуществляется лишь на наименованиях разделов и ключевых подзаголовках.
6. Не нужно применять подчеркивание, выделение данных курсивом, использовать различные цвета.
7. Нельзя допускать орфографические ошибки. Кстати проверку ошибок можно осуществлять в MS Word или в других программах, имеющихся в Интернете.
8. Не допускается копировать в резюме примеры работ. Для этого можно высылать портфолио отдельным файлом, в качестве приложения к резюме.

Правильно оформленное резюме обеспечит доведение до менеджеров по набору сотрудников сведений в понятной для них форме. Если после первого ознакомления с посланием кандидатуры на работу, работодатель получит все необходимые сведения, и они его устроят, т. е. будут соответствовать требованиям вакансии, то скорее всего соискателю позвонят или сообщат по электронной почте и назначат дату для проведения собеседования. И тут претенденту на вакансию надо будет не «ударить в грязь лицом».

Как составить сопроводительное письмо

Иногда вместе с резюме отправляют сопроводительное письмо  (СП)

Оно помогает привлечь внимание hr специалиста к резюме, произвести хорошее впечатление и увеличивает ваши шансы получить работу

На Западе составление сопроводительного письма обязательно, в России — пока нет (за исключением некоторых случаев). Большинство людей не умеет грамотно составлять сопроводительные письма, но если вы овладеете этим навыком, то сможете заработать дополнительные очки. В каких случаях писать СП обязательно:

если это требование указано в описании вакансии,
если компания иностранная,
если вы хотите уйте в другую профессиональную сферу, и вам важно объяснить свои мотивы.

СП покажет вашу мотивацию и другие преимущества, которые трудно отразить в резюме. Как правило, сопроводительное письмо должно пишут в официально-деловом стиле. Но для соискателей на творческую вакансию уместны юмор и креатив. Размер может быть разным, но желательно не делать его слишком объемным. Чаще всего достаточно 3-4 абзацев текста, хотя тут нет единого стандарта. Также нет единого универсального шаблона сопроводительного письма. В отличие от резюме, оно пишется под конкретную компанию и требует индивидуального подхода. 

В письме нужно поприветствовать специалиста по кадрам, указать название вакансии. Можно написать, откуда вы о ней узнали

Затем важно объяснить, почему вам интересна эта должность, описать релевантный опыт, личностные качества — все, что (по вашему мнению) может помочь вам заинтересовать рекрутера

В конце обязательно поблагодарите его за внимание, укажите ваши ФИО, телефон и электронную почту

Перед отправкой проверьте письмо. Ошибки в нем недопустимы.

Что такое резюме

Резюме (в переводе с французского «сводка») — это документ, в котором содержится краткая информация (предыдущий опыт работы, образование, умения и навыки, контактная информация и т.д.) о соискателе при трудоустройстве. Эта информация помогает работодателю выбрать подходящую кандидатуру среди множества претендентов на вакантное место.

Как вы думаете, почему резюме является главным инструментом при поиске работы? О чем вы обычно пишете в своем резюме?

Новички на моих семинарах обычно говорят, что резюме – это попытка заявить о себе, о своих преимуществах. Тогда я прошу их перечислить свои преимущества на что 90% людей приводят следующие характеристики:

• ответственность;
• коммуникабельность;
• исполнительность;
• креативность;
• усидчивость и т.п.

Уверен, вы тоже пишете в своем резюме что-то подобное.

Практически каждый при составлении перечисляет одни и те же преимущества

ВНИМАНИЕ! Это всё стандартные, шаблонные фразы, от которых нужно избавляться, если вы хотите выделиться на фоне своих конкурентов

Когда я работал менеджером по рекламе в одной из компаний, меня пригласил к себе директор магазина и известил меня о том, что у них начинается распродажа.

Он попросил меня составить такое объявление, чтобы увидев его, людям сразу всё купить захотелось.

Я тогда с иронией его выслушал. И уже в своем кабинете представил на минутку, что если бы я умел писать такие объявления, то наверно жил бы сейчас где-нибудь на Мальдивах и наслаждался жизнью, имея в банке громадную сумму денег.

Но с годами я переосмыслил сказанное. Может, в силу молодости я буквально его тогда воспринял. Но потом в жизни данная фраза мне очень сильно помогала и продолжает помогать до сих пор.

Теперь, когда я пишу кому-то коммерческое предложение, или составляю какое-либо объявление, или даже когда заполняю свое резюме, я пытаюсь сделать его таким образом, чтобы, посмотрев на него, работодатель сразу же захотел взять меня к себе на работу.

Все-таки надежда научиться составлять такие объявления у меня не пропадает.

Самое важное, это с помощью данной фразы попытаться настроить себя на нужный лад. Я заметил, что когда я сажусь заполнять свое резюме и твержу себе данную установку, то голова начинает работать по другому

У меня получаются совершенно другие фразы и предложения, сама суть резюме несколько меняется и на выходе получается совершенно иной вариант, нежели без данной установки.

Вывод: когда вы составляете свое резюме, то о своих преимуществах нужно писать не стандартными, шаблонными фразами, а приводить такие аргументы, изучив которые вашему потенциальному работодателю сразу же захочется взять вас на работу.

Поверьте это работает и это говорит вам человек, который прошел жесткий отбор среди десятков кандидатов на такие должности как начальник отдела кредитования в банк и начальник отдела продаж в оптовой компании.

А теперь попытайтесь ответить, какая, на ваш взгляд, основная задача резюме?

Вот что ответили на данный вопрос участники одного из моих тренингов:

• приглашение на собеседование,
• выделиться из массы,
• заявить о себе,
• отрекламировать,
• презентация себя,
• продать соискателя подороже,
• заинтересовать работодателя своей кандидатурой.

Резюме – это коммерческое предложение, цель которого продать вас, а точнее ваши знания, умения, опыт.

Что такое резюме и для чего оно необходимо?

Перед составлением документа следует сесть и подумать, как лучше представить себя в зависимости от намеченной вакансии и трудового опыта.

• Хронологическое. Здесь перечисляют трудовой опыт и образование в обратном хронологическом порядке. Это классический формат самопрезентации, который будет оценен старшими менеджерами по найму либо кадровиками в консервативных областях, таких как бухгалтерский учет, право, государственная служба.
• Функциональное. Позволяет выделить конкретные навыки и активы без перечисления мест, где человек трудился. Подходит для людей без большого опыта работы. Можно использовать и опытным работникам, если необходимо сосредоточиться на достижениях, а не перечислять каждую должность с конкретными деталями.
• Комбинированное. Это своего рода компромисс между первыми двумя разновидностями. Вначале указываются достижения и навыки, а ниже перечисляется кратко хронологические разделы – последние два-три рабочих места и наиболее значимое образование.

В век цифровых технологий редко какое предприятие просит бумажный вариант резюме. Обычно рассматриваются электронные документы. Кадровики получают их по электронке, просматривают на официальном сайте компании или анализируют данные поисковых систем. При этом используются алгоритмы для поиска и фильтрации – без этого значительные объемы информации не обработать.

Резюме бывает двух типов – расширенное либо краткое. Последнее занимает страницу и более популярно. Самый укороченный вариант – объявление о поиске работы в газете. Двух-трехстраничную презентацию следует направлять, если ее затребуют рекрутеры. Обычно длинные резюме составляют в медицине, образовании, науке и творческой среде. Так, самопрезентация художника может включать обширный список персональных и групповых выставок.

Как вставить ключевые слова в резюме – на видео:

Вдохновение для портфолио

Лучший вариант оформления портфолио – личный сайт с работами. Вот несколько примеров для вдохновения:

Дизайнер-разработчик, Facebook, Universe
Дизайнер,
Дизайнер, Apple
Музыкант
Мультимедиа-журналист, Wall Street Journal

Ошибки при оформлении портфолио

В зависимости от профессии, требования к портфолио могут отличаться, но оно всегда должно быть понятным, легким в использовании и приспособленным под нужды работодателя. Несколько ошибок портфолио не оставят шансов даже лучшему профессионалу:

Архивы по электронной почте. Когда кандидат отправляет три zip-папки размером в несколько гигабайтов, которые нужно еще нужно выгрузить и распаковать, то его, очевидно, не очень заботят время и комфорт работодателя. Лучше использовать ссылки на облачные сервисы и сайты;
Отправлять не то, что попросили. Очень часто работодатель указывает четкие критерии к портфолио. Откликаясь на вакансию графического дизайнера с портфолио, которое заполнено картинами котов, вы отправляете не то, о чем вас просили вас работодатель. Это грубая ошибка. Следует быть внимательным к потребностям потенциального работодателя;
Отправлять все подряд. Работодателю сложно и некогда разбираться в вашем портфолио

Важно не количество, а качество, поэтому включать в портфолио нужно только самые лучшие и желательно последние работы, раскрывающие кандидата с разных сторон и показывающие текущий уровень. Если вы не состоявшийся профессионал с обширными знакомствами в вашей сфере, то помните, что вас всегда оценивают по самой слабой работе в вашем портфолио.

Как составить резюме на работу, примеры

Чтобы знать, как грамотно составить резюме, нужно сконцентрироваться на основных событиях из своей профессиональной биографии. Самопрезентация должна иметь следующую структуру:

1. Название
2. Желаемая должность
3. Контактные данные
4. Образование
5. Опыт работы
6. Дополнительная информация
7. Личные качества
8. Рекомендации

Учтите, последовательность некоторых разделов резюме может корректироваться. Помимо этого, в зависимости от специальности, могут добавляться новые разделы.

Например, если вы ищете работу копирайтера, обязательно добавьте в документ ссылку на портфолио или раздел с примерами работ.

Кроме того, мы настоятельно рекомендуем добавить личную фотографию в резюме.

Теперь по порядку, как составить хорошее резюме, чтобы привлечь внимание работодателя

Раздел № 1 — Название/Имя, фамилия, отчество

Здесь пишется слово «Резюме» и имя его владельца.

Например: Резюме Щербины Александра Валериевича

Также можно отказаться от названия, и просто написать имя, фамилию и отчество. Оба варианта хороши. Выбирайте, что вам больше нравится.

Раздел № 2 — Желаемая должность

В этом разделе указывается должность, на которую претендует соискатель. Например:

Желаемая должность: маркетолог

Это одна из самых важных частей резюме.

Вот как будет выглядеть документ после заполнения трех разделов.

Раздел № 4 — Образование

При наличии нескольких образований, стоит писать их по порядку. Писать следует в обратном хронологическом порядке. Например:

Уманский государственный педагогический университет имени Павла Тычины, 2008–2013 гг., Специальность: Финансы (магистр)

Кировоградский институт регионального управления и экономики, 2003–2008 гг.,Специальность: Учет и аудит (специалист)

Обязательно включите в резюме информацию и о курсах, тренингах, семинарах. Это значительно увеличить ваши шансы и позволит найти работу своей мечты.

Раздел № 5 — Опыт работы

Начинать следует с последнего места работы, если их было несколько. Информацию о работах не соответствующих специальности, на которую претендуете, можно упустить.

Рекомендуется детально описать должностные обязанности и достижения. Например:

Опыт работы:

В разделе «Достижения» нужно избегать таких формулировок, как:

• работала над увеличением продаж;
• сокращала затраты на оборудование;
• принимала участие в разработке удобной системы хранения архивов.

Правильно будет написать:

• увеличила объемы продаж на 25 % за полгода;
• сократила затраты на содержание оборудования на 30 %;
• ввела удобную систему хранения архивных документов.

Причем некоторые слова лучше выделить жирным шрифтом, для подчеркивания.

В итоге у вас должно получиться что-то наподобие вот этого:

Раздел № 6 — Дополнительная информация

Здесь нужно указать ваши профессиональные навыки и сильные стороны, которые помогут эффективней выполнять поставленные задачи на новом месте работы. Именно из этого блока работодатель узнает, что же на самом деле вы умеете, в каких программах работаете и др. Сюда обычно пишут:

Уровень владения компьютером и специальными программами. Актуально для тех, чья работа связана с ПК: бухгалтера, дизайнеры, программисты и т. д. Пример:

Дополнительная информация:

Уверенный пользователь 1С; эксперт в пакете MS Office, 1С:Предприятие (5 лет опыта) и М.Е.Dос (3 года опыта). Знаю, как работать в интернете, находить нужную информацию.

Знание языков

Особо важно это указать для работы переводчиком, журналистом и др. И вообще, может работодатель ищет полиглота

Например:

Знание языков: английский разговорный.

Наличие транспорта и навыков вождения. Это для торговых представителей, водителей и т. д. Нужно указать категорию водительских прав, стаж и наличие своего автомобиля. Например:

Есть личный автомобиль, категория В, стаж 4 года.

Раздел № 7 — Личные качества

Тут не стоит перегибать палку и указывать только те качества, которые по существу относятся к будущей работе. Например, для бухгалтера — это умение анализировать, внимательность, усидчивость, пунктуальность, собранность, любовь к цифрам. А для таких творческих профессий таких, например, как дизайнер, лучше написать: чувство стиля, развитое творческое воображение, нестандартный взгляд на проблему, креативность.

Давайте посмотрим, как это выглядит.

Раздел № 8 — Рекомендации

У потенциального работодателя доверие существенно увеличится, если в резюме будут указаны контакты прежних руководителей, оставленные для рекомендаций. Таким образом, работодатель сможет удостовериться в вашем профессионализме.

Желаемый уровень оплаты труда можно указать здесь или во втором пункте «Желаемая должность».

Вуаля, резюме готово. Что дальше?