Event-менеджер. кто такой event-менеджер? менеджер по корпоративным мероприятиям

Основные обязанности

Рынок труда очень изобретателен и требователен. Специалистам менеджмента подобного направления предстоит планировать, вести выставки, конференции, корпоративные встречи, возможно понадобится:

• разработать концепцию и программу;
• составить и оформить презентацию;
• выбрать и скоординировать работу субподрядчика;
• обеспечить визовую поддержку при участии иностранных граждан, если понадобится выезд своего персонала за рубеж;
• формировать, контролировать затраты и проведение самого мероприятия;
• проводить анализ действий, эффективность каждого конкретного случая.Наличие высшего образования другого профиля поможет работать, только его нужно повышать, подкорректировать специализированными курсами, чтобы быть успешным в event-менеджменте.

Wordshop Academy (ЦАО)

В рамках курса «Ивент менеджмент», разработанного командой экспертов e:mg, вы научитесь создавать и реализовывать ивент проекты на самом высоком уровне; профессионально анализировать задачи, организовать процессы, управлять командой; четко планировать и качественно контролировать все этапы подготовки и реализации мероприятия; грамотно формировать бюджет и управлять им; быть душой проекта и достигать успеха.

Программа подготовлена: Татьяна Тармогина (Управляющий директор e:mg), Евгения Раева (Client service director e:mg), Андрей Трубецкой (Client service director e:mg).

e:mg — креативное агентство маркетинговых сервисов, одно из устойчивых лидеров рынка, постоянно отмечаемое наградами российских и международных фестивалей: №1 в мире по версии MAA GLOBES (2015), ТОП 10 в рейтинге АКАР «Маркетинговые услуги» (2014-2017), №7 в мире в рейтинге WARC «ТОП 100 лучших маркетинговых агентств в мире» (2016).

Чем занимаются ивент-агентства

У агентств есть разная специализация. Одни проводят в основном корпоративные мероприятия — новогодние вечеринки, тимбилдинги, стратегические сессии. Другие занимаются маркетинговыми мероприятиями для брендов. Это может быть презентация нового автомобиля или серия городских пробежек, как у adidas. Есть агентства, которые проводят тест-драйвы для СМИ. Сравнительно новое направление для России — интеграция в фестивали. Сами фестивали делает отдельная команда энтузиастов, а бренды, которые хотят там сделать свою зону, стенд или отдельную сцену, влиять на инфраструктуру, нанимают агентство. Мы много работали с автомобильными брендами, делали различные маркетинговые проекты для брендов, летом часто работаем на фестивалях.

Карьерная лестница

Поняли, что event-менеджмент – это ваше? Тогда разнообразие мероприятий, проводимых агентством, поможет определиться, какие именно «ивенты» вы бы хотели организовывать в будущем.

Кто-то чувствует себя как рыба в воде в сугубо деловой обстановке и обожает планировать конференции с солидными спикерами и серьезными темами. Другой не может без драйва и креатива праздников. Третьему интересны театральные фестивали или фотовыставки. Набравшись опыта, помощник может дорасти до более ответственных заданий и стать event-менеджером. Дальше все зависит от желания.

Кто-то устает от бешеного ритма event-агентства и предпочитает более спокойную корпоративную работу. Кто-то получает заманчивое предложение стать продюсером престижного мероприятия (например, кинофестиваля). А кто-то отправляется в свободное плавание и открывает собственное event-агентство.

Работа в event-агентстве

Самая интересная работа и больше всего возможностей для специалиста по организации мероприятий – в event-агентствах. Диапазон тут не ограничен – от детских дней рождения до крупных деловых форумов, от свадьбы в экзотическом месте до мастер-класса иностранного гуру.

Некоторые компании сужают свою специализацию (например, только бизнес-конференции или только праздники). Крупные игроки на рынке, как правило, имеют департаменты, отвечающие за определенный тип мероприятий.

Нередко большие тренинговые компании открывают дочерние структуры или подразделения, занимающиеся организацией мероприятий. Чаще всего – корпоративных конференций.

Event-агентства – самый лучший способ познакомиться с «кухней» организации мероприятий и набраться опыта. Ивент-менеджеры с удовольствием возьмут в качестве ассистента молодого, активного и ответственного человека, которому можно доверить часть работы.

Конечно, сразу разрабатывать концепцию мероприятия вам не поручат. Будет много не самых захватывающих заданий – например, рассылка приглашений. Но такой опыт просто бесценен. Кроме того, вы поймете, насколько вам интересна эта отрасль и готовы ли вы посвятить себя такой напряженной работе.

Навыки, знания и личные качества профессионала

Менеджер event-проектов – это энергичный и общительный человек, обладающий креативной жилкой, работоспособностью и имеющий крепкую нервную систему. Теперь обо всем подробнее.

У event-менеджера должны быть следующие профессиональные навыки:

1. Способность к работе в режиме многозадачности.
2. Управленческие, координаторские и организаторские навыки.
3. Логическое мышление.
4. Умение приспосабливаться к любой ситуации.
5. Знание event-рынка.
6. Творческие навыки.
7. Способность держать себя и весь процесс под контролем.
8. Понимание деятельности других специалистов, участвующих в торжестве.
9. Умение быстро принимать решения.
10. Ораторские способности.
11. Понимание особенностей деятельности компании-заказчика.
12. Наличие связей со СМИ.
13. Широкий кругозор.
14. Грамотная устная и письменная речь.

Кроме этого, специалист должен быть на связи 24/7, не бояться нестандартных задач и форс-мажоров, которые всегда случаются в самый неподходящий момент.

Личные качества, которыми должен обладать ивент-менеджер:

• коммуникабельность,
• креативность,
• стрессоустойчивость,
• лидерские качества,
• ответственность,
• пунктуальность,
• работоспособность,
• активность,
• находчивость,
• предприимчивость.

А вот когда не стоит выбирать профессию менеджера по организации мероприятий:

1. При наличии дефектов речи и серьезных физических недостатках.
2. Если есть заболевания нервной и сердечно-сосудистой системы.
3. Неумение быстро принимать решения, привычка долго обдумывать слова и поступки.
4. Обладание такими чертами, как ранимость и чувствительность.

Основные обязанности

Рынок труда очень изобретателен и требователен. Специалистам менеджмента подобного направления предстоит планировать, вести выставки, конференции, корпоративные встречи, возможно понадобится:

• разработать концепцию и программу;
• составить и оформить презентацию;
• выбрать и скоординировать работу субподрядчика;
• обеспечить визовую поддержку при участии иностранных граждан, если понадобится выезд своего персонала за рубеж;
• формировать, контролировать затраты и проведение самого мероприятия;
• проводить анализ действий, эффективность каждого конкретного случая.Наличие высшего образования другого профиля поможет работать, только его нужно повышать, подкорректировать специализированными курсами, чтобы быть успешным в event-менеджменте.

Где получать образование

Для работы ивент-менеджером высшее образование не требуется. В России нет специализированных заведений, готовящих профессиональных организаторов. Поэтому основа обучения – самообразование и личный опыт. Получить первичное представление о профессии и освоить минимальный уровень требований можно на дистанционных курсах. Их стоимость стартует от 5 000 руб., но качество образования низкое и не имеет ценности на рынке труда.

Чтобы получить профессиональные навыки, нужно получать образование в бизнес-школе, выдающей дипломы международного образца. Такие школы есть в Англии, Германии, Шейцарии. Они предлагают программы обучения для бакалавриата, магистратуры и постдипломного образования. Выпускники таких школ могут работать с престижными мероприятиями, включая мировые турне поп-звезд, церемонию награждения Оскар и Олимпийские игры. Обучение длиться от 6 мес. до 2 лет. Стоимость одного семестра – от 5 000 до 20 000 дол.

Основные направления ивент-менеджмента

Сегодня профессионалами PR-бизнеса выделены такие направления событийного менеджмента: организация внутренних корпоративных мероприятий, которые направлены на укрепления духа на предприятии; крупные широкомасштабные акции.

Однако в каждом отдельном случае специалисты исходят из задач, которые им необходимо решить. Точная формулировка цели поможет выбрать из широкого ассортимента инструментов ту форму, которая подходит в конкретном случае. Рассмотрим на примере.

Например, фармацевтической компанией event-агентству было заказано празднование пятилетия своего юбилея. Такого масштаба торжество, в первую очередь, способствует укреплению корпоративного духа. Поэтому как оптимальный вариант был рассмотрен выезд коллектива в загородный клуб. В качестве достаточно подходящего средства коммуникации выбраны командные конкурсы и спортивные эстафеты, а изюминкой праздника явилось предоставление возможности для любого желающего посмотреть город из корзины воздушного шара.

Где работать?

Выпускники школ гостеприимства, прошедшие программы по event-менеджменту, могут выбрать несколько путей развития карьеры:

• корпоративный – работа в компаниях, которые не специализируются на организации событий, но нуждаются в подобном специалисте, т.к. проводят большое количество семинаров, конференций и бизнес-мероприятий для своих клиентов. Например, консалтинговые компании, языковые школы, банки, производители товаров;
• агентский – работа в компаниях, для которых основной вид деятельности – проведение мероприятий;
• и предпринимательский – открытие собственной компании по организации событий.

Желание, знания, трудолюбие и опыт помогут стать успешным event-менеджером и покорить любые профессиональные высоты!

Будущее профессии

Корпоративная культура сегодня существенно повысила свою значимость. В связи с этим неуклонно растет спрос на так называемый событийный маркетинг и, соответственно, на опытных, высококвалифицированных event-менеджеров.

Рынок не испытывает недостатка в event-агентствах. Более того, появляются новые и расширяются уже существующие. Такие компании располагают целыми командами профессиональных менеджеров и полностью укомплектованы персоналом, способным организовать любое событие.

В будущем мероприятия сохранят статус главного средства коммуникации между людьми для объединения их во имя определенной идеи либо цели. Поэтому профессия event-менеджера будет оставаться востребованной.

Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия event-менеджер подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем
пройти тест на профориентацию от
Профгид.
Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь.
Узнать больше >>

Geekbrains

Факультет Event-менеджмента

Научитесь организовать любое мероприятие с нуля: от планирования бюджета до поиска подрядчиков.

Что вас ожидает?

• Гарантированное трудоустройство
  После успешного окончания обучения вы найдете работу по специальности. Иначе вам вернут деньги.
• Наставник
  С вами на связи будет куратор, который поможет найти ответ на сложный вопрос и подскажет, на чем сфокусироваться.
• Доступ к пройденному материалу навсегда
  На любом этапе обучения или после него вы можете вернуться к презентациям, методичкам и урокам.
• Проект для портфолио в конце обучения
  В качестве дипломной работы вы сделаете проект, который будет не стыдно показать на собеседовании.
• Общение с экспертами в режиме online
  Получайте обратную связь от преподавателей во время воркшопов и проверки домашних заданий.
• Документ о профессиональной переподготовке
  Вы получите диплом о профессиональной переподготовке установленного образца.
• Нетворкинг с экспертами
  Изучение материала не ограничивается общением online. Проводятся offline встречи студентов с преподавателями.
• Обучение на реальных кейсах
  В оьучении используются реальные кейсы для полноценного погружения в профессию и закрепления теоретических знаний.

Вы научитесь:

• Анализировать рынок и конкурентов
• Создавать стратегию мероприятияОпределять оптимальный бюджет и защищать его
• Создавать контент-план
• Управлять командой и ресурсами
• Подбирать спикеров и партнеров
• Определять эффективность мероприятия на основе data-driven подхода

Технология

Компании, занимающиеся разработкой программного обеспечения для управления мероприятиями, предоставляют инструменты для планирования мероприятий, которые позволяют выполнять многие общие действия, такие как регистрация делегатов, бронирование гостиниц, бронирование поездок или распределение выставочной площади.

Недавняя тенденция в технологии событий — использование мобильных приложений для проведения мероприятий . Мобильные приложения для мероприятий имеют множество применений. Они могут использоваться для хранения относительно статичной информации, такой как повестка дня, биографии докладчиков и общие ответы на часто задаваемые вопросы. Они также могут поощрять участие и вовлечение аудитории с помощью интерактивных инструментов, таких как голосование / опросы в режиме реального времени, отправка вопросов докладчикам во время вопросов и ответов или создание интерактивных «облаков слов» в реальном времени. Мобильные приложения для мероприятий также могут использоваться организаторами мероприятий в качестве средства связи. Организаторы могут общаться с участниками с помощью предупреждений, уведомлений и push-сообщений. Их также можно использовать для сбора отзывов от участников с помощью опросов в приложении. Некоторые мобильные приложения для мероприятий могут помочь участникам взаимодействовать друг с другом, со спонсорами и организаторами с помощью встроенных сетевых функций.

Кому подойдет профессия?

Работа event-менеджера довольно непростая, хоть и интересная. Кандидат должен быть активным и деятельным, уметь и любить постоянно общаться с людьми. Обязательно присутствие творческого мышления, умения выступать перед большим количеством людей. Кандидату стоит обучиться ораторскому искусству.

Event-менеджер должен уметь справляться с большими эмоциональными и моральными нагрузками. Специалисту могут позвонить в любое время суток для согласования или уточнения различных нюансов. Более того, идеально отлаженный механизм организации может сломаться в любой момент, а это большой стресс. Именно этот человек является связующим звеном между всеми участниками процесса.

Важно уметь быстро принимать решения и справляться с проблемами различного масштаба. Кто-то из исполнителей может заболеть, понадобится замена

Хуже, если арендованное здание вдруг обесточат или случится какая-то чрезвычайная ситуация. Важно, чтобы клиенты остались довольны, а мероприятие прошло на высоком уровне.

Event-менеджер должен обладать такими личными качествами:

• общительность, умение находить общий язык с разными людьми;
• умение решать серьезные проблемы в короткие сроки;
• жизнерадостность, оптимизм и активная жизненная позиция;
• умение мыслить нестандартно;
• высокая работоспособность и устойчивость к стрессам;
• наличие лидерских способностей;
• владение ораторским искусством;
• организаторские навыки.

Сама профессия отличается позитивом и оптимизмом. Event-менеджеры не страдают от однообразия и рутины. В ходе трудовой деятельности совершенствуются навыки коммуникабельности и организаторские способности. Каждый профессионал становится лидером, умеющим убедить каждого в чем угодно.

Когда не стоит заниматься организацией мероприятий.

1. Наличие дефектов речи или физических недостатков станет серьезным препятствием.
2. Стоит отказаться от профессии, если есть заболевания нервной системы, сердца или сосудов. Ненормированный рабочий день и постоянное эмоциональное напряжение могут усугубить состояние здоровья.
3. Работа не подойдет людям, которые долго принимают решения. У каждого мероприятия есть свои сроки, в которые нужно уложиться вне зависимости от возникающих проблем. В любой ситуации нужно думать быстро и четко.
4. Ранимым и чувствительным людям лучше не заниматься организацией мероприятий. Event-бизнес отличается большим количеством тревожных моментов. Иногда приходится подстраиваться, терпеть грубость или, напротив, проявлять настойчивость.

Другие полезные онлайн-занятия

Рассмотрим еще парочку предложений от онлайн-школ, чтобы увидеть полную картину и окончательно определиться с дистанционной программой. Здесь представлены хорошие варианты, из которых также можно выбрать подходящий курс.

Event-менеджмент – Профессиональный стандарт

Event-менеджмент – это 3 месяца обучения на курсе профессиональной переподготовки. Всего более 500 часов лекционных занятий, на которых студентам рассказывают об основах организации мероприятий. Выпускники, успешно освоившие программу, получают диплом.

Знания и навыки, которые приобретают участники курса:

• юридическая сторона организации торжеств;
• особенности проведения различных мероприятий;
• ивент-менеджмент: индустрия и профессия;
• обязанности специалиста.

Стоимость – 9 900 руб.

Event-менеджер – Русская Школа Управления

Event-менеджер – это программа повышения квалификации. Всего на обучение уйдет 16 академических часов. Видеокурс доступен 1 месяц. В конце выдается удостоверение.

В программе:

• разработка концепции мероприятия;
• креативный подход к работе;
• планирование мероприятий;
• контент-маркетинг;
• бюджетирование;
• анализ эффективности;
• партнерский маркетинг и партнерская программа;
• работа с фродом.

Стоимость – 23 900 руб. Возможна рассрочка на 10 месяцев.

Предлагаю рассмотреть еще предложения от этой платформы:

• Руководитель Event-проектов
• Базовые составляющие event-менеджмента
• Event – эффективная функция маркетинга

Ивент-менеджмент – Высшая Школа “Останкино”

Ивент-менеджмент – это дистанционное обучение длительностью 15 месяцев. Студенты учатся в различных форматах. Вас ждут лекции, мастер-классы и вебинары. Также ученикам дается время на самостоятельное обучение. Все учебные материалы доступны в личном кабинете.

Содержание учебного плана:

• знакомство с event-индустрией;
• анализирование ивент-рынка;
• ресурсы специалиста;
• маркетинг;
• переговоры с заказчиком;
• бюджетирование;
• планирование и подготовка мероприятия;
• концепция и цели торжества;
• разработка сценария;
• HR-технологии;
• формирование команды;
• логистика;
• юридическая сторона мероприятий;
• анализирование результатов;
• необходимые качества ивент-менеджера.

Стоимость – 29 000 руб. за 1 семестр. В конце обучения выдается диплом.

Где учиться на event-менеджера

Самостоятельно освоить эту профессию практически нереально, потому что здесь очень много специфических моментов — как практических, так и теоретических.

Наиболее действенный и одновременно вменяемый способ стать event-менеджером — пойти учиться на онлайн-курсы. Там можно:

• освоить азы профессии в течение нескольких недель, при этом учиться удобное для себя время с комфортной скоростью;
• получить структурированную программу обучения вместо разрозненных обрывков данных при самостоятельном поиске в сети;
• наработать себе портфолио: при этом домашние задания сопряжены с реальной практикой и выполненные работы запросто можно показывать как реальные;
• учиться с любого устройства — ПК, ноутбука, планшета и смартфона — т.к. онлайн-курсы оптимизированы под любой гаджет.

Научиться event-менеджменту вы можете, если пойдете учиться на курсы.

Online-курс от GeekBrains

Онлайн-курс, на котором вы научитесь с нуля организовывать деловые и образовательные мероприятия. Вы получите пошаговую инструкцию и примеры документов, которые вам будет необходимо составлять при организации мероприятий.

Как будет проходить обучение:

• Урок 1. Вводный урок
• Урок 2. Брифинг с клиентом
• Урок 3. Что нельзя делать на брифинге
• Урок 4. Митинг-репорт и разработка концепции мероприятия
• Урок 5. Таймлайн
• Урок 6. Составление плана-графика (диаграмма Ганта)
• Урок 7. Составление сметы мероприятия
• Урок 8. Составление программы и расписания мероприятия
• Урок 9. Как подобрать надежного подрядчика
• Урок 10. Подбор площадки под мероприятие
• Урок 11. Схема распределения ролей в команде организаторов
• Урок 12. Деловая коммуникация с партнерами и клиентами
• Урок 13. Как правильно выстроить работу со спикерами
• Урок 14. Как выбрать кейтеринговую компанию
• Урок 15. Техническое обеспечение мероприятия
• Урок 16. Как набрать волонтеров на мероприятие
• Урок 17. Техническое задание на работу волонтеров
• Урок 18. Техническое задание для видеооператора
• Урок 19. Техническое задание для фотографа
• Урок 20. Партнерское предложение и фандрайзинг
• Урок 21. Навигация на площадке
• Урок 22. Написание пресс-релиза
• Урок 23. Способы продвижения мероприятия
• Урок 24. Секреты создания крутой интерактивной зоны
• Урок 25. Работа с тележурналистами
• Урок 26. Как справиться с форс-мажорной ситуацией
• Урок 27. Как вести себя на площадке в день проведения мероприятия
• Урок 28. Сбор обратной связи. Как и зачем?
• Урок 29. Советы по трудоустройству начинающему ивент-менеджеру
• Урок 30. Заключительный урок

Нетология

Event-менеджер

• • 1. Научитесь создавать имиджевые, деловые, обучающие события — в онлайне и офлайне
    2. Спланируйте собственное мероприятие, подготовьте для него лендинг и запустите продажи во время обучения

Вы будете работать с ивентами как грамотный стратег. Вот чему научитесь на курсе:

Проводить подробный и точный анализ конкурентов и потребностей аудитории — и выбирать правильный формат для решения бизнес-задач

Выбирать формы монетизации мероприятия и составлять оптимальный бюджет для реализации проекта

Находить идеи, выстраивать коммуникацию со всеми участниками команды и продюсировать ивенты

Подбирать вебинарные платформы для онлайн-событий и планировать работу с площадками для офлайн-мероприятий

Составлять план ивента и находить спикеров и ведущих, разбираться в технических нюансах и координировать команду

Вовлекать аудиторию в общение, управлять их эмоциями, строить комьюнити вокруг своего проекта

Создавать лендинг с возможностью продажи билетов для участников в конструкторах или на тематических площадках, писать анонсы

Работать с каналами продвижения в интернете, организовывать коллаборации, привлекать партнёров и спонсоров

Ставить KPI, оценивать эффективность ивентов для бизнеса, автоматизировать процессы, чтобы освободить ресурсы

Место проведения мероприятия

Место проведения мероприятия может быть как на территории, так и за ее пределами. Организатор мероприятий отвечает за операции на арендованном мероприятии или развлекательном заведении, поскольку они напрямую координируют свои действия с владельцем недвижимости. Менеджер мероприятий будет следить за всеми аспектами мероприятия на месте. Некоторые из задач, перечисленных во введении, могут быть переданы на место проведения, но обычно за определенную плату.

Мероприятия представляют собой значительный риск ответственности для организаторов и мест проведения. Следовательно, на большинстве площадок от организаторов требуется страхование общей ответственности или страхование гражданской ответственности за конкретное мероприятие на сумму не менее 1 000 000 долларов США на одно происшествие и 2 000 000 долларов в совокупности, что является отраслевым стандартом.

Менеджеры по корпоративным мероприятиям бронируют места для проведения корпоративных встреч, конференций , сетевых мероприятий, торговых выставок , презентаций продуктов, выездных семинаров или тренингов в более индивидуализированной среде.

Кем является event-менеджер

Помимо целого списка самых разнообразных навыков и качеств event-менеджеру требуется внушительный бэкграунд из знаний и опыта. Если у вас нет большой команды (что случается часто), вам придется овладеть несколькими профессиями одновременно и постоянно совершенствовать себя в некоторых сферах. Вот несколько ролей, которые осваивают event-менеджеры в своей работе:

PR-менеджер: практически все виды мероприятий должны привлечь к себе внимание публики и СМИ

Это главная предпосылка успеха
Поэтому так важно быть экспертом в области PR, когда вы устраиваете мероприятие. Event-менеджер должен уметь писать цепляющие пресс-релизы, завязывать отношения с представителями прессы, создавать креативные кампании, привлекать внимание людей и так далее

Короче говоря, без навыков в PR ваше мероприятие может пройти незамеченным, что равносильно смертному приговору всей вашей работе.

Маркетолог: не все это сознают, но 70% работы event-менеджера — это маркетинг. А иначе и быть не может, ведь успех или провал мероприятия во многом зависит от способности организатора его продвигать. В конце концов, идеальная логистика ничего не значит, если зал пуст.

Копирайтер: начиная с текстов на сайте и заканчивая еженедельной рассылкой и всевозможными маркетинговыми материалами — для всего этого event-менеджеру нужны выдающиеся навыки копирайтера.

Эксперт по SMM: сильная SMM-стратегия — неотъемлемая часть любой маркетинговой стратегии мероприятия. Поэтому знания в SMM нужны event-менеджеру, как воздух.

Менеджер по продажам: event-менеджеру нужно уметь продавать свое мероприятие не только целевой аудитории, но также спонсорам и партнерам. Менеджер по продажам является ключевой фигурой, двигателем любого бизнеса. Поэтому знания и в этой области имеют решающее значение.

Эксперт event-технологий: ok, вам не нужно быть главным технологом в компании или выдающимся разработчиком, но быть в курсе последних новинок и трендов event-технологий вы обязаны.

Дипломат: кроме всего прочего необходимо обладать и навыками ведения переговоров, чтобы договориться с огромным количеством подрядчиков (кейтеринговыми компаниями, техническими провайдерами, фотографами, спонсорами, владельцами залов) и, конечно, с клиентами.

Проджект-менеджер/Координатор: не в инженерном контексте, конечно, но мероприятие — это, по сути, проект, с типичными стадиями (принятие, планирование, выполнение и закрытие). Все это требует контроля и управления, которыми и занимается event-менеджер.

Гадалка: предсказать мероприятие до мельчайших деталей и предвидеть все, что может пойти не так — также важная часть планирования event’а. Для этого, правда, не понадобится шар гадалки. Нужно просто дотошно распланировать всю свою работу.

Таковы основные мифы и реалии нашей профессии. В следующий раз, когда кто-нибудь спросит вас о вашей работе, просто дайте ему ссылку на эту статью.

По материалам 

Нетология

Event-менеджер

• 1. Научитесь создавать имиджевые, деловые, обучающие события — в онлайне и офлайне
• Спланируйте собственное мероприятие, подготовьте для него лендинг и запустите продажи во время обучения

Вы будете работать с ивентами как грамотный стратег. Вот чему научитесь на курсе:

Выбирать формат ивента под задачи бизнеса

Проводить подробный и точный анализ конкурентов и потребностей аудитории — и выбирать правильный формат для решения бизнес-задач

Монетизировать ивенты и планировать бюджет

Выбирать формы монетизации мероприятия и составлять оптимальный бюджет для реализации проекта

Разрабатывать креативные идеи и воплощать их

Находить идеи, выстраивать коммуникацию со всеми участниками команды и продюсировать ивенты

Выбирать площадки для офлайн- и онлайн-мероприятий

Подбирать вебинарные платформы для онлайн-событий и планировать работу с площадками для офлайн-мероприятий

Разрабатывать программу и собирать команду

Составлять план ивента и находить спикеров и ведущих, разбираться в технических нюансах и координировать команду

Организовывать нетворкинг в онлайне и офлайне

Вовлекать аудиторию в общение, управлять их эмоциями, строить комьюнити вокруг своего проекта

Создавать лендинг онлайн-события и выстраивать продажи

Создавать лендинг с возможностью продажи билетов для участников в конструкторах или на тематических площадках, писать анонсы

Готовить стратегию продвижения ивента

Работать с каналами продвижения в интернете, организовывать коллаборации, привлекать партнёров и спонсоров

Оценивать эффективность ивентов

Ставить KPI, оценивать эффективность ивентов для бизнеса, автоматизировать процессы, чтобы освободить ресурсы

Возможная заработная плата

В среднем заработная плата менеджера по организации торжеств находится на уровне от 40 000 до 150 000 руб. В Москве и Санкт-Петербурге доход выше – от 50 тыс. до 200 тыс. руб. В регионах, наоборот, ниже – 35–100 тыс. руб.

Заработная плата зависит и от компании, в которой работает специалист. Если это крупное рекламное агентство или фирма по организации праздников, то и заказчики будут платить больше. Самостоятельным специалистам трудно выйти на высокий доход, только если они не достаточно известны в своих кругах.

Для многих специалистов зарплата сезонная, т. е. большинство мероприятий устраивают в честь крупных праздников или событий. Например, Новый год или выпускной бал в школе или университете.

Претендентам на высокую заработную плату необходимо иметь внушительное портфолио, положительные отзывы от прошлых заказчиков и опыт работы от 3 лет.

Стратегический маркетинг и коммуникации

Управление событиями может быть инструментом стратегического маркетинга и коммуникации, используемым компаниями любого размера. Компании могут извлечь выгоду из рекламных мероприятий как способ общения с текущими и потенциальными клиентами. Например, эти рекламные мероприятия могут происходить в виде пресс-конференций, рекламных мероприятий или презентаций продуктов.

Организаторы мероприятий могут также использовать традиционные средства массовой информации для нацеливания на свою аудиторию, надеясь обеспечить освещение в СМИ, которое охватит тысячи или миллионы людей. Они также могут пригласить свою аудиторию на свои мероприятия и связаться с ними на самом мероприятии.

Подходы организатора праздников

Чтобы сделать все то, что предписывают его обязанности, каждый event-менеджер (Москва это или любой другой город — не суть важно) должен разработать собственный подход к выполнению задач. Например, он может сам создать план празднования, после чего утвердить его у заказчиков, согласовать все с ними и лишь после этого приступать к реализации

Другой вариант — это сбор информации у клиента о том, каким бы он хотел видеть свое торжество, имеет ли какие-то индивидуальные пожелания и так далее. Если праздник создается для коллектива компании или фирмы, нелишним будет уточнить о предпочтениях большинства, а также о том, каким образом были проведены предыдущие празднования, чтобы не повторяться.

Важно, что на такой должности человек обязан продемонстрировать настоящую гибкость и умение подстраиваться под любую ситуацию. Этому, к сожалению, никакие курсы менеджеров-event не научат

Такой опыт можно получить исключительно практическим путем.

Куда устраиваться на работу

Итак, если вы выучились на эту профессию, то вам нужно искать работу либо в частных компаниях, либо в корпоративном секторе. Вы можете также работать самостоятельно, открыв собственную компанию или ИП, но в этом случае вам нужно будет самостоятельно заниматься поисками клиентов. Для специалистов открываются следующие перспективы:

1. Работа на определенную компанию. Существуют фирмы, которые занимаются проведением эвентов: крупные компании обычно обращаются к ним, а не к частникам, чтобы быть уверенными в результате. В этом случае вы будете заниматься организацией различных бизнес-проектов: конференций, семинаров, бизнес-тренингов и пр.
2. Самостоятельная занятость с упором на корпоративные задачи. Вы будете работать с крупными банками, консалтинговыми компаниями, производителями продукции и организациями, языковыми школами и пр. При этом вам нужно завоевать репутацию надежного управляющего, чтобы с вами начали сотрудничать.
3. Самостоятельная занятость в физическом секторе. Здесь все немного проще — вам нужно будет работать с обычными людьми и мелкими компаниями. Проведение свадеб и корпоративов, организация презентаций и выставок, проведение рекламных акций, открытие новых торговых точек, организация дней рождений и других праздников — это ваша будущая работа.