Электронная почта: в чем разница между pop3, imap и exchange?

Содержание:

Поставщики услуг электронной почты, такие как Gmail и Yahoo! предоставляют несколько способов доступа к вашей электронной почте, хранящейся на их серверах, помимо входа в систему через свой веб-сайт. Например, если вы хотите читать электронную почту с помощью приложения на смартфоне или планшете, такие приложения для обработки электронной почты обычно связываются с основным почтовым сервером с использованием одного из двух протоколов: IMAP или POP3. POP3 немного старше, но IMAP почти всегда лучший выбор, потому что он обеспечивает лучшую и более интуитивную синхронизацию. IMAP используется для загрузки, чтения и управления электронной почтой, а POP3 — только для загрузки электронной почты. IMAP новее и популярнее, чем POP3, особенно когда почтовые ящики огромны или несколько клиентов получают доступ к одной учетной записи.

При использовании IMAP сервер сохраняет главную копию, а также все устройства и приложения, которые настроены для синхронизации учетной записи электронной почты с сервером. Любые изменения (например, удаление почты), сделанные на одном устройстве, автоматически отражаются в любом другом приложении или устройстве, синхронизируемом с той же учетной записью.

С POP3 такой синхронизации нет. Вы можете загрузить всю электронную почту с сервера на свое устройство и либо удалить копию на сервере, либо сохранить ее. Любые изменения, сделанные локально на устройстве (например, статус чтения / непрочитанности, удаления), не передаются обратно на сервер. Таким образом, каждое устройство, загружающее электронную почту, имеет собственную автономную копию всей электронной почты.

Преимущества по сравнению с POP3 [ править | править код ]

При использовании POP3 клиент подключается к серверу только на промежуток времени, необходимый для загрузки новых сообщений. При использовании IMAP соединение не разрывается, пока пользовательский интерфейс активен, а сообщения загружаются только по требованию клиента. Это позволяет уменьшить время отклика для пользователей, в чьих ящиках имеется много сообщений большого объёма.

Протокол POP требует, чтобы текущий клиент был единственным подключённым к ящику. IMAP допускает одновременный доступ нескольких клиентов к ящику и предоставляет клиенту возможность отслеживать изменения, вносимые другими клиентами, подключёнными одновременно с ним.

Благодаря системе флагов, определённой в IMAP4, клиент может отслеживать состояние сообщения (прочитано, отправлен ответ, удалено и т. д.); данные о флагах хранятся на сервере.

Клиенты IMAP4 могут создавать, переименовывать и удалять ящики и перемещать сообщения между ящиками. Кроме того, можно использовать расширение «IMAP4 Access Control List (ACL) Extension» (RFC 4314) для управления правами доступа к ящикам.

Поиск сообщений происходит на стороне сервера.

IMAP4 имеет явный механизм расширения.

Client Commands: Not Authenticated State

The following IMAP commands can be issued to a server before authentication has taken place:

STARTTLS

This command instructs the server that the client wishes to encrypt the session now. This command may only be issued if the server advertised that STARTTLS is available and supported. If a successful key negotiation results after this command is issued, then the session is encrypted and IMAP commands continue.

Here is an example of connecting to an IMAP server (with netcat) and issuing the STARTTLS command:

$ nc zeus.p 143
* OK  IMAP/POP3 ready - zeus
c1 STARTTLS
c1 OK Begin TLS negotiation now.

Here is openssl’s s_client utility performing a successful TLS connection:

$ openssl s_client -connect zeus.p:143 -starttls imap -crlf -quiet
depth=0 OU = IMAP server, CN = imap.example.com, emailAddress = 
verify error:num=18:self signed certificate
verify return:1
depth=0 OU = IMAP server, CN = imap.example.com, emailAddress = 
verify return:1
. OK Pre-login capabilities listed, post-login capabilities have more.

AUTHENTICATE

This command advises the server that the client wants to initiate a SASL authentication mechanism to prove its identity. The client may only select a SASL method advertised by the server – which is shown in the response to the command CAPABILITY.

This is an example from our IMAP 101 post:

$ telnet imap-us.atmailcloud.com 143
Trying 204.145.97.25...
Connected to imap-us.atmailcloud.com.
Escape character is '^]'.
* OK  IMAP/POP3 ready - us11-012mip
a authenticate login
+ VXNlcm5hbWU6
c29tZXVzZXJAZXhhbXBsZS5hdG1haWxjbG91ZC5jb20=
+ UGFzc3dvcmQ6 TXlfUEBzc3dvcmQx
a OK  Logged in

LOGIN

This command advises the server that the client wants to login with a username and password to prove its identity.

Here is the example from our IMAP 101 post:

$ telnet imap-us.atmailcloud.com 143
Trying 204.145.97.26...
Connected to imap-us.atmailcloud.com.
Escape character is '^]'.
* OK  IMAP/POP3 ready - us11-011mip
A1 login  
A1 OK  Logged in

Устранение неполадок

Не удается войти в почтовый клиент

Если вам не удается войти в свой клиент электронной почты, вы можете видеть такие ошибки:

• «Приложение не принимает имя пользователя или пароль».
• «Недействительные учетные данные».
• Постоянно появляется запрос имени пользователя и пароля.

Шаг 2. Попробуйте устранить неполадки

• Обновите свой клиент до последней версии.
• Воспользуйтесь паролем приложения. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, введите пароль приложения.
• Разрешите небезопасные приложения. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, возможно, необходимо разрешить небезопасным приложениям доступ к аккаунту.
• Если вы недавно изменили пароль Gmail, возможно, потребуется повторно ввести данные аккаунта Gmail либо заново настроить аккаунт Gmail в стороннем клиенте.
• Если указанные выше действия не помогли, откройте страницу https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha и следуйте появляющимся инструкциям. Если вы используете Gmail в организации или учебном заведении, откройте страницу https://www.google.com/a/vashdomen.ru/UnlockCaptcha, заменив доменным именем организации.

Я хочу получать письма в нескольких клиентах

В этом случае проще всего использовать протокол IMAP. Однако если вариант с POP предпочтительней, настройте режим «Последние», в котором клиент показывает письма из Gmail за последние 30 дней.

Шаг 1. Включите режим «Последние»

1. В настройках POP в клиенте найдите поле «Адрес электронной почты» или «Имя пользователя».
2. Перед адресом добавьте , например .

Шаг 2. Измените настройки POP 

В настройках POP включите сохранение писем на сервере.

• Outlook. В разделе «Учетные записи» нажмите Дополнительно Оставлять копии сообщений на сервере.
• Apple Mail. На вкладке «Дополнения» снимите флажок «Удалять копию с сервера после получения сообщения», если он установлен.
• Thunderbird. На вкладке «Настройки сервера» установите флажок «Оставлять сообщения на сервере».

Ошибка «Превышен лимит пропускной способности или по протоколу POP передается слишком много команд»

Обычно такая ошибка возникает, если POP-клиент обращается к аккаунту Gmail слишком часто.

Чтобы ее устранить, измените настройки в клиенте так, чтобы он реже отправлял запросы в Gmail.

Отправка писем не работает

Если сообщение остается в папке «Исходящие» и не отправляется, попробуйте следующие решения:

• Если вы используете Apple Mail, и в поле «Сервер исходящей почты» задано smtp.gmail.com:imya@gmail.com, попробуйте заменить его адресом smtp.gmail.com и сохранить настройки.
• Убедитесь, что в настройках SMTP перед адресом электронной почты не указано «recent:».

Не работают автоответы

Если вы включили в почтовом клиенте автоответчик, могут возникать следующие ситуации:

• Если клиент установлен на компьютере, то при отсутствии интернет-соединения автоматические ответы могут не отправляться.
• Если письмо отправлено не лично вам, а, например, в рамках списка рассылки, его отправитель может узнать ваш адрес, получив ваш автоответ.

Чтобы избежать этих проблем, рекомендуем использовать автоответчик Gmail.

Мои сообщения пропадают из Gmail

Если письма, полученные в почтовом клиенте, удаляются из ящика Gmail, проверьте настройки POP.

1. Откройте раздел настроек .
2. Убедитесь, что в разделе «Доступ по протоколу POP» не выбран вариант «сохранить архивную копию в Gmail» или «удалить письмо из Gmail».
3. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Письма скачиваются некорректно

После включения доступа по протоколу POP ваши письма из Gmail будут скачиваться в клиент частями. Это может занять некоторое время.

Примечание. В клиент попадают копии всех отправленных и полученных сообщений, кроме писем из папок «Спам», «Корзина» и «Чаты». Если вы отправите сообщение из клиента, оно попадет в «Отправленные» в Gmail, но чтобы избежать дублирования, обратно в клиент оно не импортируется.

Если проблемы устранить не удается, попробуйте включить режим скачивания только последних писем.

1. В настройках POP в клиенте найдите поле «Адрес электронной почты» или «Имя пользователя».
2. Перед адресом добавьте , например .

Если это не помогло, попробуйте удалить свой адрес Gmail из клиента и добавить его заново.

Доставка сообщений

MTA, такие как Sendmail, Postfix, или
Exim взаимодействуют с Cyrus’ом через LMTP (Local Mail Transport
Protocol) с помощью демона LMTP. Это может быть реализовано
либо напрямую от MTA (это наиболее предпочтительно из соображений о
скорости передачи) или через LMTP-клиента.

Local Mail Transfer Protocol

LMTP, Local Mail Transfer Protocol, является
версией(вариантом) SMTP разработанной для доставки сообщений до конечной
точки хранения. LMTP позволяет MTAs доставлять «local»-почту через сеть. Такой механизм легко оптимизируется, т. к. IMAP-сервер не должен
обслуживать очередь сообщений или быть совместимым с MTA. (короче говоря — это просто протокол(типа SMTP) для
передачи сообщений от MTA к почтовику, в нашем случае к Cyrus’у — Прим.
пер.)

Сервер Cyrus работает по LMTP через демон lmtpd. LMTP можно пользоваться либо
через сеть посредствам TCP, либо либо локально через сокеты UNIX(доменные гнезда).
Между этими двумя альтернативами есть разница в безопастности; читайте об
этом ниже.

Для конечной доставки по LMTP через TCP-сокет
необходимо оспользовать LMTP AUTH. Это можно осуществить используя SASL аутентификации пользователя доставки. Если Ваш почтовый сервер осуществляет
доставку через LMTP AUTH (т. е., используя механизм SASL),  Вам нужно будет сделать так, чтобы Ваш аутентификационный идентификатор
был LMTP-админом (указан в опции  admins в imapd.conf или в опции 
lmtp_admins ).

Альтернативный способ заключается в
доставке по LMTP через сокет unix от имени пользователя с правами адинистратора(?) (контроль
доступа осуществляется на основании прав доступа к этому сокету).

Заметьте, если у пользователя есть скрипт
sieve, то этот скрипт запускается с правами *этогоt* пользователя
и права отправляющего(post user) пользователя игнорируются с целью определения  результата sieve-скрипта.

Хранение в единственном экземпляре

Если осуществляется доставка нескольким получателям (возможно только если MTA использует  LMTP через lmtpd
), сервер попытается сохранить несколько копий сообщениий, если это возможно.
Будет создана одна копия на раздел, и созданы жестские связи(не символьные) на
сообщение для всех получателей.

Хранение в единственном экземпляре может быть выключено с
помощью использования флага «singleinstancestore» в конфигурационном файле.

Вернуться  на Cyrus IMAP Server Home Page

Спонсоры:

Хостинг:

Maxim ChirkovДобавить, Поддержать, Вебмастеру

Взаимодействие клиента и сервера [ править | править код ]

Соединение IMAP 4.1 подразумевает установление связи между клиентом и сервером. Клиент посылает серверу команды, сервер клиенту — данные и уведомления о статусе выполнения запроса. Все сообщения, как клиента, так и сервера имеют форму строк, завершающихся специальной последовательностью.

Любая процедура начинается с команды клиента. Любая команда клиента начинается с префикса-идентификатора (обычно короткая буквенно-цифровая строка, например, A0001 , A0002 и т. д.), называемого меткой (tag). Для каждой команды клиент генерирует свою метку.

Возможны два случая, когда строка, отправленная клиентом, не представляет собой законченную команду. В первом — аргумент команды снабжается кодом, определяющим число октетов в строке. Во втором — аргументы команды требуют отклика со стороны сервера. В обоих случаях сервер посылает запрос продолжения команды, начинающийся с символа + .

Клиент должен завершить отправку одной команды, прежде чем отправить другую.

Протокольный приемник сервера читает строку команды, пришедшей от клиента, осуществляет её разбор, выделяет параметры и передаёт серверу данные. По завершении команды сервер посылает отклик.

Данные, передаваемые сервером клиенту, а также статусные отклики, которые не указывают на завершение выполнения команды, имеют префикс * и называются непомеченными откликами.

Данные могут быть отправлены сервером в ответ на команду клиента или по собственной инициативе. Формат данных не зависит от причины отправки.

Отклик указывает на удачное/неудачное выполнение операции. Он использует ту же метку, что и команда клиента, запустившая процедуру. Таким образом, если осуществляется более чем одна команда, метка сервера указывает на команду, вызвавшую данный отклик. Имеется три вида отклика завершения сервера: ok (успешное выполнение), no (неудача), bad (протокольная ошибка, например, не узнана команда или зафиксирована синтаксическая ошибка).

Протокольный приемник клиента IMAP 4.1 читает строку отклика от сервера и предпринимает действия в соответствии с первым символом * или + .

Клиент должен быть готов принять любой отклик сервера в любое время. Данные сервера должны быть записаны так, чтобы клиент мог их непосредственно использовать, не посылая серверу уточняющих запросов.

Расширения и спецификации

В RFC 2449 был предложен механизм расширения для размещения общих расширений, а также для организованного объявления о поддержке дополнительных команд, таких как TOP и UIDL. RFC не намеревался поощрять расширения и подтвердил, что роль POP3 заключается в обеспечении простой поддержки, в основном, требований загрузки и удаления при обработке почтовых ящиков.

Расширения называются возможностями и перечисляются командой CAPA. За исключением APOP, дополнительные команды были включены в начальный набор возможностей. Следуя примеру ESMTP (RFC 5321), возможности, начинающиеся с X, означают локальные возможности.

STARTTLS

Расширение STARTTLS позволяет согласовывать использование протокола безопасности транспортного уровня (TLS) или уровня защищенных сокетов (SSL) с помощью команды STLS на стандартном порте POP3, а не на альтернативном. Некоторые клиенты и серверы вместо этого используют метод альтернативного порта, который использует TCP-порт 995 (POP3S).

SDPS

Demon Internet представила расширения для POP3, которые позволяют использовать несколько учетных записей в домене, и стала известна как стандартная служба POP3 удаленного доступа (SDPS). Для доступа к каждой учетной записи имя пользователя включает имя хоста, например, john @ hostname или john + hostname .

Google Apps использует тот же метод.

Керберизованный протокол почтового отделения

В вычислениях локальные почтовые клиенты могут использовать Kerberized Post Office Protocol ( KPOP ), стандартный протокол Интернет прикладного уровня , для получения электронной почты с удаленного сервера через соединение TCP / IP . Протокол KPOP основан на протоколе POP3, отличающийся тем, что он добавляет безопасность Kerberos и по умолчанию работает через порт TCP с номером 1109 вместо 110. Одна программная реализация почтового сервера находится на сервере Cyrus IMAP .

Как работают POP3 и IMAP

В следующем видео показано, как работает обмен сообщениями в IMAP и POP3:

IMAP поддерживает как онлайн, так и офлайн режимы работы. Изменения, внесенные в отдельные электронные письма, такие как чтение или пометка непрочитанных, удаление электронной почты или перемещение электронной почты из одной папки в другую, передаются клиентским приложением обратно на сервер. Это не требует, чтобы клиентское устройство было постоянно подключено к сети. Если устройство находится в автономном режиме при внесении изменений в электронную почту, синхронизация происходит позже, как только клиент подключается к сети.

Клиентские приложения, использующие POP3, подключаются только в течение времени, необходимого для загрузки электронной почты с сервера на устройство. Пользователи с большим входящим почтовым ящиком и большим почтовым трафиком предпочитают IMAP, потому что загрузка всех электронных писем может занять очень много времени.

Инструкции по настройке почты на Yandex

Общие правила

Вы можете получать и отсылать почту не только через веб-интерфейс, но и с помощью различных почтовых клиентов. Например:

Если вы хотите получать почту с помощью ваших почтовых клиентов, включите работу протоколов POP3 или IMAP .

Чтобы это сделать, зайдите в Настройки вашего почтового ящике на Яндексе, откройте раздел «Почтовые программы». Выберите протокол, который хотите использовать, отметив его флажком. Сохраните результат, нажав на кнопку «Сохранить изменения».

Подробнее о работе протоколов POP3 и IMAP читайте ниже.

Настройка по протоколу IMAP

По протоколу IMAP почтовая программа будет не просто скачивать новые письма, а синхронизировать информацию на вашем компьютере с данными на сервере, отображая сразу всю структуру вашего ящика — все папки, как стандартные, так и настроенные вами вручную.

Для настройки почтового клиента по протоколу IMAP, укажите следующие данные:

• в разделе Входящие сообщения/Incoming mail (IMAP) нужно указать адрес почтового сервера imap.yandex.ru, установить SSL-защиту и порт 993. Если ваша программа по каким-то причинам не поддерживает SSL-защиту соединения, вы можете указать порт 143 и подключаться без SSL
• в разделе Исходящие сообщения/Outgoing mail (SMTP) необходимо указать адрес сервера smtp.yandex.ru, и подключаться по безопасному соединению SSL через порт 465. В случае, если вы не можете воспользоваться безопасным соединением, вы можете подключиться к SMTP-серверу по портам 25 или 587

При настройке почтовых программ в качестве логина и пароля для доступа к почтовому серверу нужно указать ваши логин и пароль на Яндексе. В качестве логина нужно указывать полный адрес почтового ящика.

Мы не рекомендуем использовать почтовый сервер вашего провайдера для отправки почты от вашего имени на Яндексе.

Поддержка протокола IMAP включится автоматически при первой авторизации в почтовой программе.

Настройка по протоколу POP3

При использовании протокола POP3 все ваши письма (из тех папок, которые вы укажете в Настройках ящика) будут скачиваться почтовой программой на ваш компьютер в папку «Входящие», после чего их можно будет при необходимости разложить по папкам с помощью фильтров, настроенных в самой почтовой программе.

Имейте ввиду, что многие почтовые программы по умолчанию удаляют письма с сервера при скачивании. В этом случае все письма в вашем ящике будут перемещаться в папку «Удаленные», откуда будут удалены по прошествии недели. Чтобы сохранить письма в ящике, вы можете установить в настройках почтовой программы опцию сохранения копий писем на сервере при скачивании, если ваша программа позволяет это сделать. Произвести эту настройку с нашей стороны невозможно.

При настройке почтовой программы по протоколу POP3 необходимо указать следующие данные:

• в разделе Входящие сообщения/Incoming mail (POP3) нужно указать адрес почтового сервера pop.yandex.ru, установить SSL-защиту и порт 995. Если ваша программа по каким-то причинам не поддерживает SSL-защиту соединения, вы можете указать порт 110 и подключаться без SSL
• в разделе Исходящие сообщения/Outgoing mail (SMTP) необходимо указать адрес сервера smtp.yandex.ru, и подключаться по безопасному соединению SSL через порт 465. В случае, если вы не можете воспользоваться безопасным соединением, вы можете подключиться к SMTP-серверу по портам 25 или 587

При настройке почтовых программ в качестве логина и пароля для доступа к почтовому серверу нужно указать ваши логин и пароль на Яндексе. В случае, если вы настраиваете доступ к ящику вида login@yandex.ru , логином является первая часть адреса — login. Если же вы пользуетесь Яндекс.Почтой для доменов, в качестве логина нужно указывать полный адрес почтового ящика.

Мы не рекомендуем использовать почтовый сервер вашего провайдера для отправки почты от вашего имени на Яндексе.

Если вы скачиваете почту при помощи почтового клиента по протоколу POP3, вы можете:

• Оставить все настройки по умолчанию. Тогда будут скачиваться письма только из папки Входящие.
• Настроить скачивание писем из любого набора папок, включая папку Спам или собственные папки. Выбрать папки для скачивания можно на странице «Настройки» — в разделе «Почтовые клиенты». Также вы можете установить настройку «При получении почты по POP3, письма в почтовом ящике Яндекс.Почты помечать как прочитанные», которая уже в веб-интерфейсе позволит понять, какие письма были забраны почтовым клиентом. При скачивании почты клиентами письма по умолчанию не помечаются как прочитанные.

О доступе в вашу почту через почтовые программы вы можете прочитать в следующих статьях:

Содержимое почтового ящика — общий взгляд

Тезисно:

• Почтовый ящик состоит из папок (boxes), папки могут содержать другие папки и письма.
• Всегда есть папка INBOX.
• Чтобы обращаться к письмам, нужно выделить папку, в которой они лежат.
• Для каждого письма, помимо самого письма, хранится UID (уникальный идентификатор) и набор флагов.
• Есть стандартные флаги (\Seen, \Recent, \Answered .), сервер может поддерживать нестандартные.
• Чтобы удалить письмо, ему нужно установить флаг \Deleted. Реально письмо будет удалено из папки при выполнении команды EXPUNGE или при закрытии папки командой CLOSE. Если просто завершить сессию (LOGOUT) или выделить другую папку (SELECT), письма удалены не будут.
• Обращаться к письмам можно либо по номеру в папке, либо по UID.
• Номер в папке — от 1 до количества писем в папке. Можно обращаться к нескольким письмам сразу, задавая интервал, например так: 23:35 (номер первого : номер последнего).
• Чтобы обращаться к письму по UID, используются стандартные команды, к которым добавлен префикс «UID». Например, команда «FETCH 1» обращается к первому письму в папке, а «UID FETCH 12345» к письму с UID равным 12345, аналогично с интервалами. В проекте эти возможности не используется. С точки зрения RFC, «UID» — 24-я команда, я бы назвал её как-нибудь иначе.
• Письма в папке нумеруются в порядке появления, UID более нового письма гарантировано больше, чем UID любого старого. Правда, если произойдёт перегенерация UID, это правило будет относиться только к письмам, добавленным после перегенерации.
• UID писем нужны для того, чтобы хранить письма локально, и синхронизировать содержимое локальной и удалённой папок, не скачивая всё подряд. IMAP-сервер «должен постараться» хранить значения UID писем неизменными между сессиями. Но иногда у него может всё-таки не получиться, в этом случае он должен сгенерировать всем новые UID и увеличить UIDVALIDITY папки. Увидев изменённое значение UIDVALIDITY клиент сможет понять, что про синхронизацию можно забыть, придётся получать всё по новой.

Свойства POP3 и IMAP Exchange

Возможно, вы уже слышали о терминах POP3, IMAP и Exchange и знаете, что это имеет какое-то отношение к электронной почте. Но что именно это и какая польза или разница и что для меня это принесет?

Нужно сказать вам заранее, что все три из этих терминов связаны с поиском электронных писем. Нет никакой разницы в том, какую программу вы используете (например: Microsoft Outlook, Thunderbird и т.д.). Однако это имеет кое-какое отношение к тем функциям, которые сервер электронной почты может предоставить (или предоставил) вам.

POP 3 — особенности, преимущества и недостатки

Pop3 — самый старый способ получить электронную почту. Почти все поставщики почтового сервера делают эту услугу доступной для всех. Здесь электронные письма извлекаются из почтового ящика и сохраняются на компьютере.

Существуют также параметры конфигурации, так что электронные письма остаются на почтовом сервере при получении электронной почты. Однако это часто становится проблемой, поскольку пространство для хранения этих учетных записей электронной почты POP3 обычно очень мало.

Основным недостатком в дополнение к некоторым приятным особенностям является то, что после того, как электронные письма были извлечены, они расположены на устройстве (персональном компьютере / ноутбуке).

Если же это устройство будет вдруг сломано (например, жесткий диск), все электронные письма исчезнут. Таким образом, всегда нужно учитывать что-то для обеспечения безопасности этих писем.

Вам стоит пользоваться POP3, если:

1. Размер вашего зарегистрированного почтового ящика относительно невелик, и существует необходимость быстрого доступа к нему.
2. Слишком много функций вас сдерживают или только раздражают.
3. Вы все равно используете только одно устройство для получения электронной почты.
4. Достаточно временного хранения ваших сообщений электронной почты на сервере.
5. Вы предпочитаете иметь свои данные только локально с вами.

IMAP – особенности, преимущества и недостатки

IMAP — это гораздо лучший способ получить ваши электронные письма. Однако этот метод не поддерживается каждым почтовым сервером.

IMAP синхронизирует все электронные письма и их папки с сервером электронной почты. Если вы переместите электронное письмо во вложенную папку, вложенные папки и электронная почта также будут находиться на сервере электронной почты.

Если ваш компьютер или ноутбук сломается, вам не нужно будет беспокоиться об этом и просто будет необходимо настроить новое устройство, и все электронные письма вернутся.

Совет

В своем клиенте выберите папку SENT в качестве местоположения для отправленных сообщений.

Таким образом, вы можете видеть на всех устройствах также отправленные сообщения (они хранятся по умолчанию клиентами локально).

Вам стоит пользоваться IMAP, если:

1. У вас есть несколько устройств, которыми вам нужно пользоваться и чтобы они имели одно и то же состояние.
2. Вы хотите получить доступ к почтовому ящику одновременно с несколькими сотрудниками.
3. Использовали свои иерархические почтовые ящики непосредственно на сервере электронной почты.
4. Вам нужен доступ к нескольким почтовым ящикам во время сеанса.
5. Вам нужна резервная копия на сервере электронной почты.
6. Вам необходимо получить доступ к своим текущим электронным письмам с стороннего устройства через веб-администратора.

Exchange — особенности, преимущества и недостатки

При получении почты по протоколу Exchange RPC вся информация в Outlook синхронизируется, включая календари и контакты. Разрешения и релизы от других пользователей возможны и т.д.

Любой, кто когда-либо испытывал Exchange, никогда больше не будет использовать другую услугу. Вот небольшой пример.

Вы также интегрировали свой Exchange Server на свой мобильный телефон. Конечно, здесь также синхронизируются все контакты, календарь и электронные письма. Теперь вы поменяли свой мобильный телефон, и единственное, что вам нужно сделать, это настроить свою учетную запись электронной почты на новом устройстве. Теперь все данные снова станут для вас доступными.

Для этой услуги сейчас есть несколько провайдеров, таких как Microsoft, с продуктом Office 365, но также многие местные провайдеры предлагают это за ежемесячную плату.