Работа с диапазонами в excel

Способ третий: вставка таблицы

Вставка таблицы не требует никаких специальных навыков. Достаточно просто воспользоваться нужным инструментом, после чего заполнить получившийся объект данными. Давайте наглядно посмотрим, как все это делается:

1. Открываем Excel, сразу перемещаемся во вкладку «Вставить», затем жмем «Таблица» в первом блоке, независимо от того подготовлены ли у вас данные для заполнения или нет, так как их можно внести в любой момент.

6

1. В появившемся окошке нам нужно указать расположение таблицы, а точнее прописать адреса целого диапазона ячеек. Вручную это длительная процедура, чтобы ее ускорить, достаточно с помощью мыши выделить нужный фрагмент на листе и в окошке нажать кнопку «ОК».

7

1. Вот такой вариант сформированной с помощью инструмента таблицы получился.

8

Преобразование таблицы Excel в диапазон данных

После создания таблицы в Excel может оказаться, что функции таблицы больше не нужны или требуется только стиль таблицы.

Чтобы прекратить работу с данными в таблице, не потеряв при этом примененное форматирование, таблицу можно преобразовать в обычный диапазон данных на листе. Для этого:

1. Щелкните в любом месте таблицы, чтобы активная ячейка находилась в столбце таблицы.

2. На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Преобразовать в диапазон.

После обратного преобразования таблицы в диапазон функции таблицы станут недоступны. Например, заголовки строк больше не будут содержать стрелки для сортировки и фильтрации.

: Задание 11.

1. На листе Договоры удалите таблицу.

Для этого щелкните в любом месте таблицы и выполните команду Конструктор, Сервис, Преобразовать в диапазон.

Убедитесь в том, что теперь на листе обычный диапазон данных, а не таблица (заголовки строк не содержат стрелки для сортировки и фильтрации).

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ

Таблицы Excel являются хорошим инструментом для управления большими наборами данных, состоящих из длинных, единообразных столбцов. Но таблицы не так хорошо проявляют себя, если вам нужно отобразить более сложно организованную информацию, особенно если она разбита на отдельные группы, каждая со своими собственными промежуточными итогами.

В программе Excel для скрытия и отображения данных, расположенных на листе, можно создать многоуровневую структуру с числом уровней в пределах восьми, позволяющую изменять уровень детализации отображения данных. При этом, используя кнопки структуры, можно показывать или только итоговые строки или столбцы, или же заголовки разделов листа, а также просматривать отдельные сведения. Многоуровневую структуру можно создать из строк, столбцов или из строк и столбцов одновременно.

Подведение промежуточных итогов – это удобная и наглядная возможность провести обработку записей для последующего анализа, создания диаграмм и вывода на печать. При этом в таблицу автоматически вставляются дополнительные строки, отражающие итоговые значения по выбранным ячейкам. При создании промежуточных итогов необходимо, чтобы в таблице первая строка содержала название столбцов, а остальные строки — однотипные данные.

Пустые строки должны отсутствовать, а данные должны быть отсортированы.

Команда Промежуточные итоги недоступна при работе с таблицей Excel. Чтобы добавить промежуточные итоги в таблицу, необходимо сначала преобразовать ее в обычный диапазон данных.

Промежуточные итоги вычисляются с помощью итоговой функции (как правило, СУММА или СРЕДНЕЕ, с использованием функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ).

Чтобы одновременно создать промежуточные итоги и структуру для ваших данных, нужно выполнить следующие действия:

1. В окне открытого листа отсортируйте диапазон данных по столбцу, который формирует группу, а затем выделите диапазон.

2. Выполните команду Данные, Структура, Промежуточные итоги. Откроется окно промежуточные итоги:

3. В окне Промежуточные итоги в графе При каждом изменении в выберите столбец, по которому будут подводиться итоги.

4. В графе Операция раскройте список и выберите статистическую функцию, по которой будут вычисляться итоги (Сумма, Среднее и т. д.)

5. В группе Добавить итоги по отметьте столбцы, содержащие значения, по которым будет подводиться итог.

6. Если между итогами необходим разрыв страницы, то активируйте пункт Конец страницы между группами.

7. Чтобы созданные итоги отображались над значениями, необходимо отключить пункт Итоги под данными.

: Задание 12.

Вычислите промежуточные итоги по сотрудникам: общее количество договоров, заключенных каждым сотрудником.

1. На данном листе отсортируйте данные по столбцу, который формирует группу – Сотрудник.

2. Выполните команду Данные, Структура, Промежуточный итог. Откроется окно промежуточные итоги:

3. В окне Промежуточные итоги в графе При каждом изменении в выберите столбец, по которому будут подводиться итоги, – Сотрудник.

5. В графе Операция раскройте список и выберите статистическую функцию, по которой будут вычисляться итоги – Количество.

6. В группе Добавить итоги по отметьте столбец, содержащий значения, по которым будет подводиться итог, – Номер договора.

7. Установите флажок Итоги под данными.

9. Покажите результаты работы преподавателю.

10. Закройте файл.

Дата добавления: 2019-01-14 ; просмотров: 174 ;

Автоматически изменяемые диапазоны

Нередко во время работы с информацией в электронной таблице не получается заранее узнать, какое количество данных будет собрано. Поэтому не всегда мы знаем, какой диапазон присваивать определенному имени. Поэтому можно сделать так, чтобы диапазон автоматически изменялся в зависимости от того, сколько данных было введено.

Предположим, вы – инвестор, и вам требуется знать, сколько всего денег вы получили за время инвестиций в определенный объект. И предположим, у вас есть такой отчет.

25

Для этого есть функция «Динамические имена». Чтобы присвоить его, необходимо осуществить следующие действия:

1. Открыть окно «Присвоить имя».

2. Заполнить поля так, как указано на скриншоте.

Важно обратить внимание, что вместо диапазона используется формула с функцией СМЕЩ совместно с функцией СЧЕТ. Теперь нужно ввести функцию СУММ с именем диапазона в качестве аргумента. После того, как вы попробуете на практике это, вы сможете увидеть, как изменяется сумма в зависимости от количества введенных элементов. 

После того, как вы попробуете на практике это, вы сможете увидеть, как изменяется сумма в зависимости от количества введенных элементов. 

Теперь нужно ввести функцию СУММ с именем диапазона в качестве аргумента. После того, как вы попробуете на практике это, вы сможете увидеть, как изменяется сумма в зависимости от количества введенных элементов. 

Как видим, есть множество интересных способов взаимодействия с диапазонами. Надеемся, что эта инструкция от азов до профессионализма вам пришлась по душе и оказалась полезной.

Случайное число в excel — как сгенерировать, примеры

При решении задач в Microsoft Office Excel с помощью макросов иногда необходимо сгенерировать произвольные числа для проверки правильности работы программы. Или нужно создать большой массив различных цифр без повторений. Для подобных заданий в редакторе заложены специализированные функции, и сегодня разберемся, как задать случайное число в excel.

Excel содержит две функции, которые позволяют генерировать произвольные цифры –СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ. Рассмотрим каждую из них более подробно.

Функция СЛЧИС не имеет аргументов, поэтому просто вписываете ее в строку формул и нажимаете Enter.

Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»

Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».

Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.

Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.

Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.

Заполнение диапазона

Чтобы заполнить диапазон, следуйте инструкции ниже:

1. Введите значение 2 в ячейку B2.

Выделите ячейку В2, зажмите её нижний правый угол и протяните вниз до ячейки В8.

Эта техника протаскивания очень важна, вы будете часто использовать её в Excel. Вот еще один пример:
Введите значение 2 в ячейку В2 и значение 4 в ячейку B3.

Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.

Excel автоматически заполняет диапазон, основываясь на шаблоне из первых двух значений. Классно, не правда ли? Вот еще один пример:
Введите дату 13/6/2013 в ячейку В2 и дату 16/6/2013 в ячейку B3 (на рисунке приведены американские аналоги дат).

Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.

Заполнение диапазона

Чтобы заполнить диапазон, следуйте инструкции ниже:

1. Введите значение 2 в ячейку B2.

Выделите ячейку В2, зажмите её нижний правый угол и протяните вниз до ячейки В8.

Эта техника протаскивания очень важна, вы будете часто использовать её в Excel. Вот еще один пример:
Введите значение 2 в ячейку В2 и значение 4 в ячейку B3.

Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.

Excel автоматически заполняет диапазон, основываясь на шаблоне из первых двух значений. Классно, не правда ли? Вот еще один пример:
Введите дату 13/6/2013 в ячейку В2 и дату 16/6/2013 в ячейку B3 (на рисунке приведены американские аналоги дат).

Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.

Извлечение уникальных значений с помощью Duplicate Remover.

В заключительной части этого руководства я покажу вам интересное решение для поиска и извлечения различных и уникальных значений в таблицах Excel. Это решение сочетает в себе универсальность формул Excel и простоту расширенного фильтра. Кроме того, здесь есть несколько уникальных функций:

• Найти и извлечь уникальные или различные значения на основе записей в одном или нескольких столбцах.
• Найти, выделить и скопировать уникальные значения в любое другое место в той же или другой книге Excel.

А теперь давайте посмотрим, как работает инструмент Duplicate Remover.

Предположим, у вас есть большая таблица, созданная путем объединения данных из нескольких других таблиц. Очевидно, что она содержит много повторяющихся строк, и ваша задача состоит в том, чтобы извлечь уникальные строки, которые появляются в таблице только один раз, или различные строки, включая уникальные и первые повторяющиеся вхождения. В любом случае, с надстройкой Duplicate Remover работа выполняется за несколько шагов.

1. Выберите любую ячейку в исходной таблице и нажмите кнопку DuplicateRemover на вкладке AblebitsData в группе Dedupe.

Мастер Duplicate Remover запустится и выберет всю таблицу. Итак, просто нажмите « Далее», чтобы перейти к следующему шагу.

1. Выберите тип значения, который вы хотите найти, и нажмите Далее :
   • Уникальные
   • Уникальные + 1е вхождения (различные)

В этом примере мы хотим извлечь различные строки, которые появляются в исходной таблице хотя бы один раз, поэтому мы выбираем опцию Unique + 1st occurences:

1. Выберите один или несколько столбцов для проверки уникальных значений.

В этом примере мы хотим убрать все повторяющиеся значения на основе значений в 2 столбцах ( заказчик и товар), поэтому мы выбираем только нужные нам столбцы.

В нашем случае таблица имеет заголовок, поэтому отмечаем птичкой пункт My table has headers.

Думаю, нам не нужны пустые строки, которые могут случайно встретиться при объединении данных из разных таблиц. Поэтому отмечаем такжеSkip empty cells.

Если вдруг в наших записях случайно появились лишние пробелы, то, думаю, стоит их игнорировать. Поэтому отмечаем также Ignore extra spaces.

Также наш поиск буден нечувствителен к регистру, то есть не будем при сравнении данных различать прописные и строчные буквы. Поэтому  не трогаем опцию Case-sensitive match.

1. Выберите действие, которое нужно выполнить с найденными значениями. Вам доступны следующие варианты:
   • Выделить цветом.
   • Выбрать и выделить.
   • Отметить в столбце статуса.
   • Копировать в другое место.

Чтобы не менять исходные данные, выберите «Копировать в другое место» (Copy to another location), а затем укажите, где именно вы хотите видеть новую таблицу – на этом же листе (выберите параметр «Custom Location» и укажите верхнюю ячейку целевого диапазона), на новом листе (New worksheet) или в новой книге (New workbook).

В этом примере давайте выберем новый лист:

1. Нажмите кнопку « Готово» , и все готово!

В итоге у нас осталось всего 20 записей.

Понравился этот быстрый и простой способ получить список уникальных значений или записей в Excel? Если да, то я рекомендую вам загрузить полнофункциональную ознакомительную версию Ultimate Suite и попробовать в работе Duplicate Remover.

В Ultimate Suite for Excel также включено много других полезных инструментов, которые помогут вам сэкономить много времени. Мы о них также будем подробно рассказывать в других материалах на сайте.

Два самых простых способа создать динамический диапазон в диаграмме Excel

В Excel вы можете вставить диаграмму, чтобы более точно отображать данные для других. Но в целом данные в диаграмме не могут быть обновлены, пока новые данные добавляются в диапазон данных. В этой статье будут представлены два самых простых способа создания динамической диаграммы, которая будет автоматически меняться вместе с диапазоном данных в Excel.

Создайте диапазон данных динамической диаграммы с помощью таблицы

1. Выберите диапазон данных, который вы будете использовать для создания диаграммы, затем щелкните Вставить > Настольные.

2. В появившемся диалоговом окне отметьте В моей таблице есть заголовки вариант, который вам нужен, и нажмите OK..

Теперь, не снимая выделения с таблицы, щелкните вкладку «Вставить» и выберите тип диаграммы для создания диаграммы.

С этого момента данные в диаграмме будут обновляться автоматически при изменении или добавлении данных в таблицу.

Создайте диапазон данных динамической диаграммы с именованными диапазонами и формулой

1. Нажмите Формулы > Определить имя.

2. Во всплывающем Новое имя диалоговом окне введите имя в Имя текстовое поле, предполагая график, затем введите формулу ниже в Относится к текстовое окно. Затем нажмите OK.

= OFFSET (‘именованный диапазон’! $ A $ 2,0,0, COUNTA (‘именованный диапазон’! $ A: $ A) -1)

В формуле именованный диапазон — это лист, на который вы помещаете исходные данные для диаграммы, A2 — это первая ячейка первого столбца в диапазоне данных.

3. Повторите шаги 1 и 2, чтобы создать новый именованный диапазон с формулой. в Новое имя диалог, дайте имя, предполагая графики продаж, затем используйте формулу ниже.

= OFFSET (‘именованный диапазон’! $ B $ 2,0,0, COUNTA (‘именованный диапазон’! $ B: $ B) -1)

В формуле именованный диапазон — это лист, на который вы помещаете исходные данные для диаграммы, B2 — это первая ячейка второго столбца в диапазоне данных.

4. Затем выберите диапазон данных и щелкните Вставить вкладку, затем выберите нужный тип диаграммы в График группа.

5. Затем щелкните правой кнопкой мыши серию на созданной диаграмме, в контекстном меню щелкните Выберите данные.

6. в Выберите источник данных диалоговое окно, нажмите Редактировать в Легендарные записи (серия) раздел, затем в появившемся диалоговом окне используйте приведенную ниже формулу для Стоимость серии текстовое поле для замены исходных значений, щелкните OK.

= ‘динамический диапазон диаграммы.xlsx’! продажи диаграмм

динамический диапазон диаграммы — это имя активной книги, диаграммы продаж — это созданный вами ранее именованный диапазон, который содержит значения.

7. Вернуться к Выберите источник данных диалоговое окно, затем щелкните Редактировать в Ярлыки горизонтальной оси (категории) раздел. И в Ярлыки осей диалог, используйте формулу ниже для Диапазон этикеток оси текстовое поле, затем щелкните OK.

= ‘диапазон динамической диаграммы.xlsx’! chartmonth

диапазон динамической диаграммы — это имя активной книги, а месяц — это именованный диапазон, который вы создали ранее и который содержит метки.

С этого момента диапазон данных диаграммы может обновляться автоматически при добавлении, удалении или редактировании данных в двух определенных именованных диапазонах.

Прочие операции (статьи)

Быстро и автоматически вставляйте дату и время в Excel В Excel вставка даты и отметки времени — обычная операция. В этом руководстве я расскажу о нескольких методах ручной или автоматической вставки даты и времени в ячейки Excel, указав разные случаи.

7 простых способов вставить символ дельты в ExcelИногда вам может потребоваться вставить символ дельты Δ, когда вы указываете данные в Excel. Но как быстро вставить символ дельты в ячейку Excel? В этом руководстве представлены 7 простых способов вставки символа дельты.

Быстро вставляйте пробелы между каждой строкой в ​​ExcelВ Excel ， вы можете использовать меню правой кнопки мыши, чтобы выбрать строку над активной строкой, но знаете ли вы, как вставлять пустые строки в каждую строку, как показано ниже? Здесь я расскажу о некоторых приемах быстрого решения этой задачи.

Вставить галочку или галочку в ячейку ExcelВ этой статье я расскажу о некоторых различных способах вставки меток для уловок или блоков для уловок на листе Excel.

Использование контекстного меню

Использование контекстного меню в Эксель позволяет выполнить популярные команды и функции. Присвоить имя ячейке также можно через этот инструмент.

1. Как обычно, для начала нужно отметить ячейку или диапазон ячеек, с которыми хотим выполнить манипуляции.
2. Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выделенной области и в открывшемся перечне выбираем команду “Присвоить имя”.
3. На экране появится окно, в котором мы:
   • пишем имя в поле напротив одноименного пункта;
   • значение параметра “Поле” чаще всего остается по умолчанию. Здесь указывается границы, в которых будет идентифицироваться наше заданное имя – в пределах текущего листа или всей книги.
   • В области напротив пункта “Примечание” при необходимости добавляем комментарий. Параметр не является обязательным для заполнения.
   • в самом нижнем поле отображаются координаты выделенного диапазона ячеек. Адреса при желании можно отредактировать – вручную или с помощью мыши прямо в таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации и стерев прежние данные.
   • по готовности жмем кнопку OK.
4. Все готово. Мы присвоили имя выделенному диапазону.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.

Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.

Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.

Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.

Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.

И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.

Что такое именованный диапазон ячеек в Excel?

Именованный диапазон – это ячека, либо диапазон ячеек, которому присвоено имя. Имя – краткое, осмысленное обозначение. Имена ячеек и диапазонов могут использоваться при создании формул вместо адресов ячеек, а также при выделении нужных диапазонов. Присвоить имя диапазону можно различными способами, самый простой из которых – выделить нужную ячейку или диапазон и в адресном окошке строки формул написать имя для именованного диапазона.

По умолчанию имена диапазонов ячеек автоматически считаются абсолютными ссылками.

Для имен действует ряд ограничений:

– имя может содержать до 255 символов;

– первым символом в имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) либо обратная косая черта (), остальные символы имени могутбыть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания;

– имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки;

– пробелы в именах не допускаются;

– строчные и прописные буквы не различаются.

Управление существующими именованными диапазонами (создание, просмотр и изменение) можно осуществлять при помощи диспетчера имен. В Excel 2007 диспетчер находится на вкладке “Формулы”, в группе кнопок “Определенные имена”.

Выделение диапазонов

О том как выделять ячейки и группы ячеек уже рассказывалось в одной из наших публикаций. Также ранее рассматривалась тема о том как выделять строки в рабочих листах Excel, но строка является одним из частных видов диапазона ячеек. Рассмотрим несколько способов выделения диапазонов ячеек в общем виде.

Способ первый: для выделения небольшого диапазона ячеек, находящихся рядом, можно просто провести по ним курсор мыши в виде широкого белого креста при нажатой левой кнопке мыши. Первая ячейка диапазона при этом останется неподсвеченной и готовой к вводу информации.

Способ второй: для выделения большого диапазона ячеек необходимо щелкнуть по первой ячейке диапазона, после чего при нажатой клавише Shift, щелкнуть по последней ячейке диапазона. При этом можно использовать горячие клавиши для перехода в начало или конец строки, а также для перехода в начало или конец рабочего листа.

Способ третий: для выделения диапазона можно просто написать адрес этого диапазона в адресном окошке строки формул, а если диапазон именованный, то достаточно в адресном окошке написать его имя.

Сравнение диапазонов

Сравнение диапазонов – это одна из классических задач в Excel, которую рано или поздно приходится решать любому пользователю Excel. Задача по сравнению диапазонов может быть поставлена по разному. Когда-то нужно найти различия или совпадения в диапазонах при построчном их сравнении, а когда-то необходимо узнать есть ли что-то общее в сравниваемых диапазонах вообще. В зависимости от поставленной задачи различаются и методики её решения.

Например, для построчного сравнения часто используется логическая функция “ЕСЛИ” и какой-либо из операторов сравнения (также можно использовать и другие функции, например “СЧЕТЕСЛИ” из категории статистические для проверки вхождения элементов одного списка в другой).

Также для поиска отличий по столбцам или по строкам используется стандартное средство Excel, которое находится на вкладке “Главная”, в группе кнопок “Редактирование”, в меню кнопки “Найти и выделить”. Если в этом меню выбрать пункт “Перейти” и далее нажать кнопку “Выделить”, то в диалоговом окне “Выделение группы ячеек” можно выбрать одну из опций “Отличия по строкам” или “Отличия по столбцам”.

Для поиска повторяющихся или уникальных значений в двух диапазонах можно использовать условное форматирование.

Сравнение диапазонов можно провести и при помощи надстройки для Excel, которая позволяет находить и подсвечивать заливкой различия или совпадения в двух заданных диапазонах.

Динамический диапазон в MS EXCEL

Если вам необходимо постоянно добавлять значения в столбец, то для правильной работы Ваших формул, Вам наверняка понадобятся динамические диапазоны, которые автоматически увеличиваются или уменьшаются в зависимости от количества ваших данных.

Динамический диапазон — это Именованный диапазон с изменяющимися границами. Границы диапазона изменяются в зависимости от количества значений в определенном диапазоне.

Имеется таблица продаж по месяцам некоторых товаров (см. Файл примера ):

Необходимо найти сумму продаж товаров в определенном месяце. Пользователь должен иметь возможность выбрать нужный ему месяц и получить итоговую сумму продаж. Выбор месяца пользователь должен осуществлять с помощью Выпадающего списка.

Для решения задачи нам потребуется сформировать два динамических диапазона: один для Выпадающего списка, содержащего месяцы; другой для диапазона суммирования.

Для формирования динамических диапазонов будем использовать функцию СМЕЩ() , которая возвращает ссылку на диапазон в зависимости от значения заданных аргументов. Можно задавать высоту и ширину диапазона, а также смещение по строкам и столбцам.

Создадим динамический диапазон для Выпадающего списка, содержащего месяцы. С одной стороны нужно учитывать тот факт, что пользователь может добавлять продажи за следующие после апреля месяцы (май, июнь…), с другой стороны Выпадающий список не должен содержать пустые строки. Динамический диапазон как раз и служит для решения такой задачи.

Для создания динамического диапазона:

• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя;
• в поле Имя введите: Месяц;
• в поле Область выберите лист Книга;
• в поле Диапазон введите формулу =СМЕЩ(лист1!$B$5;;;1;СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5))
• нажмите ОК.

Теперь подробнее. Любой диапазон в EXCEL задается координатами верхней левой и нижней правой ячейки диапазона. Исходной ячейкой, от которой отсчитывается положение нашего динамического диапазона, является ячейка B5. Если не заданы аргументы функции СМЕЩ() смещ_по_строкам, смещ_по_столбцам (как в нашем случае), то эта ячейка является левой верхней ячейкой диапазона. Нижняя правая ячейка диапазона определяется аргументами высота и ширина. В нашем случае значение высоты =1, а значение ширины диапазона равно результату вычисления формулы СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) , т.е. 4 (в строке 5 присутствуют 4 месяца с января по апрель). Итак, адрес нижней правой ячейки нашего динамического диапазона определен – это E5.

При заполнении таблицы данными о продажах за май, июнь и т.д., формула СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) будет возвращать число заполненных ячеек (количество названий месяцев) и соответственно определять новую ширину динамического диапазона, который в свою очередь будет формировать Выпадающий список.

ВНИМАНИЕ! При использовании функции СЧЕТЗ() необходимо убедиться в отсутствии пустых ячеек! Т.е. нужно заполнять перечень месяцев без пропусков

Теперь создадим еще один динамический диапазон для суммирования продаж.

Для создания динамического диапазона:

• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя;
• в поле Имя введите: Продажи_за_месяц;
• в поле Диапазон введите формулу = СМЕЩ(лист1!$A$6;;ПОИСКПОЗ(лист1!$C$1;лист1!$B$5:$I$5;0);12)
• нажмите ОК.

Функция ПОИСКПОЗ() ищет в строке 5 (перечень месяцев) выбранный пользователем месяц (ячейка С1 с выпадающим списком) и возвращает соответствующий номер позиции в диапазоне поиска (названия месяцев должны быть уникальны, т.е. этот пример не годится для нескольких лет). На это число столбцов смещается левый верхний угол нашего динамического диапазона (от ячейки А6), высота диапазона не меняется и всегда равна 12 (при желании ее также можно сделать также динамической – зависящей от количества товаров в диапазоне).

И наконец, записав в ячейке С2 формулу = СУММ(Продажи_за_месяц) получим сумму продаж в выбранном месяце.

Или, например, в апреле.

Примечание: Вместо формулы с функцией СМЕЩ() для подсчета заполненных месяцев можно использовать формулу с функцией ИНДЕКС() : = $B$5:ИНДЕКС(B5:I5;СЧЁТЗ($B$5:$I$5))

Формула подсчитывает количество элементов в строке 5 (функция СЧЁТЗ() ) и определяет ссылку на последний элемент в строке (функция ИНДЕКС() ), тем самым возвращает ссылку на диапазон B5:E5.

Использование именованных диапазонов в сложных формулах

Предположим, что имеется сложная (длинная) формула, в которой несколько раз используется ссылка на один и тот же диапазон:

Если нам потребуется изменить ссылку на диапазон данных, то это придется сделать 3 раза. Например, ссылку E2:E8 поменять на J14:J20 .

Но, если перед составлением сложной формулы мы присвоим диапазону E2:E8 какое-нибудь имя (например, Цены ), то ссылку на диапазон придется менять только 1 раз и даже не в формуле, а в Диспетчере имен !

Более того, при создании формул EXCEL будет сам подсказывать имя диапазона! Для этого достаточно ввести первую букву его имени.

Excel добавит к именам формул, начинающихся на эту букву, еще и имя диапазона!

Надстройка для работы с диапазонами в Excel

Кнопки надстройки расположены на отдельной вкладке ленты Excel, каждая кнопка вызывает пользовательскую форму (диалоговое окно), при помощи которой процедурам VBA задаются начальные условия. Надстройка позволяет осуществлять различные действия с диапазонами ячеек, такие как: копирование диапазонов из определенных листов различных рабочих книг и вставка их на итоговый лист, сравнение двух диапазонов, вставка заданного диапазона в определенные листы различных рабочих книг, производить математические действия между значениями ячеек диапазона и заданным числом, изменение размеров диапазона, применение текстовых функций к текстовым значениям ячеек диапазона, копирование и вставка диапазонов ячеек со всех листов книги на итоговый лист.