Плюсы и минусы onedrive

Возможности платформы OneDdive

Сегодня все больше пользователей задумываются о сохранности информации. Компьютеры и мобильные устройства содержат крайне важные документы или секретные сведения. В таком случае, их сохранность можно доверить только качественному сервису, который при этом создаст необходимые условия безопасности. Именно поэтому особую популярность набирает облачное хранилище OneDrive.

При создании сервиса OneDrive ему была отведена ответственная роль — сохранять личные сведения через уделенные серверы. Все больше пользователей стали отдавать предпочтение именно такому способу сохранности файлов. В таком случае не тратится память на устройстве.

Многие успели отметить удобство и безопасность сервиса. Даже атака вредоносных программ не сможет уничтожить данные, находящиеся в облачном хранилище. Создатели гарантируют сохранность файлов. Сам пользователь имеет возможность круглосуточного доступа к информации. Одним из главных условий является наличие доступа к сети.

Вот какие функции выполняет облачное хранилище:

Создатели облачного хранилища заинтересованы в расширении клиентской базы. Именно поэтому разработана программа лояльности для тех, кто только зарегистрировался в системе.

Начало работы в OneDrive

Начать работу с OneDrive очень просто. Для этого откройте Проводник и перейдите в папку OneDrive — она будет на панели слева. При первом запуске вам будет предложено ввести свои учетные данные. Нажмите кнопку Войти.

Что делать дальше? Просто откройте папку OneDrive. В ней будут подпапки Документы, Общая, Фотографии. Если вы хотите сохранить некоторые ваши документы в облаке, просто поместите их в подпапку Документы. Когда вы настроите OneDrive на другом компьютере, документы из облака будут автоматически помещены в папку Документы на другом компьютере. Зеленая галка на значке файла или папки означает, что данный объект уже синхронизирован с облаком.

Прежде чем файл станет доступным на другом устройстве, нужно дождаться синхронизации. Думаю, это понятно. Скачать OneDrive можно с официального сайта Microsoft: https://onedrive.live.com/about/ru-ru/download/

Что лучше — OneDrive или Dropbox?

Многие пользователи раздумывают, что лучше — OneDrive или Dropbox? Специалисты отмечают: оба действуют по одинаковой модели: синхронизируют онлайн-хранилище с компьютером или планшетом, с указанием папок синхронизации. Короткая сравнительная характеристика:

1. OneDrive и Dropbox предоставляют возможность редактировать материалы, которые потом синхронизируются с версией-онлайн.
2. Оба не открывают использование журнала версий файлов из приложения настольных систем.
3. В отличие от OneDrive, Dropbox дает веб-ссылку в домашнем меню на этот журнал.
4. Dropbox представляет краткий журнал изменений файла и предоставляет возможность делать скриншоты, а OneDrive – нет.
5. Не дают шансов шифровать файлы вручную.

Как пользоваться One Drive в Windows

Начать пользоваться облаком OneDrive в Windows 10 легко — достаточно зарегистрировать учётную запись в сервисах Microsoft:

Перейдите по адресу: https://office.live.com/start/Outlook.aspx и создайте аккаунт.

После того как аккаунт будет создан авторизуйтесь в почте Outlook на своем компьютере. Из меню почты можно легко перейти в OneDrive.

После входа вы сможете посмотреть содержимое папки OneDrive через браузер.

В данном расположении с помощью кнопки «Создать» вы сможете создать офисный документ или папку, с которыми вы сможете работать не выходя из OneDrive.

При помощи кнопки «Добавить» вы сможете переместить в облако OneDrive файл или папку со своего компьютера.

Программа работает как проводник windows. Вы можете переместить файл из открытой папки на своем ПК в облако OneDrive обычным перетаскиванием.

Чтобы дать ссылку другому пользователю на определенную папку, в вашем облаке нужно:

• Выделить эту папку и нажать кнопку «Поделиться» в верхнем меню окна.
• Кликнуть на «Копировать ссылку» в нижней части окна

На следующем шаге скопировать сгенерированную ссылку и отправить другому пользователю любым доступным способом.

Дополнительные сведения

Эта проблема возникает в том случае, если на компьютере есть параметр групповой политики, не позволяющий OneDrive для работы или учебы запустить.

Если администратор вашей компании решил отключить потребитель OneDriveприложение синхронизации но включить OneDrive для работы или учебы, ознакомьтесь с разделами Использование групповой политики для управления параметрами приложения синхронизации OneDrive.

Есть дополнительные вопросы? Перейдите в сообщество Майкрософт.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)

Источник

Мобильные приложения

Чтобы загрузить Microsoft OneDrive для ваших портативных устройств, вернитесь на страницу загрузок onedrive.live.com/about/ru-ru/download.

Вы можете выбрать интересующие вас операционные системы – Android, Mac OS X, iOS, Windows Phone или Xbox.

Обратите внимание, что программа для Android доступна для загрузки на Google Play – здесь вы найдете бесплатное приложение. Оно совместимо также с компьютерами ПК и Mac

Приложение OneDrive для Mac OS X скачивается из магазина Mac App Store, OneDrive для бизнеса в настоящий момент не доступен, но в скором времени снова ожидается.

Для загрузки нужно выбрать сначала соответствующую команду на onedrive.live.com, а после перехода в магазин нажать на «View in Mac App Store» и выбрать опцию «Download» (тот же алгоритм справедлив и для приложения, совместимого с обеспечением iOS).

Для скачивания программы для Windows Phone необходимо перейти в одноименный магазин.

Выберите команду «Установить» — после входа в систему следуйте подсказкам, чтобы быстро скачать программу.

Кроме того, ее можно установить и настроить вручную, сначала скачав программу на компьютер, а затем переместив на SD-карту.

Для Xbox загрузка и настройка происходит особым образом:

• Для Xbox One, чтобы загрузить приложение из магазина, достаточно произнести фразы «Xbox, Bing» и «OneDrive» сразу за ней или просто зайти туда.
• Для Xbox 360 на домашней странице выберите приложения, а затем «Обзор приложений» и «Социальные сети». Далее просто выберите OneDrive и начните установку.

Несомненно, проведенный ребрендинг пошел на пользу OneDrive:

• Объем можно увеличивать довольно просто, стоимость для платного расширения памяти также очень приемлема;
• Клиентские приложения выпущены для широко списка операционных систем;
• Имеется автономная версия приложения, позволяющая получать не только доступ к файлам при отсутствии интернет-подключения, но и их редактирование;
• Можно единоразово загружать папки размером в 4 Гб – всего до 65000 файлов.

Что ждет этот сервис в дальнейшем, покажет время, но есть все причины полагать, что его будущее ожидает большой успех.

Почему OneDrive?

Существует много различных облачных хранилищ, и все они предоставляют различные условия

Почему стоит обратить внимание именно на OneDrive?

• OneDrive-клиент интегрирован во все современные ОС Windows — 10, 8.1, 8.0.
• Имеется возможность установить OneDrive-клиент в Windows 7 (то есть покрыты все актуальные и не очень версии Windows).
• Есть приложения для iOS и Android.
• Размер бесплатного пространства — 15 Гб.

Все это есть и у Google, размер предоставляемого бесплатно дискового пространства тоже такой же-15Гб. Но OneDrive уже интегрирован в Windows, и все, что нужно для начала работы с ним, — ввести пароль от вашей учетной записи Microsoft.

По сути, условия такие же, как и у Google Drive, разница лишь в том, что OneDrive установлен по умолчанию. Также разница есть, если вам нужно купить дополнительное пространство. 100 Гб стоят одинаково — по 1.99 доллара в месяц. А вот стоимость 1 Тб дешевле — 6.99 долларов против 9.99 у Google. Стоимость 1 Тб дешевле, чем в случае с GoogleDrive, и есть промежуточный тариф 200 Гб. Поэтому если вам нужно от 100 Гб до 1 Тб, то сервис от Microsoft будет выгоднее.

Безопасность OneDrive

Защита данных в OneDrive обеспечивается следующими методами. В первую очередь, речь идёт о популярном алгоритме шифрования AES-256 и протоколе HTTPS. Кроме того, для защиты интернет-соединения используется протокол шифрования TLS. Также можно настроить двухфакторную авторизацию с помощью мобильного устройства. Если сервис установлен в системе Windows, его безопасность увеличивается за счёт системы BitLocker, интегрированной с ОС. Она позволяет шифровать информацию, находящуюся в “Личном хранилище”.

О “Личном хранилище” стоит сказать подробнее. Оно представляет собой зашифрованную папку, которую можно разблокировать тремя способами: получить SMS на привязанный номер телефона, письмо с кодом на электронную почту или привязать Microsoft Authenticator. К сожалению, в бесплатной версии в хранилище помещаются всего три файла. Убрать это ограничение можно только при оплате одного из тарифов.

Помимо всего вышеперечисленного, пользователи самостоятельно могут контролировать безопасность своего облака. С этой целью, например, доступен журнал версий. Он фиксирует данные о том, когда и кем именно был изменён тот или иной файл. Также в платной версии появляется возможность добавлять пароли к ссылкам, по которым предоставляется доступ сторонним пользователям, и устанавливать срок их действия.

Дополнительные характеристики OneDrive

Крохотный объём бесплатной версии OneDrive выглядит главным недостатком этого сервиса. Однако провайдер предлагает выгодный для себя способ решить эту проблему бесплатно. Для этого необходимо пригласить своих знакомых установить этот продукт. За каждого такого нового пользователя сервис даёт дополнительные 0,5 Гб. Таким образом, можно увеличить объём своего облака до 10 Гб.

OneDrive практически стал рекордсменом среди облачных сервисов по количеству доступных в нём языков. Так, пользователю предлагают выбрать из 100 вариантов. Разумеется, среди них есть и русский язык.

Пользователи могут загружать на диск файлы объёмом не более 15 Гб. Однако этот лимит планируют изменить. Так, до конца 2020 года должна появиться возможность загружать файлы размером  до 100 Гб.

Дизайн сервиса можно назвать минималистичным. Впрочем, сочетание нейтральных серого, белого и тёмно-синего и угловатый, аскетичный интерфейс едва ли являются существенным недостатком. Кроме того, OneDrive может похвастаться привлекательным логотипом.

Как удалить OneDrive с вашего компьютера?

Мы заметили, что, несмотря на все его особенности и положительные стороны, некоторые наши читатели не любят OneDrive и хотят от него избавиться. Для тех из вас, кто не хочет использовать OneDrive, хорошая новость заключается в том, что его легко удалить. На мобильных устройствах, таких как смартфоны или планшеты, просто удалите приложение OneDrive. Чтобы удалить OneDrive из Windows, выполните действия, описанные в этом руководстве: Как удалить OneDrive из Windows (все версии).

Вы используете Microsoft OneDrive?

Вы давно используете OneDrive? Мы настолько привыкли иметь OneDrive на наших компьютерах и устройствах, что уже не можем представить их без него. Мы хотели бы услышать, что вы думаете об OneDrive и что он может предложить, поэтому не стесняйтесь оставлять комментарии в разделе ниже.

25 ГБ свободного онлайн-хранилища с вашего ПК

Microsoft OneDrive — это настольный клиент для Microsoft онлайн-приложение хранения с тем же именем , Это гладкий инструмент, который предлагает вам до 25 ГБ свободного пространства «в облаке» .

Другими словами, Microsoft OneDrive работает как Dropbox , Это похоже на онлайн-жесткий диск, с помощью которого вы можете синхронизировать файлы, хранящиеся на вашем ПК, чтобы вы могли обращаться к ним, где бы вы ни находились. Чтобы быть гибким, Microsoft OneDrive предлагает дополнительные приложения для Mac, iOS и Android . Чтобы получить доступ к своим файлам, когда вы находитесь вдали от своего компьютера, вы просто получаете доступ к своей учетной записи Windows Live OneDrive, входящей в состав семейства Windows Live.

Microsoft OneDrive очень проста в использовании. Когда вы установите его на свой компьютер, он создаст в вашей системе папку под названием Microsoft OneDrive . Эта папка является общей, поэтому вам нужно поместить копию всех элементов, к которым вы хотите получить доступ. Он поставляется с несколькими примерами документов, чтобы вы могли легко справиться с системой, но это действительно очень и очень просто. После того, как вы поместите документы в папку, они будут доступны с любого ПК, с которого вы входите в учетную запись OneDrive.

Microsoft OneDrive предлагает большое количество онлайн-хранилищ и отличную интеграцию с Windows Live. Эти факторы в совокупности делают его довольно сильным инструментом. На самом деле нет вариантов конфигурации, но если вы хотите получить доступ к своему компьютеру из своей учетной записи Microsoft OneDrive (то есть с другого ПК), вам нужно будет получить специальный код. Однако, как только вы получите код, легко выполнить простые удаленные операции.

Имейте в виду, что Microsoft OneDrive предлагает хранилище по умолчанию 7 ГБ. Однако, если вы уже являетесь пользователем OneDrive, вы имеете право на бесплатное использование 25 ГБ, которое вы можете включить через свою учетную запись Microsoft Live OneDrive. Это очень быстро и занимает буквально один клик.

В версии 17 Microsoft добавила выборочную синхронизацию, чтобы вы могли выбирать, какие файлы вы хотите синхронизировать, а не синхронизировать все в своей папке OneDrive. Это позволяет SkyDrive работать с такими конкурентами, как Dropbox и Box.

В целом, Microsoft OneDrive — отличное приложение. Он чист, быстр и прост в использовании, а также предлагает 25 ГБ свободного онлайн-хранилища.

Для чего нуженMicrosoft OneDrive?

Облако Майкрософт OneDrive позволяет хранить много документов и видео, не захламляя память компьютера, доступ к хранилищу легко получить даже через Android, Symbian и Xbox. Принцип работы – такой же, как и у других сервисов синхронизации файлов. Создается папка, туда помещаются файлы, которые доступны с разных устройств, где используется учетная запись OneDrive.

Главное – наличие интернета и установка специального клиента

Для чего нужен OneDrive — эта программа открывает почти неограниченные возможности по хранению важной информации, а еще:

• автоматическое сохранение видеороликов и фотографий;
• мгновенная отправка материалов на социальные профили;
• почтовый ящик и возможность работать с материалами в режиме онлайн.

Что такое OneDrive в Windows 10

OneDrive – это облачное хранилище данных от компании Майкрософт. Данный сервис впервые появился еще в 2007 году под названием SkyDrive, позже он был переименован в OneDrive и стал частью операционной системы Windows 10.

Облачные хранилища

Логотип облачного хранилища OneDrive.

Для того чтобы объяснить, что такое OneDrive, нужно сначала объяснить значение термина «облачное хранилище». Этот термин используют для обозначения сервисов, которые предлагают услуги по хранению файлов пользователя на серверах в интернете. Подключившись к облачному хранилищу, пользователь может загрузить в него свои файлы. После этого файлы пользователя хранятся в Интернете (или, другими словами «в облаке») до тех пор, пока пользователь их не удалит. При этом пользователь может получить доступ к этим файлам из любой точки мира, где есть доступ в Интернет.

Также пользователь может получить ссылку для скачивания этих файлов и поделиться ее с другими пользователями. Получивший такую ссылку пользователь сможет получить доступ к файлам и скачать их на свой компьютер. Большинство облачных хранилищ предоставляют пользователям несколько гигабайт свободного места под файлы бесплатно. Для того чтобы загружать файлы сверх этого лимита необходимо приобрести платный тарифный план.

Облачные хранилища вроде OneDrive можно использовать для решения разных задач. Самый распространенный сценарий использования – доступ к своим файлам из нескольких рабочих мест. Используя облачное хранилище можно организовать доступ к одним и тем же файлам с рабочего и домашнего компьютера, ноутбука, планшета и даже мобильного телефона.

Другой сценарий использования – распространение собственных файлов. Если вам часто приходится отправлять большие файлы по Интернету, то облачное хранилище может значительно упростить эту задачу. Используя облако можно быстро отправить любому количеству пользователей файлы практически любого размера.

Еще один сценарий – резервное копирование. При использовании облачного хранилища ваши файлы будут хранится как у вас на компьютере, так и на сервере в Интернете. Такое дублирование позволит восстановить данные в случае возникновения каких-то проблем с компьютером.

OneDrive

Иконка OneDrive на панели задач Windows 10.

Аналогичным способом работает и облачное хранилище OneDrive. Изначально все пользователи получают 5 гигабайт свободного пространства для хранения своих файлов. При необходимости можно приобрести платный тарифный план и расширить этот объем до 50 гигабайт или 1 терабайта.

Работать с облачным хранилищем OneDrive можно с помощью программы-клиента, которая уже установлена в Windows 10, или с помощью веб-интерфейса через любой браузер. В веб-интерфейсе есть предпросмотр изображений в виде эскизов и полноценный просмотр в виде слайдов. Для любой папки или файла в хранилище OneDrive можно настроить уровень доступа и получить ссылку, которую в дальнейшем можно отправить другим пользователям.

Программа-клиент OneDrive есть не только для Windows 10, но и для других популярных операционных систем, например, для iOS, Windows Phone, Xbox, Symbian Belle, OS X и MeeGo 1.2 Harmattan. Это позволяет получить доступ к файлам с любого устройства.

Одним из особенностей хранилища OneDrive является его плотная интеграция с другими сервисами Майкрософт. Благодаря этому OneDrive можно эффективно использовать вместе с такими сервисами как Office Online, Office 365, Hotmail и Bing.

Скрытие или удаление OneDrive

В некоторых версиях Windows также можно скрыть или удалить OneDrive. Кроме того, вы можете удалить мобильное приложение OneDrive на устройствах с Android и iOS.

Приложение OneDrive входит в состав некоторых версий Windows, поэтому удалить его невозможно. Но вы можете скрыть его и отменить синхронизацию, чтобы оно оставалось скрытым. Для этого отключите все параметры OneDrive и удалите папку OneDrive в проводнике.

Щелкните значок OneDrive в виде белого или синего облака в области уведомлений в правой части панели задач.

Примечание: Возможно, вам потребуется щелкнуть стрелку Отображать скрытые значки рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть значок OneDrive. Если его нет в области уведомлений, вероятно, приложение OneDrive не запущено. Нажмите кнопку Пуск, введите OneDrive в поле поиска, а затем выберите OneDrive в результатах.

Выберите Другое > Параметры.

На вкладке Параметры снимите все флажки в разделе Общие.

На вкладке Автосохранение установите для списков Документы и изображения флажок Только этот компьютер и снимите остальные флажки.

На вкладке Учетная запись нажмите кнопку Выбрать папки.

В поле Синхронизация файлов OneDrive с компьютером установите и снимите флажок Синхронизировать все файлы и папки в OneDrive. (При установке флажка выбираются все поля, а при его снятии выбор полностью отменяется.) Чтобы закрыть окно и вернуться к параметрам, нажмите кнопку ОК.

Это действие удалит все файлы OneDrive с компьютера, но не с сайта OneDrive.com.

Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения, внесенные в окне Параметры.

Снова откройте окно Параметры. На вкладке Учетная запись нажмите кнопку Удалить связь с OneDrive. Закройте открывшееся окно Добро пожаловать в OneDrive.

Откройте проводник, щелкните правой кнопкой мыши OneDrive, а затем выберите пункт Свойства.

На вкладке Общие рядом с пунктом Атрибуты установите флажок Скрытый. Это действие скроет OneDrive в проводнике.

Снова нажмите кнопку Дополнительно и выберите элемент Выйти из OneDrive. При этом значок OneDrive будет удален из области уведомлений.

В меню «Пуск» нажмите и удерживайте плитку OneDrive (или нажмите правой кнопкой мыши), а затем выберите пункт Открепить от начального экрана.

Перейдите в раздел Параметры ПК с помощью плитки Параметры ПК в меню Пуск или проведите пальцем от правого края экрана, выберите Параметры, а потом выберите Изменение параметров компьютера.

В разделе Параметры компьютеравыберите OneDrive.

На вкладке Хранилище файлов отключите параметр По умолчанию сохранять документы в OneDrive.

На вкладке Пленка выберите Не добавлять фотографии и отключите параметр Автоматически передавать видео в OneDrive.

На вкладке Параметры синхронизации в группе Параметры синхронизации с OneDrive отключите параметр Синхронизировать параметры на этом компьютере.

На вкладке Лимитные подключения отключите все параметры.

Чтобы скрыть OneDrive в проводнике, откройте проводник и в списке папок в левой части экрана щелкните правой кнопкой мыши OneDrive и выберите пункт Свойства.

На вкладке Общие рядом с пунктом Атрибуты установите флажок Скрытый.

Приложение OneDrive входит в состав Windows 8.1 и Windows RT 8.1, поэтому удалить его невозможно. Однако OneDrive можно удалить в Windows 7, Windows Vista и в некоторых версиях Windows 10. OneDrive невозможно удалить с телефонов с Windows 10.

После удаления ваша папка OneDrive перестанет синхронизироваться, но все файлы и данные из OneDrive по-прежнему будут доступны после входа на сайт OneDrive.com.

Нажмите кнопку Пуск, введите в поле поиска запрос «Программы» и выберите в списке результатов пункт Установка и удаление программ.

В разделе Приложения и функции найдите и выберите Microsoft OneDrive, а затем нажмите кнопку Удалить. Если будет предложено ввести пароль администратора или подтвердить операцию, введите пароль или подтвердите выполняемое действие.

Windows 7 или Windows Vista

Нажмите кнопку Пуск. В поле поиска введите Добавить программы , а затем в списке результатов выберите Программы и компоненты.

Выберите Microsoft OneDrive, а затем нажмите кнопку Удалить. При появлении запроса на ввод пароля администратора или подтверждение введите пароль или подтвердите выполняемое действие.

Устройства с Android

Перейдите в раздел Настройки и выберите Память.

Выберите OneDrive и нажмите кнопку Удалить.

Устройства с iOS

Перейдите на начальный экран, а затем коснитесь значка приложения OneDrive и удерживайте его.

Коснитесь элемента X, который появится в левом верхнем углу значка приложения.

Просто перетащите приложение OneDrive в корзину.

Скачивание и установка

Программу не требуется скачивать и устанавливать. Она по умолчанию присутствует на всех операционных устройствах на базе Windows.

Необходимо только открыть программу и пройти короткую процедуру регистрации.

Для того, чтобы получить доступ к такому хранилищу с мобильных устройств на других операционных системах, необходимо скачать дополнительные приложения. Пользователи устройств на базе Андроид смогут скачать One Drive Google Play, Apple ITunes.

Программа скачивается и устанавливается как обычное приложение – просто запускается исполнительный файл. Затем необходимо в программе зарегистрироваться или войти в учетную запись, используя свои логин и пароль.

<Рис. 6 Логотип>

Настройка и дальнейшее использование

Несмотря на желание многих людей отключить OneDrive, существует немало и тех, кто не может представить свою жизнь без облачного сервиса

Поэтому важно разобраться, как правильно настроить приложение хранилища для дальнейшего использования

По умолчанию сервис уже встроен в ОС, а значит, полностью готов к использованию. Вы можете загружать файлы в «облако», просто перемещая их с папок компьютера в каталог OneDrive, расположенный внутри Проводника. Для удобства пользователей разработчики подготовили специальный PDF-файл, содержащий в себе информацию по настройке хранилища (документ располагается в корневой папке сервиса).

Если у вас нет времени изучать обширный документ, и вы примерно понимаете, что собой представляет «облако», то можете сразу запустить приложение и перейти в «Параметры». Здесь предлагается активировать автозапуск одновременно с включением компьютера и включить резервное копирование, чтобы не потерять важные данные в случае переустановки ОС.

Ключевые функции OneDrive для малых предприятий

В отличие от большинства других поставщиков услуг облачного хранения, OneDrive не только предоставляет надежные готовые возможности для малых предприятий, но также дает им доступ ко многим дополнительным функциям. Это позволяет малым предприятиям использовать дополнительные функции в зависимости от потребностей организации.

Функции, перечисленные в данном разделе, соответствуют основным замечаниям клиентов или определенным требованиям к соответствию либо предоставляют уникальные возможности, доступные только в OneDrive. Полный список функций, доступных в рамках тарифных планов OneDrive, см. в статье Microsoft OneDrive.

Примечание

Сведения в этом разделе приведены только с целью ознакомления и не требуются для установки и использования OneDrive.

Файлы из OneDrive по запросу

Функция «Файлы из OneDrive по запросу» дает пользователям возможность просматривать и искать файлы, хранящиеся в OneDrive, а также взаимодействовать с ними в проводнике, не загружая их на свои устройства. Эта функция обеспечивает безукоризненный внешний вид и функции OneDrive и локальных файлов, не занимая место на локальном жестком диске. Как показано на снимке экрана ниже, файлы, которые не были скачаны, имеют значок облака. Файлы, которые были скачаны, обозначаются зеленой галочкой.

По умолчанию файлы загружаются только в том случае, если вам нужен доступ к ним. Если же вы планируете использовать файл, не подключаясь к Интернету, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Всегда хранить на этом устройстве. И наоборот: если вы хотите освободить место на устройстве и удалить скачанную копию файла, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Освободить место. На снимке экрана ниже показано контекстное меню для файлов OneDrive на устройстве с Windows.

Дополнительные сведения о файлах OneDrive по запросу см. в статье Подробнее о файлах OneDrive по запросу.

Современные вложения

Благодаря интеграции OneDrive с Microsoft Outlook можно легко делиться файлами OneDrive, которые отображаются как вложения электронной почты. Эта функция обеспечивает привычный общий доступ и позволяет централизовать хранение вложений в OneDrive. Это позволяет всем пользователям сотрудничать в одном файле вместо отправки различных версий в электронной почте. Кроме того, можно настроить разрешения общего доступа к файлам непосредственно в клиенте Outlook.

Чтобы уменьшить вероятность путаницы, когда пользователи решают добавить копию вместо ссылки на вложенные файлы OneDrive, можно задать поведение по умолчанию для клиента Outlook, как показано в статье Управление состоянием вложения по умолчанию при вложении файлов из облака в Outlook 2016.

Восстановление файлов

Функция восстановления файлов OneDrive позволяет пользователям восстановить файлы за последние 30 дней. Чтобы выбрать нужное время восстановления, на гистограмме в OneDrive отображаются действия с файлами. Просто выберите элемент истории файлов, до которого вы хотите выполнить восстановление, и все изменения после этой точки восстановления будут отменены.

Кроме того, так как в гистограмме показаны отдельные действия в файле, эту функцию можно быстро просмотреть историю изменений файлов. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Восстановление OneDrive.

Корзина

OneDrive имеет корзину наподобие доступной на компьютере с Windows. Удаленные файлы перемещаются в корзину и хранятся установленное время, после чего окончательно удаляются. Для рабочей или учебной учетной записи удаленные файлы стираются окончательно через 93 дня, если не настроен иной период времени. Демонстрацию принципов работы корзины см. в статье Восстановление удаленных файлов и папок в OneDrive.

Перемещение известных папок

Функция «Перемещение известных папок» позволяет пользователям выбрать известные папки Windows, такие как «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения», для автоматической синхронизации с OneDrive. Эту функцию можно добавить во время первоначальной установки приложения OneDrive или после его настройки. Она представляет собой простой вариант миграции, позволяющий пользователям добавить известные папки в существующий список синхронизированных папок. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Защита файлов путем сохранения их в OneDrive.

OneDrive — что это?

Что такое OneDrive — это хранилище-онлайн для важных материалов, изначально предоставлялось места на 7 Гб, потом количество уменьшилось до 1 Гб. Постоянные усовершенствования программной продукции специалистами Майкрософт дали возможность открыть доступ к 15 Гб на удаленном сервере. Тем, кто имеет учетную запись Microsoft и легальные пакеты обновления, доступно даже 25 Гб. При желании можно добавить еще. Эта программа удобна тем, что:

• есть предварительный просмотр записей в виде эскизов или слайдов;
• можно самому определять уровень доступа, от личного до «для всех»;
• имеются приложения для андроидов и айфонов;
• для бизнеса можно получить самостоятельную версию программы;
• процедура загрузки файлов — упрощенная;
• пользователи могут обмениваться материалами;
• можно создавать офисные документы онлайн.

Преимущества OneDrive

Обзор основных конкурентов Google Drive и Dropbox показал преимущества OneDrive перед ними:

• доступность на большом количестве устройств (Windows, Android, iOS, Windows Phone, Xbox, OS X, MeeGo 1.2 Harmattan, Symbian Belle);
• поддержка просмотра и хранения всех популярных текстовых форматов: PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS и XLSX;
• создание полноценных документов Excel, Powerpoint и Word в браузере, в телефоне или на другом устройстве;
• возможность работы с файлами при отсутствии интернета.

Ограничения бесплатной версии OneDrive

В описании базового тарифного плана на официальном сайте указаны ограничения. Максимальный объем хранилища составляет 5 ГБ. Предоставляется расширенная синхронизация файлов, поддержка мобильных приложений и онлайн доступ.

Расширенные (платные) подписки повышают объем хранилища до 1 или 6 ТБ, а также обеспечивают повышенную безопасность: восстановление файлов, ссылки с доступом по паролю, обнаружение и блокировка программных атак.

OneDrive является удобным облачным сервисом для хранения персональной информации и совместной работы над документами. Приложения на портативные устройства и возможность работы с распространенными текстовыми форматами – это основные плюсы данного веб-сервиса.

Начало работы с OneDrive

Приложение OneDrive применяется даже на самых крупных предприятиях. Все же его небольшую занимаемую память могут легко использовать малые предприятия. В конце концов, малые предприятия зачастую подвержены наибольшему риску потери файлов из-за неисправных устройств, так как редко прибегают к централизованному хранению и резервному копированию. С помощью OneDrive малое предприятие может хранить файлы в безопасности, а его сотрудники — легко получить к ним доступ с любого устройства.

Чтобы приступить к работе с OneDrive, выполните следующие действия.

1. Ознакомление с основными сведениями о OneDrive. Сначала просмотрите вводные сведения о OneDrive, доступные в Центре справки OneDrive. Вы получите ответы на многие из ваших вопросов, включая OneDrive и его работу.

2. Оформление подписки на Microsoft Office 365. Необходимо настроить подписку на использование OneDrive, но вам не требуется приобретать все приложения в Microsoft 365 наборе. Чтобы начать работу, выполните действия в Set up Приложения Microsoft 365 для бизнеса.

3. Добавление лицензий OneDrive. Просмотрите параметры плана в OneDrive планах,а затем добавьте необходимые лицензии.

После выполнения этих задач вы будете готовы к планированию, развертыванию и настройке приложения OneDrive синхронизации. Для этого необходимо выполнить три простых действия.

1. Планирование принятия OneDrive. На малых предприятиях планирование адаптации сотрудников может означать просто лично показать им, как используется OneDrive. Часто клиенты малого бизнеса не рассматривают этот шаг для новых приложений, что может отрицательно повлиять на успех приложения. В разделе доступны полезные ресурсы для принятия OneDrive.

2. Установка и настройка OneDrive. Приложения синхронизации доступны для операционных систем Windows macOS, которые обеспечивают бесшовную работу пользователей, взаимодействующих со своими файлами. Большинство малых предприятий начинают с установки приложения синхронизации на устройствах своих пользователей, а затем рассматривают OneDrive мобильные приложения. Возможно, у вас уже есть клиент OneDrive на устройстве. На устройствах под управлением операционной системы Windows 10 и на устройствах под управлением Windows или macOS с Microsoft Office 2016 или более поздней версии приложение синхронизации OneDrive уже установлено. Сведения о том, как установить и настроить приложение синхронизации и мобильные приложения OneDrive, см. в разделе .

3. Управление OneDrive. Для многих малых предприятий управление OneDrive не является обязательным. Достаточно просто установить и настроить приложение. Однако, если вы хотите использовать дополнительные функции OneDrive или добавить ограничения доступа или общего доступа к устройствам, вы можете легко управлять этими и другими параметрами в Центре администрирования OneDrive. Дополнительные сведения об управлении OneDrive см. в статье .

Для чего нужен OneDrive в Windows 10

OneDrive – облачный сервис компании Microsoft, который по умолчанию встроен в операционную систему Windows 10. Оне Драйв в Виндовс 10 позволяет хранить файлы автономно от встроенного накопителя. То есть, когда ваш SSD или HDD рассчитан на 128-256 Гб, и вы испытываете дискомфорт от недостаточного количества свободного места, данные можно разместить на серверах Microsoft.

На заметку. OneDrive – не единственный подобный сервис. Также большой популярностью пользуются Google Drive, Dropbox, iCloud и Яндекс.Диск.

Благодаря плотной интеграции с Windows 10 стираются границы между облаком и внутренним накопителем компьютера. Для взаимодействия с сервисом не обязательно открывать специальный сайт в интернете или скачивать сложное ПО. Достаточно перейти в соответствующую папку Проводника, где размещаются файлы, отправленные в «облако».

OneDrive используется не только для временного или постоянного хранения мультимедиа, но и для синхронизации другой информации. Например, истории посещений Microsoft Edge. Таким образом, кэш не занимает пространство компьютера, а хранится на отдельном сервере.