Инструкция, как создать гугл документы, как работать, как открыть доступ

Редактировать Ворд онлайн в Zoho Docs

Следующий онлайн сервис https://www.zoho.com/writer/ не является таким же удобным, как Яндекс и Mail.ru по той причине, что в нём частично отсутствует русский язык. Тем не менее его вполне можно применять как альтернативу для открытия, редактирования и просмотра текстовых файлов Word. В нём есть возможность не только изменять или дополнять такие файлы, но и хранить их, а также раскладывать по папкам и упорядочивать по фильтрам, создавая своё рабочее пространство. Для того чтобы начать им пользоваться, нужно выбрать версию для одного человека и пройти простую регистрацию.

1. Выберите справа в окне пункт «Zoho Docs (for individuals)»;
2. Введите логин, почту и пароль (подтверждение почты не требуется);
3. После загрузки рабочего пространства меню слева можно выбрать необходимые действия: создать или загрузить файл Ворд;
4. Выберите пункт «Загрузить», чтобы работать в редакторе с готовым файлом. В центре окна нажмите ещё раз кнопку «Загрузить» и выберите файл на компьютере и подтвердите загрузку файла;
5. Ваш документ появится в списке документов Zoho. Выберите его, чтобы он открылся в новом окне.

После редактирования файла им можно будет поделиться в разных других онлайн-сервисах. Чтобы скачать изменённые Word на своё устройство, нажмите на кнопку «Download» вверху на панели.

Видеоинструкция

Как использовать онлайн редактор Ворд и его аналоги — об этом подробно рассказано в данном видеоролике.

Google Docs (Гугл Документы): история изменений файла

Представим, что в созданный нами файл мы (или кто-то другой — наш соавтор, коллега, начальник) внести какие-то правки и изменения, сохранили работу, закрыли документ. Чтобы просмотреть эти правки, нам нужно:

1. Перейти в меню «Файл».

2. Выбрать пункт «Просмотреть историю изменений» (комбинация клавиш – Ctrl+Alt+Shift+H).

3. В результате загрузится специальное окно изменений, где мы увидим внесенные правки:

4. Теперь отрегулируем отображение изменений с помощью правостороннего блока «Хронология изменений» и кнопки «Менее подробно»/«Более подробно»:

5

Обращаем внимание! Если выбрать конкретную правку из «Хронологии…», появится возможность ее восстановить. Проще говоря, мы всегда можем вернуть документ к первоначальному виду, вернуться на пару шагов назад, загрузить раннюю версию файла

К примеру:

6. Для выхода из режима «История изменений» жмем стрелку «Назад», которая расположена в верхнем левом углу (где раньше у нас было название документа).

Как пользоваться Google Docs

Доброго времени суток! Время от времени каждому пользователю приходится создавать какие-либо документы. Однако Microsoft Office – достаточно дорогая программа, так что, если вы не хотите платить лишних денег за текстовый редактор, самое время узнать как пользоваться Google Docs.

В настоящее время Google Docs – это полноценный офисный пакет, работающий в формате облачного сервиса. Это означает, что для работы понадобится интернет-подключение. Хотя, при отсутствии интернета при помощи Google Docs тоже можно создавать и редактировать документы, только работу нельзя будет сохранить в удаленном хранилище.

Преимущества + полезные функции Гугл докс

Легче пересылать

Как я уже говорила, вам не нужно больше запаковывать / распаковывать, сохранять, прикреплять и т.д. Достаточно просто открыть доступ и кинуть ссылку.

Систематизация

Одним словом: кра-со-та. Все ваши файлы в одном месте, доступ с любого компьютера. Можно создавать кучу папок под каждый проект и маркировать их цветом. Если вы тоже любите тотальный порядок в своих файлах, то Google диск вам точно понравится.

Комментарии

Благодаря этой функции больше никаких вот этих: «Олег, исправь второе слово слева в 17 строчке там, где картинка с лиловыми цветами.». Теперь можно одновременно работать над созданием статьи, презентации, таблицы и т.д. без бесконечного перебрасывания текстового файла.

А еще: оффлайн доступ, выгрузка документа в различных форматах (DOCX, PDF и даже html), веб-буфер обмена, история изменений и расширенный поиск.

Google Docs — Changing writing forever

Google Docs is a part of the bundle of products, which are available in the Google cloud. It is a web-based online platform, that allows creation and editing of documents and more. The projects on Google Docs are saved on Google Drive, and allows for real-time live collaboration. All the necessary features for writing and editing documents are available on this program.

What do we need it for?

Google Docs is a great tool to write, edit, collaborate, review, share, and create documents. It is extremely integrated and compatible with other Google products and is easily accessible through Google Drive. The features on Docs are extensive, and anything you need to create documents is easily available—from the basic editing features to the reviewing features and from working online to extracting the files offline in other formats.

What are the plus points for Google Docs?

This online software has simply changed the way we work. With every passing year, the usage of it has become more and more normalized in a professional environment. People now prefer to share Google Doc links, as opposed to attaching Word files, like how we used to.

Edits and collaboration are extremely easy with Google Docs, and because it can be accessed by multiple users in real-time, it makes it easy to edit the same document without having to go back and forth and share multiple versions of the same file. It dramatically cuts the time and effort to get a file reviewed and approved, and changes can also be made in real-time for quicker turnaround time. It is a highly productive and efficient program, that is intuitive and easy to use.

For professional—as well are personal—work, this program is simply the best tool to use. For longer on-going projects, Docs is a ready-repository of work. One can maintain the same project on Drive, which can be worked on at any time. It also eliminates the need to work on one particular device at all times—as with the syncing of Google accounts across devices, the files are available wherever you log in for that particular account.

What does not work with Google Docs?

Sometimes, a Google Doc file is not compatible to download and there are formatting changes when the file is moved from its format to an offline software. Although you can make the documents available to work offline, Google Docs work best online—which can be a problem in case of lack of connection or a choppy network. Also, it is still not the norm in a lot of professional work environments, but that is rapidly changing.

How does it compare to Microsoft Word?

For most of us who are so used to using Microsoft Word from way back, we are so well-versed with the program that using it is almost second nature. While Google Docs is fairly intuitive and easy to use, it does have a different interface from the Word documents that we are so used to. Collaborating on Docs is so much easier, as it can be done in real-time and does not require multiple versions of the same work file. Also, because Doc files are saved on the Drive, the possibility to access it from any device is there—unlike a Microsoft Word file, which is saved only on the device you create it on unless you share it with someone or save it manually on a cloud. Other programs like Evernote, OneNote, etc, are also alternatives but are not comparable to the features available on Google Docs.

Возможности сервиса Гугл Документы

Кроме тех моментов, которые мы уже
рассмотрели, существует список интересных возможностей. Именно наличие этих
перспективных функций определяет особую популярность использования Google Doc среди пользователей:

• наличие функции «Опубликовать в интернете». При помощи одного-двух кликов вы легко можете отправить свой файл в сеть Интернет. Данная опция позволит вам значительно сократить время на ручное сохранение документа, его поиск и отправку при использовании приложения Office;
• исправление ошибок в тексте. Клавиша «Проверка правописания» запускает функциональное окно с расширенными возможностями: не только поиск различного рода ошибок, но и варианты их исправления и замены слов-синонимов;
• отличный инструмент для вставки ссылок в текст. Эта функция особенно важна для тех, кто создает тексты для веб-страниц, где наличие ссылок – зачастую обязательное условие;
• обширный ассортимент стилей с дополнительной возможностью самостоятельного моделирования вида текста;
• функция создания персонального словаря;
• удобный буфер обмена предоставляет вам возможность сохранения нескольких видов файлов одновременно (текстовые наборы, картинки, аудио файлы);
• функция расширенного поиска информации по тексту. Выполняется, либо через систему быстрых клавиш, либо путем применения инструментов рабочей панели;
• наличие встроенного переводчика с максимальным словарем. А разработка и внедрение искусственного интеллекта позволило значительно расширить возможности пользовательского приложения;
• доступность полноэкранного режима для работы над текстом;
• автоматическая вставка оглавления. Этой функции действительно нет даже в официальной версии Office, а ведь это весьма полезный функционал для студента, делопроизводителя, автора статей.

Приложение Google Doc имеет еще бесчисленное множество полезных
опций, предоставляемых абсолютно бесплатно.

Таблицы

В Гугл Докс, так же как и в Words, можно вставлять в текст Таблицы. Для этого:

• я нажимаю в меню вкладку “Таблица” и выбираю пункт “Вставить таблицу”;
• выбираю необходимое количество строк и столбцов
• ввожу в ячейки текст и изображения.

Для изменения количества столбцов и строк или их удаления, я использую контекстное меню таблицы.

Для того чтобы изменить параметры строк и столбцов, можно навести курсор на линию и передвинуть в нужную сторону.

Для изменения цвета фона, цвета границ, ширины границ и стиль, я делаю активной ячейку, щёлкая по ней, и на панели появляются кнопки редактирования.

Для того чтобы изменить отступы, размеры ячеек, поменять параметры линий-границ, я использую в контекстном меню таблицы пункт “Свойства таблицы”, там это всё доступно для редактирования.

Нажав в контекстном меню “Удалить таблицу” можно полностью её удалить, а с помощью клавиши Delete можно удалить содержимое ячеек, выделив необходимые ячейки курсором.

Что такое гугл диск и гугл документы?

Гугл докс — бесплатный сервис без привязки к моему персональному компьютеру, где я создаю таблицы, презентации и документы. Иными словами, это специальный веб-сервер Гугл или облако, где хранятся все мои документы, доступ к которым будет возможен со всех устройств в сети.

Главные преимущества Гугл диска:

1. Не надо платить за гугл. Гугл докс — бесплатны для всех, преимущество налицо. Я могу использовать только 15 гб бесплатного хранилища, но этого вполне достаточно.
2. Сохранение данных. Вся информация хранится в облаке, иными словами,в интернете. Если вдруг возникнут проблемы с компьютером: сломается, потеряю, украдут — то всегда можно зайти на Гугл диск с другого устройства. Мои данные никуда не денутся, даже если компьютер не возможно восстановить.
3. Лёгкий обмен данными. Гугл докс уникален тем, что можно легко обмениваться данными. Достаточно просто отправить ссылку на документ заказчику.
4. Общий доступ. Прекрасная возможность работать над документом одновременно с заказчиком или партнёрами, когда они видят файл на своём компьютере.
5. Автоматическое сохранение. Гугл за меня сохраняет данные. Я работаю — он сохраняет. Не нужно повторять одно и то же действие каждые 10 минут для сохранения или переделывать работу, если вдруг выключился компьютер. Все останется на диске.
6. Голосовой робот. Есть возможность надиктовать текст и потом просто его отредактировать.
7. Возможность работать на любой платформе. Гугл докс может работать с любой операционной системой и на любом устройстве. Я могу делать это с телефона, компьютера, планшета, главное — доступ к сети и аккаунт на Гугл диске.

Как создать таблицу в Google Doc

Таблица – это часто используемый атрибут
текстового документа, который позволяет отображать информацию в строго
упорядоченном виде. Для тех, кто оценил по достоинству преимущества работы с Google Документами, представляем подробную инструкцию, как работать с таблицами в
приложении:

• действуя по представленной выше схеме, осуществим вход в Google Doc;
• создаем новый документ, редактируем его;
• выбираем точку, где бы мы хотели создать таблицу, устанавливаем курсор;
• находим на панели инструментов графу «Таблица», кликаем на нее;
• в открывшемся окне выбираем функцию «Вставить таблицу»;
• теперь нам доступна сетка с опцией редактирования: мы должны выбрать количество столбцов и строк;
• закончив редакцию модели, кликаем мышью на выбранной точке документа, и готовая таблица отобразится на странице.

Создать таблицу в Гугл Документы очень легко.
В том случае, если вам необходимо удалить ее, достаточно просто нажать правой
кнопкой мыши на любую точку таблицы. Из представленного списка выбираем функцию
«Удалить таблицу». Потренируйтесь с данной опцией перед началом работы, вы
убедитесь самостоятельно, насколько это легко.

Возможности сервиса

Гугл Докс — удобный сервис по работе с документами, он имеет ряд полезных возможностей:

• Загрузка файлов Word с возможностью преобразования их в Гугл документ для дальнейшей работы.
• Конвертация файлов в другие форматы при скачивании.
• Совместная работа над одним документом нескольких пользователей (по приглашению владельца). При этом редактирование может вестись всеми участниками параллельно, в режиме реального времени.
• Просмотр истории изменений, выполненных в конкретном документе.
• Работа в офлайн-режиме (без подключения к интернету).
• Отправка файлов другим пользователям прямо из сервиса, путем прикрепления к e-mail.
• Перевод текста в документе на разные языки.

Автоматизация работы

9. EasyBib — автоматически оформляет список литературы

EasyBib, разработка команды Chegg, позволяет быстро построить свою библиографию в Google Документах. Все, что вам нужно, — ввести название книги, статьи или адрес сайта, на который вы ссылаетесь, выбрать подходящий стиль и добавить источник в библиографию.

Как только выполните все шаги, нажмите «Создать Библиографию». Дополнение начнет компоновать источники, отобразит их в алфавитном порядке и добавит в конец документа.

Если вы не можете найти источник в интернете, Paperpile поможет найти статьи в журналах и внести в список собственных ссылок.

10. Search and Navigate — для навигации в больших документах

Дополнение вносит в список все элементы: заголовки, изображения и таблицы. Вы можете перейти к нужному пункту в один клик. Работу с многостраничными документами ускоряют закладки в тексте и переход между ними.

Отметьте в настройках флажок «Автозапуск дополнения в этом документе», если вам понадобится быстро сориентироваться в большом документе.

Инструмент поиска — лучшая особенность этого дополнения. Вместо стандартного инструмента в Google Документах (при котором приходится щелкать на каждый результат поиска отдельно) Search and Navigate предоставляет все результаты поиска в контексте — так удобнее просмотреть и перейти непосредственно к нужному варианту.

11. Translate+ — переводит текст в Google Документах

У Google Translate есть дополнение для Google Документов с поддержкой только английского, французского, немецкого, японского и испанского языков.

Чтобы перевести текст на любой язык, используйте Translate+. Если вы довольны качеством перевода, можете добавить перевод сразу в документ. Есть недостаток: дополнением можно пользоваться только в браузерах Chrome и Safari, но не в Firefox.

12. Link Chooser — быстро переходит на файлы Google Drive

Хотите собственную Wiki внутри Google Документа? Или вам нужен быстрый доступ к другим файлам, пока вы работаете в одном документе? Link Chooser без проблем справится с этой задачей. Запустите дополнение и выберите файл или папку, ссылку на которую вам надо вставить. Через несколько секунд в вашем документе появится ссылка с оригинальным названием файла.

Это гораздо быстрее, чем открывать drive.google.com, копировать ссылку и вставлять ее в документ.

13. DocSecrets — защищает фрагменты документа паролем

Хотите спрятать часть текста и одновременно поделиться остальным с другими пользователями? Введите пароль на боковой панели DocSecrets и напечатайте любой секретный текст в поле «Введите текст».

Вы также можете засекретить уже существующий текст: выделите отрывок и нажмите «Зашифровать текст». Текст все равно будет виден в истории документа, а значит, не такой уж он и секретный. Чтобы увидеть скрытый текст, другие пользователи должны установить DocSecrets и ввести ваш пароль — иначе они будут видеть лишь цветные линии.

Не используйте дополнение для действительно важных данных, например, финансовой информации. Но все же это неплохой способ добавить личный комментарий или сохранить какие-то важные детали, оставив их неизвестными для других.

14. Speakd — прослушивает документ

Speakd — это обратная сторона встроенного в Google Документы инструмента «Голосовой ввод». Speakd может читать только английские документы. Выберите текст и нажмите кнопку Play, чтобы робот прочитал его вам. Это поможет на несколько минут расслабить глаза.

Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google

А вот основные плюсы, которые я выявил за время работы:

имеют практически идентичные с Microsoft Word интерфейсы, а значит не придется долго разбираться в особенностях работы (у меня на это ушло буквально пол часа)
разобравшись в том, как сделать ссылку на ваш файл, сможете открыть общий доступ для нанятого фрилансера и проверять ход выполнения заказа прямо в процессе работы
оплатив заказ общий доступ так же легко закрывается от посторонних
будучи фрилансером или удаленным сотрудником можно создать свое резюме и портфолио, а так же поделиться ими с работодателем, который, уверен, будет очень счастлив, что не пришлось скачивать кучу файлов
используя встроенную функция комментирования вы легко можете попросить исполнителя внести правки и избежите таким образом простоя, возникающего в случае отправки задания на доработку
гугл документы предусматривают простую интеграцию статей и таблиц на ваш сайт без необходимости дополнительного редактирования и тем самым экономят кучу времени
сервис абсолютно бесплатный

Существует еще один достаточно популярный и востребованный сервис от Google — таблицы (аналог Excel). Подробнее о нем можете прочитать вот в этой статье — гугл документы: таблицы.

Вам может быть интересно — «Что такое фриланс и почему работа через интернет становится все более популярной и востребованной?».

Как использовать стандартные дополнения Google Документов

Для начала нужно разобраться в магазине дополнений Google Документов. Для просмотра дополнительных функций откройте меню дополнений, нажмите «Установить дополнения».

Нажмите на дополнение, которое вас заинтересовало, чтобы узнать подробности. Если вы готовы установить его без раздумий, нажмите «+ Бесплатно». Дополнение запросит доступ к вашему аккаунту Google и через несколько секунд будет добавлено в ваши документы.

Все ваши дополнения доступны в соответствующем меню.

Найдите дополнение, которое хотите использовать, и запустите его. Некоторые из них открываются на специальной боковой панели, другие — в выпадающем меню, а некоторые просто в фоновом режиме.

Все протестированные дополнения для перевода работают только с выделенным фрагментом текста. Например, выделите нужный текст, откройте дополнение для перевода, выберите язык и нажмите кнопку «Перевести».

Чтобы очистить Google Документы и удалить ненужные дополнения, выберите «Настроить дополнения» в соответствующем меню. Затем нажмите «Настроить» напротив дополнения, которое уже не актуально. Потом нажмите «Удалить» в выпадающем списке. Готово!

Если у вас несколько учетных записей Google, подборку дополнений нужно установить отдельно для каждой.

Создание Google Документа

Практически все решения от компании Гугл являются не только кроссплатформенными, но и представленными в двух версиях — веб и мобильное приложение. Документ в каждой из них создается по несколько разному алгоритму, а потому далее мы детально рассмотрим каждый из них.

1. Для начала работы с Google Документами нужно войти в свою учетную запись.

Теперь вы можете создавать и редактировать файл точно также, как и в любом текстовом редакторе, с той лишь разницей, что документ сохранять не нужно — это происходит автоматически. Если вы хотите сохранить исходный документ нажмите «Файл», затем «Создать копию».

Вариант 2: Мобильное приложение

Повторимся, у Google также есть и мобильные приложения для доступа к рассматриваемому сервису, работающие на смартфонах и планшетах. Рассмотрим работу с ним на примере Android-версии – вариант для iOS идентичен.

1. После загрузки запустите программу с рабочего стола или меню приложений.

Доступно создание как чистого файла, так и документа на основе шаблона. В первом случае появится текстовый документ без предварительного форматирования, тогда как во втором достаточно просто ввести нужные данные в формы шаблона.

Вот так просто и удобно создается Google Документ.

Как создать документ Гугл

Если у вас уже есть аккаунт в Гугл, до вы можете сразу приступать к выполнению следующих инструкций. А если нет — сначала зарегистрируйтесь. Это займет буквально пару минут.

Как создать Гугл документ с нуля:

На экране отобразится пустой Гугл документ, доступный для редактирования.

Как в Гугл Документы онлайн создать документ из файла Word:

• Войдите в сервис по описанию выше, но не нажимайте на “Пустой файл”.
• Посмотрите в правую часть раздела “Недавние файлы”. Там есть иконка “Папка” — если навести на нее курсор, появится надпись “Открыть окно выбора файлов”. Нажмите на эту иконку.

• Переключитесь на вкладку “Загрузка”.
• Здесь можно нажать на “Выбрать файл на устройстве”, затем через окошко проводника выбрать файл Word для загрузки,* чтобы создать Гугл документ с возможностью редактировать онлайн.

Когда объект будет загружен, он автоматически конвертируется из Word в формат Google Dock и станет доступен для редактирования.

*Также вы можете просто перетащить файл в окошко вкладки “Загрузки”. Для этого необходимо уменьшить окно браузера так, чтобы был виден рабочий стол компьютера.

Google Docs (Таблицы Гугл): как работать с таблицами

Давайте теперь отстранимся от «вордовских» документов и ознакомимся с таблицами Google (аналог офисной программы MS Excel). Чтобы быстро перейти на Главную страницу службы Google Docs используем ссылку:

https://docs.google.com/document/

Сразу же видно, что в недавних документах уже появились какие-то файлы, просмотренные или созданные ранее. Но, в первую очередь, нас будет интересовать МЕНЮ:

Для раскрытия меню придется нажать на значок списка. В раскрывшемся блоке меню теперь выбираем пункт «Таблицы».

Все дальнейшие операции в Google Таблицах будут аналогичны тому, как мы работали с Документами Гугл. Например:

1. Чтобы создать таблицу, нужно опять нажать значок плюса в нижнем правом углу.

2. Интерфейс Таблиц напоминает нам офисный Exсel с тем лишь отличием, что здесь присутствуют опции «Комментарии», «Скачать файл», «История изменений», «Настройки доступа», а также прочие функции, характерные для Google Docs.

Говоря проще, все операции, которые мы проделывали в Документах, могут легко выполняться в Таблицах. Естественно, в таблицах также доступны:

— автоматические расчеты по заданным формулам;

— графики, наглядные диаграммы, фильтры и функции;

— все арифметические операции, производимые в режиме онлайн;

— настройки отдельных ячеек, варианты вывода данных;

— опции копирования, вырезания, вставки, печати, импорта/экспорта данных;

— прочие функции, на которых мы не станем здесь останавливаться.

Примечание: при желании файлы из Таблиц и Документов Google могут комбинироваться в общие файлы, свободно копироваться и интегрироваться как внутри Google Docs, так и за его пределами. Например, мы можем создать какие-то документы или таблицы, а после вставить их в свой личный сайт на обозрение пользователей!

Как создать Документ

Итак, вы решили воспользоваться официальным
приложением. Что делать дальше? Рассмотрим пошагово, как создать Гугл Документ:

1. Заходим на страницу https://docs.google.com и далее создаем учетную запись, если не сделали этого ранее;
2. Если учетная запись у вас уже имеется, войдите в свой аккаунт, используя логин и пароль;
3. В открывшемся функциональном окне выберем графу «Пустой файл», нажмем на нее;
4. Теперь перед вами открылся список доступных действий для редактирования документа: список шаблонов, функция переименования, стили, опции.

Как видите, алгоритм весьма простой и
доступен каждому пользователю.

Google Docs (Презентации Гугл): как работать с презентациями

Еще один инструмент службы Гугл Докс – это презентации, которые являются аналогом программы Microsoft PowerPoint. Чтобы открыть инструмент для создания презентаций, нужно опять:

1. Вернуться на главную Google Docs.

2. Раскрыть основное меню (скрытое слева).

3. Отыскать в меню пункт «Презентация» и запустить.

4. Создать новый файл с помощью клика по значку «ПЛЮС», о чем уже не единожды здесь говорилось.

5. В открывшемся окне новой презентации можем приступить к работе.

Описывать особенности работы с презентациями в этой статье мы не станем, так как подобное изложение заняло достаточно много места и времени наших читателей. Основные принципы здесь похожи на работу в PowerPoint с тем лишь отличием, что в сервисе также присутствуют опции, характерные для инструментов Google Docs.

Наиболее критичным отличием «Презентации» от Таблиц или Документов является возможность запуска и просмотра последовательности созданных кадров. Опция эта зовется «Смотреть», и располагается она рядом с кнопкой «Комментарии»:

Редактирование

Если создать документ в Гугл Докс, то открывается доступ к текстовому редактору, состоящему из (условно) двух частей:

Двойная панель инструментов. Вверху вкладки для различных действий (Файл, Изменить, Вид, Вставка, Формат и т.д) а внизу собственно инструменты — для изменения вида и размера шрифта, создания заголовков, выравнивания текста, создания списков и пр.

Как редактировать документ:

• Для ввода текста установите курсор в нужное место и начинайте печатать. Предварительно на панели инструментов можно выбрать вид шрифта и его размер.
• Для изменения уже написанного текста выделите левой кнопкой мыши нужный участок, а затем на панели инструментов выставьте нужные значения.
• Чтобы добавить к тексту комментарий, выделите слово или предложение, о котором идет речь и нажмите на значок “+” — он появится справа от поля для ввода. И так далее.

Также прямо отсюда можно создать другие документы в Гугл: нажмите на “Главная страница” (синий ярлык в левом верхнем углу окна), а затем на “+” в панели шаблонов.

Организация совместного доступа

*Редактирование, комментирование или просмотр.

Люди, получившие доступ к документу, будут видеть его содержимое точно так же, как и вы, смогут его комментировать и редактировать — если позволит уровень доступа. Работать с одним файлом может и его автор, и приглашенные им пользователи. Также и другой пользователь может создать Гугл документ онлайн и предоставить доступ к нему вам.

Как создать документ Гугл

Если у вас уже есть аккаунт в Гугл, до вы можете сразу приступать к выполнению следующих инструкций. А если нет — сначала зарегистрируйтесь. Это займет буквально пару минут.

Как создать Гугл документ с нуля:

На экране отобразится пустой Гугл документ, доступный для редактирования.

Как в Гугл Документы онлайн создать документ из файла Word:

• Войдите в сервис по описанию выше, но не нажимайте на “Пустой файл”.
• Посмотрите в правую часть раздела “Недавние файлы”. Там есть иконка “Папка” — если навести на нее курсор, появится надпись “Открыть окно выбора файлов”. Нажмите на эту иконку.

• Переключитесь на вкладку “Загрузка”.
• Здесь можно нажать на “Выбрать файл на устройстве”, затем через окошко проводника выбрать файл Word для загрузки,* чтобы создать Гугл документ с возможностью редактировать онлайн.

Когда объект будет загружен, он автоматически конвертируется из Word в формат Google Dock и станет доступен для редактирования.

*Также вы можете просто перетащить файл в окошко вкладки “Загрузки”. Для этого необходимо уменьшить окно браузера так, чтобы был виден рабочий стол компьютера.

Диаграммы

Помимо изображений и таблиц, возможно вставить в текст диаграмму:

• нажимаю кнопку “Диаграмма” во вкладке «Вставка»;
• выбираю вид диаграммы: столбчатую, линейчатую, круговую или график.

Редактировать данные таблицы  можно в файле Google Таблица . Для этого я выделяю таблицу и в верхнем углу нажимаю “Открыть в таблицах”. Внешний вид диаграммы можно поменять через контекстное меню. После того как я закончила редактирование диаграммы в файле Гугл Таблицы, я нажимаю кнопку “Обновить” на диаграмме .

Можно пойти другим путём: я создаю диаграмму сначала в Гугл таблицах, а потом уже вставляю её в документ Гугл. Для этого в разделе “Вставка” при выборе пункта, я нажимаю «Выбрать из таблиц”.

Как управлять настройками доступа в организации

Ниже описано, как ограничить доступ к контенту в организации. Эти настройки применяются ко всем общим дискам. Например, если в организации запрещено предоставлять доступ пользователям за ее пределами, это будет касаться и общих дисков.

Как запретить перемещать контент за пределы организации

Эта функция поддерживается в следующих версиях: Business Standard, Business Plus, Enterprise, Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade и Plus, G Suite Business и Essentials. Сравнение версий

Вы можете разрешить или запретить пользователям следующее:

• Перемещение контента с общего диска организации на:
  • общий диск другой организации;
  • «Мой диск» сотрудника другой организации.
• Перемещение контента из папки «Мой диск» сотрудника вашей организации на общий диск другой организации.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. На главной странице консоли администратора выберите ПриложенияGoogle WorkspaceДиск и Документы.

3. Нажмите Настройки доступа Параметры доступа.
4. Выберите организационное подразделение или группу.
5. В разделе Распространение контента за пределами домена ваша организация выберите нужный параметр:
   • Все
     • Пользователи с правами менеджера общего диска могут перемещать хранящиеся на нем файлы за пределы организации. Подробнее…
     • Пользователи из выбранного организационного подразделения или группы могут перенести данные из раздела «Мой диск» на общий диск другой организации, например компании, группы или учебного заведения. Подробнее…
   • Только пользователи домена ваша организация
     • Пользователи с правами менеджера общего диска могут перемещать хранящиеся на нем файлы за пределы организации.
     • Пользователи из выбранного организационного подразделения или группы могут перенести данные из раздела «Мой диск» на общий диск другой организации.
   • Никто
     • Никто не может перемещать хранящиеся на общем диске файлы за пределы организации.
     • Ни один пользователь из выбранного организационного подразделения или группы не может переносить данные из раздела «Мой диск» на общий диск другой организации.
     • Ни один пользователь из выбранного организационного подразделения или группы не может создавать файлы на общем диске другой организации.
6. Нажмите Сохранить.

Важно! Если вы выбрали дочернее организационное подразделение или группу, эта настройка управляет только перемещением данных из раздела «Мой диск» на общий диск в другой организации (например, в другой компании или учебном заведении). Перемещением контента из общего диска в другую организацию управляют настройки организационного подразделения верхнего уровня, которому принадлежит общий диск

Изменения вступят в силу в течение 24 часов. В это время могут действовать как старые, так и новые настройки.

Как настроить разрешения для совместного доступа к файлам

Как настроить разрешения для организации

Как администратор, вы можете разрешать или запрещать пользователям предоставлять доступ к файлам за пределами организации. Изучите статью Как настроить пользовательские разрешения на предоставление доступа к объектам на Диске.

Для всех общих дисков действуют настройки организации верхнего уровня в домене. Например, если предоставление внешнего доступа запрещено для организационного подразделения пользователя, но разрешено в организации верхнего уровня, пользователь может предоставлять доступ к документам на общих дисках людям за пределами компании или учебного заведения.

Администраторы могут задавать дополнительные ограничения для организационных подразделений, устанавливая настройки по умолчанию для новых общих дисков. Ограничения общего диска не могут быть строже ограничений, заданных для организации верхнего уровня. Однако настройки по умолчанию можно использовать для создания дополнительных ограничений на общих дисках конкретных подразделений.

Как предоставить доступ ко всем файлам и папкам на общем диске

Чтобы предоставить пользователям доступ ко всем папкам и файлам на общем диске, добавьте их в качестве участников этого общего диска.

Дополнительные сведения можно найти в статье Как работать с файлами на общих дисках.

Как предоставить доступ к отдельному файлу

Участники общего диска могут делиться отдельными файлами с пользователями, которые не являются его участниками.

Подробнее о том, …