Как в excel объединить ячейки с текстом без потери данных

Объединение нескольких ячеек в одну в Excel

Существует несколько различных способов слияния ячеек, а также несколько разновидностей объединения. Но все они сводятся к выделению клеток и применению функции объединения. Используя разные способы, вы получите одинаковый результат и сможете выбрать тот, который вам больше понравится.

Способ 1: Использование контекстного меню

1. Выделите несколько секций, которые вы хотите объединить. Область с выделенными клетками должна иметь форму прямоугольника, а соседние ячейки должны примыкать к границам друг друга. Для этого нажмите и удерживайте нажатой клавишу «Ctrl». В это время сделайте клик по элементам для выделения. Либо зажмите левую клавишу мыши на начальной клетке и растяните область выделения. Тем самым, покрыв ней нужный диапазон элементов.
2. Сделайте клик правой клавишей мыши по области с выделенными секциями. В открывшемся меню найдите «Формат ячеек».
3. Перейдите ко вкладке «Выравнивание». В разделе «Отображение» найдите пункт «Объединение ячеек». Ставьте галку в этом пункте. Нажмите на кнопку «ОК» для применения операции.

В результате выполнения всех шагов у вас должна получиться одна клетка, которая заменяет предыдущие.

Способ 2: Слияние без потери значений

Если же вы не хотите потерять данные из клеток которые вы будете объединять, воспользуйтесь этим способом. Он предполагает использование специальной функции «СЦЕПИТЬ». Эта функция позволит вам сохранить данные объединяемых элементов.

1. Первым делом вам нужно вставить еще одну ячейку между теми, которые вы хотите объединить. Для этого сделайте клик правой клавишей мыши по крайней правой клетке из области объединяемых. В открывшемся меню сделайте клик по пункту «Вставить».
2. Откроется окно, в котором вам нужно будет выбрать пункт «Столбец» и нажать кнопку «ОК».
3. Активируйте новую клетку, кликнув по ней мышкой. Теперь вам необходимо ввести в эту ячейку специальную формулу. В строке значения данных вставьте следующую строку без кавычек «=СЦЕПИТЬ(X;Y)». Вместо X и Y вы должны ввести координаты ваших клеток, которые необходимо объединить. В нашем случае формула будет иметь вид «=СЦЕПИТЬ(А1;С1)». После чего жмите клавишу «Enter».

Как видите, в результате получилась новая ячейка, которая вместила в себя данные как первой так и второй клеток.

Однако теперь у нас имеется три новых сегмента вместо одного. При попытке удалить первоначальные клетки, формула обновится и данные не сохранятся. Для сохранения данных в новой ячейке вы должны ее скопировать и вставить.

1. Выделите новый элемент и сделайте по нему клик правой клавишей мыши. В появившемся меню выберите «Копировать».
2. Чтобы вставить скопированную ячейку вместе с ее данными на место другой ячейки, сделайте следующее. Кликните правой клавишей мыши по месту для вставки. В открывшемся меню выберите в параметрах вставки «Значения».

Теперь вы можете удалить две предыдущие клетки, оставив только эту.

Способ 3: Применив кнопку на панели инструментов

1. Повторите выделение ячеек, пользуясь методами описанными выше.
2. Выделив необходимые клетки, нажмите на кнопку «Объединить и поместить в центре». Она располагается на вкладке «Главная» в блоке «Выравнивание».

После применения этой операции вы увидите аналогичный результат. Однако содержимое элемента будет выровнено по центру.

Способ 4: Скопировать и вставить

Еще один очень интересный метод создания больших ячеек — вставка уже готовых элементов. К примеру, если вам нужно создать множество объединенных клеток, не обязательно каждый раз использовать функцию объединения.

1. Создайте одну большую ячейку из нескольких маленьких путем их слияния.
2. Теперь выделите эту клетку при помощи курсора мыши, сделав клик по ней.
3. Используйте комбинацию клавиш «Ctrl+C» для копирования этой секции либо сделайте клик правой клавишей мыши и выберите пункт «Копировать».
4. Выделите курсором клетку, в которую вам нужно вставить этот элемент и нажмите сочетание клавиш «Ctrl+V» для вставки. Либо используйте правую клавишу мыши и выберите пункт «Вставить».

Используя эти методы, вы сможете провести детальную настройку вашей таблицы и привести ее к нужному виду.

Как разделить ячейки и заполнить повторяющиеся значения в Excel?

Если у вас есть рабочий лист, который содержит множество объединенных ячеек, и теперь вам нужно разъединить их и автоматически заполнить исходные значения из объединенных ячеек, как показано на следующих снимках экрана. Как быстро справиться с этой задачей?

Для Перейти к специальному вы можете разделить ячейки и заполнить значения. Но этот метод несколько хлопотный, выполните следующие действия:

1. Выберите столбцы, в которых есть объединенные ячейки.

2. Нажмите Главная > Слияние и центр > Разъединить ячейки. Смотрите скриншот:

3. Объединенные ячейки не были объединены, и только первая ячейка будет заполнена исходными значениями. А затем снова выберите диапазон.

4. Затем нажмите Главная > Найти и выбрать > Перейти к специальному. В Перейти к специальному диалоговое окно, выберите Пробелы вариант. Смотрите скриншот:

5, Затем нажмите OK, все пустые ячейки в диапазоне выбраны. Затем введите = и нажмите Up клавишу со стрелкой на клавиатуре. Смотрите скриншот:

6, Затем нажмите Ctrl + Enter ключей, все пустые ячейки были заполнены исходными объединенными данными. Смотрите скриншот:

Разъединить ячейки и заполнить повторяющимися данными с помощью кода VBA

С помощью следующего кода VBA вы можете быстро разделить ячейки и заполнить значения.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > модуль, и вставьте следующий макрос в модульокно.

Sub UnMergeSameCell () 'Upadateby Extendoffice
Dim Rng As Range, xCell As Range xTitleId = "KutoolsforExcel" Установить WorkRng = Application.Selection Установить WorkRng = Application.InputBox ("Диапазон", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8) Application.ScreenUpdating = False Application.DisplayAlerts = False для каждого Rng в WorkRng, если Rng.MergeCells Then With Rng.MergeArea .UnMerge .Formula = Rng.Formula End With End If Next Application.DisplayAlerts = True Application.ScreenUpdating = True End Sub

3, Затем нажмите F5 для запуска этого кода отображается диалоговое окно для выбора диапазона для работы, см. снимок экрана:

4. Нажмите OK, то объединенные ячейки не объединяются и автоматически заполняются исходными объединенными значениями.

Разъединяйте ячейки и заполняйте повторяющиеся данные одним щелчком мыши

Для Разъединить ячейку полезности Kutools for Excel, вы можете объединить ячейки и заполнить повторяющиеся данные одним щелчком мыши, этот метод очень простой и удобный.

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно и без ограничений в течение 30 дней.

Перейти к загрузкеБесплатная пробная версия 30 днейпокупкаPayPal / MyCommerce

После установки Kutools for Excel, вы можете сделать следующее:

1. Выберите столбцы, которые вы хотите разделить, и заполните данные.

2. Нажмите Kutools > Слияние и разделение > Разъединить ячейки и заполнить значение, см. снимок экрана:

3. И объединенные ячейки были разделены и сразу заполнены повторяющимися значениями. Смотрите скриншоты:

Разъедините ячейки и заполните повторяющимися данными с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Связанная статья:

Как объединить два столбца в Excel без потери данных

Из этой короткой статьи Вы узнаете, как в Excel объединить несколько столбцов в один, не потеряв при этом данные.

У Вас есть таблица в Excel, и Вы хотите объединить два столбца в один построчно. Например, необходимо объединить столбец с именем и столбец с фамилией в один, или объединить несколько столбцов, таких как улица, город, индекс и страна в один столбец с адресом, разделяя значения запятой, чтобы в дальнейшем распечатывать адреса на конвертах.

К сожалению, в Microsoft Excel нет встроенного инструмента для выполнения таких задач. Конечно, есть команды Merge Cells (Объединить ячейки), Merge & Center (Объединить и поместить в центре) и прочие, но если Вы выберите 2 смежные ячейки с целью объединить их, как показано на снимке экрана ниже:

Вам будет показано сообщение с предупреждением:

• в Excel 2013: Merging cells only keeps the upper-left cell value, and discards the other values (В объединённой ячейке сохраняется только значение из верхней левой ячейки диапазона. Остальные значения будут потеряны).
• в Excel 2010 и 2007: The selection contains multiple data values. Merging into one cell will keep the upper-left most data only (Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведёт к потере всех значений, кроме левого верхнего).

Далее в этой статье Вы найдёте 2 способа, как объединить данные из нескольких столбцов в один без потери данных и, не используя макрос VBA.

Используем новые функции СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ.

Долгое время СЦЕПИТЬ была первой функцией, о которой мы думали, когда нам нужно было соединить текст в Excel. Но несколько новых игроков недавно вошли в игру. Я говорю о ОБЪЕДИНИТЬ (или TEXTJOIN) и СЦЕП ( или CONCAT), разработанных, чтобы помочь вам интегрировать несколько значений. Используйте эти простые функции всякий раз, когда вам нужно сложить вместе части имен, адресов или фраз, соединить цифры и слова. В настоящее время они доступны в Excel 2016, Excel Online и Mobile, Excel для планшетов и телефонов Android.

Функция ОБЪЕДИНИТЬ складывает текст из нескольких диапазонов или строк. Вы можете указать разделитель между каждым текстовым значением и дать указание игнорировать пустые ячейки. Даже если разделитель — пустая строка, ОБЪЕДИНИТЬ успешно сработает.

Вот как она выглядит:

Он имеет 3 обязательных и 1 необязательный аргументы:

• Разделитель позволяет указать любой символ для разделения текста. Это может быть запятая, пробел, амперсанд или что угодно. Символы должны быть заключены в двойные кавычки или это может быть ссылка на допустимую текстовую ячейку. Любые числа будут рассматриваться как текст.
• Второй параметр является обязательным аргументом. Если это ИСТИНА, пустые ячейки будут игнорироваться. Но вы можете приказать учитывать пустые, установив для него — ЛОЖЬ.
• ТЕКСТ1 позволяет вам указать диапазон для объединения, а не вводить каждое из них.
• — это необязательный аргумент, который позволяет указывать дополнительные диапазоны для включения, если ваш диапазон не является непрерывным.

Для текстовых элементов может быть не более 252 аргументов. Если результат превышает предел 32767 символов, она возвращает ошибку #ЗНАЧ!.

Представленный как часть обновления в феврале 2016 года, СЦЕП заменяет функцию СЦЕПИТЬ в Excel. Работает почти так же, но существенное отличие состоит в том, что теперь можно работать с диапазонами данных, а не перечислять каждую позицию по очереди. Согласитесь, это здорово упрощает работу. 

Кроме того, СЦЕП является стандартной функцией, используемой в Google Sheets. 

СЦЕПИТЬ продолжает поддерживаться для обеспечения совместимости с предыдущими версиями Excel.

Выглядит это следующим образом:

Есть только два аргумента, один из которых является необязательным:

• ТЕКСТ1 — текстовая запись, которую нужно присоединить. Это может быть отдельный элемент или область таблицы.
• обозначает дополнительные текстовые элементы для объединения.

Для текстовых данных может быть не более 253 аргументов.

Ранее, если вам нужно было объединить текст из нескольких ячеек, необходимо было указать каждую из них по отдельности. С новыми функциями ОБЪЕДИНИТЬ и СЦЕП вы можете просто ссылаться на диапазон и комбинировать текстовые фразы из диапазонов с разделителем или без него.

Скажем, вы хотите сгруппировать вместе части телефонных номеров. Применяя СЦЕПИТЬ, вам нужно будет вводить адреса один за другим, как в этом примере.

В этом случае СЦЕП выглядит гораздо компактнее. Все, что вам нужно сделать, это просто выбрать диапазон  для объединения.

В то же время, СЦЕП и СЦЕПИТЬ выглядят одинаково, когда вам нужно соединить части текста в одну фразу с помощью разделителей.

и

Как легко увидеть, они не обрабатывают пустые ячейки, что приводит к появлению лишних пробелов (например, в G3 и G8).

Поэтому функции ОБЪЕДИНИТЬ суждено стать действительно популярным выбором для пользователей, работающих с большими объемами текстовых данных. 

Вы просто указываете разделитель (если нужно), выбираете «игнорировать пустые» и определяете диапазон. Это гораздо более разумное и быстрое решение.

Если у вас есть Excel 2016, изучите применение ОБЪЕДИНИТЬ и СЦЕП, чтобы увидеть, насколько они полезны, и попрощайтесь с традиционными способами при объединении.

 Спасибо за чтение!

Как объединить ячейки в HTML-таблице по вертикали: rowspan

Атрибут rowspan=» » позволяет объединять ячейки по вертикали

Если нужно, чтобы ячейка охватывала несколько строк, следует добавить атрибут rowspan=» « внутри тега <td> той ячейки, которую необходимо растянуть по вертикали. В каждой строке под строкой, где начинается растянутая ячейка, нужно удалить одну ячейку, чтобы таблица была выровнена. Например, когда вы растягиваете ячейку на три строки, необходимо удалить по одной ячейке в следующих двух строках.

Рассмотрим простой пример HTML-таблицы с четырьмя ячейками, разделенными на две строки и два столбца. HTML-код:

<table>
<tr><td>содержимое</td><td>содержимое</td></tr>
<tr><td>содержимое</td><td>содержимое</td></tr>
</table>

Чтобы осуществить HTML table объединение ячеек по вертикали, добавьте для первой ячейки верхней строки атрибут rowspan=»2″, а затем удалите одну из ячеек в нижнем ряду. HTML-код теперь будет выглядеть следующим образом:

<table>
<tr><td rowspan="2">stuff</td><td>содержимое</td></tr>
<tr><td>содержимое</td></tr>
</table>

Можно комбинировать горизонтальное и вертикальное объединение ячеек в одной таблице, как показано на рисунке слева. Одна ячейка даже может охватывать несколько строк и столбцов, как показано на рисунке справа. HTML-код для каждой таблицы приведен ниже:

Способы комбинирования rowspan и colspan для создания пользовательских HTML-таблиц с ячейками, которые охватывают несколько строк и столбцов

Код:

<table>
<tr>
<td rowspan="3">span 3 rows</td>
<td colspan="3">span 3 columns</td>
</tr>
<tr>
<td>H</td>
<td>T</td>
<td rowspan="2">span 2 rows</td>
</tr>
<tr>
<td>M</td>
<td>L</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="4">span 4 columns</td>
</tr>
</table>

<table>
<tr>
<td rowspan="2" colspan="2">span 2 rows and 2 columns</td>
<td>T</td>
</tr>
<tr>
<td>A</td>
</tr>
<tr>
<td>E</td>
<td>L</td>
<td>B</td>
</tr>
</table>

Способ 3: объединение с помощью функции «Сцепление»

Функция «Сцепление» — очень удобная вещь, которой можно пользоваться в рамках программы Microsoft Excel. Работает она во всех доступных бесплатных версиях программы и считается универсальной. Предлагается выполнение следующих этапов для реализации объединения:

1. Выбираем столбцы, которые нужно объединить. Но убеждаемся, что они по всей длине пусты, иначе процесс будет проводится с ошибками. Затем обращаемся к «Мастеру функций». Жмем кнопку «Вставить функцию».

12

1. Далее перед нами появляется окно, в котором необходимо выбрать категорию. Для этого выставляем «Полный алфавитный перечень». И в разделе ниже находим функцию «СЦЕПИТЬ», кликаем по ней, а следом нажимаем на кнопку «ОК», чтобы подтвердить свои действия.

13

1. Перед нами снова открывается окно, в котором необходимо ввести аргументы выбранной функции. В поле «Текст 1» и «Текст 2» вписываем адреса тех ячеек, которые планируется соединить. Для этого можно не только воспользоваться ручным вводом, но и просто кликнуть на каждую из ячеек, участвующую в объединении. Жмем кнопку «ОК».

14

Функция СЦЕПИТЬ в Excel: синтаксис и примеры использования

​ СЦЕПИТЬ в Excel.​ & (амперсанд). Знак​ столбец.​ «Добавить текст в​ отчество в инициалы.​ – это строка​ кавычками в строке.​ окно содержимого ячейки.​ тех, что предназначены​С помощью оператора &​

Синтаксис функции СЦЕПИТЬ

​ B3, строку, состоящую​ быть недоступна.​: Kristina656,​ запятую,дык это так:​Substring = «»​=ПСТР()​ »). Жмем F9.​ Примеры:​ справляется с простейшими​В ячейку А12 пишем​ ячейки с текстом​Объединить данные в ячейках​

​ для разделения. «Разделитель»​В результате выполнения выражения,​

1. ​ В приведенном нами​ для работы со​ можно объединять текстовые​ из пробела, амперсанда​Синтаксис:​Я тоже с​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>СЦЕПИТЬ(J3;»,»;J4;»,»;…….;»,»;J134)​
2. ​End If​Z​Теперь преобразуем формулу массива,​Соединим текст с датой.​ задачами. Но для​ формулу. Если сделаем​ Excel».​
3. ​ Excel​ показывает знак, по​ в ячейке G2​ примере строка операции​ строковыми значениями ячеек.​ элементы, не прибегая​ и еще одного​СЦЕПИТЬ(текст1;;…)​ такой проблемой столкнуся,​но перечислять все​End Function​

Как пользоваться функцией СЦЕПИТЬ в Excel

​ добавив функцию и​

​ Данные находятся в​

​ объединения множества строк​ как в предыдущем​В Excel можно​.​ которому исходный текст​ получаем дату 21.09.1990.​ будет выглядеть так:​ Она нужна пользователю,​ к функции.​

​ пробела, и значение​Ниже приведены примеры.​

​ выхожу из положения​ равно надо ВСЕ​

​Kristina656​ да или таки​ заменив скобки.​ отдельных ячейках. Для​

​ не подходит.​ примере (выделим диапазон​ из даты извлечь​У нас такая​

1. ​ делится на части,​ Остальные поля столбца​=СЦЕПИТЬ(D2;».»;E2)​ если необходимо объединить​Например, =A1 & B1​ в ячейке C3.​=СЦЕПИТЬ(«Популяция рек для «;A2;»​ так:​ ячейки​: Есть диапазон ячеек,​ нет надо из​Стандартной функции, которая разделяла​ столбца «Дата» установлен​Функция входит в группу​
2. ​ и поставим пробел​ только месяц, год​ таблица с данными.​ по умолчанию это​ заполняем аналогичным выражением​В результате получим в​ несколько текстовых полей​ возвращает то же​ Результат: Fourth &​ «;A3;» составляет «;A4;»​в любом пустом​SkyPro​ которые необходимо сцепить​ ниже…​ бы значения одной​ формат «Дата». Если​ «текстовые». Синтаксис: (текст​ после &), то​ или число. Какими​В ячейку С3 пишем​ пробел. «Количество строк»​ с помощью опции​ выбранной ячейке текст​ в одно. Очень​ значение, что и​
3. ​ Pine.​ на километр.»)​ столбце пишу: =J3&»,​: Очень информативные посты.​ через запятую .​Тема — «обратная​ ячейки, нет. Для​ использовать только функцию​
4. ​ 1; текст 2;…).​ получится не та​ формулами это сделать,​ формулу. На закладке​ определяет максимальное число​ копирования информации, то​ 21.09, состоящий из​

​ часто она используется​ =CONCATENATE(A1,B1). Во многих​=B3 & » &​=СЦЕПИТЬ(В2;» «;C2)​ » после запятой​Раз уж так​Пробовала через формулу​ функция функции -​ выполнения ряда подобных​ СЦЕПИТЬ, дата отобразится​ Можно включить до​ формула, которая нам​

​ смотрите в статье​ «Главная» в разделе​ результирующих значений. «Сравнение»​

Обратная функция СЦЕПИТЬ в Excel

​ есть, потянув за​ данных ячейки D2​ для соединения фамилии,​ случаях воспользоваться оператором​ » & C3​Имя аргумента​

• ​ пробел, чтобы между​ сложилось, что ничего​ для начала «=СЦЕПИТЬВСЕ(J3:J134)»​
• ​ сцепить»;​ задач можно использовать​ в числовом формате.​
• ​ 255 текстовых строк.​ нужна. В ней​ «Месяц из даты​ «Библиотека функций» выбираем​

​ — метод, определяющий​

1. ​ крестик в нижнем​ – числа 21,​ имени и отчества,​ амперсанда проще и​Объединяет те же элементы,​Описание​ сцепленными ячейками был​ не понятно, то​
2. ​ , и на​вопрос — «функция​ другие функции:​ Поэтому добавим функцию​ Первый аргумент –​ вместо точки с​ Excel» здесь.​
3. ​ – «Текстовые». Здесь​ чувствительность к реестру​ правом углу G2​ точки и данных​ которые хранятся в​ быстрее, чем создавать​ что и в​текст1​ разрыв. Столбец может​ давайте начнем с​ этом закончила, формула​ обратная функции расцепить».​ЛЕВСИМВ (отображает заданную часть​ ТЕКСТ для форматирования​

​ «текст 1» –​ запятой будут стоять​Как сцепить слова в​ выбираем функцию «СЦЕПИТЬ».​

exceltable.com>

Объединение ячеек с помощью контекстного меню

Например, если необходимо объединить часть ячеек в шапке таблицы между собой, то можно сделать так. Нужно выделить область для объединения, кликнуть по ней правой кнопкой мыши. Должно появиться контекстное меню. В нем следует выбрать строчку «Формат ячеек».

Далее открывается вкладка «Выравнивание», ставится галочка напротив пункта «объединение ячеек».

Там же сразу выбираются параметры выравнивания содержимого области, и нажимается кнопка «Ок». Появится вот такое предупреждение:

В нем нет ничего страшного, просто содержимое придется еще раз набирать. Но лучше сначала объединенную область сформировать, а потом уже наполнять ее содержимым. Тогда не придется выполнять бесполезную работу. Таким образом получилась в шапке одна большая ячейка, в которую можно вписать нужные значения.

Также можно поступить со столбцом. Текст можно выровнять и написать вертикально.

Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:

• Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
• Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
• Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
• Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет “упираться” в объединенные ячейки.
• Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

Объединение строк стандартными средствами Excel.

Как и при объединении столбцов, самый простой вариант — использование возможностей форматирования при помощи инструмента объединения.

В качестве примера рассмотрим небольшую таблицу, в которой по строкам записаны данные о каждом человеке – его имя, фамилия и адрес. Нам нужно объединить данные, расположенные в каждом столбце со второй по шестую строку. Выделим мышкой клетки с A2 до A6, потом по правой кнопке мыши задействуем пункт выпадающего меню «Формат».

Если мы отметим чекбокс как на скриншоте выше, нажмем кнопку OK, то получим сообщение о том, что все данные нам сохранить не удастся.

Аналогично мы можем попытаться объединить информацию в строках при помощи кнопки «Объединить и центрировать» на ленте.

Нажатие OK объединит выделенные позиции, но сохранит только значение первой из них, все остальные данные исчезнут. 

То же самое произойдет, если мы выделим, к примеру, диапазон A2:C6, либо полностью строки со 2 по 6 целиком. Уцелеет только содержимое из A2. Все остальные данные, к сожалению, будут утеряны.

Итак, очевидно, что нам нужно более оптимальное решение. В этой статье далее описывается несколько методов, которые позволят вам объединить несколько строк в Эксель без потери данных.

Как объединить ячейки в Эксель при помощи кнопки на панели инструментов

Выделите диапазон ячеек, который вы хотите объединить. Затем, на панели инструментов нажмите кнопку “Объединить и поместить в центре”:

Помимо стандартных настроек, также доступны опции:

• “Объединить и поместить в центре” – система объединит ячейки и отформатирует текст по центру;
• “Объединить по строкам” – эта настройка позволит в каждой строке произвести сцепку ячеек.
• “Объединить ячейки” – система произведет сцепку выделенного диапазона без централизации и т.д.
• “Отменить объединение ячеек” – отменить сцепку ячеек.

Система уведомит вас о том, что все данные кроме тех, что размещены в левой ячейке будут удалены. Кликните “ОК”.

Это более удобный способ, в отличие от использования контекстного меню.

Excel 2010: как объединить ячейки

Для данной версии этой программы существуют следующие пять приёмов.

Приём №1

Первый приём работает при помощи контекстного меню. Опытные пользователи программы считают его самым быстрым и простым. Выполняется он так:

• зажмите клавишу Ctrl, а затем кликайте по ячейкам, которые необходимо объединить левой кнопкой мыши;
• выделив их, наведите курсор на них, а потом кликните правой кнопкой мыши;
• после этого появится диалоговое окно со списком возможных действий. Наведите курсор на строку «Формат ячеек», а затем нажмите левую кнопку мыши;
• в появившемся окне перейдите во вкладку «Выравнивание»;
• возле пункта «Объединение ячеек» поставьте галочку и нажмите «ОК».

Применять этот приём стоит только для текстовой информации. Это занятие будет бессмысленным если информация в таблице будет цифровой или в виде формул. Стоит также отметить, что при использовании такого способа сохраняются только те данные, которые находятся в левой верхней части. Программа сообщает об этом пользователю перед началом процесса.

После объединения ячеек информацию можно вставить обратно, но для этого предварительно скопируйте всю информацию с них в отдельный файл.

Возможно, Вам пригодится статья о том, как сделать сводную таблицу в Excel.

Приём № 2

Для объединения можно использовать панель инструментов. Так, в Excel 2010, а также в версиях 2007 и 2013 есть иконка, которая называется «Объединить и поместить в центре». Она расположена в меню в разделе «Главная». Если нажать на эту иконку, то появится выпадающее меню, в котором есть несколько вариантов объединения. После того как будут выделены необходимые ячейки, нужно просто нажать на эту иконку и выбрать наиболее подходящий вариант их объединения. Кстати, нажав на эту иконку повторно, их можно опять разгруппировать.

Приём № 3

Чтобы во время слияния необходимая информация не исчезла, можно воспользоваться функцией «Сцепить». К примеру, необходимо будет соединить столбцы А и В. Для этого нам нужно выполнить следующие действия:

• выделяем В1. Во вкладке «Главная» наводим курсор на кнопку «Вставить», а затем кликаем на стрелочку, которая находится возле неё. Появится выпадающее меню, в котором нужно кликнуть на пункт «Вставить столбцы на лист»;
• между столбцами А и В появится новый столбец. Все данные из столбца В переместятся в С. В появившийся пустой столбец вписывается формула =СЦЕПИТЬ(А1;»,»;С1) и нажимается Enter. В этой формуле в кавычках заключён разделительный знак. Это необязательно должна быть запятая. Для разделения информации можно использовать такие знаки, как: «;», «:»;
• далее выделяется ячейка с формулой. После этого наводится курсор на правый нижний угол и зажимается левая кнопка мыши. Выделяется весь столбец. Таким образом, формула скопируется во все ячейки и столбцы объединятся;
• теперь выделите столбец В и нажмите Ctrl+C. После кликните один раз по столбцу правой кнопкой мыши и в появившемся меню сначала выберите пункт «Специальная вставка». В выпавшем меню выберите в пункте «Вставить значение» иконку с цифрами 123. Все эти действия необходимы чтобы выделенные ячейки столбца не были связаны с соседними ячейками формулой;
• далее удаляются столбцы А и С. Для этого курсор ставится в столбце А. Затем во вкладке «Главная» необходимо нажать на кнопку «Удалить». В выпавшем списке выбрать «Удалить столбцы с листа». Аналогичным образом удалить и столбец С. В итоге в таблице останется лишь один столбец со всеми объединёнными данными.

Приём № 4

Объединить их, не потеряв информацию, можно и другим способом. Алгоритм действий такой же, как и в третьем приёме, только для их склеивания используется формула =А2&С2.

Приём № 5

Объединять ячейки в Excel можно и при помощи горячих клавиш. Для этого нужно скопировать уже соединённую ячейку при помощи сочетания горячих клавиш Ctrl+C, а затем вставить её в нужном месте, используя горячие клавиши Ctrl+V. Стоит отметить, что применение горячих клавиш позволит значительно ускорить процесс создания таблицы с объединёнными ячейками.

Заключение

Таким образом, в обычном объединении ячеек ничего сложного нет. А вот чтобы объединить ячейки сохранив данные придётся слегка потрудиться. Но все же эта задача вполне выполнимая благодаря удобному функционалу программы Excel. Главное – запастись терпением и соблюдать правильную последовательность действий. Рекомендуем перед началом работы на всякий случай сделать копию документа, если вдруг что-то не получится и данные будут утеряны.

Примечание: Все вышеописанные операции можно применять в отношении как ячеек столбца (нескольких столбцов), так и в отношении ячеек строк (нескольких строк). Очередность действий и доступность функций при этом остается одинаковой.

2 КОММЕНТАРИИ

Спасибо за интересную информацию, не знала, как объединять ячейки с сохранением данных, сейчас попробовала по вашей инструкции все получилось. Только хотелось бы задать вопрос про координаты, меняется ли х местами с у при объединении строк, а не столбцов?

Правильно Вы отметили, что при работе с программой Excel нужно запастись терпением и соблюдать правильную последовательность действий, тогда все получится т.к. программа не тяжелая, если делать все по инструкции.